CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HOÀ

Chuyên đề thực tập GVHD: Huỳnh Văn Tâm
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN
TỬ BÌNH HOÀ
I. Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới:
Với những kết quả đạt được nhất định trong những năm vừa qua cũng như những
thay đổi lớn của nền kinh tế thế giới trong giai đoạn gần đây. Để có thể sớm vượt qua
thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu như hiện nay và tồn tại, phát triển bền vững trong
tương lai Công ty đã đưa ra những mục tiêu riêng cho năm 2009 và mục tiêu cho những
năm tới như sau:
1. Mục tiêu của Công ty năm 2009:
Mục tiêu 1: Duy trì và cải tiến chất lượng đối với các sản phẩm hiện hữu:
− Mạch điện tử chức năng các loại
− Biến thế, cuộn cản
− Sản phẩm lõi sắt từ
− Sản phẩm dây phone của Foster
Mục tiêu 2: Tỷ lệ số lần giao hàng đúng hạn đạt 99%. Và khiếu nại của khách
hàng về dịch vụ không quá: 01 lần/quý.
Mục tiêu 3:
− Tìm kiếm thêm sản phẩm của 2 khách hàng mới đưa vào sản xuất đại trà.
− Có 1 sản phẩm mới mang thương hiệu VBH bán ra thị trường nội địa.
SVTH: Nguyễn Thị Hải Hòa Trang 1
Chuyên đề thực tập GVHD: Huỳnh Văn Tâm
2. Mục tiêu chung của Công ty trong dài han:
a. Giữ vững uy tín với khách hàng về chất lượng và thời gian giao hàng đúng hạn,
cạnh tranh tìm thêm khách hàng mới, tạo cơ hội phát triển.
b. Thường xuyên đào tạo và nâng cao hơn nữa về kiến thức tay nghề, trình độ
chuyên môn cho người lao động để đạt hiệu quả sản xuất cao nhất.
c. Bên cạnh gia công bán thành phẩm truyền thống theo đơn đặt hàng, Công ty từng
bước xây dựng sản phẩm nội địa mang nhãn hiệu VBH để tạo nên vị thế của
mình trên thương trường.

d. Áp dụng triệt để hệ thống quản lý chất lượng ISO-9001:2000 và hệ thống quản lý
môi trường ISO- 14001:1996.
e. Xây dựng Công ty thành một khối đại đoàn kết, mỗi đơn vị, phòng ban, phân
xưởng là một tập thể đoàn kết. Mọi người đều có ý thức đặt quyền lợi của Công
ty lên trên hết.
II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất-nhập khẩu tại
Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa:
1. Giải pháp đào tạo, bồi dưỡng, kiện toàn nhân sự:
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong quá trình hoạt động và
phát triển của Công ty, Công ty đã thường xuyên đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
của mình sao cho mọi thành viên trong tổ chức đều thực hiện tốt nhất công việc được
giao cũng như phản ứng linh hoạt được với những thay đổi diễn ra trên thực tế về khoa
học kỹ thuật, về cơ chế chính sách của nhà nước hay những thay đổi trong cơ cấu tổ
chức của Công ty…
Do có sự giới hạn trong nội dung đề tài, chúng ta chỉ tìm hiểu “MỘT SỐ GIẢI
PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT- NHẬP KHẨU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HOÀ”. Vì vậy, giải pháp đào tạo bồi
dưỡng, kiện toàn nhân sự chúng ta chỉ tập trung chính vào việc tìm hiểu, phân tích và
đưa ra những biện pháp về mặt nhân sự tại phòng xuất-nhập khẩu của Công ty cổ phần
điện tử Bình Hoà mà thôi.
SVTH: Nguyễn Thị Hải Hòa Trang 2
TRƯỞNG PHÒNG XNK
PHÓ PHÒNG XNK
NV LẬP VÀ ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG PHỤ KIỆN(NV ĐMVT KIÊM)NV ĐỊNH MỨC VẬT TƯ(01 NV + 01 NV KINH DOANH KIÊM)NV THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG(NV ĐMVT KIÊM)NV GIAO NHẬN(02 NV)NV PHỤ TRÁCH HÀNG KINH DOANH(01 NV)NHÂN VIÊN THEO DÕI KHIẾU NẠI KHÁCH HÀNG(NV HỒ SƠ KIÊM)NV HỒ SƠ(04 NV)
Chuyên đề thực tập GVHD: Huỳnh Văn Tâm
Hiện nay, phòng xuất-nhập khẩu gồm có 10 người, sơ đồ tổ chức như sau:
Tình hình nhân sự như sau:
− Nữ giới : 5 người
− Nam giới : 5 người
− Tốt nghiệp đại học : 7 người

