Kinh nghiệm vàng để xin việc

Kinh nghiệm vàng để xin việc
Tìm kiếm cho được một chỗ làm ngày nay là một chuyện không phải dễ và đơn giản.
Không thể với một tờ xin việc được gởi đi là có một chỗ làm ngay. Bạn trẻ phải trải qua
những thủ tục, thử thách, cho dẫu đã trang bị một kiến thức nào đó và một khả năng về
tinh thần làm việc như thế nào.

Có một thủ tục ngoài những thủ tục thông thường được quy định và áp dụng từ trước tới
nay mà bạn cần phải biết - đó là thủ tục sẵn sàng đáp ứng mọi tình thế đòi hỏi, bao gồm
trong tám điều căn bản. Các bạn trẻ thời nay, ý thức tiến bộ cần thấu đáo tám điều này,
theo một cuộc nghiên cứu của những chuyên gia về lãnh vực tuyển dụng nhân viên ở
nước ngoài.

Nếu bạn ở trong tình trạng thất nghiệp muốn có một việc làm mau chóng, rút ngắn thời
gian khó khăn về kinh tế thì cần phải đặc biệt quan tâm tới những lời hướng dẫn kể sau.
Còn nếu bạn là người mới vào đời, muốn có việc làm cũng cần lưu ý, chú trọng đến
những điểm nào mà mình nhận xét thấy còn thiếu sót, kịp thời bổ khuyết.

1. Đáp ứng một lời tuyển dụng trong một quảng cáo trên báo chí
Trước nay, người ta xin việc làm bằng cách qua các đường lối thông thường kể sau:
a. Theo lời mách bảo của người thân quen. Sự mách bảo này còn kèm theo một lời giới
thiệu, gởi gấm, chạy chọt, đút lót.
b. Theo thông cáo tuyển dụng niêm yết trước cổng cơ quan.
c Theo lời rao trên truyền hình, truyền thanh.
d. Theo đường lối gởi đơn xin việc đến từng cơ quan một cách cầu may.
e. Do sự phân bố của học đường chuyên nghiệp hay sự giới thiệu của các lớp huấn
luyện nghề nghiệp, cơ quan lao động, xã hội như phòng tìm việc làm.
f . Bản tin quảng cáo trên báo chí.

Ngày nay, do sự phát triển và hiệu năng thông tin sâu rộng , toàn khắp của báo chí, những
quảng cáo thông tin tuyển dụng được phổ biến và có kết quả tốt. Nhưng đối với người
tìm xin việc làm vẫn còn "thiên nan, vạn nan". Có người hàng ngày gửi hàng chục lá đơn

xin việc làm mà chẳng có kết quả, thậm chí có người làm việc này liên tục hàng năm trời.
ở bên Mỹ, có người mỗi ngày gửi hàng trăm lá thư và đã mua hàng chục tờ báo để tìm
kiếm, thu thập các thông tin tuyển dụng.

Thế mà, những nhà cố vấn về tuyển dụng nhân viên lại khuyên những người tìm việc làm
hãy tìm đọc những ấn phẩm nói về lĩnh vực thương mại, cũng như những tờ báo xuất bản
tại địa phương. Họ khuyên rằng nên trả lời bằng thư những yêu cầu tuyển dụng bằng cách
nêu lên những thí dụ cụ thể về những công việc đã làm tương đối thành công. Nhưng nhà
cố vấn nói rằng người tìm việc làm đừng sợ những yêu cầu tuyển dụng không phù hợp
lắm với khả nàng của mình.

Một vị Giám đốc tuyển dụng nhân viên đã nói rằng:"Trong hầu hết mọi trường hợp, giữa
chúng tôi và những người chúng tôi mướn có một sự thỏa thuận riêng".


Như vậy có nghĩa là chuyện tuyển dụng người theo thể thức "rao tin" trên báo chí sẽ căn
cứ vào năng lực cá biệt để định mức lương bổng, chớ không theo một qui chế chung
chung , ở xã hội ta ngày nay cũng đang có sự thỏa thuận này nơi các cơ quan người nước
ngoài hay là các cơ quan tư nhân. Chuyện này kể ra cũng phần nào hợp lý, vì tiền công sẽ
tính nơi sự thỏa thuận của đôi bên chớ không phải là chuyện sắp xếp vào thang bậc của
quy chế định sẵn mà nhiều khi không đáp ứng được đúng mức năng lực của từng cá nhân.

Những nhà cố vấn nói rằng, nên trả lời cho một nơi đăng báo cần người ngay. thư trả lời
phải được bảo đảm, giao tận nơi nhanh chóng. Có những nơi, sau khi có quảng cáo,
người ta đổ xô nhiều tới nơi có một số người phụ trách nhận đơn, ngừng thu nhận ngay
sau khi có một số ít trường hợp có vẻ đạt mức yêu cầu.

2. Sơ yếu lý lịch:

Đây là một loại giấy tờ thiết yếu chứng minh khả năng và thành tích. Có lẽ bạn đã quen

với loại giấy tờ này từ lâu trong nhiều hoàn cảnh khác nhau.
Trong nghề nghiệp, đây là tờ giấy tiến cử bạn vào một công việc hay một chức vụ mà bạn
phải hết sức thận trọng khi viết ra, có khi bạn phải cân nhắc từng chữ hay từng câu văn.

Thật ra tờ giấy sơ yếu lý lịch không đủ phép mầu để đem lại cho bạn một công việc tốt
đẹp đâu, nhưng thật sự nó có mãnh lực "mở cánh cửa"của ông Giám đốc một cơ quan để
bạn bước chân vào hay ít ra nó cũng gây chú ý người phụ trách tuyển dụng nhân viên
phải để mắt vào.

