Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng

Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại
Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng.
I. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng và phát
triển công trình hạ tầng.
1. Nhận định tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm tới.
Khó khăn.
-Trong điều kiện nền kinh tế không ổn định, lạm phát tăng nhanh, nhièu
mặt hàng nguyên nhiên liệu tăng cao, gây khó khăn trong vấn đề vốn, tiền
lương, và lợi nhuận.
- Quy mô nhỏ, vốn nhỏ là một khó khăn rất lớn đối với Công ty cổ phần
xây dựng và phát triển công trình hạ tầng . Điều đó không những hạn chế cơ hội
tham gia dự thầu các dự án mà còn giảm khả năng trúng thầu của Công ty.
Thuận lợi.
- Trình độ chuyên môn hóa ngày càng phát triển, điều này mở rộng cơ hội
cho Công ty trong việc phát triển thị trường ngách, xác định thị trường mục tiêu.
2. Nhiệm vụ kinh doanh trong trong những năm tới.
- Phấn đấu số lượng công trình trúng thầu là 20 công trình với giá trị
đạt trên 15tỷ VNĐ.
- Giao nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách, nộp BHXH và BHYT
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
- Đảm bảo công việc thường xuyên và đầy đủ cho người lao động
- Mở rộng thị trường ra các tỉnh Miền trung, vươn ra thị trường quốc tế.
- Dần đầu tư thiết bị máy móc hiện đại.
II. Các giải pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng
tại Công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng.
1. Nâng cao năng lực dự toán dự thầu
Dự toán chi phí về vật liệu xây dựng, chi phí thiết bị thi công, chi phí thiết bị
máy móc thi công, chi phí nhân lực, chi phí quản lý và một số chi phí hợp lý,
hợp lệ khác mà nhà thầu phải chi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Để tính
toán các chi phí nhà thàu phải dựa vào nhiều căn cứ khác nhau, trong đó có hai
căn cứ cơ bản nhất đó là:

- Hệ thống tiêu chuẩn định mức thống nhất: ví dụ, chi phí thép, xi măng,
sỏi đá, cát cho 1m
3
bê tông tiêu chuẩn….
- những ước tính có tính chất kinh nghihệm : dự báo tình hình biến động
giá cả nguyên vật liệu trong thời gian thi công; điều kiện cụ thể của mặt bằng thi
công; dự báo tác động của thời tiết đến quá trình thi công; tác động của biện
pháp tổ chức thi công chi phí….
Việc đưa ra được giá dự thầu hợp lý có lý nghĩa rất quan trọng làm tăng khả
năng cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu. Mức giá dự thầu hợp lý là
phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
- Trang trải được mọi chi phí thi công
- Đảm bảo cho công ty thắng thầu
- Đảm bảo cho công ty có lãi
Một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến trượt thầu mà Công ty cổ phần
xây dựng và phát triển công trình hạ tầng là đưa ra giá dự thầu cao hơn so với
đối thủ cạnh tranh. Để có thể đưa ra giá dự thầu hợp lý Công ty cổ phần xây
dựng và phát triển công trình hạ tầng cần phải nâng cao năng lực dự toán giá dự
thầu. Việc lập dự toán gự thầu phải được thực hiện trên cơ sở kết quả điều tra
khảo sát thực địa, dự báo về biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường…
Việc dự toán giá của một công trình sẽ được giao cho cán bộ kỹ thuật có nhiều
năm kinh nghiệm, giá dự thầu sẽ quyết định được sau khi đã tính toán giá từng
hạng mục trên cơ sở đã xem xét tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thi
công công trình. Để nâng cao năng lực dự toán dự thầu Công ty cổ phần xây
dựng và phát triển công trình hạ tầng cần phải thực hiện tốt các bước công việc
sau:
- Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin
giữa các phòng ban được lưu thông dễ dàng hơn, giúp phòng KHKT nâng cao
hiệu quả tìm kiếm thông tin, thu thập được những thông tin cần thiết và đầy đủ,
chính xác nhất.

- Luôn cố gắng thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, dự báo sự
biến động của giá cả nguyên vật liệu, xem xét kỹ đặc điểm cảu địa bàn thi công
về các mặt: môi trường tự nhiên, môi trường kinh tế, lao động… và dự báo
những chi phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình thi công.
- Có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, xác định định mức nguyên vật
liệu cho từng hạng mục công trình để có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu
tránh tình trạng lãng phí thất thoát nguyên vật liệu.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên vật liệu: thiết lập quan
hệ lâu dài, ổn định, luôn giữ uy tín trước các nhà cung ứng… để có thể mua
được nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt, tiến độ cung cấp kịp thời chính
xác… từ đó giảm giá thành công trình thi công.
- Tận dụng tối đa máy móc thiết bị, đưa ra kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị
hợp lý không để xảy ra tình trạng máy móc có giờ ngừng nghỉ lãng phí, có kế
hoạch dự phòng về máy móc như thuê và cho thuê để giảm chi phí thi công,
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, đồng bộ với phương án thi công; luôn
điều chỉnh kế hoạch nhân lực phù hợp với từng giai đoạn thi công như giảm
biên chế, thuê lao động…để tiết kiệm chi phí. Công ty chỉ nên có bộ khung
nhân lực cả ở văn phòng và trên công trường, khi nhu cầu lao động tăng có thể
tìm kiếm thêm lao động, khi công việc giảm có thể giảm lao động, tận dụng
nguồn lao động địa phương, vừa giúp Công ty giảm chi phí khi tăng biên chế,
đồng thời giá lao động lại rẻ.
2. Nâng cao năng lực tổ chức.
Năng lực tổ chức của nhà thầu thể hiện ở việc tổ chức quản lý xây dựng, tổ chức
lao động bảo đảm thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và đúng chất lượng. Với
những công trình có quy mô lớn. Kết cấu và yêu cầu phức tạp, đòi hỏi về năng
lực tổ chức ngày càng cao.
Năng lực tổ chức có vai trò rất quan trọng trong quá trình thi công công trình,
nó tác động trực tiếp đến chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình. Mỗi
công trình khác nhau có những đặc thù khác nhau. Linh hoạt trog tổ chức quản

