MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QTNL CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QTNL CỦA CÔNG TY
CAO SU SAO VÀNG.
I. CÁC MỤC TIÊU CỦA DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
QTNL THỜI KỲ 2000 – 2005
1. Phương hướng chung của Công ty tính đến năm 2005
Để thực hiện tốt quả trình sản xuất kinh doanh của mình công ty đã đề
ra các mục tiêu cụ thể trong năm năm tới như sau:
Biểu 3.1: Các mục tiêu kế hoạch cho giai đoạn 2001- 2005
Năm
Chỉ tiêu
Đơn vị tính
Kế hoạch
2001 2002 2003 2004 2005
1. Giá trị sản lượng
2. Doanh thu
3. Lợi nhuận
4. Nộp ngân sách
5. Các sản phẩm
5.1 Lốp xe đạp
5.2 Săm xe đạp
5.3 Săm lốp ô tô
5.4 Lốp xe máy
5.5 Săm xe máy
5.6 Pin R
20
5.7 Lốp máy bay
Tỷ VNĐ
Tỷ VNĐ
Tỷ VNĐ
Tỷ VNĐ
1.000Chiếc

1.000Chiếc
1.000 Bộ
1.000Chiếc
1.000Chiếc
1.000Chiếc
1.000Chiếc
377.300
375.700
13.900
18.900
8.700
7.800
305
620
1490
13.000
370.000
381.20
0
432.21
3
14.932
19.700
8.900
7.600
480
710
1.500
15.000
410.00

0
490.000
423.130
483.978
15.860
20.600
8.400
7.100
690
830
1.640
15.500
528.90
0
508.54
8
18.085
21.900
7.600
6.900
890
1.100
1.860
17.600
510.00
0
600.00
0
581.12
7

19.202
23.400
6.000
5.200
1.000
1.500
2.000
18.000
595.00
0
( Nguồn phòng kế hoạch kinh doanh )
Bên cạnh các mục tiêu trên Công ty còn đề ra các mục tiêu như:
Tiếp tục đầu tư để củng cố, mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Tăng
cường và bám sát thị trường nội địa phát huy thế mạnh về vốn kinh doanh để
thâm nhập thị trường mới, thị trưồng ngách, thu hút khách hàng, kết hợp linh
hoạt các hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu quả và an toàn.
Duy trì sự ổn định của mặt hàng truyền thống đồng thời phát triển nhiều
mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu thị trường,
Đầu tư đổi mới máy móc công nghệ để đáp ứng nhu cầu về chất lượng và
mẫu mã sản phẩm.
Ngoài ra, về vấn đề QTNL Công ty đề ra hai phương hướng là nâng cao chất
lượnh tuyển dụng và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công ty.
2. Phương hướng nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động.
Để đáp ứng yêu cầu trước mắt và tương lai của Công ty trong công tác
tuyển chọn công nhân và lao động quản lý trong Công ty cũng cần phải được
hoàn thiện và thực hiện một cách nghiêm túc hơn. Làm tốt qúa trình này sẽ
góp phần không nhỏ vào những thành công trong việc quản lý Công ty của các
nhà quản trị.
Tuyển dụng là qúa trình thu hút và tuyển chọn những người lao động có
khả năng từ nhiều nguồn khác nhau tham gia dự tuyển vào các chức danh cần

