Tình hình thực tế và công tác kế toán TSCĐ tại công ty tư vấn thiết kế kiến trúc việt nam

Tình hình thực tế và công tác kế toán TSCĐ tại công ty tư vấn thiết kế kiến
trúc việt nam
1. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1lịch sử hình thành và phát triẻn
Công ty tư vấn và thiết kế kiến trúc Việt nam được thành lập theo quyết định
số 2847/QĐ/UB ngày 11/12/1996 của UBND Thành phố Hà nội và thông báo
chuyển đổi công ty số 111/TB-ĐKKD ngày 02 tháng 6 năm 2000 do Sở kế hoạch
& đầu tư Hà nội cấp.
Ngày 19 tháng 12 năm 1996 Công ty được Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp
giấy đăng ký kinh doanh số 0466053 & đăng ký kinh doanh chuyển đổi số
0103000058 ngày 7 tháng 6 năm 2000 của Sở kế hoạch & đầu tư Hà nội. Chứng
chỉ hành nghề số 82/BXD-CSXD của Bộ xây dựng cấp ngày 26 tháng 3 năm 1997.
Công ty có trụ sở đặt tại: Số 101-A7 Phố Mai dịch-Phường Mai Dịch- Quận
Cầu giấy-Thành phố Hà nội.
Trước năm 1996 Công ty tiền thân là một xưởng thiết kế và xây dựng trang
trí nội ngoại thất công trình trực thuộc Công ty Kiến trúc Việt nam-Hội kiến trúc
sư Việt nam. Xưởng này có tên gọi là:Văn phòng kiến trúc và xây dựng- Công ty
kiến trúc Việt nam.
Sau một quá trình phát triển thì xưởng này đã tách ra và thành lập Công ty
Tư vấn và thiết kế kiến trúc Việt nam.Với mục đích hoạt động là nhằm khai thác
triệt để các khả năng, tri thức và kinh nghiệm cuả đội ngũ khoa học kỹ thuật, cán
bộ quản lý, kinh doanh và đội ngũ xây dựng trang trí nội ngoại thất công trình.
1.2ngành nghề kinh doanh
Với nội dung ngành nghề :
- Trang trí nội ngoại thất công trình.
- Thiết kế và tư vấn xây dựng.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn.
- Kiểm định đánh giá chất lượng công trình, đánh giá và xử lý các tác động
của môi trường.
- Xử lý chống mối, chống thấm và các tác nhân sinh hoá ảnh hưởng tới công

trình.
- Tư vấn đầu tư xây dựng; Hợp tác đào tạo và nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực
xây dựng.
1.3Vốn
Công ty là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh có quy mô vừa, có vốn kinh
doanh 2.000 triệu đồng (Trong đó :Vốn cố định là 913 triệu đồng; Vốn lưu động là
987 triệu đồng).
1.4thị trương cung cấp
Tuy ra đời và hoạt động chưa lâu, nhưng Công ty Tư vấn và thiết kế kiến
trúc Việt nam đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trường hoạt động, có nhiều
hình thức huy động vốn sản xuất, kinh doanh, đa dạng hoá các sản phẩm do Công
ty sản xuất, không ngừng đầu tư đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý
của cán bộ, tay nghề kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân... Chính nhờ có đường lối
đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp, nên doanh thu, lợi nhuận,đóng góp
cho ngân sách Nhà nước, vốn chủ sở hữu, lương cán bộ công nhân của công ty
không ngừng đựoc nâng cao. Đến nay Công ty đã thực sự đứng vững được trong
môi trường cạnh tranh khốc liệt của ngành xây dưng.
1.5kết quả kinh doanh một số năm gần đây
Tình hình hoạt động kinh doanh-Tài chính của công ty Tư vấn và thiết kế
kiến trúc Viêt nam có thể được thể hiện khấi quát qua một số chỉ tiêu.
Sau đây là một số chỉ tiêu cơ bản của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây.
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
1. Doanh thu 8.570 12.543 15.780
2.Lợi nhuận 428 1280 2.367
3. Các khoản nộp nhà nước 449 820 1.222
4. Lương bình quân trên đầu
người
1,35 1,5 1,85
5. Vốn chủ sở hữu 3.428 4.708 7.075
6. Nguyên giá Tài sản cố định 913 1.028 1.210

