Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lương trong công ty cơ khí 120

Website: Email : Tel : 0918.775.368
M t s bi n pháp nh m ho n thi n công tác t ch c v qu n lý ti nộ ố ệ ằ à ệ ổ ứ à ả ề
l ng trong công ty c khí 120ươ ơ
Công ty Cơ khí 120 có quy mô sản xuất không lớn lứm nhưng khả
năng vốn có về ngành cơ khí luôn được phát huy trong việc sản xuất kết
cấu thép, lắp ráp, sửa chữa và đại tu xe áy công trình. Kết quả sản xuất
kinh doanh của Công ty trong mấy năm qua phát triển mạnh hơn nhiều
so với trước đây, đã đáp ứng được việc làm cho cán bộ công nhân viên
toàn Công ty. Với kết quả trên Công ty cần phải xác định cho mình những
hướng đi, những chiến lược sắc bén nhất phù hợp với điều kiện của Công
ty hiện nay. Trong đó vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền
lương trong Công ty là một trong những vấn đề quan trọng nhất khuyến
khích người lao động phát huy được khả năng vốn có của mình.
Vì vậy trong năm 1997 Công ty Cơ khí 12o đã cố gắng thực hiện
đầy đủ nhiệm vụ, yêu cầu của công tác quản lý tiền lương theo bộ luật
Lao động và Luật doanh nghiệp của Nhà nước nhằm đảm bảo thu nhập
cho người lao động. Song để đảm bảo có một mức lương, thu nhập khá
phù hợp với cuộc sống hiện nay là điều trăn trở không chỉ của Công ty Cơ
khí 120 mà còn là của rất nhiều công ty khác đang hoạt động sản xuất
kinh doanh trên thương trường.
Trong thời gian thực thập tại Công ty 120 tôi đã cố gắng thu thập ý
kiến nghiên cứu và phân tích các hình thức tính trả lương cho cán bộ
công nhân viên, tôi nhận thấy để tổ chức và quản lý tiền lương tốt hơn,
tôi mạnh dạn đưa ra một số biện pháp sau:
Biện pháp thứ nhất: Rà soát và xây dựng lại các định mức về lao
động.
Biện pháp thứ hai: Xây dựng lại đơn giá tiền lương.
Biện pháp thứ ba: Nâng cao công tác trả lương cho cán bộ công
nhân viên trong công ty.
Biện pháp thứ tư: Thiết lập và quản trị hệ thống tiền lương trong
Công ty.

1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biện pháp thứ nhất: Rà soát và xây dựng lại các định mức về lao động.
Qua thực trạng nghiên cứu về công tác định mức lao động tại Công
ty Cơ khí 120 và phương pháp xây dựng định mức đang được áp dụng tôi
thấy rằng đã có một định mức lao động chính xác có hiệu quả trong việc
trả lương cho người lao động thì Công ty cần phải rà soát và xây dựng
lại các định mức lao động sản phẩm sao cho chính xác và có căn cứ khoa
học theo cách sau:
1 - Lựa chọn phương án xây dựng định mức:
Muốn xây dựng được định mức lao động sản phẩm tổng hợp có căn
cứ khoa học thì phải đưa mức lao động đó vào quy trình công nghệ và
định mức lao động chi tiết.
Mức lao động chi tiết vừa là cơ sở để xây dựng mức lao động tổng
hợp dùng lập kế hoạch, vừa là căn cứ để giao việc hàng ngày cho công
nhân. Vì vạy Giám đốc Công ty phải có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo việc
xây dựng hệ thống định mức lao động chi tiết sao cho phù hợp với điều
kiện sản xuất kinh doanh của Công ty. Là Công ty cơ khí sản xuất kết cấu
thép, sửa chữa, đại tu ô tô nên công việc tương đối lớn, giá trị sản phẩm
hoàn thành cũng không nhỏ với chu kỳ sản xuất dài. Do vậy để áp dụng
phương pháp tính toán xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị
sản phẩm của Công ty phải căn cứ vào quy trình công nghệ của từng sản
phẩm mà xác định thành phần công việc và khối lượng cụ thể của từng
phần việc trong quá trình đó, không phân biệt công việc được trả lương
sản phẩm hay thời gian, không tính sót nhưng cũng không tính trùng các
khâu công việc. Vì vậy bên cạnh phương pháp thống kê, kinh nghiệm
trước đây Công ty cần song song áp dụng phương pháp tính toán, phân
tích tới từng chi tiết định mức lao động tổng hợp. Đặc biệt là xác định
các điều kiện về tổ chức và kỹ thuật có tính chất phổ biến và được quy
định làm chuẩn để thực hiện các quá trình tổng hợp được định mức sao

cho phù hợp, phản ánh đúng thực tế.
2 - Phương pháp phân tích và tính định mức lao động sản phẩm
tổng hợp:
Việc xác định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm công ty
được tính trên cơ sở các định mức hao phí lao động thành phần sau:
- Mức lao động công nghệ : T
CN
TH

