quy chế hoạt động trường tiểu học

PHÒNG GD&ĐT BẢO THẮNG
Trường TH số 2 Trì Quang
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trì Quang, Ngày 25 Tháng 09 Năm 2009
QUI CHẾ LÀM VIỆC
CỦA TRƯỜNG TH SỐ 2 TRÌ QUANG
*************************
Căn cứ vào quyết định số : 51/2007/ BGD – ĐT ,Ngày 31/08/2007 của Bộ Trưởng
Bộ GD –ĐT ban hành về việc thực hiện điều lệ trường tiểu học .
Căn cứ vào qui chế làm việc của Phòng GD & ĐT huyện Bảo Thắng ký ngày
27/01/2006 của Trưởng Phòng GD & ĐT huyện Bảo Thắng .
Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường trong việc thực hiện nhiệm vụ năm
học .
Hiệu trưởng trường tiểu học số 2 Trì Quang thống nhất hướng dẫn , tổ chức thực
hiện qui chế làm việc của trường như sau :
CHƯƠNG I :
TỔ CHỨC - QUẢN LÝ - NHIỆM VỤ CHUNG CỦA NHÀ TRƯỜNG :
Điều 1 : Vị Trí chức năng .
Trường Tiểu Học số 2 Trì Quang là đơn vị trực thuộc sự quản lý của Phòng GD
Huyện Bảo Thắng , nhà trường có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng .
- Đồng thời chịu sự chỉ đạo quản lý của địa phương của UBND xã Trì Quang trong
phạm vi trường đóng , tham mưu và giúp UBND xã trong công tác GD- ĐT của địa
phương xã .
Điêù 2 : Tổ chức quản lý .
Hiệu Truởng trường do nhà nước bổ nhiệm theo nhiệm kỳ 5 năm , chịu trách
nhiệm quản lý , chỉ đạo mọi hoạt động của nhà trường theo chế độ Thủ Trưởng Đơn vị .
Trong hoat động nhà trường Hiệu Trưởng giữ mối liên hệ thống nhất từ Phòng GD
và ĐT Huyện đến UBND Xã , Hội đồng GD Xã , Hội CMHS , và các cơ quan có liên

quan ….
+ Hiệu Trưởng trực tiếp chỉ đạo công tác :
* Chỉ đạo chung , Tổ chức , thi đua , tài chánh , ĐTXH – NGLL , tổ trưởng chủ
nhiệm . Phụ trách công tác quản trị hành chánh nhà trường
- Chỉ đạo công tác Đội TNTP.HCM , Ngoài giờ lên lớp , công tác CMC –
PCGDTH .
- Hiệu Trưởng làm việc theo chế độ trực hành chính .
- Thực hiện nhiệm vụ , quyền hạn theo điều 17 của điều lệ trường tiểu học do Bộ GD –
ĐT qui định.
- Khi Hiệu Trưởng vắng mặt ở nhà trường , sẽ phân công một Phó hiệu Trưởng thay mặt
Hiệu Trưởng trực để giải quyết và điều hành công việc .
Điều 3 : Phó hiệu Trưởng
Qui chế làm việc Trường Tiểu học số 2 Trì Quang .
1
Giúp việc cho Hiệu Trưởng có 1 phó Hiệu Trưởng theo điều 18 , Phó hiệu Trưởng
chịu trách nhiệm chỉ đạo và phụ trách một số mặt công tác của nhà trường do Hiệu
Trưởng phân công , được thay mặt Hiệu Trưởng giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh
trong phạm vi trách nhiệm được phân công , và cùng Hiệu Trưởng chịu trách nhiệm
trước cấp trên về các hoạt động có liên quan của nhà trường .
+ Được thay mặt Hiệu Trưởng điều hành công việc nhà trường khi được uỷ quyền
lúc Hiệu Trưởng vắng mặt .
* Trách nhiệm được phân công :
- Trực tiếp chỉ đạo công tác dạy và học , thao giảng , dự giờ GV.
- Tổ chức công tác thanh kiểm tra GV trong giảng dạy , công tác chuyên môn .
- Trực tiếp chỉ đạo công tác thư viện , thiết bị nhà trường .
- Chỉ đạo và tổ chức các kỳ thi , kiểm tra : KTĐK , KTHK , Cuối năm …..
- Chỉ đạo phụ trách công tác lập và duyệt qui mô lớp hàng tháng .
- Lập và duyệt kế hoạch chỉ đạo chuyên môn cho các tổ khối hoạt động và soạn
thảo các văn bản chỉ đạo chuyên môn , chuyên đề trong năm học của nhà trường .
* Chức năng quyền hạn của Phó hiệu Trưởng :

