MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG HẠT NHỰA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA

Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN
-------------------------------------------------------------------------------------------
MT S GII PHP NHM HON THIN QUY TRèNH
NHP KHU MT HNG HT NHA CA CễNG TY C
PHN HO CHT NHA
I Y MNH HOT NG NGHIấN CU V M RNG
TH TRNG:
Nghiờn cu th trng s l tin giỳp Cụng ty cú cỏc
thụng tin cn thit la chn i tỏc cung cp v xõy dng cỏc
phng ỏn kinh doanh cng nh cú cỏc quyt nh chớnh xỏc
cỏc giai on tip theo.
1. Vn quan trng nht trong vic nghiờn cu th trng
l xỏc nh nhu cu v ht nha ca th trng tc l xỏc nh
c khi lng ht nha t cỏc n t hng. Xỏc nh ỳng
nhu cu ca th trng cú tớnh cht quyt nh n kt qu ca
quỏ trỡnh nhp khu.
2. Ngoi h thng thụng tin do cỏc cỏn b t thu thp qua
cỏc phng tin thụng tin thỡ Cụng ty cú th c cỏn b i n
cỏc nh mỏy nm bt tỡnh hỡnh sn xut v nhu cu tiờu dựng
nguyờn liu nha.
3. Thụng qua mi quan h bn hng lõu nm vi cỏc Cụng
ty, nh mỏy sn xut tỡm hiu c nhu cu nhp khu mt
hng ht nha ca cỏc Cụng ty ú trong thi gian ti t ú kp
thi ỏp ng nhu cu ca h.
4. Ngoi ra trong khi nghiờn cu th trng Cụng ty cng
phi nm bt cỏc thụng tin cú liờn quan n giỏ c, xu hng
bin ng ca th trng i vi mt hng ht nha, c bit l
--------------------------------------------------------------------------------------
Trần Lệ Liễu /QLKT- K36
Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN
-------------------------------------------------------------------------------------------

ỏnh giỏ kh nng cung cp ca cỏc i tỏc nc ngoi vi mc
ớch l la chn ngun cung ng nguyờn liu nha tt nht em
li hiu qu ti a cho Cụng ty v cỏc n v t hng.
5. Bờn cnh ú Cụng ty cn tng cng cỏc khoỏ hun
luyn ngn hn v chuyờn mụn nghip v nhm to nờn mt i
ng nhõn viờn nng ng, sỏng to, am hiu th trng nc
ngoi v nm vng nghip v ngoi thng. Cú nh vy hot
ng nghiờn cu v trin khai k hoch ca Cụng ty s nhanh
hn, hot ng ngy cng hiu qu hn.
II. NH GI V LA CHN NGUN CUNG CP
Vic ỏnh giỏ v la chn ngun cung cp tin cy cú uy
tớn, nng lc s quyt nh nhiu n hiu qu ca quỏ trỡnh
nhp khu. Do vy vic xõy dng c bn hng lõu nm mang
tớnh cht chin lc rt quan trng.
1. Tuy nhiờn trong hot ng kinh doanh, mt vn cú
tớnh nguyờn tc v cn thit l phi thng xuyờn ỏnh giỏ
ngun cung cp k c ngun cung cp thng xuyờn truyn
thng. i vi mt hng ht nha ngun cung cp truyn thng
ca Cụng ty l cỏc Cụng ty ca Nht Bn, Hn Quc, n , ...
õy l cỏc cụng ty cú uy tớn lõu nm trong vic cung cp mt
hng ht nha + Cụng ty cng cn phi thng xuyờn ỏnh giỏ,
kim tra vic thc hin cỏc hp ng t c hiu qu cao
hn.
2. Bờn cnh ú cn phi ỏnh giỏ, la chn cỏc ngun cung
cp mi nh cỏc Cụng ty ca Singapore, i Loan, Hng
Kụng,... nhm to ra mt h thng cỏc nh cung cp tim nng,
to iu kin cho Cụng ty cú c nhiu s la chn hn v ớt
----------------------------------------------------------------------------------------
Trần Lệ Liễu /QLKT- K36
22

Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN
-------------------------------------------------------------------------------------------
b ph thuc vo mt s nh cung cp v giỳp Cụng ty trỏnh
c s ri ro trong kinh doanh khi cú s bin ng i vi mt
hng nguyờn liu nha.
tin hnh ỏnh giỏ ngun cung cp mt cỏch chớnh xỏc
cn kt hp gia vic thu thp thụng tin t cỏc ti liu cỏc thụng
tin do cỏc cỏn b c c i iu tra thc t cỏc ngun cung
cp ú. Vic phõn tớch ỏnh giỏ ca Cụng ty cn da trờn cỏc
tiờu chun v kh nng k thut, ti chớnh v mc tớn nhim
ca cỏc nh cung cp ny trờn th trng. Riờng i vi mt
hng ht nha ũi hi phi xỏc nh chớnh xỏc nhng yu t nh
cht lng, quy cỏch, chng loi, cỏc thụng s k thut do ú
Cụng ty cn phi thng xuyờn ỏnh giỏ, xem xột li cỏc ngun
cung cp cú nhng iu chnh kp thi v phự hp.
III. A DNG HO HèNH THC THANH TON
1. cú th quay vũng vn mt cỏch nhanh chúng v hiu
qu thỡ trong khi m phỏn, ký kt hp ng Cụng ty nờn c
gng thuyt phc phớa i tỏc nc ngoi cho phộp thanh toỏn
theo phng thc L/C tr chm, cú th l tr chm sau bao nhiờu
ngy nhn c chng t. Vic thanh toỏn bng hỡnh thc trờn
s cú li cho Cụng ty trong vic s dng tin vn cng nh n
gin hoỏ cỏc th tc thanh toỏn.
2. cú c s u ói trong thanh toỏn thỡ phi ph
thuc nhiu vo mi quan h i tỏc nc ngoi vi Cụng ty.
Tuy nhiờn khi thc hin cụng tỏc thanh toỏn thỡ Cụng ty cn
kim tra k chng t hng hoỏ trc khi chp nhn thanh toỏn
cho i tỏc nc ngoi, c bit i vi mt hng ht nha
----------------------------------------------------------------------------------------
Trần Lệ Liễu /QLKT- K36

