MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI TÍN

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẬU CẦN VẬT
TƯ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI TÍN
I- ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
1- Định hướng chung
Từ kết quả điều tra khai thác, dự báo nhu cầu thị trường, từ sự phân tích
thành tích qua các năm và giá trị các hợp đồng xây dựng đã ký năm 2008 chuyển
sang năm 2009, từ mục tiêu giữ vững và phát triển đảm bảo việc làm và đời sống
cho cán bộ công nhân viên, công ty TNHH Đại Tín dự kiến mục tiêu kinh doanh
trong thời gian tới với nội dung cụ thể sau:
Một là : Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản, bảo toàn
và phát triển vốn, đổi mới tổ chức kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và
tích tụ lợi nhuận, bảo đảm an toàn tuyệt đối về người, tài sản, tiền vốn, ổn định
doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thu nhập cho nhân viên trong và ngoài công ty.
Hai là: Tăng cường quản lý lao động, cải tiến cơ chế tiền lương, tiền thưởng,
trả lương qua thẻ ATM. Khuyến khích nhân viên trong công ty học tập nâng cao
kiến thức, hoàn thiện thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho 100% nhân viên trong công
ty.
Ba là: Tham gia góp vốn xây dựng dự án khu trung cư cao cấp bắc Thường
Tín, hoàn thiện đề án tham gia đấu thầu xây dựng trung tâm văn hoá Thường Tín
trị giá: 15 tỷ đồng, Sân vận động trung tâm trị giá: 12 tỷ đồng, tham gia quy hoạch
dự án khu công nghiệp - đô thị Quang Minh 1 - Quang Minh 2 thuộc xã Quang
Trung Huyện Phú Xuyên và xã Minh Cường Huyện Thường Tín.
Bốn là: Vay thêm vốn đầu tư máy móc thiết bị, kỹ thuật hiện đại nhằm giảm
chi phí, đem lại lợi nhuận cao, Xây dựng mô hình công ty thân thiện, bảo vệ môi
trường.
Năm là: Hoàn thiện hệ thống quản lý vật tư, xây dựng kế hoạch dự trù vật tư
chính xác, đảm bảo không bị động trong thi công các công trình đã ký.
Sáu là: Mở rộng kinh doanh ra các huyện lân cận bằng cách tham gia các
hoạt động xã hội trong thành phố, tận dụng mối quan hệ để có cơ hội kinh doanh.

1
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHUYấN THC TP TT NGHIP Sinh viờn thc hin: Nguyn Mnh Phng
2- Mt s ch tiờu c th
Bc vo thc hin nhim v kinh doanh nm 2009, cụng ty TNHH i Tớn
ó xỏc nh õy l nm s cú nhiu khú khn ln, chu nh hng mnh m bi
nhng bin ng ca nn kinh t th trng, s suy thoỏi kinh t th gii. thc
hin c nhng mc tiờu ra cụng ty cn bỏm sỏt cỏc chớnh sỏch kớch cu, h
tr doanh nghip ca nh nc y mnh kinh doanh, khai thỏc ti a kt qu
ó t c ng thi m rng th trng, u t nghiờn cu ng dng khoa hc
k thut trong xõy dng.
Tớnh n thỏng 2 nm 2009 cụng ty ó ký thờm c 3 cụng trỡnh giỏ tr 2,5
t ng, k hoch nm 2009 cụng ty t doanh thu 15 t ng, tin n nm 2010
t doanh thu 35 t ng. ú l mt bc tng trng vt bc v cú kh nng
thnh cụng. Cựng vi vic tng doanh thu nh vy, k hoch hng nm cụng ty s
t li nhun khong 10 % doanh thu.
Mt s ch tiờu k hoch trong nm 2009
STT Ch tiờu n v KH 2009
1 Tng doanh thu 1000 ng 15.000.000
2 Doanh thu t xõy dng 1000 ng 12.450.000
3 Doanh thu khỏc 1000 ng 2.550.000
4 Np ngõn sỏch 1000 ng 1.700.000
5 Li nhun 1000 ng 1.500.000
6 Thu nhp bỡnh quõn CNV 1000 ng 1.600
Riờng v cụng tỏc hu cn vt t, sang nm 2009 cụng ty s u t nhiu
hn na vo vic nghiờn cu v hon chnh h thng nh mc vt t tng loi cho
cụng trỡnh v qun lý cht ch hn na khõu cp phỏt v kim tra tỡnh hỡnh s dng
vt t khụng vt quỏ nh mc t ra. Cụng tỏc thu mua, vn chuyn, d tr v
s dng vt t c tng cng nhiu hn, cỏn b qun lý vt t c o to

