Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I Việt Nam

Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả bố trí và sử dụng
nhân lực hợp lý tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I
Việt Nam
3.1 Định hướng chiến lược của doanh nghiệp
3.1.1 Phương hướng chung của ngành
Xuất nhập khẩu là một ngành mũi nhọn của đất nước ,đem lại kim
ngạch xuất nhập khẩu cho đất nước ,đóng góp vào GDP ,vì vậy mà phương
hướng chung của ngành là :
Thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế ,tạo cơ sở nguồn nguyên liệu hàng
hóa chủ lực phục vụ cho chế biến xuất khẩu .Trong đó có tập trung đến một số
ngành chủ lực để làm mũi nhọn đầu tư ,trước mắt là ngành thủy sản và may
mặc vẫn là 2 ngành chủ lực .Đồng thời với việc thăm dò và khai thác tiềm
năng khoáng sản để đầu tư ,khai thác phục vụ xuất khẩu .
Thúc đẩy việc đầu tư và đổi mới công nghệ tạo sản phẩm “tinh” ,đồng
thời với việc nâng cao trình độ quản lý để tăng hiệu quả và tăng khả năng cạnh
tranh trên thị trường thế giới và ngay cả thị trường trong nước .
Bên cạnh việc đầu tư còn khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước ,kể cả việc
nhận gia công ,đặt gia công ,làm đại lý mua bán với thương nhân nước ngoài
Đa dạng hóa thị trường ,đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại nhằm
tăng xuất khẩu vào một số thị trường chủ yếu và thị trường mới ,đồng thời với
việc thực hiện chính sách khen thưởng xuất khẩu .
Tăng tỷ trọng hàng xuất khẩu thông qua sản xuất chế biến ,bằng cách
đầu tư cho sản xuất chế biến tạo thành sản phẩm hàng hóa ,tạo hàng tinh thuộc
các lĩnh vực hàng nông ,lâm ,thủy sản ,công nghiệp tiêu dùng …
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Tăng cường và thực hiện bảo hộ giá cho sản xuất đối với một số mặt
hàng đã được xác định là mũi nhọn của ngành ,để tạo vùng nguyên liệu ổn
định đảm bảo để sản xuất ,chế biến xuất khẩu .
Tiếp tục hoàn thiện chính sách ,cơ chế thu hút vốn đầu tư vào lĩnh vực

kinh doanh bất động sản ,làm tốt các công tác :thuế ,giá đất ,giải tỏa đền bù
,thẩm định dự án ,cấp phép đầu tư xây dựng …
Định hướng cụ thể
*Trước mắt ,cần tập trung đầu tư vào lĩnh vực công nghiệp chế biến
hàng nông –lâm –thủy sản ,mở rộng công suất ,đổi mới thiết bị ,công nghệ các
nhà máy đường và các sản phẩm sau đường ,các nhà máy sản xuất tinh bột mỳ
,sản xuất đồ gỗ,nguyên liệu giấy ,xây dựng các nhà máy chế biến hạt điều
…,đồng thời với tập trung phát triển vùng sản xuất nguyên liệu thủy sản ,nông
sản ,thực phẩm …theo hướng chuyên canh và thâm canh ngày càng cao để tạo
ra năng suất ,chất lượng và chủ động nguồn nguyên liệu chế biến hàng xuất
khẩu .
Giai đoạn 2007-2010 :Đồng thời với tạo sự ổn định và nâng cao kim
ngạch xuất nhập khẩu từ các mặt hàng truyền thống (thủy sản ,nông sản thực
phẩm qua chế biến )cần phát triển các ngành công nghiệp may mặc ,giày da
,các sản phẩm vật liệu xây dựng cao cấp ,các sản phẩm hóa dầu ,sau hóa
dầu ,hóa chất (phân bón,nhựa..)tạo sự chuyển biến nhanh về kim ngạch xuất
nhập khẩu thông qua phát triển công nghiệp chế biến và công nghiệp sản xuất
hàng tiêu dùng ,xuất khẩu tại các khu kinh tế và các khu công nghiệp .Đồng
thời đẩy mạnh các ngành dịch vụ xuất khẩu tại chỗ thông qua các họat động
:du lịch ,viễn thông,ngân hàng ….
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
3.1.2 Phương hướng phát triển của công ty cổ phần XNK tổng hợp I
Việt Nam
Trong quá trình triển khai chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp
nhà nước sang công ty cổ phần ,ban CPH doanh nghiệp công ty XNK tổng
hợp I đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần XNK
tổng hợp I Việt Nam .Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được xây dựng
khá công phu ,cẩn trọng căn cứ vào thực trạng sản xuất kinh doanh hiện
nay,đánh giá những khó khăn thuận lợi và triển vọng ,cũng như định hướng