33
Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN
-------------------------------------------------------------------------------------------
thng cú tr giỏ hp ng ln v ũi hi v cht lng, k
thut cao.
3. Cụng ty c phn hoỏ cht nha l mt cụng ty chuyờn
kinh doanh ngnh nha vi quy mụ ln nh vy m Cụng ty
thit lp c nhiu mi quan h vi cỏc Ngõn hng. Vỡ vy vn
cn c quan tõm l thanh toỏn bng phng thc no cho
tng hp ng, tng i tng khỏch hng c th cú th huy
ng vn kp thi.
4. Do vy Cụng ty cn phi bỏm sỏt din bin giỏ c ca
th trng ht nha, nm bt c s vn ng ca giỏ c cng
nh tip cn vi nhiu ngun v mc giỏ khỏc nhau t ú a ra
cỏc d bỏo bin ng ca t giỏ. Qua ú Cụng ty so sỏnh t sut
ngoi t vi tr giỏ hp ng quyt nh xem cú nờn thc
hin hp ng hay khụng.
IV. HON THIN QUY TRèNH NHN HNG.
1. i vi cỏc hp ng nhp khu ht nha thỡ vic giao
hng ỳng thi gian l rt quan trng. Do vy, trong quỏ trỡnh
ỏm phỏn v ký kt hp ng Cụng ty nờn chỳ ý a ra iu
khon tho thun rng buc i tỏc nc ngoi cung cp giao
hng ỳng thi hn nh kốm theo cỏc iu kin ph pht hp
ng nu hng khụng c giao ỳng hn hoc cỏc hỡnh thc bự
tr khỏc hoc thụng bỏo vi Ngõn hng trỡ hoón vic thanh toỏn.
Cng nờn tho lun, nghiờn cu v vic thay bng mua giỏ CIF
chuyn thnh mua theo giỏ FOB nh vy cú th ch ng vic
tu bố cng nh thi gian hng v.
2. Trong quỏ trỡnh m phỏn, ký kt hp ng Cụng ty phi
chỳ ý n iu khon v phng thc thanh toỏn, c l phng

----------------------------------------------------------------------------------------
Trần Lệ Liễu /QLKT- K36
44
Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN
-------------------------------------------------------------------------------------------
thc thanh toỏn bng L/C phi chỳ ý n thi hn hiu lc ca
L/C trỏnh trng hp thanh toỏn tin hng ri m vn cha
nhn c hng hoc nhn hng khụng ỳng theo tho thun quy
nh trong hp ng.
3. trỏnh tỡnh trng trờn, 3 ngy trc khi tu v n
Cng Cụng ty phi cú trỏch nhim hon tt v cung cp chng t
giao nhn hng cho Chi nhỏnh lm th tc nhn hng, nhm
gim thiu cỏc chi phớ phỏt sinh do khụng c s phỏp lý
nhn hng.
4. Bờn cnh ú Cụng ty cng cn phi chun b tt k
hoch kim tra hng hoỏ, trỏnh tỡnh trng hng nhp khu b h
hng, tn tht trong quỏ trỡnh bc d, vn chuyn bng cỏch c
cỏn b cú chuyờn mụn xung tn Cng giỏm sỏt quỏ trỡnh
nhn hng hoỏ cựng vi Chi nhỏnh. Nu phỏt hin cú tn tht thỡ
phi yờu cu c quan bo him lm giỏm nh v thụng bỏo kp
thi v Cụng ty cú phng hng x lý kp thi, nhm hn
ch ti mc thp nht nhng tranh chp cú th xy ra.
5. Trong trng hp bit chc chn l chng t v chm,
Cụng ty cú th ngh vi Ngõn hng cho lm bo lónh nhn
hng cú th gii phúng hng sm, trỏnh mt thờm chi phớ lu
kho lu bói ng thi cú th cung cp hng cho cỏc bn hng
kp thi, gi c uy tớn ca Cụng ty.
V. NG DNG CễNG NGH THễNG TIN:
Trang b ng b cỏc thit b cụng ngh tiờn tin cn thit.
Thng xuyờn ci tin nng cp cỏc chng trỡnh tin hc, phn

mm k toỏn.
VI. O TO NGUN NHN LC:
----------------------------------------------------------------------------------------
Trần Lệ Liễu /QLKT- K36
55