Những biện pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm ở Công ty May 10

Những biện pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác trả lương theo sản
phẩm ở Công ty May 10
Công tác quản lý tiền lương là một nội dung trọng yếu của công tác
quản lý doanh nghiệp. Nó có mối quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác quản lý tiền lương ngoài mục tiêu hợp
lý hoá chi phí sản xuất còn có ý nghĩa phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo
của người lao động
Để phù hợp với những biến đổi của sản xuất và đời sống trong kinh tế
thị trường công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần được cải
tiến và hoàn thiện không ngừng, đảm bảo thực hiện được vai trò đòn bẩy kinh
tế của tiền lương
Việc hoàn thiện công tác tiền lương ở Công ty May 10 có nội dung khá rộng
trong điều kiện của chuyên đề tôi chỉ xin đề cập đến một số nội dung sau
+Hoàn thiện công tác định mức lao động
+Hoàn thiện cách xác định đơn giá
+Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm
+Hoàn thiện các mặt tổ chức quản lý của Công ty
+Một số các biện pháp khác
A. Hoàn thiện công tác định mức lao động
Để thực hiện việc trả lương theo sản phẩm được tốt thì việc xây dựng
được một hệ thống các định mức và xác định đơn giá tiền lương như thế nào
là một vấn đề hết sức quan trọng, trong hình thức trả lương theo sản phẩm
đơn giá tiền lương được xây dựng trên cơ sở khoa học là các định mức do vậy
việc xây dựng định mức lao động kỹ càng chính xác là hết sức quan trọng
Để có một hệ thống định mức lao động hợp lý và chính xác thì các doanh
nghiệp phải có được các điều kiện sau.
+Phải có được một đội ngũ cán bộ làm công tác định mức hiểu biết một
cách đầy đủ về sản phẩm và dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo các công
đoạn trong từng bước công việc
+Đội ngũ cán bộ định mức và công nhân lao động phải có tinh thần trách
nhiệm trong việc định mức, cán bộ định mức phải làm việc nhiệt tình và hết

sức khách quan, công nhân phải làm việc đúng năng lực khi xây dựng định
mức
+Phải có được phương pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện
sản xuất của Công ty nhưng phải đảm bảo tính khoa học và tiên tiến
+Phải có được đầy đủ các điều kiện vật chất phục vụ cho công tác xây
dựng định mức.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty trong công tác định mức tôi xin
đề xuất một số biện pháp sau
Về đội ngũ cán bộ xây dựng định mức
Đề nghị Công ty xem xét cân đối lại số lượng cán bộ định mức cho phù
hợp nhằm hoàn thành tốt yêu cầu định mức của Công ty.
Công ty cần có chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ định mức cụ thể
là
Tổ chức các buổi học về công nghệ may cho các cán bộ định mức
Tiến hành huấn luyện đội ngũ cán bộ định mức về các phương pháp định
mức lao động
...
Công ty cũng cần phải xem xét để đưa các công nhân lành nghề vào
tham gia công tác định mức lao động
-Về các điều kiện phục vụ cho công tác định mức
Công ty cần xây dựng cho cán bộ định mức vị trí theo dõi bấm giờ kín để
đảm bảo rằng công nhân bị bấm giờ không biết được mình đang bị bấm giờ và
trang bị đầy đủ cho đội ngũ cán bộ định mức như đồng hồ bấm giây, các
phương tiện ghi chép...
Về phương pháp xây dựng định mức
Tại Công ty đang thực hiện công tác định mức bằng phương pháp bấm
giờ đây là một trong những phương pháp tiên tiến nhằm xây dựng được một
định mức hợp lý tuy nhiên thực tế cho thấy định mức lao động của Công ty còn
nhiều hạn chế chưa sát với thực tế. Vì lí do đó tôi xin đề xuất phương án định
mức lao động bằng cách kết hợp cả hai phương pháp bấm giờ và chụp ảnh

