MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN - ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BA ĐÌNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN - ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
3.1 Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý.
Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt
nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công đánh giá khối lượng và chất lượng
công việc mà người lao động hoàn thành được thực hiện tốt.
Nếu giải pháp này được thực hiện thì Công ty có thể khắc phục được những mặt còn
hạn chế trong việc sắp xếp bộ máy của Công ty hiện nay.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người và sử dụng tối đa khả
năng làm việc cũng như thời gian làm việc của người lao động, Công ty cần phải tổ chức
sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình theo những hướng sau:
- Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp
vụ mà họ được đào tạo. Nếu trước đây chưa đào tạo thì cần thiết phải mở các
lớp ngắn hạn hoặc gửi người đi học bổ sung kiến thức chuyên môn cho người
lao động.
- Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay số
người đảm nhiệm ít thì cần phải cử người ở bộ phận khác sang để cho đi đào tạo
cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc phải tiến hành tuyển dụng lao động mới để
đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đối với những công việc có nhiều người đảm nhiệm Công ty nên thuyên chuyển
bớt một số người sang bộ phận khác hoặc đưa xuống các tổ đội để làm việc.
Đồng thời những cán bộ không tích cực làm việc, năng lực kém cần được thay
thế bởi những cán bộ có khả năng hơn để đảm nhiệm các công việc được giao
một các tốt nhất.
Tuy nhiên, để biết được bộ phận nào thiếu người, bộ phận nào thừa người cũng như
biết được người nào được phân công công việc không phù hợp với trình độ chuyên môn
thì Công ty cần phải tiến hành phân tích công việc. Muốn vậy, Công ty bắt buộc phải xây
dựng các văn bản sau:
-1-

1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
- Bản mô tả công việc: là một văn bản viết giải thích về những nhiệm vụ, trách
nhiệm, điều kiện làm việc và tất cả các khía cạnh có liên quan đến công việc.
- Bản xác định yêu cầu của công việc: là một văn bản liệt kê về các đòi hỏi của
công việc với người thực hiện, nó bao gồm các kiến thức, hiểu biết, kỹ năng,
phẩm chất, yêu cầu khác...
- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: là một văn bản thực hiện thống nhất các chỉ
tiêu, tiêu chí để phản ánh các yêu cầu của việc hoàn thành các nhiệm vụ được quy
định trong bảng mô tả công việc cả về số lượng và chất lượng.
Thông qua phân tích công việc Công ty sẽ tiến hành đánh giá được xem công việc sẽ
tiến hành hoặc đang tiến hành có thừa hay thiếu công nhân hay không, hay họ có được
phân công phù hợp với trình độ chuyên môn của mình hay không bằng cách so sánh trình
độ tay nghề thực tế của các công nhân với các yêu cầu của công việc cũng như các tiêu
chuẩn thực hiện công việc. Và từ bản mô tả công việc Công ty sẽ xác định được tiến độ
phải hoàn thành công trình, từ đó xác định số lượng công nhân thích hợp. Ngoài ra, Công
ty có thể dựa vào các thông tin phản hồi từ dưới các Tổ, đội đưa lên.
Tiến hành giao việc, phân công công việc cụ thể cho từng người. Cần phải đưa ra yêu
cầu về thời gian hoàn thành, chất lượng công việc... Hàng tháng có kiểm tra đánh giá công
việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lên trong công việc để làm cơ sở
trong việc bình bầu và trả lương cho người lao động.
Để giải pháp này được thực hiện thì trong bản môt tả chức năng nhiệm vụ của các
phòng ban, cũng như trong bản mô tả vị trí công việc cá nhân, lãnh đạo Công ty cần ghi rõ
ràng, chính xác, dễ hiểu chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban. Đối với những chức
năng riêng biệt thì các phòng phải tự chịu trách nhiệm và không phòng nào được phép can
thiệp. Còn đối với các chức năng, nhiệm vụ mà nhiều phòng ban có liên quan thì Công ty
phải chia ra từng công việc nhỏ và giao cho các phòng ban. Tương tự, đối với các cá nhân
cũng vậy, nhưng đối với các trưởng phòng thì Giám đốc mới có quyền giao phó. Còn đối
với các nhân viên của các phòng thì trưởng phòng giao phó.

Bên cạnh những hình thức thưởng thì Công ty phải có những hình thức xử phạ thật
nghiêm khắc đối với những phòng ban, cá nhân không hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ
của mình, hay vượt quá giới hạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà mình đang đảm
nhận.
Công ty phải tổ chức riêng một ban thanh tra chuyên trách việc kiểm tra, kiểm soát,
-2-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
đánh giá quá trình làm việc, mức độ hoạt động của các phòng ban, cũng như các cá nhân.
Ban thanh tra này tách biệc hẳn với các phòng ban và chỉ chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị và Ban giám đốc Công ty.
3.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian.
Do hiện nay công tác trả lương theo thời gian của Công ty còn nhiều hạn chế. Theo
cách tính lương theo thời gian hiện nay của Công ty thì trong công thức tính lương cơ bản
vẫn còn mang tính chất bình quân, chưa tính đến hiệu quả làm việc của người lao động nên
chưa khuyến khích được người lao động trong công việc. Bên cạnh đó, trong phần tính
lương kinh doanh mặc dù Công ty đã tính đến hiệu quả làm việc của người lao động nhưng
công thức phải sử dụng quá nhiều hệ số, các hệ số lại phải đánh giá bởi rất nhiều chỉ tiêu
khác nên gây khó khăn phức tạp trong việc tính cũng như trả lương cho người lao động, có
khi còn gây chậm trễ trong việc trả lương. Vì vậy giải pháp này được đề ra nhằm khắc
phục những hạn chế đó và để gắn việc trả lương với hiệu quả công việc của người lao
động, đơn giản hoá việc trả lương cho lao động gián tiếp. Từ đó trả lương cho người lao
động thoả đáng, chính xác hơn, khuyến khích họ hơn trong công việc đồng thời có thể tiết
kiệm quỹ lương.
Nội dung của giải pháp như sau:
a) Cách tính lương cơ bản:
Ở đây cách tính lương cơ bản cho CBCNV vẫn tương tự như cách tính lương hiện tại
mà Công ty đang áp dụng, nhưng có thêm hệ số bình xét hiệu quả làm việc của CBCNV.
Tiêu chuẩn bình xét được phân chia thành các mức như sau:

