Tình hình sử dụng và vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Tình hình sử dụng và vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
lưu động của Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà nội
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà nội
2.1.1. Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty :Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà nội
Trụ sở : 324 Tây Sơn – Đống Đa – Hà nội
VP giao dịch : Làng Sinh viên Hacinco - Phường Nhân Chính Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: (84-4)5584167 - (84-4)5584168 -(84-4)5572123
Fax: (84-4)5584201
Email:
Website: Hacinco.com.vn
Công ty Đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội hiện nay là một doanh nghiệp Nhà nước tiền thân là
Công ty xây dựng nhà ở số 2 được thành lập ngày 15/6/1976 theo quyết định thành lập số
736/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội. Đến ngày 17/11/1993 thực hiện quyết định số
6124/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội sát nhập Công ty xây dựng số 2 vào Công ty
đầu tư phát triển đô thị Hà Nội và đổi tên là Công ty Đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội có tên
đăng ký giao dịch quốc tế là Hanoi Construction Investment Number 2 gọi tắt là HACINCO N
0
2
trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội và từ năm 2004 là thành viên của Tổng Công ty Đầu tư và
phát triển nhà Hà Nội cho tới nay.
Với tổng số cán bộ công nhân viên là hơn 500 người được tổ chức thành 6 phòng và
2 ban quản lý dự án (Phòng Tài chính kế toán, Phòng Quản trị -Hành chính, Phòng Thị
trường, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, Phòng Tổ chức LĐTL, Phòng Công nghệ) ; 6 Xí
nghiệp (Xí nghiệp xây dựng 201, XN Quản lý xây dựng số 2, XN xây dựng số 1, Xí nghiệp
vật tư xe máy, Xí nghiệp cơ điện, Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh nhà) và đội điện nước
cùng đội ngũ công nhân kỹ thuật bao gồm nhiều ngành nghề: nề, mộc, sắt, cơ khí.… với cán
bộ công nhân viên kỹ sư lành nghề có nhiều năm tham gia thi công xây dựng các công trình
có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, chất lượng cao, đủ năng lực để xây dựng những công trình có
quy mô lớn. Đảng bộ Công ty có 9 chi bộ trực thuộc gồm 96 đảng viên và các tổ chức đoàn
thể khác: Công đoàn, đoàn thanh niên...

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ phương hướng hoạt động và vị trí của Công ty:
1
Kể từ khi được thành lập cho đến nay Công ty luôn lấy mục tiêu phát triển sản xuất
kinh doanh giải quyết việc làm, ổn định và không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công
nhân viên là nhiệm vụ trọng tâm, xây dựng đảng bộ trong sạch vững mạnh là nhiệm vụ then
chốt, động viên đội ngũ đảng viên công nhân viên chức phát huy nội lực đoàn kết nội bộ thi
đua khắc phục mọi khó khăn bám sát chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước, đòi hỏi
thực tiễn của thị trường để xây dựng tổ chức thực hiện hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế
hoạch, xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh.
Trong quá trình hoạt động Công ty luôn được sự quan tâm chỉ đạo của Thành uỷ,
UBND Thành phố và các ban ngành có liên quan của Sở xây dựng Hà Nội nay là sự chỉ đạo
trực tiếp của Tổng Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Công ty đã mạnh dạn đổi mới
về công tác tổ chức cán bộ, đổi mới về quản lý kinh tế, nỗ lực tìm kiếm việc làm, chủ động
liên doanh liên kết để mở rộng địa bàn hoạt động và đa dạng hoá sản phẩm, ngành nghề, đầu
tư chiều sâu mua sắm các thiết bị thi công hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ
thuật để áp dụng công nghệ sản xuất mới.
Trong thời kỳ đổi mới của cả nước, Công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh hoạt động trong
lĩnh vực đấu thầu, nhận thầu xây dựng các công trình phục vụ cho sự phát triển của thủ đô.
Công ty còn mạnh dạn đổi mới tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trường, đa dạng hoá ngành
nghề, đa dạng hoá sản phẩm. Công ty đã chuyển trụ sở từ 110 Thái Thịnh về 324 Tây Sơn để
cải tạo trụ sở cũ tận dụng ưu thế mặt bằng và diện tích phù hợp xây dựng thành khách sạn
HACINCO (xếp hạng 3 sao) hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch
có hiệu quả.Thực hiện chủ trương đổi mới quản lý doanh nghiệp nhà nước của Đảng và
Chính phủ, Công ty đã thực hiện thành công việc cổ phần hoá một bộ phận của doanh
nghiệp là chuyển khách sạn HACINCO thành công ty cổ phần HACINCO N
0
2 (năm 1999)
và hiện nay đang phát huy hoạt động tốt trong lĩnh vực linh doanh khách sạn du lịch đem lại
hiệu quả kinh tế cao. Hiện tại Công ty đang thực hiện các bước tiếp theo để cổ phần hoá toàn
bộ. Trong lĩnh vực kinh doanh khác Công ty cung mang lại những kết quả đáng được khích

