PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SÔNG MÃ

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SÔNG MÃ
2.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÓ LIÊN QUAN ĐẾN
HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
2.1.1. Khái quát quá trình hình thành
- Tên công ty: Công ty Sông Mã
- Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Xuân Hướng
- Địa chỉ: Số 469 Lê Hoàn - Phường Ngọc Trạo - Thành phố
Thanh Hoá
Điện thoại: 037.852.589
Fax: 037.757.497
- Cơ sở pháp lý: Công ty kinh doanh nhà Thanh Hoá được thành
lập theo quyết định số 450 TC/UBTH ngày 26/3/1993 của Chủ tịch
UBND tỉnh Thanh Hoá, được đổi tên thành Công ty Sông Mã theo quyết
định số 1050 QĐ/UBTH ngày 05/4/2004 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh
Hoá. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2606000009 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp lần đầu ngày 01/4/1993 đăng ký
thay đổi lần 1 ngày 13/4/2004.
- Loại hình doanh nghiệp: Trước đây là doanh nghiệp nhà nước
nhưng hiện tại là Công ty cổ phần.
- Nhiệm vụ của Công ty.
+ Kinh doanh nhà hàng khách sạn, khu vui chơi.
+ Quản lý mặt bằng quy hoạch được duyệt các khu chung cư.
+ Xây dựng các công trình giao thông, nhà ở, san lấp mặt bằng,
các công trình hạ tầng đô thị.
+ Kinh doanh kho tàng bến bãi.
+ Tư vấn xây dựng, cho thuê nhà ở, cho thuê trụ sở hoạt động
sản xuất kinh doanh.
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhà ở
- Nguyên tắc hoạt động của công ty là:
- Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối của Đảng và Nhà nước

- Kinh doanh trong sạch lành mạnh, hiệu qủa.
- Đảm bảo đời sống cho người lao động,tuyệt đối trung thành với
tập thể
2.1.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :
Ban giám đốc
Phòng khsxkd
Phòng tài vụ
P.tài chính
Phòng TCHC
phòngKTKT
Phòng dự án
P.QLKT quỹ đất
Các đợn vị trực thuộc
a. Phòng Tổ chức Hành chính :
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, cán
bộ, lao động, tiền lương và các chế độ đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động trong
Công ty.
Nắm bắt tâm tư nguyện vọng của cán bộ CNV để phản ánh kịp thời với
Ban lãnh đạo đơn vị.
Theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động và các nội quy của Công ty. Từ
đó đề xuất Giám đốc khen thưởng, kỷ luật kịp thời nhằm động viên phong trào
thi đua trong đơn vị.
Tham mưu cho Giám đốc tuyển dụng, đào tạo, cho thôi việc và xây dựng
các định mức về lao động, giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động
theo các quy định của Nhà nước.
Bảo đảm các điều kiện làm việc cho các hoạt động chung và phục vụ các
Hội nghị trong Công ty.
Chuẩn bị báo cáo sơ kết, tổng kết và các báo cáo khác theo sự phân công
của Giám đốc Công ty.
Điều động xe con phục vụ công tác của đơn vị, cho lãnh đạo Công ty đi