phát triển của công ty XNK tổng hợp I Việt Nam hiện nay.Đây là cơ sở cho
định hướng chiến lược hoạt động của công ty trong những năm đầu sau khi
chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần .Cụ thể như sau:
Mục tiêu cơ bản chiến lược của công ty
Củng cố phát triển đa dạng hóa sản phẩm ba loại hình kinh doanh trên
cơ sở chuyên môn hoá cao từng bộ phận sản xuất kinh doanh và chuyên
nghiệp hóa từng bộ phận quản lý ,
Mục tiêu chiến lược của công ty là
Chuyển đổi hình thức công ty sở hữu 100% vốn nhà nước sang công ty
có nhiều chủ sở hữu ,trong đó có sự tham gia góp vốn của nhà nước ,người lao
động và các nhà đầu tư ,nhằm tạo ra động lực mới và cơ chế quản lý năng
động cho doanh nghiệp ,từ đó nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của doanh
nghiệp
Tăng thêm khả năng huy động vốn cho hoạt động của công ty từ các cá
nhân ,tổ chức kinh tế ,tổ chức xã hội ,các tổ chức tín dụng và đảm bảo sử dụng
nguồn vốn có hiệu quả do cơ chế quản lý và giám sát chặt chẽ .
Nâng cao và phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động ,cùng
góp phần xây dựng doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu
quả .
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Tăng cường sự giám sát của nhà đầu tư đối với doanh nghiệp ,đảm bảo
hài hòa giữa lợi ích nhà nước ,nhà đầu tư và người lao động .
Các biện pháp thực hiện
Cơ cấu lại các lĩnh vực hoạt động chính theo hướng đẩy mạnh tỷ trọng
kinh doanh dịch vụ .Ngay từ năm 2006 ,xúc tiến các thủ tục triển khai xây
dựng để cuối năm có thể đưa vào sử dụng khu nhà xưởng Liên Phương .Đồng
thời lập các phương án về chuyển đổi hình thức sử dụng của các quỹ đất của
công ty đang quản lý như: Văn phòng 26 B Lê Quốc Hưng và kho Tân Bình
,khu đất kho Lạc Trung và Tương Mai và 251/4 làng Bán Bích Thành Phố Hồ

Chí Minh
Giữ vững sự phát triển ổn định kinh doanh thương mại trong đó lấy hoạt
động XNK làm trọng tâm :Nâng cao khả năng kinh doanh hướng theo tiêu
chuẩn chuyên nghiệp đối với một số mặt hàng XNK Công ty có kinh nghiệm
kinh doanh và có tiềm năng phát triển trên thị trường trong nước và ngoài
nước ,xây dựng một số mặt hàng ,nhóm mặt hàng chính có kim ngạch XNK
trên 1 triệu USD /mặt hàng như xuất khẩu cà phê ,tiêu,lạc,chè và hàng nông
sản khác ,GCMM …Nhập khẩu hóa chất,thép và các nguyên liệu phục vụ xây
dựng ,phương tiện vận tải…Nghiên cứu đẩy mạnh kinh doanh một số mặt
hàng khác như xuất khẩu cồn ,nông sản đã qua chế biến ,thủ công mỹ nghệ
,nhập khẩu và phân phối hàng hóa được phục vụ sản xuất nông nghiệp
….thường xuyên quan tâm xây dựng đội ngũ bán hàng ,mạng lưới tiêu thụ
trong đó có từ 3-4 bạn hàng chủ chốt phù hợp với tính chất kinh doanh mặt
hàng cụ thể ,nghiên cứu lập phương án đầu tư và tự tổ chức quản lý hoặc liên
doanh ,liên kết chế biến nông sản để xuất khẩu nhằm ổn định một phần nguồn
cung cấp …Hướng tới có sản phẩm lưu thông trên thị trường với thương hiệu
riêng .
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Nghiên cứu vận dụng các hình thức ,phương thức kinh doanh ,huy động
vốn năng động phù hợp với pháp luật và đảm bảo hài hòa quyền và trách
nhiệm của các bên tham gia .Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại và đầ
tư có trọng điểm theo các định hướng phát triển kinh doanh của công ty ,chú
trọng phát triển cả thị trường trong và ngoài nước .
Cơ cấu lại bộ máy tổ chức và nâng cao chất lượng đội ngũ người lao
động theo các tiêu chuẩn phù hợp vơí yêu cầu của thị trường và chuyên môn
thuộc các lĩnh vực kinh doanh của công ty .Quy chế hóa và công khai các quy
định thuộc về trách nhiệm cá nhân và các chính sách đãi ngộ người lao động
theo hướng khuyến khích thích đáng người lao động có năng suất và góp phần
tích cực vào hiệu quả của người lao động