A. Tiêu chuẩn bình xét:
- Mức A hệ số 1,8:
• Về thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác.
Đối với cán bộ quản lý, trưởng phòng ban Công ty:
o Xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, hàng tuần của phòng, ban do
mình phụ trách.
o Phân công cán bộ, nhân viên thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch đã được
-3-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
giao.
o Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của CBCNV để nắm
vững mức độ thực hiện công việc đã được giao và nắm được những
khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện để đề xuất với Ban
giám đốc biện pháp giải quyết.
o Hoàn thành nhiệm vụ do chính bản thân trực tiếp đảm nhiệm.
o Lãnh đạo phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao từ 85% trở lên.
Đối với cán bộ, nhân viên làm công tác chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ:
o Xây dựng kế hoạch công tác trong tuần, hàng tháng báo cáo trưởng
phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao.
o Hoàn thành 90% nhiệm vụ được giap trở lên.
o Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nếu có khó khăn khách quan mà
bản thân đã tích cực giải quyết nhưng không được phải báo cáo cụ
thể với trưởng phòng và đề xuất biện pháp giải quyết để hoàn thành
nhiệm vụ một cách nhanh nhất.
Đối với công nhân viên phục vụ:
o Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
o Chấp hành đúng mọi quy định của Công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
• Về kỷ luật lao động

o Chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động.
o Không đi muộn, về sớm.
- Mức B hệ số 1,4:
• Về thực hiện nhiệm vụ công tác.
Đối với cán bộ quản lý, trưởng phòng, ban:
o Phòng hoàn thành từ 70% đến dưới 85% nhiệm vụ được giao.
-4-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
o Bản thân hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưđối với cán bộ là
chuyên môn.
Đối với cán bộ chuyên mộn kỹ thuật, nghiệp vụ:
o Hoàn thành từ 80% đến dưới 90% nhiệm vụ được giao
Đối với công nhân viên phục vụ:
o Quá trình thực hiện nhiệm vụ còn phải nhắc nhở 1 – 3 lần/tháng.
• Về kỷ luật lao động.
o Đi muộn về sớm từ 1 đến 3 lần/tháng, mỗi lần không quá 15 phút so
với giờ làm việc đã quy định trong Nội quy lao động, làm việc riêng
trong giờ làm việc.
- Mức C hệ số 1,0:
• Về thực hiện nhiệm vụ công tác:
Đối với cán bộ quản lý trưởng phòng, ban:
o Phòng hoàn thành từ 50% đến dưới 70% nhiệm vụ được giao.
o Bản thân hoàn thành công tác như cán bộ chuyên môn.
Đối với cán bộ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ:
o Hoàn thành từ 60% đến dưới 70% nhiệm vụ được giao
Đối với công nhân viên phục vụ:
o Quá trình thực hiện công việc còn phải nhắc nhở từ 4 – 6 lần/tháng.
• Về kỷ luật lao động:

o Đi muộn về sớm từ 4 – 7 lân/tháng, mỗi lần không quá 15 phút so với
giờ làm việc đã quy định trong Nội quy lao động, làm việc riêng, bỏ
vị trí làm việc đi uống rượu bia trong giờ làm việc, chơi cờ bạc, chơi
trò chơi trên máy vi tính trong giờ làm việc.
B. Cách chia lương
-5-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
Tiền lương cơ bản cho CBCNV được chia theo công thức sau:
HiTi
HpciHcbiMLTT
TLcbi
××
+×
=
22
)(
(7)
Trong đó:
- TLcbi: Tiền lương cấp bậc của người thứ i
- MLTT: tiền lương tối thiểu hiện hành do Nhà nước quy định.
- Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i.
- Hpci: Hệ số phụ cấp lương của người thứ i.
- Hi: Hệ số tay nghề (do bình bầu)
- Ti: Tổng số ngày làm việc thực tế của nhân viên thứ i trong tháng.
Ví dụ: Một nhân viên bậc 4, hệ số 2,71 làm việc trong tháng được 22 công, được tổ bình
mức B có hệ số 1,4.
Tiền lương cấp bậc của công nhân đó là:
300.707.14,122

22
71,2000.450
=×
×
=
TLcb
(đ) (8)
b) Cách tính lương kinh doanh theo năng suất lao động và hiệu quả công việc của từng
người có bình xét A,B,C.
A. Tiêu chuẩn bình xét (giống tiêu chuẩn bình xét trong phần tính lương cơ
bản).
Với các mức là:
Mức A = 2,0
Mức B = 1,2
Mức C = 1,0.
B. Cách chia lương
-6-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
6