công tác an toàn, kịp thời và kiểm tra việc bảo quản, sử dụng xe.
Làm tốt công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn cho sản xuất kinh doanh của
Công ty, đôn đốc công tác vệ sinh.
Tổ chức thực hiện tốt công tác quốc phòng an ninh, xây dựng phương án
tác chiến phù hợp với tình hình đơn vị và đề xuất Giám đốc các biện pháp nhằm
đảm bảo an ninh trật tự trong Công ty, thực hiện tốt pháp lệnh dân quân tự vệ.
Quản lý và bảo vệ tốt tài sản của cá nhân và tập thể trong khu vực Công
ty.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn các phòng nắm vững các văn bản hành chính.
Giúp Giám đốc Công ty duy trì và kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc
của Công ty.
b. Phòng Tài vụ:
Tổ chức thực hiện mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty theo đúng
pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Từ đó đề suất Giám đốc các biện pháp
nhằm đảm bảo và tăng cường công tác quản lý tài chính trong đơn vị, phát huy
tốt hiệu quả sử dụng vốn.
Kịp thời làm các báo cáo quyết toán tài chính theo quy định. Đảm bảo tính
chính xác của số liệu quyết toán.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ tài chính và thực
hiện đúng nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Theo dõi chặt chẽ việc thanh toán, mua bán, xuất nhập hàng hoá, tài sản dụng
cụ trong Công ty. Đôn đốc thanh quyết toán và thu hồi công nợ. Đảm bảo việc thu
chi đúng nguyên tắc và chế độ tài chính hiện hành. Kiểm tra chặt chẽ việc quản lý và
thu chi tiền mặt.
Theo dõi việc quản lý và sử dụng tài sản trong Công ty.
Phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ.
Theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra công tác hạch toán XDCB ở các đội xây dựng,
cửa hàng vật liệu theo đúng chế độ tài chính hiện hành.
Nắm vững các chế độ chính sách tài chính của Nhà nước ban hành.
c. Phòng Kế hoạch Kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh và đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Chủ động tìm kiếm, khai thác quỹ đất ở, báo cáo Giám đốc xin chủ trương
quy hoạch các khu chung cư, dân cư. Đồng thời đấu mối xin quy hoạch khi
được Giám đốc đồng ý.
Tham mưu và chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc trong việc ký kết
các Hợp đồng Kinh tế, các bản giao khoán công việc.
Làm tốt công tác giới thiệu sản phẩm, theo dõi chặt chẽ việc bán hàng, chủ
động đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy việc bán hàng của Công ty. Hướng
dẫn khách hàng nộp tiền và làm hợp đồng kịp thời cho khách hàng.
Lập, theo dõi, kiểm tra các mặt bằng quy hoạch theo đúng quy định của
Pháp luật.
Tổ chức đến bù, giải phòng mặt bằng đúng chế độ và tiến độ được giao.
Phối hợp với Phòng Tài vụ làm tốt công tác thu hồi công nợ.
Đảm bảo việc quản lý, thu tiền thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước chặt chẽ,
đúng chế độ và làm tốt công tác quản lý các điểm thuê và cho thuê của đơn vị.
Chịu trách nhiệm về việc thực thi đúng pháp luật trong lĩnh vực nhà ở, đất
ở.
Quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ các công trình.
Đình kỳ làm các báo cáo về kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh đối với cấp trên kịp thời, chính xác.
Chỉ đạo tổ dịch vụ làm việc có hiệu quả, theo quy định của Nhà nước.
Quản lý phát huy tủ sách pháp luật đầy đủ theo thứ tự và có trách nhiệm
triển khai đến tất cả các phòng ban những văn bản mới ban hành.
d. Phòng Kinh tế Kỹ thuật:
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác quản lý kỹ
thuật, xây dựng các dự án, thiết kế, dự toán kịp thời, chính xác.
Quản lý chặt chẽ các mặt bằng quy hoạch được giao, đảm bảo các công
trình xây dựng của đơn vị đúng thiết kế và quy hoạch được duyệt.

Quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ các công trình xây dựng của Công ty.
Giám sát chặt chẽ các công trình xây dựng, đôn đốc thi công đúng tiến độ,
đảm bảo chất lượng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng và thiết kế
dự toán công trình.
Đề xuất Giám đốc các biện pháp cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm, mọi thủ tục phát sinh theo đúng quy định.
Kịp thời làm các biên bản bàn giao và quản lý chặt chẽ các biên bản bàn
giao đất, giao đúng, giao đủ các công trình cho các hộ. Quản lý các hộ xây dựng
theo đúng thiết kế được duyệt.
Theo dõi, kiểm tra, quản lý việc thực hiện các trình tự xây dựng cơ bản của
các đội xây dựng theo đúng quy định của Nhà nước.
Phụ trách điều hành tổ dự án.
Chịu trách nhiệm quản lý cửa hàng sơn, quản lý chặt chẽ việc xuất nhập,
mua bán hàng và hàng tồn kho. Bán hàng theo đúng giá quy định.
Tăng cường công tác tiếp thị, thúc đẩy việc bán hàng.
Nộp tiền bán hàng và làm các thủ tục thanh quyết toán kịp thời.
Đề xuất các biện pháp để thúc đẩy bán hàng, tiến tời tự hạch toán.
e. Phòng dự án:
Lập và trình duyệt các dự án đầu tư; Quản lý các dự án theo sự điều hành
của Giám đốc Công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc lập thủ tục quy hoạch, phương án
đầu tư và phương án kinh doanh các dự án khi có chủ trương của ngành chức
năng.
Có trách nhiệm và thực hiện trong việc bán sản phẩm của Công ty.
Phối hợp với các phòng ban trong Công ty tham gia các công việc chung:
Kiểm kê, đền bù, giải phóng mặt bằng...
f. Phòng quản lý và phát triển quỹ đất:
- Thực hiện chức năng, nhiệm vụ là tổ chức phát triển và quản lý quỹ đất
của tỉnh theo đúng các quy định của luật đất đai và thông tư liên tịch số
38/2004/TTLT-BTNMT-BNV ngày 31/12/2004.

