MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG, THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG, THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CỦA
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
I. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TRONG THỜI GIAN TỚI
1. Kế hoạch và mục tiêu dài hạn tới năm 2010
Toàn cầu hoá, quốc tế hoá là xu thế tất yếu của nền kinh tế thế giới. cơn
lốc phát triển ấy của thế giới vừa tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp vừa
không ít những nguy cơ, thách thức. Vì vậy công ty xuất nhập khẩu xi măng
phải tìm ra hướng đi và giải pháp phát triển cho riêng mình để có thể phát
triển một cách ổn định và bền vững từng bước tạo vị thế của công ty trên thị
trường.
Hiện nay hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty chỉ có hai hình
thức đó là nhập khẩu kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác. Trong thời gian tới
công ty không những phải đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh nhập khẩu
mà còn phải tăng cường và phát triển hoạt động xuất khẩu để tăng ngoại tệ
phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của công ty.
Cố gắng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, nâng cao mức
thu nhập và đảm bảo công an việc làm cho các cán bộ công nhân viên.
Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm nhập khẩu và chất lượng dịch vụ
để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo uy tín cao trong mắt bạn hàng.
Phấn đấu trở thành công ty nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư hàng đầu trong
toàn ngành.
2. Kế hoạch và mục tiêu năm 2006
Việc lập kế hoạch, mục tiêu năm 2006 có ý nghĩa rất quan trọng, nó là
tiền đề cho việc xác định chỉ tiêu kế hoạch và chiến lược phát triển kinh tế
1
Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
trong những năm tới. Vì vậy ban lãnh đạo công ty xuất nhập khẩu xi măng đã

đưa ra một số kế hoạch và mục tiêu chủ yếu sau:
Phấn đấu duy trì và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập
khẩu, giữ mức kim ngạch nhập khẩu, lợi nhuận vượt mức năm 2005.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng các loại vật tư, phụ
tùng, thiết bị lẻ phục vụ sản xuất, đôn đốc các hợp đồng đã ký và giao hàng
vào đầu năm 2006.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản nộp ngân sách, ổn định đời sống
cán bộ công nhân viên
Thực hiện bảo toàn, phát triển vốn, thực hiện quay vòng vốn và tài sản
nhanh, giảm thời gian luân chuyển hàng hoá tiền tệ, giảm thời gian thực hiện
từng phương á kinh doanh để tránh những biến động xấu của thị trường trong
và ngoài nước, đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh nhập khẩu, đảm bảo các
chỉ tiêu hiệu quả luôn được nâng cao.
Các mục tiêu cụ thể:
Tổng kim ngạch nhập khẩu: 42.974.000 USD ( lấy theo mặt bằng giá
năm 2005)
Trong đó:
Giấy Kraft: 1.400.000 USD
Hạt nhựa: 134.000 USD
Gạch chịu lửa: 4.200.000 USD
Nguyên liệu sản xuất vật liệu chịu lửa: 2.000.000 USD
Thạch cao Thái Lan: 2.760.000 USD
Phụ tùng thiết bị lẻ: 6.500.000 USD
Đầu tư xây dựng (phụ tùng thiêt bị toàn bộ): 25.980.000 USD.
Ban chỉ đạo của công ty đã kêu gọi các cán bộ công nhân viên cố gắng,
nỗ lực, thực hiện tốt các biện pháp mà công ty đề ra để có thể đạt được mục
tiêu đặt ra trong năm 2006.
2
Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành

II. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
DOANH NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG, THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CỦA CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG.
Hoạt động nhập khẩu là một trong những hoạt động chủ yếu tạo nguồn
kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu xi măng. Trong những năm qua công
ty đã thu được những kết quả đáng khích lệ, có hiệu quả nhưng hiệu quả thực
sự chưa cao và chưa được duy trì ổn định. Trong quá trình hoạt động kinh
doanh công ty đã chịu ảnh hưởng không nhỏ của những tác động bên trong
cũng như môi trường bên ngoài làm cho công ty gặp không ít khó khăn. Vì
vậy công ty cần quan tâm, chú ý tìm ra những giải pháp nhằm đưa công ty
vượt qua những khó khăn đó và hiệu quả kinh doanh ngày càng được nâng
cao. Dưới đây là một số biện pháp đối với công ty và những kiến nghị đối với
Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
1. Giải pháp đối với công ty
Nội lực của công ty là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự
tồn tại và phát triển của một công ty. Vì vậy trước tiên chúng ta cần có những
biện pháp nhằm nâng cao năng lực của công ty.
1.1. Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh
nghiệp nào cũng phải gắn lấy thị trường. Thị trường có vai trò quan trọng
hàng đầu đối với doanh nghiệp, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
đều diễn ra trên thị trường và lấy thị trường là mục tiêu hoạt động của mình.
Do đó để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất là các doanh nghiệp xuất
nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường là hết sức cần thiết nhằm có
đưcợ những thông tin kịp thời, chính xác để phục vụ cho hoạt động kinh
doanh của mình.
Thực tế trong những năm qua hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công
ty không ổn định là do hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty còn yếu
kém, công ty chưa nắm rõ được tình hình kinh doanh, vốn, chính sách thương
3

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
mại của các nước xuất khẩu, chưa nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy và
kịp thời. Do đó đôi khi công ty đã phải nhập khẩu hàng hoá với giá cả không
tương xứng với giá trị của nó. Tuy công ty đã có bộ phận nghiên cứu thị
trường nằm trong phòng kế hoạch nhưng hoạt động vẫn chưa có hiệu quả.
Công ty phải tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, phải có một
chương trình, kế hoạch cụ thể. Trong công ty nghiên cứu thị trường chúng ta
phải nghiên cứu cả thị trường nhập khẩu lẫn thị trường trong nước.
Về nghiên cứu thị trường của các nước xuất khẩu:
Công ty phải xem xét, nghiên cứu đánh giá xem nước nào là thị trường
triển vọng nhất để đáp ứng được nhu cầu cho việc nhập khẩu với điều kiện
thuận lợi nhất. Để từ đó có thể tìm ra nguồn cung ứng phù hợp, giá cả cạnh
tranh và chất lượng tốt… Bên cạnh việc thu thập nghiên cứu thị trường về thị
trường truyền thống như Thái Lan, Brazin, Đức….thì chúng ta cũng phải
không ngừng phân tích, tìm kiếm thị trường mới để có thể đa dạng hàng hoá
kinh doanh nhập khẩu đáp ứng kịp nhu cầu thị trường đồng thời hạn chế được
rủi ro do tập trung ở một số thị trường nhất định.
Thu thập thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình thị trường
gồm cả các thông tin về tình hình sản xuất, tình hình đầu tư, áp dụng kỹ thuật
và công nghệ mới, chất lượng và số lượng sản phẩm hàng hoá của từng thị
trường, thị trường về chính sách hải quan, thuế suất nhập khẩu, chế độ quản lý
ngoại tệ của từng thị trường…
Phải dự báo những biến động của thị trường, dự báo về dung lượng thị
trường, mức biến động giá cả giữa các thị trường với nhau, dự đoán tình hình
kinh tế của các nước có vai trò quyết định đến thị trường các nước.
Khi quan hệ làm ăn với các thị trường nhập khẩu thị trường công ty cần
phải tìm hiểu kỹ chính sách thương mại, phong tục tập quán, pháp lý, khả
năng sử dụng tín dụng của nước đó trong hoạt động nhập khẩu.
Phải có những phương tiện xử lý thông tin hiện đại, kịp thời, chính xác từ

