Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMVT Minh Phúc

Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi
phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH TMVT Minh Phúc
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH VT- TM Minh Phúc
Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một đơn vị kinh doanh hạch
toán độc lập. Tuy mới gia nhập nền kinh tế thị trường nhiều thành phần
nhưng công ty đã phần nào chiếm lĩnh được thị trường, không ngừng phát
triển về mọi mặt và ngày càng hoàn thiện hơn.
Để đạt được những thành công lớn trong hoạt động kinh doanh như
ngày hôm nay. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý phù hợp
với hình thức, khoa học và hợp lý, lựa chọn mọi biện pháp nhằm nâng
cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin đối với khách hàng khi sử dụng dịch
vụ chở hàng của công ty.
Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc và từ
những lý luận đã học qua một thời gian tìm hiểu quá trình quản lý và sử
dụng các phương pháp kế toán chi phí, doanh thu và kế toán xác định kết
quả kinh doanh ở công ty TNHH TM-VTMinh Phúc, tôi nhận thấy công
tác này có nhiều ưu điểm, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc
tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp. Điều nay giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận,là tiền đề cho
việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường.
3.1.1. Những thành tựu đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu hạch
toán. Tuy khối lượng công việc nhiều nhưng do sự tìm tòi, học hỏi cùng
sự phấn đấu hết mình của đội ngũ nhân viên kế toán nên đã phản ánh
1
giám đốc được tình hình lưu thông tiền vốn, thu thập và xử lý các nghiệp
vụ diễn ra trong công ty một cách chính xác.

Công tác hạch toán kế toán của công ty đúng theo chế độ do nhà
nước quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Việc tổ
chức quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý đảm bảo sự thống
nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa các phần hạch toán.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 người được bố trí một cách gọn
nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình nên công
việc kế toán được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt
chẽ giữa các phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước tránh được
những sai sót chẳng hạn như việc theo dõi thuế GTGT, tại công ty có
riêng một nhân viên theo dõi thuế GTGT đầu vào và đầu ra nộp cho cơ
quan thuế,. Như vậy việc theo dõi thuế sẽ chính xác hơn tránh nhầm lẫn
trong việc kê khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế. Bên cạnh đội ngũ
nhân viên có trình độ thì công ty mạnh dạn ứng dụng tin học vào trong
công tác kế toán, nên thông tin đưa ra rất nhanh, chính xác.
Nhìn chung công tác kế toán ở công ty đã thực hiện một cách có hiệu
quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với
điều kiện thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ,
chi tiết rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán
bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Nhìn chung công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng với quy
định và hợp lý với việc hạch toán nên đã phản ánh chính xác nội dung của
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để phản ánh sự biến động của quà trình
bán hàng và xác định kết quả kinh dong công ty đã sử dụng đúng những
tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ Tài chính ban hành. Những tài
khoản nay được chia nhỏ thành TK cấp 2 phù hợp với đặc điểm ngành
nghề kinh doanh theo mã số.
2
Về hệ thống chứng từ

Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra
giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán vá trình tự ghi sổ
đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty đã giám sát được tình hình công
nợ của khách hàng cũng như xác định được kết quả kinh doanh kịp thời
để đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa phòng bán
hàng và phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép có cơ
sở khoa học: Khi nhận được các đơn đặt hàng, các hợp đồng vạn tải từ
phòng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế toán cũng tiến hành phân loại
và đánh số thứ tự cho hợp lý rồi lưu lại.Rất thuận tiện cho công tác quản
lý dữ liệu, giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình kinh
doanh và sử dụng ô tô trong doanh nghiệp. Từ đó có các biện pháp nâng
cao hiệu quả sử dụng tài sản trong công ty, tránh gây lãng phí nguồn lao
động và thúc đẩy doanh thu trong năm của doanh nghiệp
. Về khâu vận chuyển
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên linh hoạt, am hiểu biết về các
tuyến đường và thị trường giá cả nên việc vận tải tương đối ổn định
Trong việc dự trữ, bảo quản ô tô
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng rãi, thoáng mát,
phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng. ô tô và phụ được đặt
ngay gần các phân xưởng giúp cho việc quản lý, cung cấp ô tô luôn thuận
tiện, việc bảo quản sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc phân luồng phân
tuyến của công ty cũng rất khoa học.
Về khâu sử dụng ô tô:
Ô tô được sử dụng đúng mục đích. Công tác quản lý, sử dụng ô tô
thích hợp tránh ứ đọng hay thiếu trong quá trình kinh doanh là nhờ vào
việc lập bảng lập bảng phân công sát với tình hình thực tế. Do đó góp
phần làm giảm sự chồng chéo của các luồng xe tiết kiệm thời gian
3
3.1.2. Nhược điểm

Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được trong công tác
kế toán tại công ty còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục và
tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý trong
điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Năm sử dụng của nhiều lọai ô tô chưa tuân thủ đùng quy định của
luật kế toán
- Vẫn còn một số khoản phát sinh được hạch toán chưa hợp lý. Mà cụ
thể ở đây là vấn để xác định chi phí xăng dùng trên những tuyến đường
dài.
Với đặc thù ngành là kinh doanh trong lịnh vưc vận tải, việc xác định
chi phí xăng được coi là vấn đề quan trong. Bởi công tác kiểm soát Xăng
ở công ty chưa hợp lý và có hiệu quả. Nó ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp.
- Một số khoản chi phí không biết nên đưa vào 641 hay 642. Nên
toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình phát sinh nghiệp vụ được hanh
toán vào tài khoản 642
- Kế toán bán hàng chưa ghi chép kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Nhiều hóa đơn bán hàng và hợp đồng vận tải thương mại chưa hợp lệ,
không đúng quy định của pháp luật
- Kết cấu hóa đơn phức tạp không thuận tiện cho quá trình ghi sổ
- Phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng còn nhiều yếu
điểm cần khắc phục.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHVT -TM Minh Phúc.
Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một doanh nghiệp có tuổi đời
còn trẻ nhưng rất có tiềm năng phát triển trong tương lai. Doanh nghiệp
có những thế mạnh về con người, về điều kiện kinh doanh, về nhu cầu thị
trường.Để phát huy được những ưu điểm đó, Doanh nghiệp càn có biện
pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
bán hàng sác định kế quả nói riêng.

4
Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt. Vận động theo quy luật cung
cầu, quy luật giá trị…Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải tự đứng
vững và đi lên bằng chính thực lực của mình, tức là phải kinh doanh có
lãi, tự mình tìm tòi thị trường đầu ra và cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp,
muốn làm được điều đó doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện
công tác tổ chức, quản lý và hạch toán kế toán của mình. Đó là một yêu
cầu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp.
Công tác kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH TM-VT Minh Phúc về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ cung
cấp thông tin vầ tình hình về tình hinh kinh doanh của công ty đã đáp ứng
được nhu cầu hạch toán cũng như quản lý của mình.Mặc dù vậy vẫn còn
nhiều hạn chế cần khắc phục như đã nêu ở trên, vì thế công ty cần ngày
càng hoàn thiện công tác kế toán hơn, phục vụ nhu cầu thông tin ngày
càng cao của công ty.
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí,
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM-VT
Minh Phúc đối với ngành dịch vụ vận tải hàng hoá.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán
tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc, kết hợp với những kiến thức đã
được học trong nhà trường đã giúp em hiểu sâu sắc hơn tầm quan trọng
của công tác kế toán nói chung và công tác doanh thu cung cấp dịch vụ và
xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty. Về cơ bản công tác kế
toán đã được tiến hành theo đúng trình tự hạch toán của chế độ kế toán
hiện hành do Nhà nước ban hành. Công ty đã áp dụng đầy đủ luật thuế
trong Công ty.
Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty vẫn không tránh khỏi những vấn đề không hợp lý cần khắc
phục. Kết hợp với những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại
công ty, sau đây em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp

5