TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHẬT QUANG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NHẬT
QUANG
1.1. Tổng quan về công ty TNHH thương mại và công nghệ Nhật Quang
1.1.1. Giới thiệu về công ty TNHH thương mại và công nghệ Nhật Quang
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và công nghệ Nhật Quang
Tên giao dịch: Sun Light Tranding & Technology Company Limited
Tên viết tắt : SUNY CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: 34 Lý Nam Đế, phường Cửa Đông, Quận Hoàn Kiếm,
thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04.8458803.
Website: www.nqc.vn
Fax: 04.7473815
Ngành nghề kinh doanh: Mua bán lắp đặt linh kiện máy tính, sản xuất phần mềm
tin học.
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Ông Phạm Quốc Khánh - Giám đốc công ty
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Nhật Quang được thành lập ngày
12/02/2001 đăng kí kinh doanh số 0102001937 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Đăng kí lần đầu : Ngày 12 tháng 12 năm 2001.
Đăng kí thay đồi lần 6: Ngày 19 tháng 10 năm 2009
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Là một công ty mới thành lập từ năm 2001, Công ty TNHH Thương mại và
Công nghệ Nhật Quang có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự
chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn mà Công ty có và tự
quản lý, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đã đăng ký theo luật doanh
nghiệp, đồng thời tự chịu trách nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của mình và làm
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Công ty TNHH thương mại và công nghệ Nhật Quang ra đời ngày 12/02/2001,
đến nay đã trải qua hơn 8 năm tồn tại và phát triển, từ năm 2001 đến năm 2008 do ông
Nguyễn Lâm Sơn là giám đốc. Từ năm 2009 đến nay do ông Phạm Quốc Khánh là giám
đốc.

Ngày 19 tháng 10 năm 2009, Công ty sửa đổi ĐKKD lần 6, với số vốn điều lệ là
5.000.000.000 đồng. Là công ty hoạt động trong lĩnh kinh doanh mua bán lắp đặt linh
kiện máy tính, cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa và bảo trì máy tính, lĩnh vực kinh
doanh máy tính và linh kiện máy tính có tốc độ tăng trưởng rất nhanh vài năm trở lại
đây, các công ty kinh doanh máy tính mọc lên như nấm sau mưa vì thế sự cạnh tranh là
rất khốc liệt, đây vừa là thách thức vừa là cơ hội cho các công ty máy tính có uy tín và
cho chiều sâu.. Hiện nay Nhật Quang đang tập trung phát triển thương hiệu máy tính tự
lắp ráp NQC và đã đăng ký bảo hộ bản quyền nhãn hiệu NQC. Cuối năm 2008 Nhật
Quang đã được cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2000
Trụ sở chính của Công ty Nhật Quang đặt tại số 34H phố Lý Nam Đế, quận
Hoàn Kiếm, Hà Nội, vừa làm trụ sở chính vừa làm kho chứa hàng. Mọi hoạt động kinh
doanh của Công ty đều diễn ra tại đây. Công ty Nhật Quang có toà nhà 4 tầng tại 34 Lý
Nam Đế diện tích mặt sàn khoảng 300m2. Tầng 1 làm cửa hàng bán lẻ và làm kho chứa
hàng, tầng 2 làm phòng bảo hành và một phòng làm kho, tầng 3 làm văn phòng làm
việc, diện tích 1 tầng khoảng 100m2 Với hệ thống quản lý vững chắc, doanh số bán
hàng ngày càng tăng trưởng.
Công ty Nhật quang đã được lựa chọn cung cấp các gói thầu cho các dự án lớn, cơ
quan ban ngành và các trường học trên địa bàn Hà nội và các tỉnh phía Bắc.
Song song với việc tham gia đấu thầu, Công ty Nhật Quang còn mở rộng hệ
thống bán buôn đi các tỉnh phía Bắc và xây dựng hệ thống bán lẻ cho người tiêu dùng
một cách chuyên nghiệp.
1.2 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty TNHH thương mại và công nghệ
Nhật Quang
1.2.1. Dịch vụ và thị trường.
 Dịch Vụ
Công ty Nhật Quang kinh doanh chủ yếu là: mua, bán các sản phẩm máy tính,
lắp đặt linh kiện máy tính của các hãng như: Lenovo, intel, Samsung...và sản xuất phần
mền tin học. Ngoài ra, Nhật quang cũng nhận lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng. Một
số sản phẩm máy tính của Nhật Quang như:
Linh kiện máy tính

Mainboard
Bộ xử lý
Ổ cứng
Màn hình
Bộ nhớ trong
Card Màn hình
Ổ quang
Case& nguồn
Key& Mouse
Phần mềm bản quyền
Máy tính thương hiệu
NQC
HP - Compaq
IBM-Lenovo
FPT-Elead
Máy tính Đông Nam Á
Máy tính xách tay
IBM - Lenovo
HP-Compaq
Acer
Toshiba
Sony Vaio
Dell
Asus
Thiết bị ngoại vi
Loa vi tính
USB Flash
Webcam
Thiết bị khác
Máy nghe nhạc

