Slide bảo vệ luận văn thạc sĩ kinh tế ngành kế toán

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA SAU ĐẠI HỌC

BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
WINDOW VIỆT NAM
Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS. Đỗ Minh Thành
Học viên: Phạm Thị Hiền
Hà Nội, 2018


TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Thông tin kế toán về hàng hóa tồn kho ngày càng trở nên quan trọng và có
ý nghĩa đối với các quyết định kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam là một doanh nghiệp có quy mô
rộng, phân phối rất đa dạng, vấn đề tổ chức công tác kế toán nói chung và
kế toán hàng tồn kho nói riêng vẫn chưa được hoàn thiện.

Để giải quyết vấn đề tồn tại trên, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài:
“Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam”


KẾT CẤU LUẬN VĂN

Chương 1

Lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp.

Chương 2

Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư
Window Việt Nam

Chương 3

Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư
Window Việt Nam


CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
TRONG DOANH NGHIỆP

1.1

Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong
các doanh nghiệp

1.2

1.3

Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Kế toán hàng tồn kho theo hệ thống kế toán các nước và
bài học kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho cho Việt Nam


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ WINDOW VIỆT NAM

2.1

Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư
Window Việt Nam

2.2

Thực trạng kế toán hàng tồn kho
tại Công ty TNHH đầu tư Window
Việt Nam.

2.3

Các kết luận qua nghiên cứu kế
toán hàng tồn kho tại công ty TNHH
đầu tư Window Việt Nam


2.1 Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam

- Ngày 8 tháng 03 năm 2012 thành lập công ty TNHH đầu tư window
việt nam.
-Tên giao dịch là window vietnam co.,Ltd.
-Trụ sở chính tại 47/168 đại kim, phường Kim Giang, quận Hoàng Mai,
Hà Nội.
- Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:
Thiết bị ngành điện: thiết bị điện chiếu sáng, dây điện và phụ kiện, thiết
bị tự động hoá; Thiết bị điện gia dụng, điện tử điện lạnh; Vật tư ngành

nước; Thiết bị nội thất, thiết bị vệ sinh.


2.1 Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam
Chính sách kế toán của doanh nghiệp
+ Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung
+ Công ty đã sử dụng những loại sổ sau: Sổ tổng hợp, Sổ Nhật ký chung,
Sổ cái các tài khoản, Sổ chi tiết
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm dương lịch.
+ Chế độ kế toán áp dụng: theo Quyết định số 200/2014/TT-BT ngày
22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng
Việt Nam: theo tỷ giá ngoại tệ thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá hàng tồn kho theo giá
gốc
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia
quyền sau mỗi lần nhập.


2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam.

 Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư
Window Việt Nam theo tiếp cận kế toán tài chính
- Kế toán hàng tồn kho tại Công ty tuân thủ theo các nguyên tắc:
Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc phù hợp
và nguyên tắc nhất quán

- Công ty lựa chọn phương pháp thẻ song song để tiến hành hạch toán
chi tiết hàng tồn kho.
Tại phòng Kế toán
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu về nhập, xuất hàng tồn kho, kế toán
vào phần “Cập nhật số liệu” trên phần mềm kế toán SAS INNOVA 8.0,
tiến hành nhập vào máy từng thứ hàng tồn kho nhập, xuất kho đầy đủ
về đơn giá cũng như số lượng
Tại kho
Thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho tiến hành
nhập, xuất kho theo đúng số lượng, chủng loại và ghi số lượng thực
nhập, thực xuất vào thẻ kho của loại hàng tồn kho đó.


2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam.
 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
Quy trình luân chuyển chứng từ theo trình tự như sau:
Khi có phát sinh nghiệp vụ nhập hoặc xuất vật tư, hàng hóa, kế toán tiến hành lập
chứng từ trên máy vi tính. Các phiếu được lập in thành 2 bản lưu tại kế toán
hàng tồn kho và một lưu tại bộ phận kho.
Vận dụng tài khoản hạch toán:
Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho việc phản ánh nhập, xuất,
tồn kho đối với hàng tồn kho được phản ánh trên các tài khoản sau:
- TK 152 “Nguyên vật liệu”
- TK 153 “Công cụ , dụng cụ”
- TK 156 “Hàng hóa”
Báo cáo tài chính của Công ty không phản ánh những nội dung :
+ Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam.
 Thực trang kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt
Nam theo kế toán quản trị.
Xây dựng định mức và lập dự toán hàng tồn kho
+ Việc lập dự toán hàng tồn kho cuối kỳ, công ty thường dựa trên phương pháp
thống kê kinh nghiệm
+ Định mức dự trữ hàng tồn kho được xây dựng dựa trên mức tiêu hao vật tư
bình quân của kỳ kế toán trước kết hợp với kinh nghiệm về kỹ thuật và sản xuất
sản phẩm của các bộ phận liên quan
Định mức tồn kho tối đa/ngày = Số lượng hàng xuất bán trong tuần/4
Định mức tồn kho tối thiểu/ngày = Số lượng hàng xuất bán trong tuần/6
Số lượng đặt hàng = Định mức tồn kho tối đa – Số lượng tồn thực tế ngày hôm
trước


2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam.