lý thi công là một biện pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu
của Công ty. Để có thể nâng cao năng lực tổ chức quản lý thi công của Công ty
cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng , cần thực hiện những biện
pháp sau:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu về kỹ thuật, chất
lượng, thời gian để có cơ sở lập kế hoạch một cách hợp lý.
- Xem xét đánh giá một cách cụ thể sự tác động của điều kiện thi công (điện
nước, đường sá, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu, nguồn
cung lao động và đặc điểm về nguồn lao động…) đến các công việc thi công,
tiến độ thi công. Để từ đó đưa ra biện pháp thi công phù hợp vớ năng lực máy
móc thiết bị cũng như lao động hiện tại của công ty.
- Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công trình hạ tầng nên thực hiện việc
xây dựng tiến độ thi công cho từng công việc xây dựng tiến độ thi công cho
từng công việc cụ thể trên cơ sở có xem xét đến sự tác động của tất cả các yếu
tố có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Một tron gnhững biện pháp quản
lý tiến độ rất hiệu quả đó là sử dụng sơ đồ mạng Pert vào việc lập tiến độ thi
công. Việc sử dụng sơ đồ mạng này có thể giúp Công ty dễ dàng xác định được
công việc nào có thể rút ngắn được tiến độ, công việc nào không, để từ đó có kế
hoạch bố trí máy móc thiết bị và lao động cho phù hợp đồng thời có thể dưa ra
được thời gian hoàn thành công trình sớm nhất giúp Công ty giành được ưu thế
cạnh tranh trong đấu thầu. Đối với những công trình có quá nhiều bước công
việc, Công ty có thể chia nhỏ sơ đồ mạng thành nhiều sơ đồ phụ. Việc tận dụng
sơ đồ mạng Pert sẽ giúp cho Công ty quản lý tiến độ được dễ dàng hơn, thông
qua sơ đồ mạng Công ty có thể hoàn thành đúng tiến độ, công việc nào chậm trễ
để từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo hoàn thành công trình đúng
tiến độ nâng cao uy tín của công ty trước các chủ đầu tư.
- Thông qua các kết quả đấu thầu đã đạt được Công ty cần tổ chức đút rút kinh
nghiệm nhằm tránh được những lỗi sai đáng tiếc đồng thời nâng cao được khả
năng tổ chức quản lý.
3. Nâng cao năng lực lao động.

Đầu tư vào con người luôn là đầu tư mạng lại hiệu quả nhất. Cong người
là đầu vào quan trọng đồng thời là nhân tố thay đổi tố chất của hệ thống theo ý
muốn và mục tiêu đã định. Với khả năng kỳ diệu của cong người có thể làm nội
lực cạnh tranh của Công ty manh lên và ngược lại.
Lao động là yếu tố quyết định đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Có đội ngũ lao động tốt là điều kiện để công ty có thể đảm bảo được tiến độ thi
công và chất lượng công trình, giảm chi phí trong quá trình thi công công trình.
Có đội ngũ lao đông có trình độ tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể áp
dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào quá trình sản xuất, rút ngắn được tiến độ
thi công.
Để nâng cao năng lực đội ngũ lao động, Công ty cổ phần xây dựng và
phát triển công trình hạ tầng cần thực hiện những điều sau:
- Cần có những đầu tư thỏa đáng cho đội ngũ nhân sự nói chung và đội ngũ nhân
sự chuyên về hoạt động đấu thầu và quản lý nói riêng trên cả hai lĩnh vực vật
chất và tinh thần.
- Hoạch định kế hoạch nguồn nhân lực trong Công ty:
 Gắn trách nhiệm của mỗi người với từng công trình, từng dự án thông qua các
kế hoạch khoán chỉ tiêu, khen thưởng và thăng tiến nếu hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ, ngược lại sẽ có chế độ kỷ luật, phạt vật chất hay thuyên chuyển thay
thế khỏi hệ thống để tìm ra sự phối hợp đồng bộ trên cơ sở tuân theo các quy
định của pháp luật.
 Kích thích hiệu năng làm việc bằng cách trả thù lao thêm ngoài lương chính cho
mỗi công trình trúng thầu, mỗi hợp đồng ký kết.
Thường xuyên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ sung thêm những kiến
thức về kinh tế, tài chính nói chung cho những người nắm bắt giữ các vị trí quan
trọng trong công tác dự thầu, phổ biến kiến thức về pháp luật có liên quan đến
hoạt động đấu thầu cho tất cả các cán bộ nhân viên tham gia công tác này, đồng
thời nâng cao các kỹ năng, trình độ về tin học và ngoại ngữ cho họ. Muốn vậy
Tổng công ty có thể căn cứ vào nhiệm vụ của từng người trong việc thực hiện
công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo cụ thể..

Công tác đào tạo giúp cho Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công
trình hạ tầng có đội ngũ chuyên sâu. Trong công tác đấu thầu, bộ phận lập hồ
sơ dự thầu, thiết kế bản vẽ thi công, tiếp thị đấu thầu sẽ phát huy được thế mạnh
của mình; hạn chế sai sót ngay từ đầu, nâng cao chất lượng và ruta ngắn thời
gian lập hồ sơ. Tiết kiệm chi phí đấu thầu, tạo tâm lý thoải mái khi đấu thầu.
Các công việc phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng, dựa trên căn cứ khoa