nhiu hn v cỏc nghip v qun lý kinh t nhm nõng cao hiu qu ca cụng tỏc
hu cn vt t.
II- NHNG GII PHP CH YU
1- Nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin về
thị trờng cung ứng
2
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Thu thập thông tin về thị trường là quá trình tìm kiếm thông tin về các điều
kiện môi trường có liên quan. Yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp muốn phát
triển kinh doanh, thâm nhập thị trường mới hay bất kì việc ra một quyết định nào là
phải có thông tin. Thông tin nhận được càng nhiều thì mức độ tin cậy của các quyết
định càng cao. Thực tế đã chứng minh, doanh nghiệp nào càng bỏ ra nhiều công
sức vào việc thu thập thông tin thì càng có khả năng sống sót. Điều này được lý
giải tại sao các công ty lớn ở nước ngoài có thể tốn rất nhiều tiền để tài trợ cho các
tổ chức cung cấp thông tin.
Trong nhiều năm qua, thông tin mà cán bộ của công ty TNHH Đại Tín thu
thập được còn rất hạn hẹp, mà chủ yếu là do ban giám đốc thu thập được chính vì
vậy các thông tin mang tính một chiều lên nhiều khi làm cho các quyết định thiếu
chính xác. Vì vậy yêu cầu bức thiết hiện nay là công ty nên thành lập một hệ thống
thông tin mang tính chất chuyên nghiệp hơn.
Công ty có thể sử dụng hai phương pháp sau để thu thập thông tin:
- Phương pháp nghiên cứu tại chỗ: còn gọi là phương pháp nghiên cứu tại
văn phòng, là cách nghiên cứu thu thập thông tin qua các tài liệu như sách báo, tạp
chí.... phương pháp nghiên cứu này cho phép nhìn thấy được khái quát thị trường
vật tư cần nghiên cứu. Đây là phương pháp tương đối dễ làm, có thể nhanh, ít tốn
chi phí, nhưng đòi hỏi người nghiên cứu phải có chuyên môn, biết cách thu thập tài
liệu, đánh giá và sử dụng các tài liệu được thu thập một cách đầy đủ và tin cậy. Tuy
nhiên phương pháp này có hạn chế là dựa vào tài liệu đã được xuất bản nên có độ

chễ so với thực tế.
- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: Đây là phương pháp trực tiếp của
cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu. Cán bộ nghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan
sát, thu thập thông tin và số liệu ở đơn vị cung ứng vật tư cho công ty bằng cách
điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu,.... nghiên cứu tại hiện trường có thể thu
thập thông tin sinh động, thực tế, hiện tại. Tuy nhiên cũng tốn kém chi phí và cần
phải có cán bộ vững về chuyên môn và có đầu óc thực tế.
Tóm lại, để có một hệ thống thu thập thông tin liên tục, công ty cần có đại
diện ở những thị trường cần thiết, các đại diện này làm nhiệm vụ chuyên thu thập
3
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHUYấN THC TP TT NGHIP Sinh viờn thc hin: Nguyn Mnh Phng
v bỏo cỏo thng xuyờn v tỡnh hỡnh vt t thay i trờn th trng. Nú giỳp cho
cỏc quyt nh ca giỏm c hay cỏn b nghip v trong lnh vc thu mua vt t
c chớnh xỏc nht.
2- Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm tiếp nhận và vận chuyển vật t
a- i mi cụng tỏc xõy dng k hoch cung ng vt t
Do kinh doanh ca cụng ty da vo cỏc hp ng xõy dng nờn lp k hoch
cung ng, mua sm vt t l cụng vic thng xuyờn xy ra ca cụng ty. Cụng tỏc
ny ũi hi thi gian thc hin cng nhanh cng tt nờn luụn phi tỡm ra bin phỏp
hu hiu thc hin trong khong thi gian ngn nht.
Trc ht cn phi duy trỡ v ci tin cụng tỏc nh mc tiờu hao vt t cho
tng hng mc. nh mc tiờu hao cng sỏt thc t cng tit kim c vt t, to
iu kin nõng cao cht lng cụng trỡnh, gim chi phớ, tng li nhun. Do vy
nhõn viờn nh mc cn nm rừ cỏc thit k xõy dng nh mc thc t tng
cụng on ca cụng trỡnh.
Nm rừ k hoch xõy dng khi i vo thc t cú nhng iu chnh cn
thit, tớnh toỏn nhu cu vt t trong ton cụng ty v cho tt c cỏc loi cụng vic.
b- Hon thin cụng tỏc t chc mua sm vt t v t chc chuyn a vt t