đó đề ra những phương hướng cho hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty.
4
Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phải luôn chú trọng nâng cao trình độ của cán bộ nghiên cứu thị trường
trường, tuyển chọn kỹ lưỡng những nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi,
có kinh nghiệm hiểu biết về lĩnh vực marketing, và tiếng anh thành thạo… để
có thể phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả cao.
Về nghiên cứu thị trường trong nước
Phải đánh giá mức độ cạnh tranh trên thị trường hiện tại và tương lai,
phải tiến hành đánh giá tầm quan trọng và tình hình hoạt động của các đối thủ
cạnh tranh về mặt kinh tế, trình độ khoa học, chất lượng hàng hoá…để từ đó
ta đưa ra chính sách giá cả hợp lý, cơ cấu mặt hàng phù hợp.
Phải tìm hiểu nhu cầu của thị trường để công ty có thể phát triển hình
thức nhập khẩu kinh doanh, có thể chủ động hơn trong việc nhập khẩu hàng
hoá và cung cấp hàng hoá cho các đơn vị.
Việc nghiên cứu thị trường nếu được chú trọng và thực hiện tốt thì công
ty sẽ luôn bám sát được diễn biến của thị trường, sẽ giúp công ty đưa ra
những quyết định kinh doanh kịp thời dựa trên cơ sở thu thập và xử lý thông
tin, hạn chế tối đa những rủi ro và tổn thất do thị trường gây ra. Biện pháp này
tuy khá tốn kém nhưng nó mang lại hiệu quả lâu dài đảm bảo hiệu quả kinh
doanh nhập khẩu của công ty.
1.2. Đa dạng hoá hình thức kinh doanh nhập khẩu.
Hình thức kinh doanh nhập khẩu có ảnh hưởng lớn đến chi phí mà công
ty bỏ ra và ảnh hưởng đến lợi nhuận mà công ty đạt được. Hình thức nhập
khẩu đa dạng giúp doanh nghiệp giảm được sức ép về vốn, tránh được rủi ro
trong kinh doanh, tận dụng được nhiều cơ hội, giúp công ty tiếp cận vào các
thị trường nước ngoài một cách dễ dàng…
Hiện nay công ty có thực hiện hai hình thức nhập khẩu chủ yếu đó là
hình thức nhập khẩu uỷ thác và hình thức nhập khẩu kinh doanh. Trong đó

hình thức nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng cao hơn. Công ty đang có gắng
nâng cao hình thức nhập khẩu kinh doanh để có thể chủ động hơn trong việc
cung cấp hàng hoá. Công ty có thể áp dụng thêm các hình thức nhập khẩu
5
Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
khác như nhập khẩu hàng đổi hàng, nhập khẩu gia công, nhập khẩu liên doanh
để có thể giảm bớt gánh nặng về vốn cũng như chia sẻ rủi ro cho các bạn hàng
kinh doanh. Chính thông qua những hình thức nhập khẩu này doanh nghiệp
có thể học hỏi những kinh nghiệm kinh doanh quý báu của công ty nước
ngoài.
Để có thể thực hiện được các hình thức nhập khẩu này thì công ty phải
luôn đào tạo cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, và
phải luôn nâng cao uy tín của công ty với các đối tác nước ngoài. Việc đa
dạng hoá hình thức nhập khẩu sẽ giúp công ty sử dụng tiết kiệm nguồn vốn,
hạn chế rủi ro trong kinh doanh từ đó sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập
khẩu của công ty. Giúp công ty ngày càng phát triển theo kịp với nhịp phát
triển của nền kinh tế thế giới.
1.3. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
Trình độ cán bộ công nhân viên là nhân tố quan trọng tác động tới hoạt
động kinh doanh nhập khẩu của công ty, nó quyết định sự thành bại trong
kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy đào tạo con người được coi là quốc
sách hàng đầu của mỗi quốc gia. Qua phân tích trên ta thấy rằng hiệu quả kinh
doanh nhập khẩu không ổn định một phần cũng do trình độ cán bộ công nhân
viên còn chưa cao, chưa đáp ứng được tốc độ phát triển như vũ bão của nền
kinh tế hiện nay. Do vậy công ty xuất nhập khẩu xi măng phải luôn coi trọng
việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Dưới đây là một số biện pháp
cụ thể:
Công ty phải thường xuyên mở những lớp huấn luyện, bồi dưỡng và đào
tạo lại cán bộ công nhân viên cho phù hợp với sự phát triển như hiện nay.

Công ty có thể mời những chuyên gia giỏi để giao lưu nói chuyện và trao đổi
những kinh nghiệm làm ăn kinh doanh, hoạc có thể cử một số cán bộ có năng
lực đi du học nước ngoài… Hơn nữa nhập khẩu là hoạt động buôn bán diễn ra
trong phạm vi quốc tế vì vậy cán bộ công nhân viên phải có trình độ ngoại
ngữ, phải am hiểu sâu sác tình tình thị trường trong và ngoài nước, phải có
6
Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44