2. tổ chức bộ máy quản lý
2.1cơ cấu tổ chức quản lý
Công ty có 8 xưởng hoạt động dưới sự lãnh đạo của Giám đốc và 3 phó
giám đốc chủ trì phụ trách về chuyên môn cùng tham gia với các kiến trúc sư, kỹ
sư và cử nhân kinh tế. Công ty có 86 cán bộ có trình độ đại học và 50 công nhân.
Sau đây gồm có các xưởng hoạt động với các lĩnh vực :
- Xưởng 1 : Thiết kế quy hoạch, công trình giao thông
- Xưởng 2 : Thiết kế công trình dân dụng.
- Xưởng 3 : Thiết kế công trình công nghiệp thuỷ lợi
- Xí nghiệp1: Xây dựng các công trình ;Trang trí nội ngoại thất công trình
- Đội 5 : Đội khảo sát đo đạc khảo sát địa chất, kiểm định chất lượng
- Đội 6 : Thi công cơ giới
- Đội 7 : Đội cơ khí
- Đội 8 : Xây lắp.
Tuy là doanh nghiệp có quy mô vừa, nhưng Công ty đã chú trọng đến sự
phát triển lâu dài. Cơ cấu quản lý Công ty được tổ chức trên cơ sở các nguyên tắc:
+ Phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị
trường.
+ Có mục tiêu chiến thuật thống nhất.
+ Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn và trách nhiệm cân xứng với
nhau.
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG CÁC XƯỞNG CÁC ĐỘI TRỰC THUỘC
P. kế hoạch P. Kế toán Xưởng TK 1 Xưởng TK 3 Độikhảo sát
P. Kỹ thuật P. Vật tư Xưởng TK 2 XN Xây lắp Đội thi công cơ giớiĐội cơ khí
Độixây lắp
+ Có sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối, đồng thời có sự mềm dẻo về tổ
chức.
+ Bảo đảm tăng hiệu quả trong kinh doanh của Công ty.
Công ty được quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Ban giám đốc

Công ty được sự giúp đỡ của các phòng chức năng, các trợ lý trong việc suy nghĩ,
nghiên cứu tìm các giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Những quyết định
quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất, khi được Giám đốc thông qua
sẽ biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới các xí nghiệp, các đội
có liên quan. Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các xí
nghiệp, các đội, xưởng sản xuất. Đây là kiểu tổ chức rất phù hợp với Công ty hiện
nay, Nó phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo
quyền chỉ huy thống nhất của Giám đốc Công ty.
Trong cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cơ bản có 2 mối liên hệ :
1. Liên hệ trực thuộc: Là liên hệ giữa Ban giám đốc Công ty với cán bộ lãnh
đạo các phòng nghiệp vụ, các xí nghiệp và các đội trực thuộc; Là liên hệ giữa chỉ
huy các bộ phận với các nhân viên. công nhân của bộ phận đó.
2.Liên hệ chức năng: Là liên hệ giữa các phòng với nhau, giữa các phòng
với các xí nghiệp, đội trực thuộc trong quá trìng chuẩn bị quyết định cho Ban giấm
đốc; Là liên hệ giữa các phòng chức năngvới cán bộ công nhân viên chức năng cấp
dưới, nhằm hướng dẫn, giúp đỡ về nghiệp vụ chuyên môn: Phòng kỹ thuật - Cán
bộ kỹ thuật ở xí nghiệp, đội; Phòng kế toán - nhân viên kế toán xí nghiệp, kế toân
đội. ..
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.2chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc Công ty ký kết hợp đồng xây dựng, sau đó giao nhiệm vụ sản
xuất cho đội xây dựng.
Phòng kỹ thuật cùng cán bộ giám sát của đội tổ chức nghiệm thu,thực hiện
bảo hành công trình.
Phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán tài chính thực hiện công tác
thanh quyết toán với bên A.
3 tổ chức hạch toán kế toán
3.2tổ chức bộ máy kế toán.
3.2.1 cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Toàn bộ Công ty là một đơn vị hạch toán. Bộ máy kế toán của Công ty đảm

