MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO SỨC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XDCTGT 873

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO SỨC CẠNH TRANH
TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XDCTGT 873
I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu
1. Về giá dự thầu
Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng , giá dự thầu là một vấn đề
vô cùng nhạy cảm , đối với cả bên mời thầu lẫn nhà thầu .Nói như vậy bởi vì
giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu , vừa là tiêu điểm
cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Chính vì thế một mức giá dự thầu hợp
lí , vừa đảm bảo không vượt quá giá trần do chủ đầu tư đưa ra , vừa phải đảm
bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà lại không bị thua lỗ , đó là
điều mà bất kì doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được, bản thân công ty
XDCTGT 873 cũng vậy.Để có được một mức giá dự thầu thấp một cách hợp lí
như vậy đòi hỏi nhà thầu ngoài việc đi thực tế khảo sát công trình mà mình sắp
tham gia đấu thầu còn phải thực hiện một số biện pháp giảm chi phí sau đây:
+Lựa chọn giá dự thầu là công tác khó nhất trong việc quyết định đưa ra
giá dự thầu . Muốn có được một giá dự thầu hoàn hảo cho mỗi cuộc đấu thầu
cần có sự làm việc tích cực của toàn thể các phòng ban , đặc biệt là phòng kế
hoạch kĩ thuật , như vậy chúng ta mới đưa ra được chính xác nhất các biểu
đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu.
+Bố trí và sử dụng hợp lí bộ máy quản lí doanh nghiệp , tạo ra sự năng
động và sáng tạo trong phong cách làm việc , đồng thời tránh sự trì trệ dẫn
đến lãng phí .
+Tìm tòi , nghiên cứu biện pháp cải tiến nâng cao năng suất lao động ,
góp phần làm giảm chi phí trực tiếp , đẩy nhanh tiến độ thi công . Đồng thời có
những hình thức khen thưởng một cách hợp lí nhằm cổ vũ , khích lệ tinh thần
sáng tạo trong tập thể cán bộ công nhân viên , tạo điều kiện để mọi người
tham gia nhiệt tình , hăng hái và lao động hăng say , hiệu quả hơn.
+Thường xuyên tu bổ , bảo dưỡng máy móc định kì hàng tháng , không
để máy móc bị hư hỏng nặng dẫn đến không khắc phục được vì đồ dùng để
thay thế những hư hỏng của máy móc trên thị trường khá là khan hiếm và đắt
đỏ.

+Đi đôi với bảo dưỡng thường xuyên là phải tiết kiệm nguyên nhiên vật
liệu trong khi thi công lẫn khi sản xuất . Đồng thời phải không ngừng nâng cao
trình độ của cán bộ quản lí , công nhân kĩ thuật tạo sự hiểu biết đồng đều
trong toàn thể cán bộ công ty.
2. Về huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Bất kì doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng đều cần đến vốn. Các
doanh nghiệp xây dựng lại đặc biệt cần đến vốn hơn nữa bởi vì vốn là điều
kiện tiên quyết để nhà thầu có thể được tham gia dự thầu , do tính chất của các
công trình xây dựng là nhà thầu phải bỏ ra phần lớn vốn để thi công công trình
trước khi được thanh quyết toán. Chính vì lẽ đó mà việc huy động và sử dụng
vốn một cách có hiệu quả từ lâu đã là một trong những mục tiêu hàng đầu của
bản thân công ty. Để có thể làm tốt được công việc này , đồi hỏi công ty phải:
+ Trước hết là phải tập trung vào việc huy động vốn. Có vốn trong tay
chúng ta mới có thể nghĩ đến việc sử dụng nó sao cho hiệu quả nhất. Để làm
được như thế , công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân
hàng , để có thể được đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng ,
đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Điều
này có thể làm cho năng lực cạnh tranh của nhà thầu dược đảm bảo trước các
đối thủ cạnh tranh khác.
+Ngoài việc vay vốn ở ngân hàng , công ty cũng có thể huy động nguồn
vốn nhàn rỗi trong tập thể cán bộ công nhân viên thông qua việc thành lập các
quỹ tín dụng để giảm lượng tiền đi vay ở ngân hàng , giảm bớt gắn nặng về nợ
nần và lãi suất.
+ Bên cạnh đó để nguồn vốn đi vay được sử dụng hợp lí nhất , cần tránh
lãng phí trong tất cả các khâu và thực hành tiết kiệm một cách triệt để , nâng
cao chất lượng công trình.
+ Trong xây dựng , tình trạng vốn ứ đọng do nhiều nguyên nhân là đặc
điểm nổi bật nhất. Để tránh điều này cần phải thi công nhanh chóng , dứt điểm
, làm đên đâu xong ngay đến đấy , đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có
thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các hợp đồng , công trình khác.