- Phó Hiệu Trưởng hàng tháng dạy 16 Tiết / Tháng
- Làm việc theo giờ hành chính , thực hiện chế độ trực lãnh đạo , thực hiện chế độ
làm việc theo lịch công tác được phân công .
- Tổ chức sắp xếp các cuộc họp BGH , HĐGV trong tháng .
- Quản lý con dấu nhà trường do Hiệu Trưởng phân công .
+ Được thay mặt Hiệu Trưởng điều hành công việc nhà trường khi Hiệu Trưởng
vắng mặt .
Điều 4 : Các tổ chức được thành lập trong nhà trường theo điều lệ .
Các bộ phận tổ chức trong nhà trường được thành lập : Chi bộ Đảng , Chi Đoàn
TNCS .HCM , Công đoàn cơ sở , TPT Đội TNTP . HCM , Tổ Văn phòng , tổ chuyên
môn , Hội đồng trường , các hội đồng khác trong trưòng được thực hiện theo điều số :
15,16,19,20,21,22 Điều của điều lệ năm 2007 .
CHƯƠNG II :
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC - HỌP HỘI - CỦA CB – GV – CNV
TRONG NHÀ TRƯỜNG :
Điều 5 : Chế độ họp hội trong tháng như sau :
1 / Họp hội đồng giáo viên : 1lần/ tháng vào ngày thứ bảy tuần lễ thứ 1 trong
tháng . Triển khai kế hoạch công tác tháng , kiểm điểm sơ tổng kết tình hình tháng qua ;
Kết hợp sinh hoạt công tác chính trị , báo cáo thời sự chính sách cho cb – GV – NV trong
tháng .
2/ Sinh hoạt chuyên môn :
- 1lần / tháng vào thứ bảy tuần lễ thứ hai trong tháng do phó HT và khối trưởng chỉ
đạo và tổ chức triển khai kế hoạch công tác chuyên môn tháng ; bồi dưỡng nâng cao
nghiệp vụ chuyên môn .
Qui chế làm việc Trường Tiểu học số 2 Trì Quang .
2
- 2 lần / tháng do Tổ trưởng chuyên môn tổ chức theo đơn vị Tổ CM : triển khai
kế hoạch tháng của Tổ ; thao giảng , hướng dẫn nghiên cứu làm ĐDDH , báo cáo
chuyên đề chuyên môn do khối trưởng tổ chức chỉ đạo , có CBQL dự góp ý .
3/ Họp BGH – liên tịch cuối tháng : định kỳ vào ngày 28 hàng tháng , nếu chủ

nhật dời ngày khác
- Do Hiệu Trưởng chủ trì và chỉ đạo các trưởng bộ phận về dự và báo cáo tình hình
công tác của bộ phận mình phụ trách .
- - Nghe phản ánh tình hình tổng kết tháng của các bộ phận , dự kiến công tác
tháng tới
4/ Họp tổ công đoàn từng điểm trường :
- Định kỳ 2 tuần /1 lần , GV điểm trưởng là tổ trưởng công đoàn triệu tập họp
giáo viên công tác cùng điểm trường về họp kiểm điểm tình hình công tác ,
triển khai công tác mới của điểm trường theo kế hoạch BGH và công đoàn
trường .
5/ Họp chi bộ trường :
- Định kỳ ngày 21 hàng tháng bí thư chi bộ dự họp tại đảng uỷ xã , sau đó về tồ
chức họp lệ chi bộ định kỳ 25 tây hàng tháng , sắp xếp ngoài giờ hành chánh , chủ nhật
dời ngày khác , báo cáo lệ tháng về VP đảng uỷ ngày 21 hàng tháng khi về dự họp .
5/ Định Kỳ Báo Cáo Trong Tháng :
- Giáo viên báo cáo tình hình lớp học sinh về cho điểm trưởng và khối trưởng vào
ngày 19 hàng tháng theo mẫu thống nhất cho nhà trường quy định .
- Khối trưởng - Điểm trưởng , các trưởng bộ phận trong trường tổng hợp tình hình
trong tháng của bộ phận mình báo cáo theo mẫu về văn phòng , BGH vào ngày 20 hàng
tháng về cho BGH .
-BGH trường tổng hợp báo cáo về cho , Phòng GD & ĐT huyện ; UBND Xã vào
ngày 20 – 21 hàng tháng ( Theo Mẫu Qui Định )
+ Báo cáo đột xuất , thống kê theo yêu cầu ( Nếu có )
+ 5 tây hàng tháng Phó Hiệu Trưởng lập và duyệt qui mô lớp tại phòng GD&ĐT Huyện
+ Hàng tháng 30 tây GV điểm trưởng và Phó hiệu trưởng thực hiện hoàn thành sổ chấm
công toàn trường , báo cáo về cho Hiệu trưởng tình hình ngày giờ công .
Trong trường hợp đột xuất , công tác khẩn theo yêu cầu phát sinh mới , Hiệu Trưởng có
thể triệu tập họp đột xuất , kể cả ngày chủ nhật , sẽ có thư mời cụ thể
- Các cuộc họp đoàn thể xã hội trong nhà trường : Công đoàn , Chi đoàn , Chi bộ ,
Đoàn - Đội sẽ sắp xếp ngoài giờ hành chính hoặc một buổi của ngày thứ bảy trong tháng