Thu thập thông tin về hàng tồn kho phục vụ yêu cầu quản trị
+ Hệ thống chứng từ kế toán quản trị hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, hóa đơn,…
+ Hệ thống tài khoản kế toán quản trị hàng tồn kho:
Công ty mở chi tiết cho một số tài khoản để phục vụ quản lý nhưng chưa mở chi
tiết cho các tài khoản liên quan đến hàng tồn kho như TK 151, TK 156, TK 157…
+ Lập các báo cáo thực hiện hàng tồn kho:
Tại công ty cũng đã xây dựng được một số báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị như
sau: Báo cáo hàng tồn kho bán chậm, Báo cáo phân tích theo sản lượng tiêu thụ

2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam.
+ Tổ chức phân tích thông tin kế toán hàng tồn kho tại Công ty: hàng ngày, tháng,
quý, kế toán đều cung cấp các báo cáo hàng tồn kho cho các bộ phận liên quan
Phân tích tình hình thực hiện dự toán hàng tồn kho cụ thể tại Phụ lục 2.17
+ Phân tích các chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window
Việt Nam


2.3. Các kết luận qua nghiên cứu kế toán hàng tồn kho tại công ty
TNHH đầu tư Window Việt Nam
Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam

Kết quả đạt được

Tồn tại
o

oPhân công công tác kế toán trong công
ty rất rõ ràng và phù hợp với trình độ,
năng lực của từng người
oKế toán hàng tồn kho đảm bảo đúng yêu
cầu về kế toán theo các nguyên tắc kế
toán và chuẩn mực kế toán quy định
oÁp dụng áp dụng phần mềm SAS INNOVA
8.0 làm cho năng suất lao động tăng lên
oCông tác kế toán hàng tồn kho
Được tổ chức tương đối đầy đủ, phần lớn

thực hiện theo đúng chế độ kế toán.

o
o
o
o
o
o

Phương pháp tính giá xuất hàng tồn
kho là cố định qua các năm là không
thích hợp
Đánh giá hàng tồn kho theo nguyên
tắc giá gốc đã bộc lộ một số hạn chế:
Luân chuyển chứng từ giữa các phòng
kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho
diễn ra không thường xuyên
Công ty chưa sử dụng TK 151 , TK 159
, sử dụng chưa đúng tài khoản để
theo dõi chi phí mua hàng
Công ty chưa có tổ chức kế toán quản
trị riêng
Báo cáo chưa mang tính tổng hợp cao
Việc tổ chức phân tích, thống kê, tổng
hợp thông tin còn hạn chế và chưa
linh hoạt.


CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ WINDOW VIỆT NAM

3.1. Định hướng phát triển và những yêu cầu hoàn thiện kế toán
hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam.

3.2. Các giải pháp hoàn thện kế toán hàng tồn kho tại Công
ty TNHH đầu tư Window Việt Nam.

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp

3.4. Những hạn chế trong nghiên cứu


3.1. Định hướng phát triển và những yêu cầu hoàn thiện kế toán hàng
tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam.

Định hướng
phát triển của
công ty

• Công ty là Nhà phân phối chuyên nghiệp số 1 về vật tư ngành điện, Vật tư
ngành nước, Điện gia dụng và Thiết bị nội thất.
• Trở thành nhà phân phối hàng đầu Việt Nam về ngành hàng thiết bị chiếu
sáng.
• Tăng trưởng bền vững với mức tối thiểu 40%/năm.
• Hoàn thiện hệ thống quản trị Công ty
• Xây dựng chuẩn mực văn hóa Doanh nghiệp.

Yêu cầu hoàn
thiện kế toán
hàng tồn kho

tại Công ty
TNHH đầu tư
Window
Việt Nam.

• Phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế, phải tuân thủ các chế
độ, chuẩn mực kế toán, chính sách của nhà nước về hàng tồn kho
• Dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
• Dựa trên cơ sở thực trạng hiện có của đơn vị,
• Dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính
khoa học cao
• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp
với yêu cầu quản lý


3.2. Các giải pháp hoàn thện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH
đầu tư Window Việt Nam.

Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính
Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế
- Hoàn thiện công tác hạch toán dự phòng toán quản trị
giảm giá hàng tồn kho

- Hoàn thiện xây dựng hệ thống mã hàng
- Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế tồn kho
- Tổ chức tốt hệ thống chứng từ và hạch
toán hàng tồn kho
toán ban đầu
- Lựa chọn, thiết kế hệ thống tài khoản chi
tiết phù hợp, căn cứ vào yêu cầu quản lý

của DN
- Xây dựng sổ kế toán quản trị hàng tồn kho
- Hoàn thiện công tác lập dự toán hàng tồn
kho
- Hoàn thiện công tác phân tích thực hiện
dự toán hàng tồn kho
- Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản
trị hàng tồn kho


3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp

Về phía nhà
nước

Về phía Công ty
TNHH đầu tư
Window Việt Nam


3.4 Những hạn chế trong nghiên cứu

- Chưa đi sâu nghiên cứu về các chuẩn mực kế toán có liên quan tới
HTK.
- Chưa đi sâu nghiên cứu về kế toán dự phòng giảm giá HTK nói chung
và tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam nói riêng.
- Chưa đưa ra được nhiều hơn nữa những giải pháp nhằm hoàn thiện kế
toán HTK tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam

Xin cám ơn sự chú ý lắng
nghe của quý thầy cô
và các bạn học viên!