Thông thường nó là tờ giấy mô tả quá trình làm việc và sinh sống của bạn, nhưng nếu bạn
đã từng hành nghề, có kinh nghiệm một thời gian nào đó trong công việc thì nó còn là
một bản tóm lược thành tích phục vụ hay hành nghề ( Summary of Employment) và điều
này hết sức quan trọng nữa.

Bạn cần phải tóm lượt cô đọng và rõ nét từng kinh nghiệm làm việc của bạn để gây cho
người ta chú ý. Bạn không cần phải kể lể dài dòng. Nếu bạn đã hành nghề được 15 năm,
bạn không cần kể dài thườn thượt những thành tích nghề nghiệp, bạn chỉ cần ghi tóm tắt
dễ hiểu là "đã có kinh nghiệm sau 15 năm hành nghề" (having 15 years experienced)
cũng đủ khiến cho người ta chú ý. Nếu người tuyển dụng cần biết chi tiết thêm thì người
ta sẽ yêu cầu làm bản tường trình nghề nghiệp. Lúc ấy bạn sẽ làm thêm bản tường trình
này (Record of Employment).
Khi làm bản này, bạn nên cẩn thận hơn trong việc mô tả những nét nổi bật nghề nghiệp
của bạn, bao gồm những sở trường và sở đoản của bạn.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về nghề nghiệp thì bạn hãy nói về những gì bạn đã làm
được như về năng khiếu, kết quả học hành tốt một ngành nào đó, chớ đừng nói về phẩm
chất kiến thức có tính cách chung chung mà ai cũng có được.
Thí dụ: Bạn đừng ghi là "tốt nghiệp đại học", hay là "cử nhân kinh tế" mà phải nói rõ là
"tốt nghiệp ưu hạng ngành quản trị kinh doanh hay thương mại".

Bạn cần phải lưu ý điểm này nữa khi soạn thảo ra một bản sơ yếu lý lịch tiến bộ:
Khả năng của một người với hiện thực trong môi trường ứng dụng thực tế không phải là
một mà là hai tình trạng thường cách biệt quá xa.

Có rất nhiều sinh viên học ở nhà trường rất xuất sắc, luôn luôn dẫn đầu với điểm số cao
mà khi ra thực hành ở ngoài xã hội lại là người bết bát. Ngược lại có những sinh viên học
tồi, luôn luôn ở cuối bảng mà khi ra đời lại trở nên là người lỗi lạc, nhờ năng khiếu và
biết linh hoạt, năng động và sáng ý.

Bạn nên ý thức bày tỏ thêm một số sáng kiến trong sự thu nạp kiến thức của bạn để phát
triển, tăng bổ thêm.
Bạn lại còn phải để ý tới điểm tâm lý này nữa: Một ông chủ biết nhìn xa hiểu rộng luôn
luôn muốn biết một điều là bạn có thể làm gì được cho ông ta.

Lẽ dĩ nhiên là khi người ta bỏ tiền ra mướn người thì người ta chỉ mong rằng người đó
phải đem lại nhiều điều lợi cho mình.

Một cố vấn về công tác tuyển dụng nhân viên ở nước ngoài có kinh nghiệm khuyên các
bạn ứng cử viên là hãy chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch của mình bằng cách liệt kê từ 30
đến 40 công việc đã từng làm và có kết quả tốt để giúp cho người tuyển dụng có thể lựa
chọn một hay nhiều công việc để giao phó.

Sau bảng liệt kê này là tổng hợp những công việc hay sự kiện quan trọng nhất có liên
quan đến công việc mà bạn xin làm và viết vào bản sơ yếu lý lịch của bạn

3. Bạn hãy chủ động và tin tưởng trong một cuộc phỏng vấn
Trong một cuộc vấn đáp bạn hãy bình tĩnh, và coi như "pha" mọi câu hỏi có tính cách
"quay" ứng cử viên. Không có gì chết chóc cả. Không có gì đáng sợ. Cách tốt nhất là mở
lời trước, bày tỏ lòng cám ơn lịch sự người sắp hỏi mình. Đó là một cách hàm chứa rằng
bạn sẵn sàng ở thế vững vàng có thể chủ động mọi cuộc đối đáp. Bạn hãy coi người hỏi

mình chỉ là người bình thường, chẳng qua là có chút ít trách vụ mà thôi, chẳng phải thần
thánh gì cả. Nhưng bạn cũng phải khôn ngoan làm vui lòng người ta bằng một lời hay cử
chỉ chào hỏi lịch sự để lấy lòng.

Còn một cách nữa, nhiều nhà cố vấn về vấn đề tuyển dụng nhân viên khuyên rằng cử ứng
viên hãy gửi thư trực tiếp bày tỏ mình sẵn sàng trong một cuộc phỏng vấn và đây là một
cách thành công nhất.

Để có một cuộc phỏng vấn, bạn không cần đợi tới thông cáo tuyển dụng nhân viên. Nếu
bạn thích làm việc tại một cơ quan, hãng xưởng, xí nghiệp nào, bạn viết thư thẳng tới Ban
lãnh đạo nơi đó một bức thư sáng rõ với câu đại để như sau: "Tôi tin rằng cơ quan... dưới
quyền lãnh đạo của ông đang cần một người chuyên trách công việc... Tôi là người có
khả năng và ước mong, sẵn sàng phục vụ tốt, dưới quyền ông." .

Một nhà cố vấn nước ngoài đã cam đoan: "Trên 90 phần trăm những người mà tôi đã
từng làm việc chung tìm được iệc làm của họ bằng con đường thư tín này."