Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TàI SảN Cố ĐịNH ở Công ty Tư vấn thiết kế kiến trúc việt nam

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TàI SảN Cố ĐịNH ở Công ty Tư
vấn thiết kế kiến trúc việt nam
I. Những thành tích đã đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ ở Công
ty Tư vấn & thiết kế kiến trúc việt nam
1.Những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty
Tư vấn & thiết kế kiến trúc Việt nam
Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, Công ty Tư vấn & Thiết kế
kiến trúc Việt Nam nhận thức được tầm quan trọng, công nghệ sản xuất của TSCĐ.
Đây là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty là chìa
khóa giúp Công ty giành được thắng lợi trong cạnh tranh. Vì vậy Công ty đang
từng bước đổi mới, mua sắm trang bị thêm TSCĐ. Chính từ nhận thức đúng này
mà hiện nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa và
thành phần kinh tế nói chung và giữa các công ty trong cùng lĩnh vực kinh tế nói
riêng Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam đã và đang bước những bước
đi vững chắc của mình, ổn định sản xuất đảm bảo công ăn việc làm cho người lao
động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Có được thành tích
này phải kể đến sự đóng góp không nhỏ, quan trọng của phòng Tài chính- Kế toán
Công ty và sự kết hợp chặt chẽ giữa ban Giám đốc, các phòng ban, công nhân trực
tiếp sản xuất dưới các đội, đơn vị. Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều
biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khôi phục khó khăn hòa nhập nhịp sống của
nền kinh tế thị trường. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình Công ty đã chủ
động mua sắm đổi mới nhiều TSCĐ, để phù hợp với ngành nghề mới, nâng cao tay
nghề cho công nhân, tổ chức lại phòng ban, đội, đơn vị sản xuất.
Trong những năm gần đây tuy thu nhập bình quân tháng của Công ty chưa
cao và có tính ổn định. Hy vọng rằng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo thu nhập bình
quân của Công ty sẽ được nâng lên.
Với bộ máy quản lý khoa học các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả
cho lãnh đạo Công ty và việc giám sát sản xuất thi công quản lý kinh tế, công tác
tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay.
Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ ràng, cụ thể cộng với
trình độ năng lực và sự nhiệt tình của cán bộ phòng Tài chính- Kế toán đã góp

phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty.
Hình thức tổ chức kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp
vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ
đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty.
Về hình thức kế toán, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp
bới quy mô vừa của Công ty, các mẫu sổ đơn giản để ghi chép, thuận tiện cho việc
phân công lao động kế toán và để áp dụng vào kế toán máy trong những năm sắp
tới (hướng của Công ty).
*Về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.
ở Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt Nam TSCĐ chủ yếu được sử
dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh thể hiện khả năng tận dụng tối đa TSCĐ ở
Công ty.
- Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành sẽ cho ta biết được nguồn
vốn hình thành nên từng đối tượng TSCĐ,
- Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế toán phân bổ chính xác khấu
hao TSCĐ và giá thành từng hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ,
đảm bảo cho việc tính giá thành được đúng đắn
- Về kế toán chi tiết TSCĐ.
Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ trong qúy theo từng loại
TSCĐ là cơ sở để ghi sổ TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao trong qúy.
- Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trưng của TSCĐ đó là các chỉ
tiêu. Số thẻ, tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ, mức sản xuất tháng năm đưa vào việc
sửa chữa...giúp kế toán quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và có hiệu quả.
- Bảng theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo nguồn hình
thành là cơ sở cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình TSCĐ trong Công ty mình,
định kỳ cuối năm lập biên bản kiểm kê TSCĐ.
Ngoài ra, Công ty còn lập một sổ chi tiết như chi tiết phải thu của khách
hàng, phải trả cho người bán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng Ban
Giám đốc Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này khá tốt nên
đã đưa ra quy định kịp thời ch quá trình sản xuất kinh doanh.

