MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.DOC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (507 KB, 61 trang )
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................1
CHƯƠNG I ................................................................................................3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG..............................3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty....................................................3
1.2 Cơ cấu tổ chức.......................................................................................................4
1.2.1 Bộ phận quản lý:............................................................................................4
1.2.2 Bộ phận kinh doanh:......................................................................................5
1.2.3 Các đơn vị hạch toán:....................................................................................5
1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của cơng ty.............................7
1.3.1 Chức năng:....................................................................................................8
1.3.2 Nhiệm vụ chính:............................................................................................8
1.3.3 Ngành nghề kinh doanh:................................................................................8
1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật..................................................................................12
CHƯƠNG II..............................................................................................14
THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG
TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG........................................................................14
2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của
cơng ty.........................................................................................................................14
2.1.1 Nhân tố chủ quan........................................................................................14
2.1.2 Nhân tố khách quan....................................................................................15
2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị............................................................18
2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường.....................................................................18
2.2.2 Lựa chọn đối tác..........................................................................................19
2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng..........................................................................19
2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng........................................................................20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu.................................................................23
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty những năm gần đây.
.....................................................................................................................................23
2.3.1 Kết quả nhập khẩu tổng quát........................................................................23
2.3.2 Theo kim ngạch nhập khẩu..........................................................................26
2.3.3 Theo thị trường nhập khẩu...........................................................................26
2.3.4 Theo hình thức nhập khẩu mà Cơng ty thực hiện.........................................28
2.3.5 Theo các mặt hàng nhập khẩu.....................................................................29
2.4 Hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Cơng ty.......................................35
2.4.1 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.............................................35
2.4.2 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu tổng hợp..........................................36
2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập khẩu.....38
2.4.4 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động..............................................................40
2.5 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty....................................................42
2.5.1 Những mặt đã đạt được trong quá trình nhập khẩu.......................................42
2.5.2. Những tồn tại chủ yếu.................................................................................44
2.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại....................................................................45
CHƯƠNG III............................................................................................48
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY
MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.......................48
3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới........................48
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty.......49
3.2.1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn..............................................................49
3.2.2. Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập khẩu............................51
3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu................................................................52
3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên..............53
3.2.5 Hồn thiện bộ máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực...............................54
3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước..........................................................................56
Website: Email : Tel : 0918.775.368
KẾT LUẬN...............................................................................................58
Danh mục tài liệu tham khảo:..................................................................59
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
1
LỜI MỞ ĐẦU
Nhập khẩu là hoạt động khơng thể thiếu trong nền kinh tế thị trường nói riêng và
hội nhập kinh tế quốc tế nói chung. Việt Nam được cơng nhận là thành viên chính thức
Tổ chức thương mại thế giới WTO ngày 11/01/2007, điều này đem lại cho các doanh
nghiệp Việt Nam những cơ hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh của
các nước phát triển trên thế giới cũng như trong khu vực. Nhưng điều này đã đem lại cho
Việt Nam không ít những khó khăn và thử thách cần phải vượt qua để có thể tồn tại và
phát triển, hội nhập với nền kinh tế thế thới. Một vấn đề đang được các doanh nghiệp
quan tâm và cũng là khó khăn lớn nhất của chúng ta là thiếu trình độ về khoa học công
nghệ hiện đại để sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh trên thị
trường quốc tế. Trước mắt để giải quyết những khó khăn này, chúng ta cần phải đầy
mạnh việc nhập khẩu các trang thiết bị, máy móc thúc đấy nhanh quá trình tăng cường
cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng Cơng nghiệp hóa- hiện
đại hóa, đất nước.
Nhận biết được điều này, Cơng ty Máy và Phụ tùng đã ra đời, tiền thân là Tổng
công ty Máy và Phụ tùng, là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm trong lĩnh
vực xuất nhập khẩu. Trong đó thế mạnh của Cơng ty là nhập khẩu máy móc và phụ tùng
phục vụ hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước và các nước trong khu vực.
Trong những năm qua Công ty đã gặt hái được nhiều thành công như: kim ngạch nhập
khẩu hàng năm luôn đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành cơng trong đa dạng hóa mặt
hàng nhập khẩu và xuất khẩu…thành cơng đó khẳng định tính đúng đắn của định hướng
chiến lược phát triển của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó cịn có những hạn chế sau:
tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng thanh tốn chậm, hàng hóa nhập khẩu bị cạnh tranh gay
gắt, thị trường truyền thống mất dần…
Trong thời gian thực tập tại Công ty Máy và phụ tùng Hà Nội, tơi đã quan sát, tìm
hiểu thêm những vấn đề của thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
2
nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng của Công ty trong nền kinh tế thị trường. Với
mong muốn được đóng góp những ý kiến, đưa ra những giải pháp giúp Cơng ty hồn
thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy
móc thiết bị nói riêng, em đã lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị
của Cơng ty Máy và Phụ tùng”
Nội dung chính của đề tài gồm có 3 phần sau:
- Chương I: Tổng quan về Công ty Máy và phụ tùng.
- Chương II: Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của Cơng ty Máy và phụ
tùng.
- Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại
Cơng ty Máy và phụ tùng.
Trong q trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡ
tận tình về tư liệu và ý kiến trao đổi của các bác, các cô chú trong Công ty Máy và phụ
tùng. Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú đã tạo điều
kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đặc biệt, em xin được bày tỏ
sự biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, là người đã trực tiếp hướng dẫn
em thực hiện chuyên đề này.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
3
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành
lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ thương
mại trên cơ sở tổ chức lại văn phịng Tổng cơng ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công
ty. Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt
động công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, cơng ty đã chuyển đổi hình thức và
trực thuộc Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đồn Dầu Khí Việt Nam.
Cơng ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50
năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và
phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hịa bình và bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế
thị trường như hiện nay.
Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty Máy
và Phụ tùng. Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở rộng và
phát triển.
Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01
liên doanh với nước ngồi. Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước,
chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như : Hà
Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, văn
phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và đầu tư
của khách hàng.
Tên công ty
: CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
Tên giao dịch
: MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY
Tên viết tắt
: MACHINOIMPORT
Webside
: www.machinoimport.com.vn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
4
Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam.
Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
Điện thoại : 043.825 3703 / 043. 826 0345
Fax: 04 8254050
1.2 Cơ cấu tổ chức
Qua từng thời kỳ phát triển, cơng ty Máy và Phụ tùng ln có sự thay đổi cơ cấu tổ
chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản lý.
Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm:
1.2.1 Bộ phận quản lý:
- Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty,
chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao. Cụ thể:
+ Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và điều
hành hoạt động của cơng ty. Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong cơng ty.
+ Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Cơng ty.
- Phịng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện
quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện
đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở cơng ty về chính sách đối với
người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống
vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng
đội ngũ cán bộ, cơng nhân vững mạnh.
- Phịng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu,
hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch
triển khai thực hiện dự án đó.
- Phịng tài chính- kế tốn: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác
quản lý tài chính, tổ chức kế tốn và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ
thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế tốn do Nhà nước quy định, tham mưu đề
xuất các ý kiến về vấn đề tài chính.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
5
1.2.2 Bộ phận kinh doanh:
- Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các cơng việc có
liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Là bộ phận chính của cơng ty có
chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh
doanh lập mạng lưới kinh doanh.
1.2.3 Các đơn vị hạch toán:
1. Chi nhánh cơng ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Chi nhánh cơng ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh
3. Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an
4. Công ty XNK Thiết bị phụ tùng
5. Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm
6. Trung tâm hợp tác lao động quốc tế
7. Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh
8. Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO
9. Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chun đề tốt nghiệp
6
Sơ đồ mơ hình tổ chức cơng ty
GIÁM ĐỐC
CÁC P.GIÁM ĐỐC
VỤ
CH
DỊ
SỞ
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG
THÉP MACHINO
CƠ
-
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH
NG
TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC
TẾ
KH
G-
HỢP
O
PHỊNG KINH DOANH TỔNG
TÀ
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN
CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM
ỞN
XƯ
CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ
TÙNG
À
NH
-
CHI NHÁNH TP VINH
CTY TNHH XE MÁY Ơ TƠ MACHINO
NG
HÀ
CHI NHÁNH MĨNG CÁI
A
CỬ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
7
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152 người
có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người cịn
lại là những cơng nhân có tay nghề khá. Đội ngũ lãnh đạo của cơng ty chủ yếu là người
có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn.
Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức
năng. Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia,
các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu
cho các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những quyết
định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua,
biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực
chuyên mơn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng
nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt
của các phịng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải
đợi quyết định của giám đốc.
1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.
Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn bao gồm một
mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán
phụ thuộc. Hiện nay, trụ sở chính – hay cịn gọi là cơng ty mẹ ở số 8 Tràng Thi- Q.Hoàn
Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ thương mại, sau
đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện. Cơng ty ln đảm bảo hoạt động
kinh doanh, hạch tốn kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ
đúng hạn theo u cầu của Bộ thương mại. Ngồi ra cơng ty còn phải quản lý tài sản tiền
vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định
chung của Bộ chủ quản.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chun đề tốt nghiệp
8
1.3.1 Chức năng:
Cơng ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và tổ chức lắp ráp, bảo
dưỡng sửa chữa và đóng mới các loại xe, các loại máy, các dây chuyền thiết bị toàn bộ,
tư liệu sản xuất ( bao gồm phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng, hàng công
nghiệp tiêu dùng), thực hiện các dịch vụ tư vấn thương mại hợp tác lao động quốc tế và
các dịch vụ nhằm phục vụ sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
1.3.2 Nhiệm vụ chính:
- Hoạt động theo sự chỉ đạo của Chính Phủ và Bộ Cơng Thương. Đáp ứng đầy đủ
các nghiệp vụ của cấp trên giao phó.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch tốn kinh doanh có lãi hàng năm nộp ngân
sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
- Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động…theo đúng chính sách chế độ hiện hành của
nhà nước và của quy định của Bộ chủ quản.
1.3.3 Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất kinh doanh:
- Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ơ tơ, xe máy.
- Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải.
- Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện tử và
phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế.
- Thiết bị viễn thơng, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng.
- Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí.
- Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may mặc,
dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản.
- Đại lý bán xăng dầu.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chun đề tốt nghiệp
9
- Ơ tơ.
Dịch vụ:
- Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan.
- Xuất nhập khẩu
- Xuất khẩu và hợp tác lao động.
- Cho thuê văn phòng và kho bãi.
- Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các cơng trình xây dựng.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống.
- Thi cơng xây dựng các cơng trình dân dụng và kinh doanh nhà.
Nhập khẩu:
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn TCT
Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các
đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mặt hàng chủ yếu của Công
ty gồm :
- Máy khai khống xây dựng.
- Máy cơng cụ.
- Phương tiện bốc dỡ.
- Thiết bị thí nghiệm.
- Phơi thép, sắt thép các loại
- Dây chuyền thiết bị toàn bộ.
- Nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Săm lốp ô tô
- Dây điện tử
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chun đề tốt nghiệp
10
- Vịng bi
- Phụ tùng ơ tơ
- Ô tô, xe máy.
Xuất khẩu:
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động được công ty triển khai rất hiệu quả
trong mấy năm trở lại đây, gồm xuất khẩu kinh doanh và xuất khẩu ủy thác. Hoạt động
tìm kiếm khai thác thị trường xuất khẩu luôn được Công ty coi trọng và tiến hành
thường kỳ. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu:
- Gạo
- Cao su
- Cà phê
- Thủ công mỹ nghệ
- Thủy hải sản
- Phụ tùng ô tô, xe máy
- Than
Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy:
Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên
đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng
nhập khẩu. Hoạt động sản xuất của công ty gồm:
- Đúc khung trọng lực
- Đúc khuôn áp lực
- Dập cắt
- Dây chuyền xử lý nhôm
- Dây chuyền xử lý thép
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
11
- Dây chuyền mạ
- Dây chuyền sơn
- Đánh bóng
- Phủ nhựa
- Hàn
- Làm lốp
Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:
Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập
khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc
phục những nhược điểm của cơng nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ đó
tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt
Nam. Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn:
- tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40
- tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985
- tiêu chuẩn Việt Nam
Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:
Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua. Qua
đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngồi góp phần nâng cao đời
sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam. Công ty là
đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động. Thị trường
lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở rộng sang
thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu…
Dịch vụ:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
12
Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng
dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng doanh
thu của công ty. Cơng ty có 02 trung tâm:
- Trung tâm thương mại Hồ Gươm
- Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái
Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với
trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng,
khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại.
Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:
- Cung cấp tất cả các phần cứng tin học
- Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin
- Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng
- Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất
- Thương mại điện tử
Dịch vụ vận tải:
Cơng ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng
hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh. Kinh nghiệm nhiều trong
cơng tác vận chuyển hàng hóa. Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho các
công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công ty
LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô.
1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.
Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong
lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng
này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
13
cho công ty. Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị máy
móc. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, cơng nghệ, phương pháp hạch
tốn kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực
khác.
1.4.1 Đặc điểm về nguồn vốn:
Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản
trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng.
1.4.2 Đặc điểm về nguồn lao động:
Hiện nay, tồn cơng ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên
đều là những người có trình độ từ đại học trở lên. Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc
trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật
hải quan.
1.4.3 Đặc điểm về công nghệ:
Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công
ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay, cơng ty đang có một hệ thống
máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thơng tin từ phía khách
hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
14
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY
MÁY VÀ PHỤ TÙNG
2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của cơng
ty.
2.1.1 Nhân tố chủ quan.
Vốn kinh doanh:
Đây là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một lượng vốn
tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác trong nước và ngồi nước. Nếu
thiếu vốn thì q trình nhập khẩu khơng thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫn đến
mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinh doanh
nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích
lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh. Mặc dù công ty Máy và Phụ
tùng là một đơn vị nhà nước nhưng là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn kinh tế độc
lập nên nguồn vốn khơng nằm trong sự bảo hộ của nhà nước. Với nguồn vốn khá lớn(77
tỷ đồng) doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinh doanh những trang thiết
bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nước.
Nguồn nhân lưc:
Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định tồn bộ q
trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh
xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành cơng trong kinh doanh. Nó làm
tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiện lợi, tiêu thụ
nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trong một doanh
nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại
hiệu quả rất lớn.
Trình độ tổ chức quản lý:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
15
Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theo
định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không
được chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý khơng
sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh. Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo,
quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy
cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp.
2.1.2 Nhân tố khách quan.
Mơi trường chính trị- luật pháp trong nước và quốc tế:
Chế độ chính sách pháp luật là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc
phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnh đạo
của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế. Hoạt động xuất nhập khẩu được tiến
hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó khơng chỉ chịu sự tác động
của chế độ, chính sách, luật pháp ở trong nước mà còn phải chịu những điều kiện ở các
nước đối tác.
Thuế quan:
Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi quốc
gia. Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thương mại. Là một doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh xuất nhập khẩu nên Công ty Máy và phụ tùng ln ln
hồn thành các loại thuế theo đúng quy định của Nhà nước. Thuế đánh vào từng đơn vị
hàng hóa nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu, nếu thuế nhập khẩu cao thi giá cả hàng hóa
sẽ tăng, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu.
Và ngược lại, nếu thuế nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu sẽ thấp làm tăng lợi
nhuận nhập khẩu. Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ được cải thiện.
Lạm phát:
Khi lạm phát xảy ra làm mất giá đông tiền trong nước và làm cho tỷ giá tăng lên.
Như vậy, thì bất lợi cho việc nhập khẩu. Mặt khác đối vơi doanh nghiệp khi giá cả trong
nước tăng lên, chi phí sản xuất mua ở thị trường trong nước trở lên đắt hơn, dẫn đến chi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
16
phí đầu vào tăng lên. Giả sử chi phí đầu vào tăng lên nhưng nhỏ hơn sự tăng lên của
doanh thu thì doanh nghiệp nhập khẩu này vẫn đạt được kết quả kinh doanh. Còn ngược
lại, nếu chi phí đầu vào tăng nhanh hơn doanh thu thì mặc dù thu được kết quả cao hơn
nhưng doanh nghiệp vẫn khơng có kết quả kinh doanh.
