Những điều nên và không nên trong buổi phỏng vấn

Những điều nên và không nên
trong buổi phỏng vấn

Bạn nộp hồ sơ cho một công việc mình yêu thích và được mời đến phỏng
vấn. Đó là bước khởi đầu cực kỳ thuận lợi. Tuy nhiên bạn phải làm gì để cho
nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên sáng giá?
Đúng giờ
Giống như tất cả mọi ngày, nhà tuyển dụng luôn luôn bận rộn với quá nhiều
công việc. Hãy cho họ biết rằng bạn tôn trọng thời gian của họ và thời gian
đó thực sự rất quý giá với bạn. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ rất thiện cảm
với một ứng viên đúng hẹn với một chiếc đồng hồ trên tay và sẵn sàng tạo
cho bạn một cơ hội để trình bày về bản thân - những điều mà CV không thể
nói hết về con người bạn.
Đến muốn cho phép nhà tuyển dụng kết luận bạn là người tự cho mình là
trung tâm, chỉ nghĩ cho mình mà không nghĩ cho người khác, vô kỷ luật, bất
lịch sự. Đừng lấy bất kỳ lý do gì để bào chữa cho hành vi đến muộn của
mình, tắc đường, gặp việc đột xuất, hỏng xe...tất cả đều nằm trong tầm kiểm
soát của bạn.
Trang phục
Hầu như tất cả mọi người đều rất quan tâm đến việc mình phải ăn mặc đẹp
trong cuộc phỏng vấn. Nhưng khái niệm đẹp có lẽ còn nhiều điều phải bàn.
Không phải cứ ăn mặc cầu kỳ, thời trang hợp mốt mới là đẹp. Ăn vận đẹp
nơi công sở nói chung và trong phỏng vấn nói riêng đồng nghĩa với lịch sự
và hợp bối cảnh. Bạn có thể mặc quần jeans và áo phông rất đẹp và năng
động, nhưng trong một cơ quan làm nghiên cứu, hay hành chính sự nghiệp
nhà nước chắc chắn là không hợp. Bạn sẽ rất đẹp và gợi cảm trong chiếc áo
khoét nách và không cổ khi đi dạo, đi mua sắm, đi biển nhưng sẽ là không
hợp bối cảnh khi bạn mặc nó đến công sở. Một sự bất cẩn trong cách ăn mặc
cũng có thể khiến nhà tuyển dụng quy kết bạn là người tuỳ tiện thiếu tế nhị
và thiếu tôn trọng người khác.
Bắt tay

Bắt tay là một hành động quen thuộc trong giao tiếp, rất có thể bạn sẽ gặp
trong cuộc phỏng vấn. Bạn làm thế nào để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
ngay từ phút giao tiếp đầu tiên, hay bạn để lại ấn tượng gì với họ trong phút
cuối cùng khi ra về. Một cái bắt tay chắc chắn (nhưng không nắm quá
mạnh), không quá lâu với thái độ trân trọng sẽ ngay lập tức tạo ra cảm giác
thân thiện và thoải mái với cả hai. Ngược lại những cái bắt tay quá hời hợt
nhanh chóng sẽ khiến làm cho đối phương nghĩ rằng bạn chẳng mặn mà gì
với mối quan hệ này. Rất có thể họ sẽ đánh giá bạn là người hời hợt, thiếu tế
nhị.
Khi được đề nghị bắt tay bạn nên đón nhận bằng cả hai tay để thế hiện sự
tôn trọng họ, nắm tay họ một chắc chắn không hời hợt nhưng cũng không
quá mạnh, không nên giữ tay họ trong một thời gian quá lâu, nhưng cũng
không nên buông nhanh chóng. Hãy thể hiện rằng bạn tôn trọng và trân
trọng mối quan hệ mà hai người đã gây dựng được.
Ghi chép
Lắng nghe nhà tuyển dụng trao đổi một cách tập trung và chăm chú thôi
chưa đủ, ghi chép lại trong cuốn sổ tay nhỏ của bạn sẽ khiến họ đánh giá rất
cao phong cách làm việc của bạn. Hãy ghi chép lại những thông tin mà nhà
tuyển dụng cung cấp về cơ quan của họ, những nội dung của công việc mà
bạn đang ứng tuyển, các lịch hẹn tiếp theo của nhà tuyển dụng...
Họ sẽ nhìn thấy bạn là người làm việc có khoa học, cẩn thận và lên kế hoạch
rõ ràng.
Thể hiện những hình ảnh tích cực của bản thân
Trong suốt quá phỏng vấn có vô số những cơ hội bạn có thể cho nhà tuyển
dụng thấy những ưu điểm của bạn. Hãy cho họ thấy hình ảnh tự tin của bạn
khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn cũng như khi giao tiếp.
Ngôn ngữ và cách thể hiện ngôn ngữ rất quan trọng trong trường hợp này.
Nếu như giọng bạn khá trầm và nhỏ, nếu như bạn nói quá nhanh, nếu như
bạn nói hay bị vấp, hãy cố gắng nói thật rõ ràng, nhấn mạnh vào những điểm
bạn cần nhấn mạnh. Nhà tuyển dụng sẽ không hỏi lại bạn hay nhắc lại câu

hỏi của chính họ nếu như họ nghe rõ những điều bạn nói.
Hãy nhìn vào mắt người phỏng vấn trong khi giao tiếp, đó là cách chuyển tải
thái độ của bạn nhanh nhất đến nhà tuyển dụng.
Hãy sử dụng tên của nhà tuyển dụng trong quá trình giao tiếp nhưng nên có
chừng mực. Nó chứng tỏ bạn đang quan tâm và lắng nghe. Nó cũng giúp bạn
thiết lập mối quan hệ đầu tiên với nhà tuyển dụng, một trong những yếu tố
quan trọng làm nên sự thành công cho một cuộc phỏng vấn.
Cảm ơn họ "hai lần"
Vào cuối cuộc phỏng vấn, bạn thường cảm ơn người phỏng vấn, tuy nhiên
hãy cố gắng nhấn mạnh lời cảm ơn tới họ vì hai điều: thứ nhất họ đã dành
thời gian cho bạn, và thứ hai họ đã tạo cho bạn một cơ hội để tiếp cận với vị
trí tuyển dụng. Giống như việc bạn đến đúng giờ, lời cảm ơn thể hiện thái độ
trân trọng và đánh giá cao giá trị thời gian mà nhà phỏng vấn dành cho bạn.
Cuộc phỏng vấn của bạn cho tới khi ra về vẫn chưa kết thúc khi sau đó bạn
viết một lá thứ cảm ơn đến họ và trình bày những mong muốn của mình với
công việc đó. Chú ý là thư cần thật ngắn gọn, súc tích. E - mail ngày nay rất
thông dụng, nhưng nếu bạn gửi một bức thư qua đường bưu điện, dấu ấn của
bạn để lại sẽ nhiều hơn. Lưu ý rằng đây là loại hình giao tiếp trong công
việc, kinh doanh công nghệ nên thư không nênviết tay mà nên đánh máy rõ
ràng.

3 điều không nên
Không nói điều gì mà mình không biết chắc
Thể hiện sự học hỏi càng nhiều càng tốt từ cơ quan và vị trí bạn ứng tuyển
sẽ thể hiện phỏng cách và thái độ làm việc của bạn trong tương lai. Hãy nhớ
rằng người phỏng vấn bạn đang làm việc cho cơ quan này, mà họ nắm chắc
những thông tin cũng như tình trạng hoạt động của họ hơn ai hết. Chính vì
thế đừng nói những gì mà mình không biết chắc, cũng như đừng quá tán
dương cơ quan này, nó có thể làm cho bạn mất rất nhiều điểm ngay từ lần
gặp đầu tiên.

Không làm mất uy tín của cơ quan làm việc cũ
Nếu bạn đã từng rời bỏ một công ty nào đó để tìm một công việc mới, nếu
không thể nói được một điều gì tốt từ đó, tốt nhất là không nói gì cả. Sẽ thật
không hay nếu như bạn nói điều gì đó không tốt về đồng nghiệp, cơ quan cũ
chỉ để bảo vệ chính mình. Nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức cảm thấy khó
chịu về cách hành xử của bạn. Cho dù điều bạn nói là thật hay không người
phỏng vấn sẽ cho rằng bạn là người không có tính trách nhiệm thay vào đó
là đổ trách nhiệm cho người khác khi công việc không thành. Một tình
huống khác họ có thể đặt ra, sau khi làm việc cho họ vì một lý do nào đó bạn
cũng ra đi, đến một nơi mới bạn có hạ thấp hình ảnh của họ chỉ để bảo vệ
chính bạn hay không?
Hơn nữa bạn đang phỏng vấn cho công việc mới, làm việc cho một môi
trường mới, một cơ quan mới, nói về chuyện cũ, người cũ không có ích gì
trong trường hợp này.
Đừng nói dối về bất cứ điều gì.
Đừng nói dối hay thêm thắt, to vẽ về bất cư điều gì. Hãy nhớ rằng mọi người
đều tôn trọng và đánh giá cao những người làm nhiều hơn nói chứ không
phải nói nhiều hơn làm.
Tuệ Anh
Theo Askmen.com