lệ. Trong hoạt động thương mại dịch vụ Công ty đã cung cấp cho thị trường nhiều loại sản
phẩm vật liệu xây dựng có sức cạnh tranh như: Tấm trần thạch cao, các loại sơn phủ tường
cao cấp, vật liệu điện ... Đồng thời cũng xây dựng mô hình hoạt động cửa hàng bán nhu yếu
phẩm tự chọn tại khu tập thể Ngọc Khánh để phục vụ cho đời sống sinh hoạt của nhân dân.
Đầu tư xây dựng khu nhà ở để bán ở đường Nguyễn Văn Cừ – Gia lâm- Hà Nội để phục vụ
cho các đối tượng có nhu cầu về nhà ở, phù hợp với chủ trương phát triển nhà ở của Thành
uỷ và UBND Thành phố. Đặc biệt là hiện nay Công ty đang triển khai đầu tư xây dựng dự
án làng sinh viên HACINCO tại phường Nhân chính, quận Thanh xuân Hà nội và đến ngày
2
10/10/2001 đã khai trương đưa vào sử dụng đợt 1 khu nhà ở 7 tầng có diện tích sàn xây
dựng hơn 10.000 m2 và đã bố trí được hơn 1000 sinh viên tại các trường đại học vào ở với
đầy đủ tiện nghi để góp phần giải quyết nhà ở cho sinh viên đang là những vấn đề bức xúc
của xã hội hiện nay được nhà nước thành phố quan tâm giải quyết. Ngoài ra Công ty còn
thực hiện hàng loạt các dự án khác như: Dự án nhà cho thuê tại lô đất 3.7 Thanh Xuân, Dự
án Đại Kim, Dự án Khu du lịch Đền Đầm – Từ Sơn – Bắc Ninh….Từ chỗ Công ty chỉ thực
hiện một chuyên nghành duy nhất là nhận thầu xây dựng, nay đã chuyển hoá phát triển đa dạng
thành một Công ty đa ngành; xây dựng, kinh doanh nhà (bán và cho thuê), dịch vụ du lịch khách sạn,
thương mại dịch vụ...
Trong những năm qua, Công ty đã tích luỹ để đầu tư chiều sâu, mua sắm nhiều thiết
bị hiện đại từ các thiết bị như: Máy đầm, máy hàn, hệ thống dàn dáo cốt pha, các thiết bị văn
phòng đến các thiết bị thi công lớn chuyên dùng như máy bơm bê tông, cần cẩu tháp...để
phục vụ thi công các công trình với mọi quy mô, xây dựng nhà ở cao tầng.
2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
Bộ máy quản lý của Công ty đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty, dưới là các phòng, ban
chức năng giúp việc cho Ban Giám đốc và các đội xây dựng trực thuộc và Công ty còn có
các Xí nghiệp thành viên và các chi nhánh đại diện.
- Ban giám đốc: Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ trong mọi lĩnh vực
sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Giúp việc cho Ban Giám đốc là 3 Phó Giám đốc.
- Phòng Tổ chức - LĐTL: là phòng chuyên tham mưu cho Giám đốc Công ty về công
tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng người lao động. Phòng có trách nhiệm theo dõi tình