Hạn ngạch nhập khẩu:
Hạn ngạch nhập khẩu được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trị
của mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định.
Chính sách này được dùng để bảo hộ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực trong nước,
cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác. Hạn ngạch hạn
chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá trị nội địa của hàng hóa.
Tỷ giá hối đối và tỷ suất tệ hàng ngoại nhập khẩu:
Tỷ giá hối đối có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và thanh
tốn trong nhập khẩu phải dùng đến ngoại tệ. Tỷ giá hối đối tăng sẽ khuyến khích xuất
khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại. Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng có ảnh
hưởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng nào đó.
Các quan hệ kinh tế quốc tế:
Hiện nay, trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tế như :
ASEAN, APEC, WTO…việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đều đem lại
lợi ích thiết thực cho các quốc gia. Các nhà sản xuất kinh doanh mở được thị trường tiêu
thụ ra nước ngồi, cịn các doanh nghiệp trong nước thì đẩy mạnh thi hút vốn đầu tư từ
nước ngồi. Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài sẽ gặp phải hàng
rào thuế quan và phi thuế quan của nước nhập khẩu, các hàng rào này nới lỏng hày siết
chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phương giữa hai nước, giữa nước xuất khẩu và
nước nhập khẩu. Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực tham gia vào các tổ
chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, xu hướng tích cực cho
q trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của nước mình.
Hệ thống giao thơng vận tải và thông tin liên lạc:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chun đề tốt nghiệp
17
Hoạt động nhập khẩu nói chung khơng thể tách rời với hoạt động vận chuyển và
thông tin liên lạc. Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp và hệ thống
giao thông thuận tiện an tồn cho phép Cơng ty Máy và phụ tùng tận dụng được các cơ
hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt
được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong q trình nhập khẩu, tăng
vịng quay của vốn.
Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần
làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có điều
kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc
phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Hệ thống tài chính ngân hàng:
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn và
thanh tốn nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong
nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào. Hệ
thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc
tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Các mối quan
hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh tốn liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho các
doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu đảm
bảo được lợi ích của mình.
Những biến động của thị trường trong và ngoài nước:
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất trong nước và thị
trường quốc tế và ngược lại. Nó tạo ra sự phù hợp, gắn bó và phản ánh sự tác động qua
lại giữa hai thị trường. Khi có sự thay đổi trong giá cả, nhu cầu thị trường về một mặt
hàng ở thị trường trong nước thì ngay lập tức có sự thay đổi lượng hàng nhập khẩu.
Cũng như vậy, thị trường nước ngoài quyết định tới sự thỏa mãn các nhu cầu trong
nước. Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
18
hàng hóa, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trường nội
địa.
2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị.
Hoạt động nhập khẩu là một quá trình gồm nhiều khâu: từ nghiên cứu điều tra, tiếp
cận thị trường nước ngoài, lựa chọn mặt hàng, hàng hóa nhập khẩu, tiến hành giao dịch
và đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hóa ra đến
cảng biển, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua và hồn thành nghĩa vụ thanh tốn
cho đối tác. Mỗi khâu phải được nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng và phải đặt
trong mối quan hệ lẫn nhau. Bất kỳ một sự không ăn khớp nào giữa các khâu có thẻ dẫn
đến thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu. Qui trình thực hiện hoạt động nhập
khẩu c th hin di s sau:
Nghiên cứu
thị trường
Lựa chọn
đối tác
Đàm phán
ký kết HĐ
Tổ chức
thực hiện
Tổ chức
tiêu thụ
hàng hóa
2.2.1 iu tra nghiên cứu thị trường.