- Đấu mối với các cấp các ngành chức năng có liên quan để tiến hành các
thủ tục kiểm kê bồi thường giải phóng mặt bằng khi có Quyết định thu hồi đất
giao cho công ty quản lý theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức lập phương án, kế hoạch sử dụng và khai thác đất có hiệu quả trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt. Tham mưu đưa ra cơ chế thu hút đầu tư vào khu đất
đang quản lý.
g. Phòng Tài chính:
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác sử dụng vốn của Doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc huy động vốn phục vụ cho
SXKD của Công ty.
- Phân tích cân đối các nguồn vốn đầu tư cho từng dự án Công ty thực hiện.
- Theo dõi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất các khu, theo dõi các khoản phải thu,
phải trả.
- Quản lý và giám sát các phần vốn của đơn vị tham gia tại các doanh nghiệp
khác.
2.1.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh.
a. Lao động
Công ty Sông Mã là nơi tập hợp đông đảo đội ngũ các nhà quản lý, các
kỹ sư chuyên ngành: Xây dựng, kiến trúc, giao thông, các cử nhân kinh tế, tài
chính, quản trị kinh doanh, các công nhân và thợ lành nghề... đã có kinh nghiệm
SXKD trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, giao
thông, san nền, quản lý nhà hàng, khách sạn…
Xác định yếu tố con người đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với
sự phát triển, trong những năm qua, công ty luôn quan tâm đến lĩnh vực
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đặc biệt là đội ngũ trí thức trẻ. Công ty luôn
tạo mọi điều kiện cho cán bộ, công nhân viên được tham gia các lớp tập
huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Bên cạnh đó, công ty
cũng rất chú trọng đến công tác tổ chức, sắp xếp nhân lực nhằm phát
huy tối đa năng lực của mỗi cá nhân....

Không những thế, công ty còn mạnh dạn đa dạng hoá đội ngũ
sản xuất. Nhờ đó, đến nay, công ty có rất nhiều đội sản xuất và nhiều
cửa hàng.
Có thể nói rằng đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề là một
nguồn lực, tài sản vô cùng quí giá của công ty, là một nhân tố quan
trọng góp phần thúc đẩy và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Biểu 1 : Khái quát cơ cấu và trình độ lao động của công ty
Đơn vị: lao động
S
t
t
Phân hạng cán bộ
lao động
Phân theo trình độ đào tạo và cấp bậc
tổng
số
đại
học
cao
đẳng
Trung
cấp
cnkt
bậc 5
trở
lên
cnkt
bậc 4
trở

xuống
Lao
động
phổ
thông
1 Lãnh đạo công ty 2 2 135
2 Cán bộ phòng ban 14 10 4
3 Chuyên viên KINH
Tế
37 26 11
4 Kỹ sư xây dựng 18 18
5 Kiến trúc sư 2 2
6 Cử nhân luật 3 3
5 Công nhân 114 20 30 64
Thợ 80 30 50
Tổng 270 61 24 41 64 30 50
61
Qua bảng trên cho ta thấy trình độ đại học = x 100% =22,6%
270
114
Số công nhân kỹ thuật = x 100% = 42,22%.
270
80
Số thợ bậc 4 trở xuống = x 100% = 29,63%.
270
Với 42,22% số lao động là công nhân kỹ thuật, đây cũng là một tỷ
lệ khá cao phù hợp với thực tế môi trường làm việc của công ty là nơi
công trường . Số lao động có trình độ đại học chiếm 22,6% đây là một tỷ
lệ cao trong một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và
kinh doanh bất động sản. Đồng thời số thợ bậc 4 trở xuống chiếm tới