ngày làm việc của công nhân với mục đích chụp ảnh ngày làm việc của công
nhân để xác định thời gian làm việc của bộ phận từ đó giao sản lượng cho bộ
phận còn bấm giờ để xác định định mức cho từng bước công việc
Chụp ảnh ngày làm việc của công nhân
Bước 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép bước này gồm có các công việc sau
+Chọn đối tượng quan sát ghi chép.
Do tại Công ty không có sự khác biệt quá lớn giữa các phân xưởng, các
xí nghiệp thành viên cho nên có thể chọn một phân xưởng bất kỳ sản xuất sản
phẩm chính của Công ty đó là sản phẩm may
+Tiến hành làm rõ cho đối tượng về mục tiêu của việc chụp ảnh để cho
đối tượng hiểu, ổn định tinh thần và làm việc bình thường. Cho đối tượng thấy
rõ về lợi ích của việc chụp ảnh, có như vậy họ sẽ yên tâm trong công việc
+Chuẩn bị các máy móc thiết bị, cụ thể là đảm bảo các máy móc trong
phân xưởng trong tình trạng tốt nhất có thể được đảm bảo cho công nhân có
điều kiện thực hiện tốt nhất công việc. Đồng thời với việc đó là công tác chuẩn
bị đầy đủ các nguyên vật liệu, các điều kiện khác như ánh sáng, không khí... và
các công cụ chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép...
Bước 2 Tiến hành quan sát, ghi chép
Công việc quan sát ghi chép được tiến hành liên tục từ đầu ca tới cuối ca
làm việc cán bộ ghi chép phải ghi chép lại tất cả các hoạt động của công nhân
theo trình tự thời gian liên tục, không được bỏ sót bất kỳ một công việc nào,
ghi chép và không làm ảnh hưởng đến đối tượng quan sát để không làm ảnh
hưởng đến số liệu, đảm bảo tính khách quan của số liệu
Ghi chép thời gian của công nhân theo mẫu biểu
Bảng ghi chép thời gian làm việc
STT Trình tự thời gian Yếu tố ghi
chép
Thời gian hao
phí
Ký hiệu

1
2
3
..
n
(Thời điểm đầu ca)
(Thời điểm cuối ca)
Bước 3: Lên biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca
Bảng tổng hợp thời gian công tác hao phí trong ca
STT

Các loại thời gian hao phí Thời gian hao phí thực tế
1
2
3
4
5
6
Thời gian chuẩn bị kết thúc
Tck
Thời gian gia công chính
Tc
Thời gian gia công phụ
Tp
Thời gian phục vụ tổ chức
Tpvtc
Thời gian phục vụ kỹ thuật
Tpvkt
Thời gian nghỉ vì nhu cầu
Tn

7
8
Thời gian lãng phí do CN
Tlpcn
Thời gian lãng phí do tổ chức
Tlptc
Cộng:
Bước 4: Lập bảng định mức
Bảng cân đối thời gian trong ca
STT
Phân loại thời
gian
Thời gian hao phí
thực tế
Thời gian hao phí
định mức
1
2
3
4
5
6
7
8
Tc
Tp
Tck
Tpvtc
Tpvk t
Tn

Tlptc
Tlpkt
Cộng
Khi lập bảng định mức cần lưu ý
+Không đưa vào định mức tất cả các loại thời gian lãng phí
+Các loại thời gian chuẩn kết, phục vụ, nghỉ vì nhu cầu con người nếu
vượt định mức cũng coi như lãng phí
+Thời gian gia công phải được tăng lên bằng cách lấy tổng thời gian tiết
kiệm được cộng với thời gian gia công vì trong sản xuất may theo dây chuyền
thì không có thời gian gia công phụ
Trong thời gian thực tập tại Công ty tác giả đã tiến hành chụp ảnh tại
một phân xưởng may và thu được kết quả như sau
Thời gian không gia công trong một ca làm việc
Tên thời gian hao
phí
Ký
hiệu
Thời gian hao phí
cho 1 lần (phút)
Số lần
lặp lại
Tổng thời gian
hao phí (phút)
Nhận nguyên vật liệu CK 1 3.5 1 3.5
Kiểm tra máy CK 2 5.6 1 5.6
Vệ sinh máy CK 3 3.3 1 3.3
Nộp thành phẩm CK 4 3.0 1 3.0
Tổng CK 15.4
Cắt chỉ Tpv 1 1.2 9 10.8
Xâu chỉ Tpv 2 3.5 4 14

Thay suốt Tpv 3 6.9 1 6.9
Bơm dầu Tpv 4 1.8 1 1.8
Tổng Tpv 33.5
Vệ sinh cá nhân Tnc 1 4.35 2 8.7
Uống nước Tnc 2 2.1 3 6.3
Tổng NC 15
Chờ vật liệu LP tc 14 2 28
Nghỉ nói chuyện LP cn Nhiều
lần
34.5
Tổng LP 62.5

Thông qua bảng trên cùng với sự phân tích tính toán thời gian hao phí
khảo sát có căn cứ kỹ thuật trên giả định thực hiện các biện pháp nêu trên tác
giả xây dựng được tiêu chuẩn thời gian hao phí theo bảng sau
Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế dự tính định mức
Các loại thời
gian hao phí
Thời gian thực tế Thời gian dự
tính trong định
mức
Thời gian có
thể tiết kiệm
Phút % Phút % Phút
T
CK
15.4 3.2 12.9 2.7 2.5
Tgc 353.6 73.7 427.5 89.1
Tpv 33.5 7 24.6 5.1 8.9
Tnc 15 3.1 15 3.1