Nghiên cứu thị trường là một việc làm đầu tiên đối với bất cứ một công ty nào
muốn tham gia vào thị trương thế giới, nghiên cứu thị trường là một quá trình điều tra
tìm cơ hội bán hàng cho một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm. Qúa trình nghiên cứu
thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích số liệu
thu được và đưa ra các quyết định đúng đắn. Khi nghiên cứu thị trường cần trả lời các
câu hỏi sau:
- Nước nào có triển vọng nhất về sản phẩm của công ty?
- Khả năng công ty bán được bao nhiêu sản phẩm?
- Sản phẩm cần có những thích nghi gì trước địi hỏi của thị trường?
- Nên chọn phương pháp bán nào cho phù hợp?
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
19
Công ty Máy và phụ tùng đang dần từng bước hoàn thiện hơn khâu đầu tiên và rất
quan trọng trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu, nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của
cơng ty và các quan hệ làm ăn với các đối tác.
2.2.2 Lựa chọn đối tác.
Lực chọn đối tác kinh doanh cũng có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Trong điều kiện như nhau, việc giao dịch với khách hàng này có thể
thành cơng nhưng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, do đó cần phải lựa chọn
đối tác cho phù hợp để tìm được người cộng tác an tồn, tin cậy và có lợi cho doanh
nghiệp. Trong quá trình lựa chọn đối tác doanh nghiệp cần nghiên cứu các vấn đề sau:
- Tình hình sản xuất kinh doanh của tối tác: gồm lĩnh vực kinh doanh, phạm vi
kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, khả năng cung cấp sản phẩm thường
xuyên và lâu dài…
- Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy ưu thế của đối tác, và
thực trạng sản xuất kinh doanh của đối tác.
- Thái độ và quan điểm của đối tác.
- Uy tín và mối quan hệ các bạn hàng của đối tác.
- Tình hình chính trị quốc gia của đối tác.
Đối tác chủ yếu của Công ty Máy và phụ tùng là ở các thị trường truyền thống và
thường xuyên nên rủi ro trong việc làm ăn là rất ít.
2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng.
Đàm phán là quá trình bàn bạc, trao đổi với các điều kiện mua bán giữa
các doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất, ký kết hợp đồng. Có nhiều hình
thức đàm phán: đàm phán trực tiếp, đàm phán gián tiếp qua thư tín, qua điện thoại, qua
người trung gian…
Khi ký kết hợp hợp đồng cần chú ý một số điểm sau:
- Số hợp đồng( contract NO)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
20
- Ghi rõ ngày tháng lập hợp đồng
- Tên và đại chỉ các bên ký hợp đồng.
- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng.
- Liệt kê cụ thể các khoản của hợp đồng như: tên hàng, số lượng, chất lượng
hàng…
- Trước khi ký kết hợp đồng phải ghi rõ số bản của hợp đồng, ngôn ngữ của hợp
đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực, địa điểm ký kết hợp đồng…
2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng.
Các bước của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu được thể hiện qua
sơ đồ sau:
Quy trình thực hin hp ng nhp khu:
Xin giấy
phép NK
Mở L/C
khi bên
bán yêu
cầu
Đôn đốc
bên bán
giao hàng
Thuê tàu
hoặc lưu
cước
Mua bảo
hiểm hàng
hóa
Khiếu nại
và xử lý
khiếu nại
(Nếu có)
Đàm phán
ký kết HĐ
Làm thủ
tục thanh
toán
Kiểm hàng
hóa
Nhận hàng
Làm thủ
tục h¶i
quan
- Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để
nhà nước có thể kiểm soát được hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Giấy phép
do Bộ Công Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hóa
thuộc các nhóm khác nhau. Nó đảm bảo về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập
khẩu. Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất tốt trong việc xin giấy phép nhập khẩu vì
đây là hoạt động chủ đạo của Cơng ty.
- Mở thư tín dụng L/C: Bên mua chỉ phải mở L/C ở ngân hàng nếu hợp đồng quy
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
21
định thanh toán bằng phương thức thư tín dụng chứng từ.