người trong Công ty. Những ứng xử viên nào đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công
việc sẽ được tuyển chọn vào làm việc. Không nhất thiết phải là con em, người
than của CBCNV trong Công ty mới được phép tham gia tuyển dụng mà nguồn
tuyển dụng có thể được công bố và thu hồ sơ của các đối tượng có nhu cầu
tham gia tuyển dụng.
+ Sau khi đã hết hạn nộp hồ sơ, cán bộ thuộc phòng tổ chức hành chính
của Công ty sẽ xét duyệt những hồ sơ có đủ khả năng tham gia phỏng vấn ở
các bước tuyển dụng tiếp theo.
+ Người được tuyển dụng phải là người có đủ thế lực, trí lực cũng như
phẩm chất đạo đức, phù hợp với vị trí công việc cần tuyển dụng.
Như thế, mục tiêu của Công ty trong những năm tới là sẽ tuyển dụng
được những nhân viên có năng lực nhất để làm việc trong các công tác phù
hợp nhằm thu được hiệu quả và năng suất một cách cao nhất có thể.
3. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công
ty
Mặc dù cơ cấu lao động trong Công ty hiện nay được bố trí là khá hợp lý
nhưng để đáp ứng yêu cầu trong tương lai Công ty đã đề ra những chính sách
nhân sự khá đúng đắn như:
+ Những người lao động kiếm nhiều chức vụ trong Công ty hoặc giữ một
vị trí chức vụ quan trọng chủ chốt cần nhất thiết phải là người có trình độ sâu
rộng về các lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến lĩnh
vực mình đang đảm nhận, đồng thời cũng cần thiết phải hiểu biết về các lĩnh
vực sản xuất kinh doanh khác của Công ty. Nếu người đang đảm nhận chức vụ
đó không đáp ứng được yêu cầu của công việc thì Công ty sẽ phải tiến hành tổ
chức đào tạo ngay hoặc thực hiện tuyển dụng lao động mới thay thế.
+ Ngoài việc sắp xếp người lao động vào vị trí phù hợp với trình độ công
việc của mình Công ty còn thực hiện các chính sách đãi ngộ nhằm kích thích,
tạo động lực cho người lao động như:
+ Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng sản xuất ra có chất lượng cao.
+ Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất.

+ Thưởng phát minh sáng kiến mới.
+ Thưởng định kỳ đánh giá và nâng lương, nâng bậc .
Các hình thức thưởng này sẽ làm cho người lao động cảm thấy mình
được quan tâm hơn và đó là động lực lớn để người lao động gắn bó với Công
ty.
Trong năm năm tới Công ty đã đặt ra mục tiêu về hiệu quả sử dụng
nguồn nhân lực là:
- Bằng mọi cách nâng cao chất lượng lao động thông qua các lớp đào
tạo ngắn hạn.
- Sẵn sàng sa thải những CBCNV – LĐ không đủ trình độ, đáp ứng yêu
cầu công việc.
- Giảm thiểu mức lao động có trình độ phổ thông cơ sở.
- Các cán bộ công nhân viên đảm nhận các lĩnh vực hành chính trong các
phòng ban của Công ty buộc phải có trình độ từ trung cấp trở lên.
- Thực hiện mức độ trả lương, khen thuởng, kỷ luật phù hợp với cấp bậc,
mức độ và chất lượng công việc mà người lao động đảm nhiệm...
Như vậy, với những mục tiêu đề ra, Công ty phấn đấu tới năm 2005 sẽ là
một trong những doanh nghiệp Nhà nước hoạt động có hiệu quả và Công ty có
thể mở rộng thị trường sản phẩm của mình một cách rộng rãi hơn, đáp ứng
nhu cầu tiêu dùng của mọi tầng lớp trong xã hội bằng cách giảm tối đa giá
thành sản phẩm của mình.
II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QTNL CỦA CÔNG TY.
1. Thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân sự như một kế hoạch
sản xuất kinh doanh dài hạn của doanh nghiệp
Thông thường, việc hoạch định kế hoạch nhân lực trung và dài hạn của
mỗi doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty Cao Su Sao Vàng nói riêng
phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Như thế công
tác QTNL sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực
không hiệu quả và không đạt được tốc độ sản xuất kinh doanh một cách kịp
thời. Điều đó sẽ làm mất đi thời cơ của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh

doanh.
Vì thế, việc thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực trong dài hạn
là một yêu cầu bức thiết đặt ra đối với tất cả doanh nghiệp trong thời kỳ hiện
nay. Nó đảm bảo cho công tác nên kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao và chính
xác hơn, hoàn thành đúng tiến độ công việc, giữ được uy tín với khách hàng cả
về chất lượng hàng hoá và thời gian giao hàng
2. Tuyển dụng đúng người vào đúng công việc cần tuyển dụng.
.Do công tác kiểm tra, hoạch định nguồn nhân lực trong dài hạn của
Công ty đã giúp cho công tác tuyển dụng xác định được đúng số lượng cán bộ
công nhân viên trong các bộ phận còn thiếu là bao nhiêu để phòng tổ chức có
thể lên kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng một cách cụ thể. Công tác này có ý
nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cả Công ty và người lao động. Nếu qúa trình
tuyển dụng lao động thành công thì Công ty có được một nguồn nhân lực thích
hợp để hoàn thành tốt mọi công việc được giao, đóng góp tích cực vào sự tồn
tại và phát triển của Công ty. Còn phía người lao động; do công việc phù hợp
với năng lực, sở trường của mình người lao động sẽ hứng thú và nhanh chóng
thực hiện những công việc được giao, giảm bớt thời gian tập sự, chi phí đào
tạo, hạn chế tai nạn sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
* Đối với công tác tuyển mộ:
Từ việc xác định rõ nhu cầu của từng bộ phận thông qua tính toán và
phân tích các số liệu liên quan tới lao động và yêu cầu của công việc. Công ty
tiến hành đưa ra các giải pháp khác nhau như làm thêm giờ, hợp đồng thuê
gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lại công nhân của các đơn vị khác. Nếu
các giải pháp không mang lại hiệu quả thì Công ty mới tiến hành tuyển mộ.
Khi tiến hành tuyển mộ Công ty phải xác định được nguồn tuyển mộ từ
bên trong hay bên ngoài Công ty.
- Nếu các bộ phận trong Công ty vẫn còn dư thừa lao động thì nên thông
báo nội bộ để các bộ phận nhàn rỗi có thể đảm nhận được hay không. Công ty
cần viết, công bố về các kỹ năng cần thiết để đảm nhiệm công việc mới cho
CBCNV - lao động trong toàn Công ty được biết. Sau đó phân tích đánh giá tình

hình của các nhân viên có nhu cầu và tiến hành thử việc. Ngoài ra Công ty cũng
có thể thông qua sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những người
có năng lực phù hợp với công việc đó.
- Khi cần thiết phải tuyển lao động từ bên ngoài do nhân viên trong Công
ty không đủ khả năng, thay thế các công việc đòi hỏi chuyên môn cao, tiếp nhận
những người có chuyên môn sâu để tạo ra ý tưởng mới thì Công ty cần thông
tin quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc qua các trung
tâm giới thiệu việc làm hoặc có thể do cán bộ công nhân viên trong Công ty
giới thiệu.
Như vậy hoàn thành tốt qúa trình tuyển mộ Công ty sẽ có được đội ngũ
ứng viên có chất lượng cao tham gia dự tuyển từ đó giúp Công ty có khả năng
lựa chọn được những lao động thích hợp nhất với yêu cầu của công việc.
* Đối với công tác tuyển chọn:
Tuy các bước tuyển chọn của Công ty phải được thực hiện theo một số
nguyên tắc sau:
- Trong qúa trình xét duyệt hồ sơ phải khách quan vô tư không thiên vị
hoặc ưu tiên cho cán bộ công nhân viên và người quen trong Công ty.
- Trong qúa trình phỏng vấn người thực hiện phỏng vấn phải có đủ năng
lực, kinh nghiệm về công việc cần tuyển chọn để có thể đưa ra các câu hỏi đúng
trọng tâm với yêu cầu của công việc cần tuyển chọn.
- Tạo một tâm trạng thoải mái, môi trường phỏng vấn thích hợp để
người tham gia phỏng vấn có thể tự tin hơn, thể hiện được hết năng lực, khả
năng của mình...
Như vậy, để Công ty có thể sử dụng một cách có hiệu quả nguồn lao động
hiện có, đưa Công ty không ngừng phát triển ngày càng lớn mạnh thì công tác
tuyển dụng nguồn nhân lực cũng cần phải được thực hiện có hệ thống và khoa
học nhất.