29,63%, do đó công ty cần khuyến khích tuyển dụng và nâng cao trình
độ bậc thợ của công nhân và trình độ cán bộ quản lý của công ty nhằm
đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao đối với nghề xây dựng và kinh doanh bất
động sản. Đây cũng là yêu cầu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Độ tuổi trung bình của công nhân trong công ty là cao với điều kiện môi
trường làm việc nặng nhọc. Điều nay ảnh hướng khá lớn đến năng suất sản xuất
và kinh doanh, sự phát triển lâu dài của công ty. Vì vậy trong tương lai, công ty
cần có kế hoạch bổ sung công nhân trẻ tuổi, năng động nhằm trẻ hoá đội ngũ
công nhân để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
với những đòi hỏi khắt khe của thị trường.
Nói tóm lại trong thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa nội lực, khai
thác triệt để tiềm năng chất xám của mình, có như vậy công ty mới thành công
trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động hoạt sản xuất kinh doanh của mình.
a. Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị.
Công ty luôn luôn chú trọng vào việc nâng cao cơ sở vật chất kỹ
thuật và thường xuyên mua sắm, đổi mới máy móc thiết bị tuy nhiên
những công nghệ máy móc đó chưa thật sự tiên tiến hiện đai, chưa
mang được những đặc trưng riêng biệt để mang lại sự khác biệt cho
những công trình của công ty. Ngoài ra một số máy móc có thời gian sử
dụng đã lâu, giá trị còn lại thấp, kỹ thuật lạc hậu nên cần được thanh lý
để đầu tư những máy móc thiết bị khác tiên tiến hiện đại hơn.
Một số máy móc thiết bị công ty đang sử dụng như
Biểu 2: Máy móc thiết bị của công ty.
Stt Tên MM- TB Số lượng
∑ giá(VND)
Giá trị còn lại
1 Cán trục cáp 10 975.839.800 515.613.266
2 Máy vận thăng VN 15 110.546.400 32.347.432
3 Máy trộn bê tông 10 170.280.000 20.480.000

4 Máy phát điện
KOHLER
5 520.000.000 325. 508.000
5 Máy cắt sắt 10 100.880.000 5.880.000
6 Máy uốn thép 5 200.350.000 11.783.333
7 Máy cắt uốn sắt 5 250.366.000 230.625.324
8 Máy hàn 10 635.898.000 315.945.000
9 Xe toyota 3 620.283.000 450.511.840
10 Xe huynndai 1 2.700.867.140 1.800.578.093
11 Xe jolie 1 1.410.344.379 946.229.596
12 Xe IFAW50 1 3.317.267.000 2.162.178.780
c. Công nghệ
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:
Qui trình công nghệ của công ty phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất,
tính đồng bộ trong sản xuất cao, trang thiết bị thủ công đang dần dần được cơ
giới hóa, hiện đại hóa để đáp ứng nhu cầu sản phẩm có chất lượng cao.
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm các giai
đoạn sau:
+ Khảo sát địa hình, địa chất của công trình.
+ Thiết kế, phác thảo mô hình của công trình.
+ Tính toán các thông số kỹ thuật và chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho
công trình.
+ Tiến hành xây lắp và giám sát công trình
+ Hoàn thiện và bàn giao công trình.
d. Sản phẩm.
- Quản lý và kinh doanh nhà. Đây là lĩnh vực sản xuất kinh doanh
chính của công ty, lĩnh vực này có doanh số chiếm phần lớn trong tổng
doanh thu của công ty
- Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số lĩnh vực như:
- Xây dựng các công trình: nhà ở, kỹ thuật hạ tầng đô thị, giao

thông, san lấp mặt bằng, xây lắp điện nước.
- Tư vấn xây dựng, dịch vụ mua bán, cho thuê nhà ở, cơ sở sản
xuất kinh doanh.
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn , vui chơi giải trí, kho tàng bến
bãi.
- Khai thác tài nguyên, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng.
- Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành, kinh doanh vật lý trị liệu.
- Kinh doanh vận tải hành khách đường bộ và đường thuỷ.
- Sản xuất và kinh doanh bia qui mô dưới 1.000 lít/ngày.
- Khảo sát địa hình, địa chất; thiết kế qui hoạch xây dựng.
- Lập dự án đầu tư xây dựng và thiết kế xây dựng công trình.
- Giám sát các công trình xây dựng và hạ tầng kỹ thuật.
- Thiết kế hạ tầng kỹ thuật: giao thông, điện, nước, san nền.
- Tháo lắp máy, phá dỡ công trình.
- Kinh doanh ăn uống, giải khát, nghỉ trọ, đưa đón khách tham
quan.
- Đại lý, bán lẻ hàng tiêu dùng cho các đơn vị sản xuất và kinh
doanh.
- Phát triển, quản lý và khai thác quỹ đất.
e. Thị trường tiêu thụ:
Thị trường tiêu thụ hiện nay của công ty chủ yếu là ủy ban nhân
tỉnh, thành phố, các cơ quan đoàn thể và người dân trong tỉnh mà chưa
có nhiều thị trường ở các tỉnh khác trong nước và thị trường nước
ngoài.
Vì vậy công ty xác định:
- Tiếp tục giữ vững củng cố thị trường truyền thống là các bạn
hàng quen thuộc.
- Bên cạnh thị trường truyền thống, công ty cũng ý thức được sự
cần thiết của việc mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm các bạn hàng mới.

f. Nguyên vật liệu.