- Đơn đốc bên bán hàng giao hàng: Công ty Máy và phụ tùng nhập đã thường
xuyên giữ liên lạc với bên đổi tác để đôn đốc đối tác giao hàng đúng thời hạn. Làm tốt
điều này làm uy tín của Cơng ty với các bạn hàng tăng lên đáng kể.
- Thuê tàu hoặc lưu cước phí: Trong quá trình thuê tàu cần dựa vào các điều
khoản trong hợp đồng, đặc điểm hàng hóa vận chuyển và điều kiện vận tải. Tùy vào đặc
điểm hàng hóa kinh doanh để lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: có thể thuê
tàu chuyến, tàu chợ hoặc tàu bao. Nếu nhập khẩu thường xuyên với số lượng lớn thì
doanh nghiệp nên thuê tàu chuyến, nếu nhập khẩu số lượng nhỏ thì nên th tàu chợ.
Cơng ty đã làm tốt khâu này và đã làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển làm tăng lợi
nhuận cho Công ty.
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa trong q trình vận chuyển thường gặp
nhiều rủi ro, tổn thất do đó doanh nghiệp cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránh
gặp phải những rủi ro, tổn thất ngoài ý muốn. Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc mua
bảo hiểm hàng hóa, Cơng ty Máy và phụ tùng ln thực hiện rất tốt khâu này, làm uy tín
của Cơng ty với bạn hàng được nâng cao. Bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo
hiểm thông dụng nhất. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vững các
điều kiện của hợp đồng bảo hiểm và phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất của hàng hóa,
điều kiện thời tiết , khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựa chọn
điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu.
- Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa qua biên giới để xuất khẩu hay nhập khẩu
đều phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là một công cụ để nhà nước quản lý hoạt
động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặn hàng
hóa xuất lậu ra biên giới. Là doanh nghiệp gương mẫu trong hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu, Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất nghiêm túc khâu này. Làm thủ tục hải
quan gồm các bước sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp
22
+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa thơng quan lên tờ khai
cho hải quan kiểm tra. Việc kê khai phải đảm bảo tinhd trung thực và chính xác. Ngồi
ra chủ hàng phải kèm theo một số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóa đơn
thanh tốn, vận đơn…
+ Xuất trình hàng hóa: Hải quan được phép kiểm tra hàng hóa nếu thấy cần thiết. thơng
thường, với khối lượng hàng hóa ít thì hàng lên bờ vận chuyển đến kho hải quan kiểm
lượng làm thủ tục hải quan và nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu với số lượng lớn
thì việc kiểm tra hàng hóa và giấy tờ của hải quan có thể diễn ra tại cửa khẩu hay tại nơi
giao hàng cuối cùng.
+ Thực hiện các quyết định của hải quan: Sauk hi kiểm tra hàng hóa, giấy tờ thì hải
quan sẽ đưa ra các quyết định như: cho hàng hóa thơng quan, cho hàng thơng quan kèm
1 số điều kiện ( như: chỉnh sửa, khắc phục khuyết tật…), cho hàng thông quan khi nộp
thuế, không cho hàng hóa thơng quan. Doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các
quyết định của hải quan.
- Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa: Khi nhận được hàng doanh nghiệp cần
kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa để tránh những hậu quả xấu cũng như uuy tín
cho quan hệ bn bán. Sau đó doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng, và thanh
tốn các chi phí trong q trình nhận hàng.
- Làm thủ tục thanh tốn: Trong q trình thực hiện hợp đồng ngoại thương,
thanh tốn là khâu trọng tâm và là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doan
thương mại quốc tế. Do đặc điểm kinh doanh với nước ngồi, nên thanh tốn rất phức
tạp doanh nghiệp cần chú ýh tránh xảy ra tổn thất trong q trình thanh tốn. Có nhiều
phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế như: mở L/C, chuyển tiên, phương
thức nhiều thu… việc thanh toán theo phương thức nào phải được ghi rõ trong hợp đồng
và khi thanh toán phải thực hiện đúng như trong hợp đồng ghi.
- Khiếu nạo và xử lý khiếu nại (nếu có): khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu,
Website: Email : Tel : 0918.775.368