n cụng trỡnh.
Do 100% vt t cụng ty phi mua bờn ngoi nờn lp c n hng tt
thỡ phũng k hoch - vt t phi tớnh c lng vt t phi nhp cho tng cụng
trỡnh phi chớnh xỏc. thc hin c cụng tỏc ny cỏn b lp k hoch phi nm
rừ lng vt t tn, lng d tr. Do vy cn cú s phi hp cht ch gia cỏc
phũng k hoch - vt t, phũng k thut, phũng k toỏn cng nh s n lc ca
mi cỏ nhõn. Nhõn viờn lp n hng cú trỏch nhim trc tip i vi cụng vic,
cn cú s phõn cụng, phõn nhim rừ rng mi ngi cựng cú ý thc cao vi
cụng vic ca mỡnh.
Trờn c s cỏc nh cung ng ó la chn, phũng k hoch - vt t tin hnh
ký kt hp ng, ký kt hp ng phi cht ch v m bo tớnh phỏp lý nờn cỏn
b vt t phi l ngi cú nhiu kinh nghim thc t v cú kin thc chuyờn mụn
vng. Hp ng phi nờu rừ cỏc iu kin v cht lng, s lng, phng thc
4
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
thanh toán, phương thức giao hàng, tránh tình trạng khi mua bị thua thiệt về giá
làm ảnh hưởng đến chi phí của công trình. Nghiêm túc thực hiện các điều khoản
hợp đồng và theo dõi đốc thúc đối tác thực hiện hợp đồng.
Công tác chuyển đưa vật tư về kho của công ty có thể thực hiện bằng hai
phương pháp là chuyển tập trung hoặc chuyển dần. Phương pháp chuyển dần đem
lại hiệu quả cao, hình thức này có thể chuyển thẳng vật tư từ nhà cung cấp đến
công trình, không phải bảo quản nâu, đơn giản hoá thủ tục, góp phần đáng kể trong
việc giảm chi phí của công trình.
Như vậy toàn bộ hoạt động vận chuyển của công ty có thể thụ thuộc vào nhà
cung cấp hoặc công ty đầu tư mua phương tiện tự vận chuyển nhằm chủ động hơn.
Nhưng phải đầu tư nhiều vốn cho phương tiện vận chuyển. Công ty cần tăng cường
các hình thức mua hàng trước, thanh toán sau, đây là biện pháp hữu hiệu để đơn vị
bạn không chiếm dụng vốn của mình, đồng thời điều hành nhịp nhàng vật tư cho

công trình tránh được phải ngừng thi công do thiếu vật tư hoặc không để vật tư tồn
kho nâu ngày làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư cho công trình.
3- Huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho hậu cần vật tư
Vốn trong kinh doanh cũng như vốn trong công tác đảm bảo vật tư là điều
kiện đầu tiên để tiến hành kinh doanh. Vì vậy việc huy động và sử dụng vốn là một
trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả của công tác đảm bảo vật tư tại
công ty TNHH Đại Tín.
Hầu hết các doanh nghiệp trong thời gian vừa qua đều lâm vào tình trạng
thiếu vốn, công ty TNHH Đại Tín cũng không nằm ngoài tình trạng đó. Do nguồn
vốn hạn hẹp nên đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo vật tư của
công ty. Do thiếu vốn nên nhiều khi công ty đã bỏ lỡ những dự án lớn có lợi, cũng
do thiếu vốn nên một số hợp đồng cung cấp vật tư phải sử dụng phương thức trả
chậm, dẫn đến giá thành cao. Mặt khác trong một số trường hợp công ty phải đi
vay vốn nên phải chịu lãi suất cao dẫn đến chi phí cho công tác đam rbảo vật tư
tăng lên làm lợi nhuận của công ty giảm xuống. Không những thế vì thiếu vốn nên
công ty bị động trong đàm phán ký kết hợp đồng... Tất cả những điều này đã làm
giảm hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư của công ty.
5
5