− Tốt nghiệp cao đẳng : 3 người
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của phòng xuất-nhập khẩu có thể
đưa ra một số nhận xét và kiến nghị như sau:
Sơ đồ tổ chức phòng xuất-nhập khẩu có tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao
động phù hợp với đặc trưng của hoạt động xuất xuất-nhập khẩu. Tuy nhiên số lượng
nhân viên của phòng xuất-nhập khẩu cần phải xem xét lại, có thể cắt giảm từ 1 đến 2
SVTH: Nguyễn Thị Hải Hòa Trang 3
Chuyên đề thực tập GVHD: Huỳnh Văn Tâm
nhân viên và bố trí thêm 1 đến 2 nhân viên làm kiêm nhiệm thêm công việc để bộ máy
phòng xuất-nhập khẩu gọn nhẹ hơn. Đồng thời phải có chế độ đãi ngộ để những nhân
viên kiêm nhiệm làm việc tích cực hơn với hiệu quả công việc cao hơn.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần phải chú trọng đến việc đào tạo lại cho nhân viên
mới những kỹ năng và nghiệp vụ về hoạt động xuất-nhập khẩu và thủ tục Hải quan.
Tích cực cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn về những thay đổi trong cơ chế, chính
sách xuất-nhập khẩu, về thuế, về thủ tục hải quan và các vấn đề liên quan khác…
Ngoài ra, Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phòng xuất-nhập khẩu
nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học nhằm đáp ứng tốt hơn cho công việc. Công ty
nên đưa ra chế độ đãi ngộ đối với những nhân viên có trình độ ngoại ngữ và tin học cao
để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu học tập, nâng cao trình độ của mình.
2. Giải pháp đẩy mạnh việc áp dụng phần mền thông quan điện tử:
Hiện tại, Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh đang áp dụng thí điểm phần mềm
thông quan điện tử cho loại hình Kinh doanh (Nhập kinh doanh & Xuất kinh doanh).
Công ty Cổ phần Điện tử Bình Hòa đã tham gia và đã đem lại nhiều lợi ích trong việc
thông quan hàng kinh doanh như: Thủ tục Hải quan được minh bạch hơn, thông tin khai
báo hải quan được nhanh chóng và chính xác hơn, giảm bớt hồ sơ giấy tờ cho việc khai
báo, thời gian thông quan nhanh hơn…
Nhận thấy được nhiều thuận lợi của việc Thông quan điện tử, trong thời gian tới
khi Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thông quan điện tử cho loại hình
Gia công & loại hình Sản xuất xuất khẩu, Công ty Cổ phần Điện tử Bình Hòa sẽ đăng
ký tham gia ngay để nâng cao hiệu quả cho hoạt động xuất-nhập khẩu của Công ty.

Muốn vậy, Công ty cần sớm bồi dưỡng nhân lực có đủ trình độ, kỹ năng tin học tốt để
đáp ứng được công việc khi tiến hành thông quan điện tử cho các loại hình còn lại.
3. Gải pháp về dành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hoá:
Như đã đề cập trong chương III, tồn tại hiện nay trong hoạt động xuất-nhập khẩu ở
Việt Nam nói chung và Công ty Cổ Phần Điện Tử Bình Hòa nói riêng là nhập hàng theo
điều kiện CIF và giao theo điều kiện FOB. Nếu chúng ta đàm phán tốt và đem về những
SVTH: Nguyễn Thị Hải Hòa Trang 4
Chuyên đề thực tập GVHD: Huỳnh Văn Tâm
hợp đồng với cách thức giao hàng theo điều kiện CIF và nhập hàng theo điều kiện FOB
thì điều này sẽ đem lại cho quốc gia và doanh nghiệp những lợi ích sau đây:
 Hình thức xuất khẩu theo điều kiện CIF:
− Lợi ích đối với quốc gia: Quốc gia sẽ thu được tiền bảo hiểm và cước tàu.
− Lợi ích đối với doanh nghiệp:
+ Đối với doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp:
 Nếu xuất khẩu theo điều kiện CIF, doanh nghiệp sẽ thu được trị giá ngoại
tệ cao hơn, so với việc xuất khẩu theo điều kiện FOB.
 Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thiếu vốn, có thể dùng thư tín dụng (L/C) thế
chấp tại ngân hàng, sẽ vay được số tiền cao hơn.
 Doanh nghiệp rất chủ động trong việc giao hàng, không phải lệ thuộc vào
việc điều tàu (hoặc container) do người nhập khẩu chỉ định. Đôi khi vì lệ
thuộc vào khách nước ngoài, tàu đến chậm làm hư hỏng hàng hoá đã tập
kết tại cảng hoặc trong kho, nhất là hàng nông sản.
 Và do chủ động được trong việc mua bảo hiểm và thuê tàu nên doanh
nghiệp có quyền lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải và bảo hiểm tốt
nhất với chi phí hợp lý. Đồng thời, cán bộ trực tiếp thuê tàu và mua bảo
hiểm cho hàng hóa sẽ được các Công ty bảo hiểm và vận tải cho hưởng
một khoảng “tiền hoa hồng - commission” mà họ xứng đáng được nhận.
+ Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo hiểm và vận tải: Các Công ty này
của Việt Nam rất thiếu việc làm, nếu các nhà xuất khẩu liên hệ mua bảo hiểm
hàng hoá và thuê tàu (container) trong nước, chắc chắn sẽ làm tăng doanh số

cho các doanh nghiệp này, giải quyết thêm việc làm cho cộng đồng của chúng
ta, hơn là để các Công ty nước ngoài thu được phí bảo hiểm và cước tàu.
 Hình thức Nhập khẩu theo điều kiện FOB:
− Lợi ích cho quốc gia: Nếu tất cả các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu theo điều
kiện FOB, chúng ta sẽ tiết kiệm được tiền bảo hiểm và cước tàu phải trả cho nước
ngoài.
− Lợi ích đối với doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu: Các doanh nghiệp trả tiền ký
quỹ để mở L/C ít hơn so với nhập khẩu theo điều kiện CIF. Nếu nhập khẩu theo
điều kiện FOB, khi hàng cập cảng, doanh nghiệp nhập khẩu mới phải trả tiền cước
SVTH: Nguyễn Thị Hải Hòa Trang 5