nhiệm những chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong Công ty.
Dựa trên cơ cấu quản lý của toàn Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo
mô hình tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Công ty chỉ mở một bộ
sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán
ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán của Công ty là toàn bộ công tác kế toán
từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của
đơn vị. Các xưởng, Xí nghiệp không có bộ máy và sổ sách kế toán riêng mà chỉ có
nhân viên kế toán cơ sở có nhiệm vụ hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện, thông nhất và tập trung công tác kế toán,
thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán trưởng về những vấn đề có
liên quan đến kế toán hoặc thông tin kinh tế.
- Gọn nhẹ hợp lý theo hướng chuyên môn hoá, đúng năng lực của kế toán
viên.
- Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty
Đồng thời qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mấy năm qua,
bộ máy kế toán đã chứng tỏ được tính hợp lý về mặt tổ chức. Bộ máy kế toán của
Công ty đã hoàn thành các nhiệm vụ của mình.
- Thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước
- Giúp ban Giám đốc Công ty hướng dẫn, chỉ đạo các phòng xưởng thực
hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp, kiểm tra việc thực
hiện chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chính trong toàn Công ty.
- Giúp ban Giám đốc Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán
kinh tế, phân tích các hoạt động kinh tế và quyết toán.
- Lưu trữ bảo quản tốt hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu
kế toán thống kê và cung cấp các số liệu đó cho các cơ quan quản lý cấp trên theo
quy định.
- Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện đầy đủ các phần
hành kế toấn, phát huy hiệu quả là việc của mỗi thành viên kế toán. Phòng kế toán
của Công ty có 4 nhân viên. Dưới mỗi xưởng có 1 nhân viên kế toán cơ sở. Mỗi

nhân viên kế toán ở phòng kế toán thường được đảm nhiệm 1 đến 2 phần hành kế
toán :
+ Nhân viên kế toán tổng hợp; đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp, thanh
toán và phần hành kế toán vốn, quỹ.
+ Nhân viên kế toán lương - chi phí - giá thành: Đảm nhiệm phần hành kế
toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế và phần hành kế toán chi phí sản xuất, giá
thành sản phẩm.
+ Nhân viên kế toán quỹ tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng.
+ Nhân viên kế toán ở các xưởng, đội: ở mỗi xưởng đều có 1 nhân viên kế
toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, đảm nhiệm phần hành kế toán
của đơn vị cơ sở.
Quan hệ giữa các lao động trong bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện
theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán
phần hành không thông qua khâu trung gian (quan hệ dọc ). Giữa các kế toán phần
hành là quan hệ ngang, mang tính nghiệp vụ, Các kế toán phần hành đều có trách
nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp, để hoàn thành ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo
định kỳ chung. Kế toán xưởng cung cấp các số liệu ban đầu của xưởng cho kế toán
phần hành.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp tài chínhKế toán tài sản cố định vật tư Kế toán lương, chi phí, giá thành Kế toán quỹ tiền mặt , ngân hàng
Kế toán xưởng đội trực thuộc
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
tại Công ty Tư vấn và thiết kế kiến trúc VN
3.2.2 chức năng nhiệm vụ của các kế toán phần hành
Công tư vấn thiết kế kiến trúc Việt nam là doanh nghiệp thiết kế và xây
dựng trang trí nội ngoại thất công trình, xây dựng công trình thực nghiệm có quy
mô hoạt động sản xuất - kinh doanh vừa. Đối tượng hạch toán là các công trình,
các hạng mục công trình, giai đoạn chuẩn bị đầu tư và giai đoạn thực hiện đầu tư
ban đầu đối với những công trình thiết kế và từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, tới khi
công trình hoàn thành đưa vào sử dụng thì đối với những công trình xây dựng,

trang trí nội ngoại thất công trình. Bộ phận kế toán được tổ chức chuyên trách, hay