Xây dựng và đổi mới hệ thống các quy định quản lý nội bộ phù hợp với
pháp luật và hình thức sở hữu ,quản trị ,quản lý mới-nhất là các cơ chế đối với
các chi nhánh ,xí nghiệp trực thuộc để mỗi đơn vị có điều kiện chủ động trong
việc khai thác các cơ hội và tiềm năng của địa phương .Thực hiện chính sách
tiết kiệm chi phí và các biện pháp nâng cao năng suất lao động để tăng khả
năng cạnh tranh của công ty trên thị trường .
3.2 Phương hướng phát triển nhân lực của công ty cổ phần xuất nhập
khẩu tổng hợp I Việt Nam
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I ban đầu số cán bộ công
nhân viên chỉ gồm 50 người ,đa số là các cán bộ từ các công ty XNK bị giải
thể chuyển sang ,số cán bộ có trình độ nghiệp vụ rất ít và chủ yếu là công tác
nhập hàng phục vụ cho công tác XNK tại chỗ .Hiện nay công ty dần dần kiện
tòan bộ máy lao động cho phù hợp với tình hình mới .Trong tổng số hơn 600
cán bộ đang làm việc hiện nay thì khoảng 80% là có trình độ đại học và tay
nghề cao .Công ty luôn quan tâm đến trình độ bồi dưỡng nghiệp vụ và ngoại
ngữ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên như gửi cán bộ đi đào tạo chính trị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
cao cấp ,tiếng anh nâng cao,đại học tại chức ,đại học bằng 2 và đào tạo lại
.Bênh cạnh đó Công ty còn thực hiện chế độ tăng lương ,bảo hiểm xã hội và
các chế độ khác cho cán bộ theo quy định của Nhà nước nhằm tạo điều kiện
thuận lợi cho họ yên tâm ,phấn khởi làm tốt công tác ,đem lại kết quả cao cho
hoạt động kinh doanh XNK của công ty
Chính sách đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp nhà
nước khi chuyển sang làm việc tại công ty:
Được công ty ký hợp đồng lao động ,được đào tạo hay đào tạo lại để bố
trí việc làm mới (nếu cần ) ,được tiếp tục tham gia và hưởng quyền lợi về bảo
hiểm xã hội và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành của Bộ luật lao
động và pháp luật nhà nước .
Trong trường hợp Công ty do nhu cầu tổ chức lại hoạt động kinh

doanh ,thay đổi công nghệ dẫn đến người lao động ở doanh nghiệp nhà nước
bị chuyển sang bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định
của Bộ luật lao động ,kể cả trường hợp tự nguyện thôi việc thì sẽ được hưởng
trợ cấp mất việc ,trợ cấp thôi việc theo quy định hiện hành của Bộ luật lao
động và của công ty .
3.2.1 Kế hoạch tổ chức lao động và tiền lương trong ngắn hạn
Số liệu nhân lực được thể hiện trong bảng sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Bảng 12:Phương hướng bố trí và sử dụng nhân lực trong thời gian tới :
STT Cơ cấu tổ chức Phân bố lao
động năm
2008
Ghi chú
1 Hội đồng quản trị 05 Lao động tính cho
năm 2009 và
những năm tiếp
theo số lao động
trực tiếp sẽ tăng
theo nhu cầu sản
xuất kinh doanh
lực lượng lao
động gián tiếp sẽ
điều chỉnh cho
phù hợp với cơ
cấu tổ chức của
công ty
Chủ tịch HĐQT 01
ủy viên HĐQT 04
2 Ban kiểm soát 03