Bên cạnh những thành tích đạt được Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc
Việt Nam vẫn còn những tồn tại cần khắc phục, trong công tác tổ chức kế toán
TSCĐ cụ thể là:
- Việc tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo
nguồn hình thành điều này gây hạn chế cho nhà quản lý trong việc nắm một tổng
quát quá trình hình thành cơ cấu TSCĐ.
- Việc phân loại TSCĐ có “TSCĐ khác” làm người xem khó hiểu không
đúng với nội dung mà chế độ quy định.
- Bảng phân bổ khấu hao chưa thể hiện được sẽ khấu hao đã trích tháng
trước, sổ khấu hao tăng trong tháng, sổ khấu hao giảm trong tháng mà chỉ biết
được sổ khấu hao trích trong qúy mà thôi.
Ngoài ra một số trường hợp còn dùng bút xóa chữa sổ chưa đúng với chế độ kế
toán mà Bộ Tài chính yêu cầu.
- Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều phát sinh nhều nghiệp vụ
việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thường trùng lặp, khối lượng công
việc ghi chép kế toán nhiều việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên
việc cung cấp số liệu báo cáo thường chậm
-Trong công tác quản lý TSCĐ, kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ là biện pháp
bảo vệ tài sản cho Công ty. Hàng năm Công ty đều tiến hành kiểm kê tài sản vào
cuối năm, song việc kiểm tra sổ biện pháp đánh giá chất lượng của tài sản nhiều
khi chỉ mang tính chất hình thức tương đối. Do đó không đưa ra được đánh giá
chính xác thực trạng thiết bị kỹ thuật của TSCĐ, Công ty cần quan tâm hơn tới
công nghệ này.
Nói tóm lại công tác kế toán ở Công ty Tư vấn & Thiết kế kiến trúc Việt
Nam cần được hoàn thiện thêm một số vấn đề nêu trên để công tác quản lý và
hạch toán TSCĐ được thuận lợi và có hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty. Vấn đề này tôi xin được trình bày cụ thể như sau:
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ ở Công ty Tư vấn &
Thiết kế kiến trúc Việt Nam
1.Về cách phân loại

Hiện nay ở Công ty đang tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật
và nguồn hình thành. Như vậy sẽ không thấy rõ được kết cấu TSCĐ đang sử dụng
như thế nào? TSCĐ đang dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơ bản hay
ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản cũng chưa thấy rõ.
Theo cách phân loại này Công ty chưa thấy được tỷ lệ TSCĐ hư hỏng chỉ
thanh lý là bao nhiêu, nhiều hay ít so với tổng nguyên giá TSCĐ để có phương
hướng đầu tư mới. Để khắc phục được vấn đề này thì cùng với việc phân loại
TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành, Công ty nên tiến hành phân
loại TSCĐ theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng.
Nếu tình hình phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế thì toàn bộ TSCĐ ở
Công ty được chia làm 2 loại:
TSCĐ dùng trong xây dựng kinh doanh cơ bản và TSCĐ dùng ngoài sản
xuất kinh doanh cơ bản. Phân loại TSCĐ theo cách này giúp người quản lý thấy
được kết cấu TSCĐ theo công dụng kinh tế, nắm bắt được trình độ trang bị kỹ
thuật trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ và tính
khấu hao chính xác. Hơn nữa theo cách phân loại này nhà quản lý còn có thể thấy
rõ được TSCĐ dùng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản để đưa
ra các phương hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu đỏi hỏi trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Trong thực tế việc mua sắm xây dựng những TSCĐ đều phải chi ra bằng
tiền tức là việc mua sắm TSCĐ trước hết phải có một số vốn ứng trước. Thực tế
nguồn vốn Công ty chủ yếu là đi vay nếu Công ty không xây dựng được kế hoạch
đầu tư đúng lúc kịp thời và đầu tư không đúng công dụng kinh tế sẽ bị lãng phí rất
nhiều, thậm chí mất cả cơ hội kinh doanh khi bị thiếu hụt vốn do việc đầu tư sai
lệch.
Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều
tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy được tý lệ TSCĐ không dùng do hư hỏng
hoạc đang chờ thanh lý .Mặt khác ta có thể thấy được số lượng TSCĐ đang dùng
trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, đã đủ chưa và năng suất hoạt
động là nhiều hay ít... để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp.
Vì vậy việc phân loại TSCĐ ở công ty có thể tiến hành thông qua bảng sau

(trang bên).
Dựa vào bảng phân loại này chúng ta có thể thấy ngay:
Nhìn vào: Phần A: TSCĐ đang dùng: căn cứ tình hình thực tế của việc sử dụng
TSCĐ để ghi dòng này.
Phần B: TSCĐ không dùng chờ thanh lý. Căn cứ vào những TSCĐ
bị hư hỏng không dùng được hoặc những TSCĐ không còn hữu ích đối với
việc sản xuất kinh doanh của công ty đang chờ thanh lý ghi vào dòng này.
+ Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế (nhìn vào phần I và II)
I. TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản.
II.TSCĐ dùng ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản.