TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:
Căn cứ vào chức năng kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài
chính của công ty, công tác kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư
thương mại và xây dựng Lam Sơn được tổ chức theo phương thức trực
tuyến. Đây là phương thức phù hợp với cách thức kinh doanh của công
ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu diễn ra trong
quá trình sản xuất ở các đội sản xuất và đội thi công, do đó Công ty
phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giám sát tới từng đội về phương thức
hạch toán để theo dõi một cách chính xác tình hình tài chính của Công
ty. Với trung tâm hạch toán là phòng tài vụ kế toán, cuối mỗi kỳ, kế
toán các đội phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính về
phòng tài vụ để quyết toán và lập báo cáo kế toán. Như vậy, mô hình tổ
chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và
xây dựng Lam Sơn là mô hình tập trung có thể khái quát mô hình đó
theo mô hình sau.

Sơ đồ 1:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
của Công ty cổ phần
Phòng tài vụ kế toán bao gồm 6 thành viên, đứng đầu là kế toán trưởng,
mỗi thành viên phụ trách một hay một số phần hành cụ thể.
* Kế toán trưởng( Kiêm trưởng phòng kế toán): Là người phụ trách chung,
chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về những sự chính xác, trung
thực và kịp thời của các thông tin, số liệu từ phòng tài vụ kế toán cung cấp lên
* Kế toán tổng hợp và tập hợp chi phí: Kiểm soát chứng từ hoàn về từ các
đội, tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công
trình xây lắp.
Thực hiện tập hợp tất cả các số liệu phát sinh trong tháng, quý, tiến hành
xác định kết quả và lập các bảng, biểu kế toán.

* Kế toán TSCĐ kiêm thủ kho, thủ quỹ: Thực hiện quan hệ rút tiền qua ngân
hàng, cấp phát tiền cho các đội xây lắp. Theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao
TSCĐ, quản lý kho tàng, tài sản của Công ty
Kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng kế toán
Kế toán tổng hợp v tà ập
hợp chi phí
Kế toán
tiền
lương,
công nợ
Kế toán
vật tư,
NVL,
công nợ
Thủ quỹ,
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
thanh
toán
* Kế toán thanh toán: Theo dõi nguồn tiền gửi, tiền vay của công ty đối với
ngân hàng cũng như đối với các đối tác quan hệ. Lập các thủ tục thanh toán
với các chủ đầu tư, đối chiếu theo dõi từng khoản phải thu khách hàng
* Kế toán vật tư, theo dõi quỹ tiền mặt, kế toán thuế: Có nhiệm vụ thực hiện
các bước công việc hạch toán, nhập xuất vật tư, theo dõi kho, theo dõi hạch
toán thu chi quỹ tiền mặt, Theo dõi các loại thuế trong tháng, thực hiện báo
cáo thuế và nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
* Kế toán tiền lương, công nợ: Phụ trách tiền lương, tiền thưởng, BHXH,
các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập khác, chi tiết các khoản công

nợ, phải thu, phải trả, tạm ứng. Thực hiện hạch toán kế toán tất cả các khoản
thanh toán trong nội bộ Công ty và theo dõi thanh toán với nhà cung cấp
*Kế toán các đội xây lắp: Làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế
phát sinh ở các đội xây dựng, các đội trực thuộc tiến hành hạch toán theo hình
thức báo sổ. Kế toán đội theo dõi tình hình vật tư, chi phí sản xuất phát sinh,
lao động,..., để tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán làm căn cứ cho việc
kế toán chi phí và lập báo cáo kế toán
Ơ phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, theo dõi sự
phân công của công việc, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng
từ ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế.
Tại các đơn vị bố trí một kế toán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết vật tư, tiền
mặt, thanh toán lương, thu thập chứng từ chuyển về Công ty và kiêm nhận
công tác thống kê.
Về vật tư khi cung ứng cho đội được hạch toán thẳng vào chi phí vật liệu
của từng công trình đồng thời ghi vào sổ theo dõi thanh toán với các đơn vị.
Về tiền khi các đội tạm ứng hoặc được thanh toán thì hạch toán vào tài
khoản tạm ứng. Sau đó đội chi trả cho đối tượng nào thì lập chứng từ chuyển
về Công ty để hạch toán vào chi phí đồng thời làm chứng từ hoàn tạm ứng cho
đơn vị và cũng ghi sổ theo dõi thanh toán với các đội.
Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với trung tâm là phòng tài
vụ kế toán, Công ty có điều kiện tập hợp tất cả hoạt động tài chính phát sinh
trong quá trình hoạt động của mình. Nắm vững tình hình tài chính của công ty,
từ đó giúp lãnh đạo công ty có thể ra được những quyết định đúng đắn, phù
hợp với hoạt động của công ty
II. TèNH HèNH TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CễNG TY.
Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất
kỹ thuật và yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương
mại và xây dựng Lam Sơn đã lựa chọn và vận dụng hình thức Nhật ký chứng
từ vào công tác kế toán. Hình thức sổ này đã được công ty áp dụng từ nhiều
năm trước bởi những nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm lâu năm

trong nghề đảm nhận. Bởi thế, có thể nói hình thức sổ mà công ty áp dụng
được tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành
Hệ thống sổ bao gồm:
- Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chứng từ
Bảng kê
Sổ cái các tài khoản.
Bảng phân bổ
- Các sổ chi tiết
Quy trình ghi sổ kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thương mại và xây
dựng Lam Sơn: