ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
HỒ GƯƠM
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1 Đặc điểm hoạt động của công ty may Cổ phần may Hồ gươm.
- Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ Gươm
- Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY
- Tên viết tắt : HOGARSCO
- Trụ sở chính của công ty : 201- Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội
- Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu
- Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần may Hồ
Gươm.
Công ty cổ phần may Hồ Gươm được đổi tên từ Công ty may Hồ gươm theo
Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01
tháng 01 năm 2000.
Công ty may Hồ gươm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày
22/04/1997 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp là đơn vị thành viên thuộc Tổng
công ty Dệt May Việt Nam nguyên là Xí nghiệp may thời trang Trương định - Xí
nghiệp thành viên của Công ty dịch vụ thương mại số I trực thuộc Tổng công ty
Dệt May Việt nam được xây dựng trên cơ sở xưởng may 2 của Xí nghiệp sản xuất
và dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất nhập khẩu may ( đã
giải thể và sát nhập ).
Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gươm đã có 5 xí nghiệp thành viên đặt
tại Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng với hơn 2500 cán bộ công nhân viên, trên 2400
máy may công nghiệp, máy chuyên dùng hiện đại của Nhật, Đức,...chuyên sản
xuất một số mặt hàng chủ yếu như: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo
trẻ em, áo váy...
Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc
gia trong khu vực cũng như trên toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gươm
cũng không ngừng tự hoàn thiện, đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mã,

nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác và mở rộng thị trường Quốc tế.
Thị trường xuất khẩu chủ yếu của công ty hiện nay là Châu Âu, Nhật, và một số
nước Trung Mỹ.
Hoạt động trong cơ chế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước cũng
như sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, công ty Cổ
phần may Hồ Gươm đang ngày một phát triển và lớn mạnh không ngừng thể
hiện qua bảng số liệu sau:
Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty
Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 Kế hoạch
1. Tổng doanh thu Tr.đồng 77.000
95.973
100.000
2. Giá trị SXCN Tr.đồng 56.542
75.847
72.000
3. Tổng thu nhập Tr.đồng 14.402
18.266
17.903
4. Thu nhập b. quân đồng/1ng 815.331
874.000
900.000
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM.
Công ty cổ phần May Hồ Gươm là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực
thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, và được quyền quyết định tổ chức bộ máy
quản lý trong doanh nghiệp mình.
Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có
hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp từ trên
xuống dưới. Theo mô hình này thì mọi hoạt động của toàn công ty đều chịu sự
hoạt động thống nhất của giám đốc.

Hội đồng quản trị
Kế toán trưởng Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phòng KH - XNK
Phòng Kỹ thuật
Phòng KTTV
Phòng Kinh doanh
Văn phòng
Xí nghiệp1
Xí nghiệp 4
Xí nghiệp 5
Xí nghiệp 2
Xí nghiệp 3
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Lượng cán bộ, công nhân viên được bố trí như sau:
- Hội đồng quản trị
- Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc
- Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán.
- Phòng kỹ thuật.
- Văn phòng công ty
- Phòng quản lý xưởng
- Phân xưởng sản xuất.
2.1. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
2.2. Tổng Giám đốc

Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều hành
hoạt động Kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu
trách nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà
nước theo quy định hiện hành. Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ
máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
2.3. Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu:
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh
tế thương mại trong nước và ngoài nước, có trách nhiệm lập các hợp đồng
xuất khẩu, nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung
ứng vật tư. Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây
dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm
bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế
hoạch, quyết toán vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân
xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật tư đạt
hiệu quả cao nhất.
2.4. Phòng kế toán tài vụ:
- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động và
sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao
nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty.
- Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động
các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát
việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm đòi nợ
thu hồi vốn. Đồng thời là lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo
cáo tổng kết tài sản,v.v...
Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ
đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.

2.5. Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
- Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản phẩm của
công ty, quản lý các việc các hoạt động của công ty.
- Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin
khoa học kinh tế mới nhất, và xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu
chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm. Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử
nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải
tiến kỹ thuật trong công ty. Và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay
nghề của công nhân viên..vv..
2.6. Văn phòng công ty:
Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn công ty, tiếp nhận các công
nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ
hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao
tay nghề công nhân. Phụ trách các hạng mục đầu tư về cơ sở vật chất trong
công ty. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty.
2.7. Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nước, thiết kế mẫu trong nước. Phụ
trách khâu bán hàng nội địa.
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ
GƯƠM.