+Hiện nay cổ phần hoá doanh nghiệp là một loại hình không còn xa lạ
với mọi người nữa. Công ty cần đẩy nhanh hơn nữa cổ phần hoá vì như vậy
cán bộ công nhân viên sẽ là những người chủ thực sự của khoản vốn góp mà
mình đã bỏ ra, một mặt công ty có thể huy động được một lượng vốn khá lớn ,
mặt khác lại có thể khiến cho tập thể người lao động làm việc có năng suất và
hiệu quả hơn do họ đang chịu trách nhiệm trước “tiền” của mình, làm là vì
mình, như vậy là đánh vào lợi ích kinh tế mà mỗi cá nhân đều mong đợi.
3. Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị
Những năm còn trong cơ chế quan liêu bao cấp , với nhiệm vụ chủ yếu là khảo
sát thiết kế các công trình giao thông giúp nước Cộng hoà dân chủ nhân dân
Lào , cho nên trong nhiều năm máy móc thiết bị hầu như không có gì , do vậy
khi chuyển đổi cơ chế sản xuất Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì lao động thủ
công thì nặng nhọc , năng xuất sản xuất và hiệu quả lao động do đó mà rất
thấp.Đứng trước tình hình như vậy , khi nền kinh tế đất nước chuyển sang cơ
chế thị thị trường , công ty đã sớm tăng cưòng công tác đàu tư hoàn thiện hệ
thống máy móc thiết bị phục vụ thi công và sản xuất , chính điều này đã là một
trong những bước đi đúng đắn giúp công ty nhận về rất nhiều công trình có
giá trị . Đến nay toàn bộ máy móc thiết bị của công ty đã đầu tư mua sắm có
giá trị lên tới hàng chục tỉ đồng . Những thiết bị mà công ty đã đầu tư mua
sắm trong thời gian qua đã được phát huy tối đa về công suất và đáp ứng
được yêu cầu kĩ thuật , công nghệ . Đồng thời công ty có thể mở rộng và phát
triển sản xuất hơn nữa trong các năm tới.Trong thời gian tới , công ty cần tập
trung làm một số việc sau đây để có thể nâng cao hơn nữa sức cạnh tranh của
công ty mình về mặt thiết bị kĩ thuật:
+Nghiên cứu và tìm mua những thiết bị tiến tiến phù hợp với dây
chuyền công nghệ sẵn có và đồng bộ một cách hợp lí . Tránh tình trạng lãng
phí do mua không phù hợp và đồng bộ với dây chuyền cũ , gây khó khăn khi sử
dụng.
+Lên kế hoạch mua sắm một cách tỉ mỉ và có chọn lựa vì số tiền đàu
tư cho công việc này không phải là nhỏ , cần phải có báo cáo từ trước để có

thời gian chuẩn bị.
+Tận dụng tối đa các loại máy óc còn phù hợp và có thể sử dụng
tốt , không nên vì đã khấu hao hết mà tìm cách thanh lí, như thế vừa tiết kiệm
cho công ty lại đỡ lãng phí ngân sách nhà nước.
+Cuối cùng dù thế nào cũng cần phải có sự hiểu biết về máy móc
thiết bị , có sự vận hành và sử dụng hợp lí , đúng mức , nếu không dù có hiện
đại đến đâu thì cũng như một thứ phế liệu mà thôi.
4.Đào tạo phát triển nguồn nhân lực
Cùng với việc đầu tư về thiết bị công nghệ , công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ ,
công nhân vận hành luôn được chú trọng quan tâm. Hai năm gần đây đội ngũ
công nhân kĩ thuật của công ty ngày càng thêm vững chắc tay nghề do được cử
đi đào tạo.
Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tôt đã được đào
tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trường đại học chuyên nghiệp , các lớp quản lí
kinh tế , chính trị , đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm
trong công tác quản lí cũng như thi công các công trình xây dưngj cơ bản . Mặt
khác công ty thường xuyên quan tâm tới công tác đào tạo nâng cao tay nghề
cho đội ngũ công nhân kĩ thuật thông qua hình thức đào tạo tại chỗ . Đến nay
công ty không chỉ có những cán bộ côt cán mà còn có đội ngũ công nhân kĩ
thuật lành nghề sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kĩ thuật xây dựng .
5. Tập trung mở rộng thị trường nâng cao uy tín của công ty
Công ty hiện đang có trong tay một thị trường rộng khắp trải dài từ bắc tới
nam với những đôí tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy . Từng có thời gian dài
hoạt động bên nước bạn Lào nên công ty có khá nhiều thuận lợi khi mong
muốn mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam á . Đó là một kế hoạch lâu
dài và cũng là một cơ hội để công ty có thể một lần nữa khẳng định vị trí cuả
mình trên thương trường.Tuy nhiên mở rộng thị trường là một công việc đòi
hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố , điều đó đồng nghĩa cả với nâng cao sức cạnh
tranh , củng cố uy tín, tăng lợi nhuận ..vv .Mặc dù vậy , một số biện pháp sau
đây cũng có thể giúp công ty phần nào thúc đẩy tiến trình mở rộng thị trường:

+ Tiếp cận thêm nhiều đối tác làm ăn mới , tranh thủ niềm tin và những thuận
lợi có được ngay từ buỏi ban đầu , đặt quan hệ và duy trì tốt mối qun hệ đó.
+Tạo lập sự phát triển vững chắc từ bên trong công ty. Công ty có phát triển
vững mạnh thì mới có thể mở rộng làm ăn ra bên ngoài.
+Đẩy mạnh các hoạt động đầu tư trên nhiều phương diện , không ngừng tích
luỹ kinh nghiệm và nâng cao uy tín.
6. Tăng cường công tác quản lí chất lượng công trình và giám sát thi
công công trình
Hiện nay chất lượng công trình xây dựng hiện là vấn đề được đặt lên hàng đầu
đối với mỗi công trình xây dựng . Đi đôi cùng với việc hoàn thành công trình
đúng thời hạn , đúng tiến độ luôn là những yêu cầu chặt chẽ của chủ đầu tư về
chất lượng công trình , chính vì thế nhà thầu phải có biện pháp tăng cường
công tác giám sát trong quá trình thi công để chất lượng công trình được đảm
bảo . Giám sát thi công công trình đòi hỏi phải tích cực thường xuyên thực tế
nắm vững về chi phí , tiến độ cũng như chất lượng đã đạt được của công trình,