GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XE ĐIỆN HÀ NỘI

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XE ĐIỆN HÀ
NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp Xe Điện Hà Nội.
1.1.1. Vài nét sơ lược về Xí nghiệp.
- Tên doanh nghiệp : XÍ NGHIỆP XE ĐIỆN HÀ NỘI
- Địa chỉ: 69 Thụy Khuê – Tây Hồ - Hà Nội
- Điện thoại: (043) 8473922 Fax: (043) 8473812
- Website: www.transerco.com.vn
- Email:
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp.
a. Chức năng:
Phục vụ vận tải hành khách công cộng và các nhu cầu khác.
b. Nhiệm vụ:
• Kinh doanh vận tải hành khách công cộng, hàng hóa bằng các phương tiện xe
buýt, xe taxi tải.
• Xây lắp các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị quy mô vừa và nhỏ thuộc lĩnh
vực cấp thoát nước, hè, đường, công viên.
• Dịch vụ xây dựng hạ tầng buýt - lắp đặt thi công nhà chờ, biển báo, pano phục
vụ xe buýt.
• Xây lắp hệ thống chiếu sáng, đô thị bao gồm cột, đường dây, trạm điện từ 35KV
trở xuống.
• Liên doanh liên kết, đại diện với các tổ chức quốc tế trong và ngoài nước để mở
rộng khả năng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp.
Xí nghiệp Xe điện Hà Nội thành lập năm 1899 với tên gọi đầu tiên là
Công ty Thổ địa Bắc kỳ, thuộc sự quản lý và điều hành của chính phủ bảo hộ
Pháp. Sau 110 năm tồn tại và phát triển, Xí nghiệp xe Điện Hà Nội đã nhiều lần
thay đổi tên gọi: Sở xe Điện Hà Nội (1954); Xí nghiệp xe điện Hà Nội (1955);
Quốc doanh xe Điện Hà Nội (1959); Công ty xe Điện Hà Nội (1969) và cuối
cùng lại trở về với tên gọi Xí Nghiệp xe Điện Hà Nội.
Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty vận tải Hà Nội, Xí nghiệp xe điện

Hà Nội là một trong những đơn vị luôn có nhiều thành tích trong các lĩnh vực
hoạt động vận tải phục vụ hành khách. Trong những năm vừa qua, xí nghiệp đã
có những đóng góp rất lớn vào sự phát triển của ngành Giao thông vận tải nói
chung và các thành tích của Tổng công ty nói riêng.
Hiện tại, toàn xí nghiệp có 254 xe đang hoạt động trên tổng số 14
tuyến đang vận hành. Một số tuyến hoạt động chính của các xe do xí nghiệp
quản lý bao gồm các tuyến 07, 22, 32, 34…
1.2. Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp Xe Điện Hà Nội.
Là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Vận tải Hà Nội nên Xí nghiệp
hoạt động trên cơ sở phân cấp quản lý, thực hiện chức năng nhiệm vụ do Tổng
Công ty giao xuống, do đó Xí nghiệp chỉ có một số phòng ban:
+ Phòng tổ chức – hành chính – bảo vệ
+ Phòng kế toán – thống kê
+ Phòng kế hoạch – điều độ
+ Gara
1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.
* Ban Giám đốc:
- Giám đốc Xí nghiệp: Do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, là người
trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của Xí nghiệp; là người đại
diện theo pháp luật của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và
trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, có quyền
quyết định việc điều hành sản xuất của Xí nghiệp theo đúng điều lệ tổ chức và
hoạt động của Xí nghiệp, quy chế quản lý nội bộ Tổng Công ty và các quy định
của pháp luật; có quyền quyết định bộ máy quản lý điều hành trong Xí nghiệp
theo phân cấp, bảo đảm tinh giảm và có hiệu lực.
- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc tham gia điều hành tổ chức sản xuất
hoặc chịu sự ủy nhiệm của cơ quan khi Giám đốc vắng mặt.
* Các phòng chức năng giúp việc cho Giám đốc:
• Phòng kế hoạch – điều độ:
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác quản lý

