Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 22

InfoPath 2010



Merge Form và thông tin.

Công việc tiếp theo khi tiến hành xuất bản mẫu Form đó là việc tổng
hợp các thông tin từ phìa người dùng hoặc từ một nguồn dữ liệu có sẵn để
tạo ra các giá trị cho biểu mẫu là một trong những yêu cầu của công
ty/doanh nghiệp chẳng hạn như tình năng Mail Merge (trộn thư) trong
Word. Microsoft Office InfoPath cũng cho phép người dùng trộn các thông
tin có được ở các mẫu biểu với định dạng XML.

Tình năng ngày được tìch hợp trong InfoPath và đó là một công cụ
hỗ trợ đắc lực cho công việc quản lý.

InfoPath 2010

Đầu tiên là việc tổng hợp các thông tin từ các biểu mẫu đã có sẵn dữ
liệu. Giả sử ở đây có 2 file dữ liệu của cùng một Form báo cáo kết quả của
2 người khác nhau là user01.xml và user02.xml.


Hính 134: Merge thông tin giữa 2 file dữ liệu có sẵn.

Kết quả của việc tổng hợp thông tin của biểu mẫu cho kết quả là số
hàng bán được và tổng giá trị nhưng lại không thể hiện kết quả bán hàng
của từng người bán một cách riêng lẻ.


InfoPath 2010

Phân tích:

Như hính kết quả thể hiện thí trường Họ và tên không thể hiện hoặc
thể hiện chỉ là kết quả của một người. Việc thể hiện các thông tin theo
từng người riêng biệt trong cùng một bản báo cáo và các dữ liệu bổ sung
sẽ nhóm theo từng người. Để làm được công việc này InfoPath cho phép
xác định các trường tổng hợp thông tin và trộn với nhau.

Trước tiên, phải xác định lại dạng biểu mẫu. Mỗi người đều có một
báo cáo với cấu trúc giống nhau, đều có các trường lặp lại trùng nhau, chỉ
có một số ìt các trường thay đổi đó là họ tên, tuần báo cáo. Ví vậy, ta sử
dụng Repeating Section, trong đó, các trường chình được sử dụng để trộn
thông tin là: Họ và tên và trường từ ngày trong việc báo cáo.

Mẫu biểu được thiết kế lại như sau:

InfoPath 2010


Hính 135: biểu mẫu được thiết kế

Công việc tiếp theo là thiết lập việc trộn thông tin trên Form, để thiết
lập các thông số này sử dụng Taskpane DataSource bên phải màn Hính để
tiên việc kiểm soát.

InfoPath 2010


Hính 136: Chọn lựa các Group cần thiết để Merge thông tin.

Thông thường, việc thiết lập Merge thông tin chỉ tác động trên các
Control thuộc dạng Repeating.