hình thanh quyết toán lương cho người lao động, thực hiện chế độ chính sách với người lao
động, xây dựng định mức lao động và làm công tác thanh tra bảo vệ và khen thưởng cho
toàn Công ty.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp: là phòng chuyên môn có chức năng thanh quyết toán
khối lượng công việc đối với từng hạng mục công trình với từng xí nghiệp thành viên, xây
dựng các kế hoạch trong tháng quý trên cơ sở thực tế các kỳ kinh doanh và xu hướng biến
động của thị trường, báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch với Ban Giám đốc và đề ra kế
hoạch mới.
- Phòng Công nghệ: có nhiệm vụ xây dựng các phương án thi công mang tính khả
thi, giám sát và quản lý về kỹ thuật an toàn cũng như tiến độ các công trình.
- Phòng Kế toán tài chính: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức
triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế
3
toán theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty. Đồng thời phòng có chức năng kiểm tra,
kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật hoạt động cụ thể
của phòng vụ được nêu ở phần sau.
- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ thu nhập các thông tin về dự án đầu tư, đánh giá
và đưa ra nhận định trình Ban Giám đốc để phê duyệt.
- Phòng Thị trường: Có nhiệm vụ đưa ra các phương án nâng cao hình ảnh của công
ty, các nhiệm vụ liên quan đến dịch vụ cho thuê văn phòng và nhà ở...
- Đội điện nước và Xí nghiệp trực thuộc có chức năng thực hiện sự chỉ đạo của
Giám đốc Công ty và các phòng chức năng.
- Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của cá phòng ban được ban hành theo quyết định
của giám đốc Công ty, các trưởng phó phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Công ty về kết quả thực hiện của phòng, ban mình.
4
Giám đốc công ty
Phó Giám đốc(phụ trách văn phòng)Phó Giám đốc(phụ trách kinh tế)
Phó Giám đốc(phụ trách kỹ thuật)
Các đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ

Xí nghiệp Xây dựng số 1Xí nghiệp Quản lý Xây dựng số 2Xí nghiệp Vật tư xe máyXí nghiệp Cơ điệnĐội điện nướcXí nghiệp Xây dựng 201Xí nghiệp Dịch vụ kinh doanh nhà
Phòng Tài chính kế toánPhòng Tổ chức LĐTL Phòng Công nghệPhòng Kế hoạch tổng hợpPhòng Hành chính
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty


2.3. Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
2.3.1 Công nghệ sản xuất, kết cấu sản xuất của xây dựng:
5
Ban
QLDA
2
Ban
QLDA
1
Chỉ thầu
Hợp đồng
Giao khoán nội bộ
Mua sắm vật tư
Giao nhận mặt bằng vị trí
Đấu thầu
Giao nhiệm vụ
Đơn vị thi công
Quyết toán công trình:* Khối lượng dự toán* Khối lượng phát sinh* Giá cả theo: +Trúng thầu + Chỉ thầu + Tại thời điểm
Công trình hoàn thànhNgiệm thu bộ phậnNghiệm thu bàn giao sử dụng Hồ sơ hoàn công
Điều hành SX theo tiến độ
Xây dựng tiến độ thi công
2.3.2. Công nghệ sản xuất và kết cấu sản phẩm sản xuất bê tông:
6
Xi măng
Sản phẩm bê tông