- Mức hao phí lao động phục vụ và phụ trợ T
PV
TH
- Mức hao phí lao động quản lý T
QL
TH

Mức lao động tổng hợp được xây dựng theo công thức:
2
TLVKHTkhLV - (TNVquá QĐ + TNVCĐ)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
T
TH
= T
CN
TH
+ T
PV
TH
+ T
QL

TH

Để tính được mức lao động tổng hợp ta đi tính từng mức hao phí
lao động thành phần như sau cho sản phẩm đại tu ô tô:
a) Tính mức lao động công nghệ tổng hợp: T
CN
TH

Trị số mức lao động công nghệ tổng hợp được xác định bằng công
thức sau:
TCNTH = K1 x K2 x K3 x
i
n
−1
Σ
Pcti x Tcti x Kcti
Trong đó:
T
cti
: Là mức lao động của chi tiết hoặc phần việc thứ i trong quá
trình tổng hợp.
P
cti
: Là khối lượng công việc của thành phần chi tiết thứ i trong
quá trình tổng hợp.
K
cti
: Hệ số về chất lượng mức tính đến mức độ thực hiện mức lao
động chi tiết.
i: Đi từ 1 đến n (n là phần việc chi tiết trong quá trình tổng hợp)

K
2
: Là hệ số chuyển từ mức chi tiết sang mức tổng hợp
K
1
: Là hệ số không ổn định trong sản xuất
K
3
: Là hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số hàng hỏng cho phép.
Ta sẽ đi tính lần lượt từng số hạng trên:
* K
2
: Hệ số chuyển đổi từ mức lao động chi tiết sang mức lao động
tổng hợp do có sự thiếu ăn khớp khi chuyển tiếp đến các khâu công việc
chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm. Được tính như sau:
K
2
= 1,05 ÷ 1,1.
Trong điều kiện sản xuất của Công ty hiện nay ta chọn K
2
= 1,07.
* K
1
: hệ số không ổn định sản xuất kể đến thời gian không sản xuát
nằm trong quỹ thời gian làm việc theo kế hoạch năm do những bất hợp
lý trong tổ chức sản xuất, tổ chức xã hội, do thiên nhiên mà Công ty và
cấp trên chưa thể khắc phục được trong thời kỳ kế hoạch:
K
1
=

Trong đó:
T
LV
KH
: Là thời gian làm việc kế hoạch trong năm tính bình quân cho
1 công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch, được tính như sau:
3
273,5 273,5 - ( 4,5 + 35,7)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
T
LV
KH
= Thời gian theo lịch - Thời gian công nhân được phép nghỉ
theo quy định trong năm.
- Tổng số ngày chủ nhật + ngày lễ trong năm = 59,5 ngày.
- Ngày nghỉ BHXH bình quân trong năm của toàn Công ty :
+ ốm = 8 ngày
+ Nghỉ chế độ nữ = 4 ngày.
- Gián tiếp công quy định = 20 ngày
( Phép, học tập, hội họp, quân sự, mưa bão... )
T
LV
KH
= 365 - (CN + Lễ + BHXH + Gián tiếp công) =
= 365 - (59,5 + 12 + 20) = 273,5 ngày.
T
NV
quá QĐ
= Thời gian ngừng việc qúa quy định tính bình quân cho
1 công nhân trực tiếp sản xuấ trong năm kế hoạch, do những nguyên

nhân khách quan như: Những ngày người công nhân nghỉ quá phép do
mưa bão, lũ lụt, chuyển quân... quá tỷ lệ quy định. Thời gian này được
xác định trên cơ sở phân tích số liệu thực tế hàng năm báo cáo và các
năm trước được xác đinh: T
NV
quá QĐ
= 4,5 ngày
T
NV
CĐ
: thời gian ngừng việc do chờ đơi trong sản xuất tính bình
quân cho 1 công nhân sản xuất trực tiếp trong năm kế hoạch vì những
nguyên nhân khác quan đối với Công ty mà cơ quan quản lý cấp trên
chưa thể giúp Công ty khắc phục được như mất điện, chờ vật tư, phụ
tùng, thiếu hàng hoá. T
NV
CĐ
= 35,7 ngày.
Tổng hợp các số hạng trên ta có:
K
1
= = 1,17
*) K
3
: Hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số hàng hỏng cho phép.
Hệ số này không được xác định với sản phẩm đại tu ô tô, loại sản phẩm
này là một sản phẩm đặc biệt vì trước khi đưa vào sản xuất nó đã là một
sản phẩm hỏng cho nên từ lúc sản xuất cho tới sản phẩm cuối cùng sẽ
không có tỷ lệ sai hỏng.
* K