3 Ban giám đốc điều hành 05
4 Chuyên viên kinh doanh XNK 80
5 Quản lý 40
6 Phục vụ 20
7 Lao động trực tiếp 180
7.1 Lái xe 7
7.2 Lao động thời vụ,HĐ ngắn hạn 53
Nguồn :Phòng tổ chức cán bộ
• Một số biện pháp triển khai thực hiện
Tiêu chuẩn hóa cán bộ ,thực hiện quy chế bổ nhiệm cán bộ giữ các chức
danh quản lý có nhiệm kỳ ,kiểm tra sát hạch nhằm tinh giảm thêm một bước
về lao động hiện có ,nhất là những lao động có trình độ yếu kém không đảm
bảo đáp ứng yêu cầu công việc ,thiếu ý thức trách nhiệm và tinh thần làm
việc ,sức khỏe hạn chế ,thiếu tính năng động.
Bố trí cho đi bồi dưỡng và đào tạo lại một bộ phận cán bộ trẻ được đào
tạo cơ bản ,có trình độ chuyên môn ,năng động sáng tạo và có tinh thần trách
nhiệm nhằm đáp ứng yêu cầu trong hoạt động quản lý ,sản xuất kinh doanh ,
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Thường xuyên nghiên cưú hòan thiện cơ chế quản lý ,nâng cao năng lực
nghiệp vụ ,nâng cao năng suất lao động
Tạo điều kiện để các tổ chức đoàn thể như đảng bộ cơ quan,công đoàn
.Đoàn thanh niên hoạt động trong công ty ,thường xuyên quan tâm đến đời
sống vật chất và tinh thần cho CBCNV ,thực hiện tốt mọi chính sách đối với
người lao động .
Quan tâm đến hơn nữa đến việc làm và đời sống của người lao động ,tạo
cho người lao động có đủ việc làm ,có thu nhập ngày càng cao và yêu nghề
Tiền lương và các khoản phụ cấp ,tiền thưởng đối với người lao động
thực hiện theo đúng quy định hiện hành của pháp luật và hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty

3.2.2 Phương hướng phát triển dài hạn
Sau khi cổ phần hóa Công ty sẽ nghiên cứu ,soạn thảo và ban hành một
số quy định ,quy chế quản lý mới cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất
kinh doanh của đơn vị ,nhằm thực hiện đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của
Công ty,đảm bảo kinh doanh an toàn và đạt hiệu quả cao ,trong đó lưu ý các
lĩnh vực :
Phân cấp rõ ràng giữa quản trị ,điều hành và thừa hành trong hoạt động
kinh doanh .Quản lý sản xuất theo hướng “nâng cao hiệu quả”
Quản lý tài chính chặt chẽ và phát huy nguồn vốn hiện có .Quản lý tài sản
và phát huy nguồn tài sản sẵn có .
Quản lý và sử dụng lao động hợp lý .Chế độ tiền lương ,tiền thưởng và
chính sách ưu đãi những người lao động có tinh thần trách nhiệm ,có năng
suất hiệu quả lao động cao và có những sáng kiến mang lại hiệu quả trong
hoạt động sản xuất kinh doanh
Chế độ trách nhiệm đối với người quản lý điều hành và thừa hành .
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Để đạt được các mục tiêu này ,công ty dự kiến ban hành các quy chế cụ thể
như sau:
 Điều lệ hoạt động của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I
 Quy chế hoạt động của HĐQT ,ban kiểm soát và ban giám đốc điều
hành
 Quy chế tài chính
 Quy chế chi tiêu nội bộ
 Quy chế tuyển dụng và đào tạo cán bộ
 Quy chế khen thưởng ,kỷ luật
 Quy chế khóan và trả lương
Trong một vài năm tới Công ty sẽ tiến hành một vài biện pháp nhằm sắp xếp
hơn cơ cấu tổ chức nhân lực ,cụ thể :
 Tiến hành tổ chức ,sắp xếp lại bộ máy và cán bộ công ty

 Tuyển dụng và thu hút lao động chặt chẽ nghiêm túc
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm
túc,đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy cao khả năng làm việc
của nhân viên .
Thực hiện công tác này góp phần không nhỏ vào việc nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh ,nâng cao doanh thu trong công ty
Đa dạng hóa hình thức tuyển dụng trên mọi phương tiện
như:truyền hình ,truyền thanh ,báo chí …thay cho hình thức dán thông báo
tuyển dụng ơ cơ quan .Công việc này sẽ giúp cho quy mô chọn lựa nhân lực
,công việc tìm người phù hợp với nhân lực chuẩn xác hơn
Thu hút lao động
Chú trọng bồi dưỡng ,đào tạo và phát triển nhân lực
Xây dựng chế độ trả lương ,thưởng ,bảo hiểm ,trợ cấp hợp lý
Website: Email : Tel : 0918.775.368
9