điều hành vận hành hành khách công cộng bằng xe buýt trên các tuyến thuộc Xí
nghiệp quản lý.
- Phối hợp với Công ty và các Xí nghiệp xe buýt khác của Công ty trong
công tác xây dựng các biểu đồ chạy xe, các tuyến bảo đảm hợp lý nhất.
- Xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp.
- Báo cáo và đề xuất các kiến nghị về công tác kế hoạch điều vận và đầu
tư phương tiện tại Xí nghiệp, lên thông tin.
- Quản lý và điều hành tốt công tác vận chuyển hành khách bằng xe buýt
về mặt quản lý lệnh, vé, phiếu, nhiên liệu, thực hiện kế hoạch của từng lái phụ
xe và từng xe, từng tuyến.
- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ phương tiện của Xí
nghiệp hiện có, lập và giải trình kế hoạch đầu tư, đổi mới phương tiện khi cần
thiết.
- Tham gia xây dựng và đề xuất với Xí nghiệp để bổ xung, hiệu chỉnh quy
chế về tổ chức quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi Xí nghiệp và toàn Công
ty.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong Xí nghiệp cùng giải quyết
các công việc chung.
• Phòng tổ chức – hành chính – bảo vệ:
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức sắp xếp bộ máy
tổ chức của Xí nghiệp, xây dựng và quản lý quỹ lương của Xí nghiệp.
- Sắp xếp hợp lý bộ máy quản lý điều hành của Xí nghiệp. Xây dựng tiêu
chuẩn cho từng chức danh cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp. Tổ chức cán bộ,
công nhân viên làm việc và nghỉ luân phiên đảm bảo ngày công, thu nhập và
theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
- Nắm chắc cơ cấu tổ chức, nhân sự của từng đơn vị, phòng ban Xí
nghiệp và từng công nhân viên Xí nghiệp để giúp Giám đốc bố trí sắp xếp hợp
lý và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên phù hợp với
mục đích, chức năng của Xí nghiệp.

- Quản lý sự biến động tăng giảm, theo dõi ngày công, khen thưởng, kỷ
luật và thực hiện các chế độ về nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế...và các chế độ khác do Nhà nước quy định.
- Lập kế hoạch xây dựng quỹ lương phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp.
- Thực hiện công tác hành chính và quản lý văn phòng Xí nghiệp.
- Bảo vệ tốt tài sản, trật tự trị an, phòng chống cháy nổ tại bến, bãi đổ xe
và khu văn phòng Xí nghiệp.
- Tham gia xây dựng và đề xuất với Xí nghiệp để bổ xung, hiệu chỉnh
quy định về quản lý điều hành xe buýt, xe tải trong phạm vi Xí nghiệp.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong Xí nghiệp trong việc theo dõi
kiểm tra hoạt động xe buýt, xe tải khi ra vào Xí nghiệp, tại bến đỗ và các công
việc chung khác có liên quan.
• Phòng kế toán – thống kê:
- Hàng ngày phối hợp các phòng nhiệm vụ liên quan trực tiếp đối chiếu,
kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao, xác nhận và cập nhật vé, phơi lệnh, hạch toán
doanh thu, mức tiêu hao nhiên liệu của hoạt động xe buýt, xe tải.
- Nghiệm thu sản phẩm xe buýt, xe tải hàng ngày, tháng, quý, năm.
- Theo dõi, cập nhật thu – chi các khoản phát sinh, tổng hợp và báo cáo
Giám đốc Xí nghiệp, công ty định kỳ tháng, quý, năm.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ vào cuối năm.
- Phân tích đánh giá tình hình kết quả sản xuất kinh doanh về tài chính,
lập kế hoạch về thu – chi tài chính, kế hoạch giá thành theo định hướng phát
triển của Xí nghiệp.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan cùng giải quyết các
công việc chung của xí nghiệp.
• Ban Gara:
Là đơn vị quản lý kỹ thuật và trực tiếp sản xuất.
- Phối hợp với phòng Điều độ tổ chức xây dựng kế hoạch sửa chữa điều
dưỡng thường xuyên, sửa chữa đột xuất, bảo dưỡng sửa chữa theo kỳ, cấp, sửa

chữa lớn.
- Hướng dẫn lái, phụ xe bảo quản chăm sóc xe, sửa chữa theo quy định
của xí nghiệp.
- Đề xuất các biện pháp để quản lý tốt chất lượng, tiến độ sửa chữa xe,
bảo đảm thường xuyên số xe tốt theo kế hoạch.
- Căn cứ các quy định của Xí nghiệp về việc biên bản kiểm tra, ghi phiếu
sửa chữa, thống kê tổng hợp, đầy đủ các chứng từ về bảo dưỡng sửa chữa theo
quyết định.
- Chủ động tổ chức phân công cán bộ công nhân viên thường trực 24/24h
để hoàn thành nhiệm vụ sửa chữa theo yêu cầu.
- Quản lý tốt trang thiết bị máy móc, nhà xưởng, tổ chức sản xuất khoa
học, vệ sinh lao động, an toàn lao động trong Gara.
- Tham gia xây dựng và đề xuất với Xí nghiệp để bổ xung, hiệu chỉnh các
định mức kỹ thuật, quy trình sửa chữa và quy chế về quản lý điều hành xe buýt,
xe tải trong phạm vi Xí nghiệp và toàn Công ty.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong Xí nghiệp để khắc phục kịp
thời hư hỏng của xe và thực hiện các nhiệm vụ chung.
1.2.2. Mối quan hệ giữa các bộ phận của Xí nghiệp.
- Quan hệ cộng sự và giúp việc giữa Phó Giám đốc với Kế toán trưởng đó
là quan hệ vừa chịu trách nhiệm với pháp luật vừa chịu trước doanh nghiệp.
- Đối với các phòng ban chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong công
tác quản lý doanh nghiệp. Đây là đơn vị cấp dưới của Giám đốc nhưng có chức
năng giúp Giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt
động trong Xí nghiệp.