CLi
: Hệ số chất lượng mức tính đến mức độ thực hiện mức lao
động chi tiết. Hệ số K
CLi
được tính dựa vào mức độ thực hiện (hay còn gọi
là tỷ lệ hoàn thành mức lao động chi tiết).
Nếu TLHTM (Tỷ lệ hoàn thành mức) = 90% + 130% thì K
CLi
= 1 .
Nếu TLHTM = 90% hoặc TLHTM = 130% thì xác định K
CLi
theo công
thức sau:
4
1 TLHTMi
1 85%
1 TLHTM
NPVNCN
Website: Email : Tel : 0918.775.368
K
CLi
=
Với K
CLi
: Hệ số về chất lượng mục thứ i
TLHTMi : Tỷ lệ hoàn thành mức i.
Theo thống kê những năm trước đây ta có TLHTM = 85%
Vậy
K
CL

= = = 1,18
* P
CTi
: Là khối lượng công việc của yếu tố chi tiết thứ i trong kết
cấu của đơn vị sản phẩm tổng hợp.
* T
CTi
: Là mức lao động của chi tiết hoặc phần việc thứ i.
Trong sản phẩm công nghiệp trị số P
CTi
và T
CTi
thường được ghi
trong các tập mức. Với sản phẩm đại tu ô tô: P
CTi
x T
CTi
= 1200 h/xe
Tổng hợp 3 trị số K
CLi
, O
CTi
và T
CTi
có:
M = ΣK
CLi
x P
CTi
x T

CTi
= 1,18 x 1200 = 1416 h/xe.
Vậy ta tính được mức lao động công nghẹ cho sản phẩm đại tu ô tô
như sau:
TCNTH = K1 x K2 x
i
n
−1
Σ
Kil x Pct x Tct
= 1,17 x 1,07 x 1416 = 1772,69 h/xe.
b) Xác định trị số của thành phần "Mức hao phí lao động phục vụ,
phụ trợ cho đơn vị sản phẩm tổng hợp" T
PV
TH

Thành phần mức hao phí thời gian phục vụ, phụ trợ tính cho một
đơn vị sản phẩm Công ty được tính.
Theo tỷ lệ phục vụ quy định: Tức là tỷ số giữa hao phí lao động phụ
trợ so với mức hao phí lao động công nghệ trong quá trình làm ra sản
phẩm. Được tính theo công thức:
K
PV
= x 100%
Trong đó:
N
PV
: là số công nhân làm công việc phục vụ, phụ trợ.
N
PV

= 26 người
N
CN
: Số công nhân chính (lao động công nghệ0
5
26250
Số CBCNV gián tiếp Số CBCNV trực tiếp SX
35250
Website: Email : Tel : 0918.775.368
N
CN
= 250 người.
K
PV
= x 100% = 10,4% = 0,104
Ta có mức hao phí lao động phục vụ tính như sau:
T
PV
TH
= K
PV
x T
CN
TH
= 0,104 x 1772,69 = 184,36 h/xe.
c) Xác định trị số thành phần "Mức hao phí lao động quản lý" tính
cho đơn vị sản phẩm tổng hợp: T
QL
TH

T
QL
TH
= K
QL
( T
CN
TH
+ T
PV
TH
)
Trong đó:
K
QL
: Là tỷ lệ hao phí lao động của cán bộ công nhân viên quản lý so
với tổng số hao phí lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để làm ra
đơn vị sản phẩm. Tỷ lệ này được xác định căn cứ vào tỷ lệ thực tế giữa
cán bộ công nhân viên gián tiếp so với công nhân viên trực tiếp sản xuất
trong Công ty.
K
QL
= x 100%
K
QL
= x 100% = 14% = 0,14
Vậy T
QL
TH
= K

QL
( T
CN
TH+ + T
PV
TH
) = 0,14 ( 1772,69 + 184,36) = 273,99 h/xe
Tổng hợp các mức hao phí lao động thành phần đã tính ở trên ta có
định mức tổng hợp cho sản phẩm đại tu ô tô như sau:
T
TH
= T
CN
TH
+ T
PV
CN
+ T
QL
TH
= 1772,69 + 184,36 + 273,99 = 2.231,04 h/xe
Trên đây là các xác định định mức cho một sản phẩm tiêu biểu của
Công ty (Sản phẩm đại tu ô tô) song với cách tính toán các định mức chi
tiết này Công ty cũng có thể áp dụng để tính định mức tổng hợp cho các
sản phẩm khác.
Điều quan trọng ở đây là để đảm bảo chất lượng định mức lao
động trước khi ban hành và đăng ký vơí cơ quan có thẩm quyền, Công ty
phải bố trí áp dụng thử các mức lao động mới xây dựng hoặc mới điều
chỉnh ở một số bộ phận và người lao động trong thời hạn thích hợp tuỳ
theo độ phức tạp của mức lao động hoặc điều kiện cụ thể của Công ty sau

đó xem xét và điều chỉnh cho phù hợp trước khi công bố áp dụng trong toàn
Công ty.
6