.
Điều 6 : GIỜ HÀNH CHÍNH CỦA NHÀ TRƯỜNG :

+ Giờ Hành Chánh Của Văn Phòng BGH Trường :
• SÁNG : Từ 7 giờ đến 11 giờ .
• CHIỀU: Từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 .
+ Giờ thực hiện giảng dạy chính khoá :
• SÁNG : Từ 7 giờ 30
’
đến 11 giờ 00
• CHIỀU: Từ 13 giờ 30
’
đến 16 giờ 30 .
Qui chế làm việc Trường Tiểu học số 2 Trì Quang .
3
+ GVCN lớp phải có mặt tại lớp trước giờ học 15 phút thực hiện chỉ đạo HS chuẩn bị
tiết học và trực nhật vệ sinh lớp .
• Mỗi GV tiểu học đều thực hiện chế độ giảng dạy bắt buộc 23 tiết / tuần / lớp . Khi
chưa đủ số tiết qui định sẽ được Hiệu trưởng phân công thực hiện thêm một số công
tác khác để đảm bảo theo qui định .
1/ Trường hợp thường xuyên đi trể , về sớm từ 15 phút trở lên , GV tổ trưởng có quyền
ghi nhận kể như vắng không phép trong ngày theo chấm công .
2/ Thực hiện việc quản lý ngày giờ công bằng sổ chấm công theo mẫu , hàng ngày giáo
viên thực hiện ký vào sổ khi hết giờ dạy , công tác , sổ do điểm trưởng điểm trường thực
hiện và quản lý trực tiếp , treo sổ nơi thuận tiện , an toàn tiện CB – GV ký theo dõi dễ
dàng , không được ký dồn ngày trong tuần .
- Sổ chấm công phải được BGH chỉ đạo điểm ký duyệt định kỳ khi xuống làm việc với
điểm hoặc kiểm tra điểm theo lịch phân công của Hiệu Trưởng .
3/ Trong giờ hành chính cán bộ , BGH – GV - NV các bộ phận phải ngồi đúng vị trí làm
việc trên bàn làm việc phải có bảng tên , ghi chức vụ , đeo thẻ viên chức , trang phục gọn

gàng .
- Phải sắp xếp nơi làm việc sạch sẽ , gọn gàng ngăn nắp trật tự và giữ vệ sinh chung .
Tôn trọng , không làm phiền người khác đang làm việc . Tiếp khách phải lịch sự , hòa
nhã không gây phiền cho khách .
4/ Tăng cường sử dụng bảng thông tin của từng điểm trường , các văn bản chỉ đạo do văn
phòng phát hành gởi đến giáo viên nghiên cứu thực hiện , hạn chế việc tổ chức họp nhiều
lần , chiếm nhiều thời gian không cần thiết , để đảm bảo và tôn trọng thời giờ lên lớp của
giáo viên là chính.
5/ Thực hiện đầy đủ các chế độ , thể lệ , chăm lo cải thiện điều kiện công tác , sinh hoạt
hội họp , bảo quản phương tiện làm việc, tránh lãng phí , tham ô , thực hành tiết kiệm có
lợi cho tập thể .
6/ Làm việc phải có xây dựng kế hoạch cụ thể , có trách nhiệm dám nghĩ , dám làm dám
chịu trách nhiệm trong quyết định , tôn trọng tập thể , dân chủ , bình đẳng phát huy quyền
làm chủ tập thể , lắng nghe cấp dưới phát biểu tích cực đấu tranh chống tiêu cực , giữ
nghiêm nguyên tắc quy chế trong điều hành giải quyết công việc cơ quan .
CHƯƠNG III
SOẠN THẢO VĂN BẢN – TRANG PHỤC – ĐI CÔNG TÁC - NGHỈ PHÉP
Điều 7 : Việc Soạn Thảo Văn Bản Qui Định Như Sau :
1/ Cán bộ phụ trách công tác nào , có trách nhiệm soạn thảo văn bản có liên quan đến
công tác do mình phụ trách , làm tham mưu cho Hiệu trưởng phê duyệt . hoặc uỷ quyền
cho phó hiệu trưởng chỉ đạo công việc đó ký duyệt .( Theo phần việc được phân công )
2/ Văn bản dự thảo cần thông qua tổ công tác góp ý sau đó mới trình duyệt hiệu trưởng ,
đưa qua bộ phận văn phòng in ấn và đăng ký vào sổ phát hành công văn có lưu trữ tại văn
phòng . (Trước khi phát hành công Văn )
3/ Văn bản sau khi phát hành , phải tổ chức thực hiện , CB có trách nhiệm phân công ,
phải bám sát theo dõi , đôn đốc việc thực hiện kế hoạch , báo cáo kết quả thực hiện cho
Hiệu Trưởng sau khi kết thúc .
Điều 8 : Tất cả các bộ phận trong nhà trường khi thực hiện công tác đều phải xây dựng
kế hoạch công tác tháng , học kỳ , năm học của phần việc được giao , có duyệt của Hiệu
Trưởng hoặc Phó hiệu trưởng , tổ chức triển khai và niêm yết cụ thể tại văn phòng trường

Qui chế làm việc Trường Tiểu học số 2 Trì Quang .
4
- GV thực hiện chế độ soạn giảng đầy đủ các môn theo chương trình giảng dạy qui định
trước khi lên lớp là nhiệm vụ bắt buộc thường xuyên hàng ngày ( thực hiện theo qui chế
chuyên mộn . )
Điều 9 : Việc Phân Công Đi Công Tác :
1/ Do cá nhân hoặc tổ công tác đề xuất với Hiệu Trưởng , đi công tác có liên quan đến
phần việc được giao .
2/ Do cơ quan cấp trên triệu tập , phải được sự đồng ý của Trưởng phòng GD& ĐT
huyện và Hiệu Trưởng , cá nhân phải báo cáo cụ thể ngày giờ đi , nội dung ,kết quả công
việc cụ thể sau khi đi về , việc bố trí lớp cho người dạy thay , do Tổ trưởng chuyên môn
bố trí phân công sau khi được sự đồng ý của Hiệu trưởng , không được bỏ lớp trống .
- Khi được bố trí đi công tác cá nhân phải báo cáo lại cho Hiệu trưởng , GV điểm
trưởng rõ để bố trí lớp , khi đi công tác, công lệnh phải được Hiệu Trưởng ký tên đóng
dấu trước , không chấp nhận đi trước đóng dấu sau .
Điều 10 : Về Chế Độ Nghỉ Phép Qui Định Như Sau :
- Việc nghỉ phép được thực hiện theo qui định nhà nước , theo luật lao động , theo chế
độ BHXH theo qui định Tài Chánh .
- Theo hướng dẫn số 78 /HDTĐ.2009 ngày 25/09/2009 về việc thực hiện qui định tiêu
chuẩn thi đua Trường tiểu học số 2 trì Quang năm học 2009 – 2010 .
1/ Việc nghỉ phép đột xuất , bệnh tật , thiên tai bất ngờ , hiếu hỉ ( tứ thân phụ mẫu )
giáo viên làm đơn gửi cho Hiệu trưởng giải quyết . Trong đơn đính kèm giấy xác nhận
của Y , bác sĩ , xác nhận của chính quyền địa phương . Để chuyển về Phòng GD huyện
xin cấp giấy phép , nếu từ 02 ngày trở lên phải có ý kiến Phòng GD & ĐT huyện .
( Không giải quyết xin nghỉ phép miệng )
2/ Các trường hợp nghỉ nằm viện , đi học , hội nghị do trên triệu tập , đi công tác do điều
động ( có sự đồng ý của phòng GD&ĐT Huyện ) sẽ bố trí GV dạy thay , không bỏ lớp
trống .
3/ Trường hợp nghỉ việc riêng phải có sự đồng ý của Hiệu Trưởng , GV có thể nhờ GV
khác chung điểm nhưng khác ca , dạy thay trong tình nội bộ giúp đỡ nhau , không thanh

toán tiền , họăc bố trí dạy bù vào ngày thứ bảy , chủ nhật trong tuần liền kề (không cho
lớp nghỉ , mất tiết).
- + Các trường hợp nghỉ không có lý do chính đáng hoặc thường xuyên nghỉ trong năm
với nhiều lý do , sẽ không được chấp nhận , đều tính như nghỉ không phép , vi phạm nội
qui , qui chế đơn vị .
Điều 11 : Trang Phục Trong Nhà Trường :
Việc thực hiện văn hoá công sở nhằm các mục đích sau đây:
1. Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà
nước;
2. Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt
động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có
phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3. Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự.
đeo thẻ công chức trong khi thi hành nhiệm vụ
1/ Đối Với GV Nam :
+ Hàng ngày trong giờ lên lớp :
Qui chế làm việc Trường Tiểu học số 2 Trì Quang .
5