Tlp 62.5 13 62.5
Tổng 480 100 480 73.9
Hiệu quả của biện pháp: Ta thấy ở khâu chuẩn kết có thể rút ngắn đi 2,5
phút ở khâu phục vụ có thể tiết kiệm 8,9 phút thời gian lãng phí do tổ chức nơi
làm việc (cung cấp nguyên vật liệu chậm), lãng phí do công nhân nói chuyện
còn chiếm một tỷ lệ lớn 23%. Tất cả đều có thể giảm đi được để tiết kiệm thời
gian là 73,9 phút. Tuy nhiên bên cạnh đó còn một số yếu tố khách quan như
hỏng suốt, hết dầu, đứt chỉ gây ảnh hưởng đến độ dài thời gian hao phí.
Như vậy thời gian gia công được tăng lên 73,9 phút điều này có nghĩa là
nếu thực hiện các biện pháp nói trên trong một ca một công nhân sẽ có thêm
73,9x60=4434 giây hay là 4434x0,713=3161đ tiền lương
Công ty căn cứ vào định mức này để xác định lượng thời gian có thể
tham gia vào chế tạo sản phẩm từ đó xác định lượng hàng giao cho các bộ
phận để đảm bảo cho các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch của Công ty
được thực hiện đúng tiến độ...
Đối với định mức cho từng bước công việc cụ thể Công ty xây dựng bằng
cách chuyển đổi từ định mức của sản phẩm chuẩn sang do cách chuyển đổi tại
Công ty như vậy cho nên các định mức thường không có đủ độ chính xác.Vì vậy
một mặt Công ty cần tiến hành kết hợp với các cơ quan có chuyên môn về
nghành may mặc, về kỹ thuật may để định mức cho sát với thực tế hơn, tuy vậy
Công ty không nên coi các định mức xây dựng trên lý thuyết này là định mức
cuối cùng mà nên tiến hành việc theo dõi và điều chỉnh định mức. Cụ thể là
Công ty không cần phải giao định mức cho bộ phận sản xuất ngay khi giao đơn
hàng vì như vậy sẽ không khắc phục được các bất hợp lý mà nên tiến hành
theo dõi sự thực hiện sau đó có sự điều chỉnh cho thích hợp.
Sau đây là định mức một số công việc mà tác giả đã xây dựng được tại
tổ sản xuất sau qua trình theo dõi có sự so sánh với định mức do Công ty xây
dựng
Tên công việc
CB

CV
Tgian
định mức
Giây
chuẩn
Tgian
thực tế
Giây
chuẩn
May diễu bản cổ đường 1 3 52 52 54 54
Sửa chân may bọc chân cố 3 23 23 24 24
Tra cổ vào áo 4 64 72 66 75
May nẹp cúc hoàn chỉnh, sửa
đầu nẹp
3 33 33 35 35
Là bẻ miệng túi 2 45 40 48 43
May chặn cửa tay 3 54 54 56 56
Mi cổ diễu đầu chân cổ HC 4 128 145 130 147
Thùa 2 khuyết vẽ 2 20 20 24 21
Σ
439 455
Như vậy ta nhận thấy rằng một số định mức của Công ty trong trường
hợp trên là cao hơn so với thực tế, nếu Công ty sử dụng định mức cũ cho công
nhân sản xuất thì sẽ làm cho họ bị thiệt thòi, ví dụ như trong các công việc trên
người công nhân sẽ bị thiệt 16 giây chuẩn tức là 11,456 đ. Nếu Công ty có sự
điều chỉnh các định mức như trong ví dụ trên thì người công nhân sẽ được
tăng tiền lương sản phẩm của mịnh, không chỉ như vậy mà điều chỉnh định
mức hợp lý để trả lương cho công nhân sẽ tạo ra sự công bằng trong phân
phối, tạo được động lực rất lớn cho người lao động
Về công tác theo dõi và quản lý các định mức

Tất cả các định mức dù được xây dựng theo phương pháp nào, trong
điều kiện tối ưu nào cũng chỉ phát huy tích cực trong một thời gian nhất định
sau đó sẽ trở nên lạc hậu. Vì vậy sau từng khoảng thời gian (nhiều nhất là 6
tháng) Công ty cần tiến hành rà soát lại hệ thống định mức của Công ty. Muốn
cho việc sửa đổi được tiến hành thuận lợi và có hiệu quả Công ty phải có đầy
đủ các tư liệu về việc theo dõi định mức để xác định tính lạc hậu của định mức
đã cần thiết phải tiến hành định mức lại hay chưa. Muốn thực hiện tốt công tác
này Công ty cần phải tiến hành thực hiện một cách toàn diện trong cả công tác
định mức và công tác thống kê của Công ty