MáyTrộnbêtông
Đá (sỏi)
Cát
Phụ gia
Sản phẩm theo mẫu thiết kế của từng loại máy móc:
- Trong xây dựng công việc đầu tiên phải thực hiện là tham gia dự thầu, khi dự thầu
Công ty phải lập hồ sơ dự thầu với các bản mẫu thiết kế có hình thức đẹp và có chất lượng
cao để có cơ hội trúng thầu.
- Sau khi trúng thầu một mặt Công ty tiến hành ký hợp đồng giao khoán nội bộ cho
các đội xây dựng trực thuộc Công ty hoặc các Xí nghiệp thành viên đồng thời tiến hành giao
khoán mặt bằng vị trí và lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng tiến độ thi công.
- Mặt khác Công ty tiến hành giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công, các đơn vị trên
cơ sở số lượng vật tư mua sắm được và thời gian thi công xây dựng tiến độ thi công và điều
hành sản xuất theo tiến độ để có được công trình hoàn thành.
- Khi công trình hoàn thành Công ty sẽ nghiệm thu từng bộ phận, bàn giao công trình
đưa vào sử dụng và hoàn thành hồ sơ hoàn công công trình.
- Cuối cùng là quyết toán công trình.
- Đối với sản xuất sản phẩm bê tông thương phẩm quá trình sản xuất bao gồm xi
măng, đá (sỏi), các phụ gia được đưa vào máy trộn theo các tỷ lệ quy định của các loại máy
bê tông thiết kế. Máy trộn bê tông tiến hành trộn trong một khoảng thời gian nhất định và
cho ra sản phẩm bê tông.
2.4. Cơ chế quản lý tài chính của Công ty Đầu tư xây dựng số 2 Hà nội
Phòng Tài chính – Kế toán Công ty chịu trách nhiệm chính và trực tiếp trước Giám đốc
công ty về công tác quản lý tài chính. Cơ cấu tổ chức của Phòng Tài chính – Kế toán Công
7
ty gồm Kế toán trưởng, 1 phó phòng tài chính kế toán và 7 nhân viên phụ trách các mảng
khác nhau trong hoạt động tài chính, kế toán của Công ty.
Công ty được Tổng công ty cấp vốn điều lệ ban đầu khi thành lập phù hợp với mức
vốn pháp định cho ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty có nghĩa vụ nhận, quản lý
và sử dụng hiệu quả vốn và các nguồn lực được Tổng công ty giao, không ngừng nâng cao

hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.
Ngoài vốn điều lệ, Công ty được tự huy động vốn để phát triển kinh doanh và tự chịu
trách nhiệm về việc huy động vốn. Khi cần thiết Công ty được Tổng công ty bảo lãnh vay
vốn trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành và theo điều kiện của
Tổng công ty. Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn về dân sự đối với hoạt động kinh doanh
trước pháp luật trong phạm vi vốn của Công ty, trong đó có phần vốn nhà nước giao.
Về quản lý tài sản, Công ty có quyền sử dụng, cho thuê, thế chấp, cầm cố, nhượng bán
tài sản thuộc quyền quản lý của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo
nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn; tuân thủ các quy định theo quy chế của Tổng công ty
và Nhà nước. Các hình thức đầu tư ra ngoài Công ty gồm:
- Mua trái phiếu, cổ phiếu;
- Liên doanh, góp vốn cổ phần với doanh nghiệp khác;
- Các hình thức đầu tư khác theo pháp luật quy định.
Công ty thực hiện việc đánh giá lại tài sản trong các trường hợp sau:
- Kiểm kê đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Dùng tài sản để góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần (đem góp tài sản và khi nhận lại tài
sản).
Khi bị tổn thất về tài sản, Công ty phải xác định giá trị tổn thất; nguyên nhân, trách
nhiệm. Đối với những vụ tổn thất có giá trị từ 20 triệu đồng trở xuống Giám đốc có quyền
và trách nhiệm quyết định bồi thường, những vụ tổn thất có giá trị trên 20 triệu đồng Công
ty phải báo cáo lên Tổng công ty xử lý.
3.1. Khái quát về tình hình tài chính của Công ty
Để có thể phân tích chi tiết về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty Đầu tư xây
dựng số 2 Hà nội ta cần có cái nhìn khái quát về tình hình hoạt động của Công ty trong
những năm gần đây. Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, ta có những đánh giá về các
mặt sau đây.
8