CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ

CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CP PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty CP Phụ tùng và tư vấn ôtô
Trong nền kinh tế thị trường hội nhập WTO, để có thế đứng vững và
kinh doanh có lãi các doanh nghiệp sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở
rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng,
thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng quy mô của doanh nghiệp cả về chiều
rộng lẫn chiều sâu. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng
thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế
toán có vai trò quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân
tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả đem
lại lợi nhuân cao. Như vậy sự thành công hay thất bại của công ty một phần là
nhờ vào công tác hạch toán kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi
chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ
kế toán để có thể đưa ra thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn
diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này
cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác hạch toán kế toán
đặc biệt kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh và vấn đề trọng tâm
đối với các doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ giúp cho các nhà quản lý phân tích
được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng
nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng.
Đối với DN thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc
luân chuyển vốn. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi
nhuận được đưa lên hàng đầu và với quyết định đến sự tồn tại của DN. Do
vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói
GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 1 - SV: Lê Thị Ngọc Lan
riêng là vấn đề hết sức cần thiết cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Hoàn thiện
kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh mà nó giúp cho công tác kế toán của công ty

được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung
cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh
của công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động
kinh doanh của công ty được tốt hơn.
Như vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh trong các DN là rất cần thiết, nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với
hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty CP phụ tùng và tư vấn ôtô
* Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán của công ty.
- Với hệ thống sổ kế toán như hiện nay thì khối lượng công việc của kế
toán tuy có giảm bớt nhưng công ty khó có thể xác định kết quả bán hàng của
từng nhóm hàng, từ đó gây khó khăn cho công tác quản lý của công ty. Mặt
khác để có thể giảm bớt thời gian làm cho công việc kế toán để cho người làm
kế toán thuận lợi hơn thì công ty nên thiết kế mẫu sổ chi tiết khác để theo dõi
chi phí quản lý doanh nghiệp thay cho mẫu sổ chi tiết đang sử dụng.
Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán thì toàn bộ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
của công ty nên chia thành 2 nhóm:
Nhóm 1: Hàng hóa ( Phụ tùng).
Nhóm 2: Dịch vụ
Theo cách phân loại này thì công ty nên mở các sổ chi tiết doanh thu,
chi phí và phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng tiêu thụ, số hàng
tồn kho ở trong kho để có thể dễ dàng xác định kết quả kinh doanh của từng
loại mặt hàng.
Mẫu các sổ chi tiết.
GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 2 - SV: Lê Thị Ngọc Lan
Sổ chi tiết doanh thu
Tên sản phẩm, hàng hóa:
Tháng … năm…
Chứng từ

Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu
Số
hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Sổ chi tiết chi phí
Tên sản phẩm, hàng hóa
Tháng .. năm…
Chứng từ Diễn giải TK
đối
ứng
Giá vốn hàng bán
Số
hiệ
u
Ngày
tháng
Số
lượng
Đơn

giá
Thàn
h tiền
Công ty nên mở Sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi doanh thu bán hàng
đồng thời cũng tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Mẫu sổ: Sổ Nhật ký bán hàng
Năm..
Ngày
thán
g ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải TK
đối
ứng
Ghi có TK doanh thu
Hàn
g
hóa
Thàn
h
phẩm
Dịch
vụSố
hiệu
Ngày
tháng
A B C D E 1 2 3
Số trang trước
chuyển sang

Cộng chuyển sang
trang sau
* Ý kiến 2: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp.
GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 3 - SV: Lê Thị Ngọc Lan
Để xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
của từng mặt hàng thì công ty nên phân bổ chi phí QLDN, chi phí bán hàng
cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ và số hàng còn tồn kho theo công thức:
Chi phí QLDN, BH Chi phí QLDN, BH Trị giá
= phát sinhtrong kỳ x hàng xuất
Hàng bán ra trong kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng bán trong
Xuất bán tồn kho kỳ
Chi phí QLDN, BH sau khi phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ
được phân bổ tiếp cho từng loại mặt hàng.
Doanh thu của Chi phí
Chi phí QLDN, BH từng nhóm hàng QLDN,
Phân bổ cho từng = x Bán hàng
Nhóm hàng Doanh thu BH trong kỳ
* Ý kiến 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản
- Để theo dõi kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng theo em công ty nên
mở rộng một số tài khoản cấp 2 như sau:
TK 5111: Doanh thu bán phụ tùng.
Tk 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
*Ý kiến 4: tình hình sử dụng máy tính
-Công ty nên thay thế việc ghi chép kế toán thủ công bằng việc sử dùng
phần mềm, đảm bảo độ chính xác, kịp thời, tránh lãng phí thời gian, cắt giảm
chi phí nhân lực
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Là một DN tư nhân công ty CP phụ tùng và tư vấn ôtô cần phải có một
số những biện pháp và phương hướng để tiết kiệm chi phí nhằm đạt được lợi

nhuận cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì điều này
mà việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh ở công ty là cần thiết. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ ở công
ty vần phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 4 - SV: Lê Thị Ngọc Lan
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực và chế độ kế toán đã
ban hàng. Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi
hơn cho doanh nghiệp cũng như cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, chế
độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy ở các đơn vị vẫn được phép vận
dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhưng phải trên cơ sở tôn trọng chế độ
tài chính kế toán.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của DN, phù hợp với đặc
điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán
trong DN được xây dựng với sự đóng góp, tư vấn của một số kế toán viên
chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính.
- Hoàn thiện phải dảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp
thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn
mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi
với hiệu quả cao nhất.
GVHD: Lê Thị Thanh Hương - 5 - SV: Lê Thị Ngọc Lan