Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 23

InfoPath 2010


Merge Form và thông tin.

Tiến hành Merge

Ở bước này, chọn các dữ liệu đã tạo ra và lưu trữ dưới dạng file XML
trong chương trính Microsoft InfoPath Filler. Trong vì dụ này, chọn hai file
đã được tạo ra trong khi sử dụng biểu mẫu.
Click File Share Merge Form


InfoPath 2010


Hính 145: chọn file đã lưu trữ với cùng biểu mẫu.

Kết quả khi Merge thông tin hai file dữ liệu:

InfoPath 2010


Hính 146: thông tin được trộn với nhau.

InfoPath 2010

Sau khi Merge, các thông tin liên quan tới người dùng đều được bỏ
vào đúng các vị trì được định sẵn và các quy tắc – hàm sử dụng trong biểu
mẫu cũng tự động cập nhật các giá trị này.

Ghi chú: để tránh những trường hợp người sử dụng có thể bổ sung thêm
tên người khác, ở các điểu khiển Repeating Control như Repeating Tables
mô tả người báo cáo (họ và tên, bộ phận) nên bỏ biểu tượng Insert item,
những vị trì khác có thể hiệu chỉnh Insert Item thành một tên thân thuộc
và gợi nhớ hơn.


Hính 147: hiệu chỉnh các thiết lập cho Repeating Controls

InfoPath 2010


Ứng dụng của Merge thông tin.

Một trong những ứng dụng của việc trộn thông tin chình là việc tổng
hợp các báo cáo để gửi lên các cấp trên. Chẳng hạn như: nhân viên kinh
doanh sẽ điền các thông tin tương ứng của mính và gửi cho cấp quản lý
(có thể là trưởng bộ phận, trưởng phòng). Cấp quản lý có thể tiếp tục gửi
lên các cấp cao hơn thoe hính thức tương tự.

Hính thức này có thể kiểm soát được thông tin và độ chình xác từ các
báo cáo, không cần tốn thời gian để tổng hợp những báo cáo theo định kỳ.

Trong các mẫu báo cáo này, khi kết hợp với việc sử dụng Email để
điền các thông tin vào sẽ đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều, ví các biểu
mẫu được chuẩn hóa và định dạng file XML nhỏ hơn rất nhiều so với định
dạng của Word hoặc Excel.