Thiết bị
mạng
Card
mạng
Switch
Wireless
Modem
ADSL
Máy ảnh số và
máy quay
máy ảnh số
máy quay
Thiết bị văn
phòng
Mực in
Máy Photocopy
Bộ lưu điện
Máy Fax & Máy
Quét
Máy chiếu &
Máy hủy
Máy in
Đặc biệt là các sản phẩm máy tính để bàn được Nhật Quang lắp ráp mang
thương hiệu NQC có nhiều loại phù hợp với mọi lứa tuổi và công việc. Tháng 5
năm 2008, máy tính thương hiệu NQC đã được Cục Sở hữu Trí Tuệ cấp bản quyền.
Tháng 7 năm 2008, máy tính thương hiệu NQC đã được Tổng Cục Đo lường Chất
lượng cấp chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn
 Thị trường tiêu thụ
Với khẩu hiệu “máy tính của mọi nhà” Nhật Quang muốn hướng tới tất cả các

khách hàng có nhu cầu sử dụng máy tính và các sản phẩm điện tử khác của công ty.
Nhưng do hạn chế về quy mô và vốn nên Nhật Quang mới chỉ cung cấp chủ yếu cho
các đối tượng khách hàng ở Hà Nội và các tỉnh miền bắc, số lượng khách hàng ở miền
trung và miền nam là không đáng kể.
Khách hàng của Nhật Quang có khách mua lẻ tại cửa hàng và khách hàng là các
công ty phân phối ở các tỉnh. Các công ty thường xuyên lấy hàng của Nhật Quang như:
Trung tâm thiết bị điện ảnh Hà Giang; Công ty TNHH máy tính Quốc tế; Cty TNHH
TM vàDV Nhật Thành; Doanh nghiệp tư nhân Long Châu – Lai Châu; Trung tâm mua
bán TB máy văn phòng – Hà Giang; Trung tâm thiết bị văn phòng Sharp...
Nhật Quang cũng đang cung cấp thiết bị tin học cho một số dự án tin học ở một
số trường cao đẳng, sở giáo dục đào tạo có tổng giá trị khoảng gần 8tỷđ ở một số tỉnh
Phía Bắc.
Trên thị trường Hà Nội có rất nhiều các thương hiệu kinh doanh trong lĩnh vực
thương mại và công nghệ với hàng hóa phong phú và đa dạng, chiếm lĩnh nhiều phân
khúc thị trường. Thị trường máy tính vài năm trở lại đay gắn liền với hai hãng bán lẻ
lớn là Công ty máy tính Trần Anh và siêu thị điện máy Đăng Khoa. Hiện tại đang là
công ty dẫn đầu thị trường, Trần Anh và Đăng Khoa có rất nhiều vị thế cạnh tranh, mà
trước hết là uy tín về chất lượng sản phẩm. Hơn nũa, chất lượng dịch vụ mà hai hãng
này cung cấp hiện nay có thể nói là rất tốt
Bên cạnh Trần Anh và Đăng Khoa, thì ở thị trường Hà Nội còn nổi lên một số
tên tuổi kinh doanh máy tính khác có uy tín như: Công ty máy tính Phúc Anh, Công ty
cổ phần Ben, Công ty máy tính Mai Hoàng, Công ty máy tính Hà Nội… Mặc dù chưa
lớn như Trần Anh và Đăng Khoa, nhưng các công ty trên đều có địa điểm trưng bày trên
có tuyến đường chính. Ngoài cạnh tranh về giá và chất lượng dịch vụ các công ty trên
còn liên tục đưa ra nhiều chương trình khuyến mại, hấp dẫn để thu hut khách hàng. Kể
từ năm 2007 nhóm công ty: Đăng Khoa, Ben, Phúc Anh, Mai Hoàng, Hà Nội computer
đã có truyền thống phối hợp với nhau thực hiện các chương trình giảm giá với quy mô
ngày càng lớn và được đông đảo khách hàng tham gia.
Với xu thế các nhóm sản phẩm ngành công nghệ thông tin ngày càng có nhiều
mối tương quan, đã dẫn đến việc xuất hiện các chuỗi cửa hàng bán điện máy, điện thoại,

sản phẩm công nghệ thông tin nhảy vào kinh doanh trên thị trường máy tính như:
Nguyễn Kim, Thiên Hòa, Thế Giới di động, Pico, Metro… Các thương hiệu này vẫn
đang tiếp tục khẳng định vị trí hiện có của mình thông qua đầu tư mở rộng chuỗi siêu
thị, đào tạo đội ngũ nhân lực, mở rộng thêm các kênh bán hàng, nâng cao chất lượng
dịch vụ hậu mãi…
Ngày 01/01/2008 Việt Nam cho phép các công ty 100% vốn nước ngoài nhập
khẩu và bán sản phẩm vào trong nước. Thị trường Việt Nam mở cửa, các doanh nghiệp
kinh doanh công nghệ thông tin nói chung và Công ty Nhật Quang nói riêng gặp nhiều
khó khăn hơn do phải chia sẻ thị phần với các tập đoàn nước ngoài. Đặc biệt là ở các
thành phố lớn, các siêu thị lớn, trong sự tương quan so sánh, các công ty nước ngoài có
ưu thế hơn về hệ thống quản lý tốt, có kinh nghiệm, vốn lớn, nguồn hàng dồi dào, hệ
thống vận động hành lang chuyên nghiệp nên sẽ đưa ra thị trường các sản phẩm với giá
cả và chất lượng cạnh tranh hơn các doanh nghiệp trong nước
Như vậy, trong điều kiện cạnh tranh ngày càng ngày càng nhiều và có xu hướng
dần chuyển từ các kênh mua sắm hiện đại (website, tivi…) thì việc cạnh tranh không
chỉ về giá, chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà các hãng còn cạnh tranh về công nghệ
quản lý, quy mô, sự đa dạng sản phẩm, sức nặng đàm phám hay các hoạt động
marketing bài bản, chuyên nghiệp.
Là một doanh nghiệp trẻ, còn yếu và thiếu nhiều mặt, đứng trước một sức ép
cạnh tranh như vậy, vừa là một thử thách đối với Nhật Quang, nhưng cũng là cơ hội để
Nhật Quang tự khẳng định mình.
Nhật Quang nhập sản phẩm máy tính và các linh kiện máy tính của các hãng
máy tính thông qua các công ty trong nước, số lượng công ty bán hàng cho Nhật Quang
khoảng 60 công ty. Vì đặc thù trong lĩnh vực kinh doanh máy tính và linh kiện máy tính
có tính biến động cao nên phải tìm nhiều nhà cung cấp vừa đảm bảo nguồn cung cấp
dồi dào vừa có thể chủ động trong kiểm soát giá nhập tránh bị nhà cung cấp ép giá quá
cao. Tuy nhiên vẫn có một số nhà cung cấp thường xuyên cho Nhật Quang như: Cty tin
học Tiến Đạt; cty CP Fintec; Cty Apollo Computer; Cty Bách Khoa (MGC); Cty Cp
máy tính Hà Nội (HIJ); Cty CP ứng dụng công nghệ tin học HTC; Cty TBKT tin học
Hải Anh; Cty TNHH Nguyễn Phương; Cty TNHH máy tính Thành Vĩnh; Cty CP đầu tư

CN thông tin HTCom; Cty An Phát...
1.2.2. Cơ cấu tổ chức.
Công ty Nhật Quang có cơ cấu tổ chức theo kiểu hỗn hợp- một sự kết hợp hài
hòa những ưu điểm của cơ cấu tổ chức theo kiểu ma trận và trực tuyến chức năng và
khắc phục được khuyết điểm của hai cơ cấu tổ chức trên:
Hình 1.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Phã Gi¸m ®èc
P.Kinh doanh
P.Kỹ thuật – Bảo hành
Giám đốc
Hội đồng thành viên
Ban quản lý chất lượng ( ISO)
Kinh doanh phân phối
Kinh doanh bán lẻ
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
P.Kế toán
Kế toán kho
Kỹ thuật triển khai
Kỹ thuật tư vấn khách hàng
Bảo hành
 Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc công ty
Là người có toàn quyền nhân danh công ty đề quyết định liên quan đến mục
đích quyền lợi của công ty, là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt
động của công ty, kiểm soát các hoạt động về tài chính và nhân sự
Quyết định về tất cả các vấn đền liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty;
 chức năng, nhiệm vụ của phó giám đốc.
Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách kỹ thuật điều hành kỹ

thuật, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm từ đầu vào đến khi đưa ra tiêu thụ. Trợ
lý, tham mưu cho giám đốc các vấn đề kĩ thuật và quản lý doanh nghiệp.
 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh doanh
Chức năng: Tìm kiếm khách hàng, mở rộng và phát triển thị trường
Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch kinh doanh và thực hiện các công việc liên
quan đến kinh doanh.
Kinh doanh phân phối: tìm kiếm đại lý để phân phối ở các tỉnh trên cả nước.
Kinh doanh bán lẻ: Trực tiếp bán hàng hóa cho người tiêu dùng, đưa máy tính
mang thương hiệu NQC đến tận tay người tiêu dùng.
Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp.
 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp: đối chiếu các khoản phải thu, phải trả . Hàng tháng, trình bản
chốt công nợ cho ban giám đốc, chốt nợ các đại lý, khách hàng và thanh toán.
Kế toán toán các khoản vay của ngân hàng tiền gửi ngân hàng: Do nhu cầu kinh
doanh, kế toán phải theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng tại ngân hàng, thực
hiện các khoản vay tín dụng để sử dụng vốn vay vào hoạt động sản xuất kinh doanh,
đồng thời theo dõi và báo cáo các khoản nợ phải trả cho ngân hàng