THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT 8-3

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY DỆT 8-3
2.1 - Lý do chọn hành nghiệp vụ kế toán .
Công ty Dệt 8-3 là một Doanh nghiệp Nhà nước trải qua 40 năm hoạt động
đến nay đã gặt hái được những thành công đáng kể trong đó phải kể đến đóng góp của
công tác kế toán , đặc biệt là công tác kế toán Nguyên vật liệu .
Hạch toán Nguyên vật liệu là vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đây là chỉ tiêu
chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến gía thành sản phẩm. Việc xác định lãi , lỗ của
Công ty hay nói cách khác là ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty .
Trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8-3 ,trên cơ sở những kiến thức đã
học ở Trường , em đã được sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của các Thầy (cô) gíao
hướng dẫn , các Cô các Bác các Anh (chị) trong Phòng kế toán nên em đã mạnh dạn
đi sâu nghiên cứu về tình hình công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .
2.2 - Tình hình thực tế công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3.
2.2.1 - Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .
Công ty Dệt 8-3 là Doanh nghiệp có quy mô lớn , sản phẩm đầu ra nhiều về số
lượng , đa dạng về chủng loại và mặt hàng . Do vậy là yếu tố đàu vào của Công ty
cũng bao gồm nhiều chủng loại ( Khoảng 8000 đến 9000 loại ) số lượng mỗi loại
tương đối lớn , có nhiều đặc điểm và đơn vị tính khác nhau .
Doanh nghiệp nhập kho chủ yếu là Nguyên vật liệu mua ngoài và vật liệu sản
xuất mua trong nước . Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất là Bông , Bông có đặc
11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
điểm dễ bị hút ẩm ngoài không khí nên thường được đóng thành kiện . Trọng lương

của Bông thường được thay đổi theo điều kiện khí hậu , điều kiện bảo quản . Do đặc
điểm này nên Công ty cần phải tính toán chính xác độ hút ẩm của Bông khi nhập và
khi xuất Bông để làm cơ sở cho việc thanh toán và phân bổ chi phí Nguyên vật liệu
chính để tính giá thành .Mặt khác , để bảo quản tốt Bông , Công ty cần phải đề ra
những yêu cầu cần thiết đối với trang thiết bị tại kho, Bông thường được đặt ở những
nơi khô ráo và thoáng mát .
Hệ thống kho của Công ty chia thành 6 loại bao gồm 12 kho :
- Kho chứa Nguyên vật liệu chính : Kho Bông .
- Kho chứa Nguyên vật liệu phụ .
+ Kho thiết bị
+ Kho tạp phẩm
+ Kho hóa chất
+ Kho bột
- Kho chứa phụ tùng bao gồm :
+ Kho cơ kiện sợi
+ Kho cơ kiện dệt
- Kho chứa nhiên liệu : Kho xăng , dầu .
- Kho chứa công cụ dụng cụ :
+ Kho công cụ
+ Kho điện
- Kho chứa phế liệu
22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Các kho dự trữ của Công ty được sắp xếp hợp lý , gần các phân xưởng sản
xuất . Các kho đều được trang thiết bị cần thiết cho việc bảo quản do đó chất lượng
vật tư cần được bảo quản tốt .
Tại đơn vị sản xuất như Công ty Dệt 8-3 với đặc điểm Nguyên vật liệu đa

dạng phức tạp thì khối lượng công việc hạch toán do 3 người đảm nhiệm . Một người
phụ trách kế toán vật liệu chính , một người phụ trách vật liệu phụ và phụ tùng thay
thế , người còn lại phụ trách nhiên liệu và phế liệu .
Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết Nguyên vật liệu , chủ yếu thực hiện trên
máy tính . Kế toán hàng ngày có nhiệm vụ thu nhập , kiểm tra chứng từ như : Phiếu
xuất kho , phiếu nhập kho sau đó định khoản đối chiếu với sổ sách của thủ kho như
thủ kho như thẻ kho . Dữ liệu đựơc nhập vào máy , máy sẽ tự động tính các chỉ tiêu
còn lại như : Tính giá , tình hình Nhập - Xuất– Tồn Nguyên vật liệu , bảng tổng hợp
Nhập- Xuất- Tồn , các báo cáo theo yêu cầu của kế toán để phục vụ cho công tác hạch
toán .
2.2.2- Phân loại Nguyên vật liệu ở Công ty Dệt 8-3 .
Công ty dựa vào công dụng và tình hình sử dụng của vật liệu đẻ phân thành
các loại sau :
- Vật liệu chính : Bông , sợi , …
- Vật liệu phụ : Thuốc tẩy , thuốc nhuộm , hồ …
- Phụ tùng thay thế : cọc sợi , dây săng , dây thừng sợi …
- Nhiên liệu : Than , xăng , dầu ,điện …
- Phế liệu : VảI phế phẩm , đầu sợi .
33
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
- Để thuận tiện cho việc quản lý Nguyên vật liệu kế toán nhập sổ “ Danh
điểm vật tư ” sổ này được lưu trữ trên máy tính .
2.2.3- Tính gía nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .
a - Đối với Nguyên vật liệu Nhập kho trong kỳ .
_ Với những loại Nguyên vật liệu được người cung cấp ngay tại kho thì giá
ghi trên hóa đơn là giá nhập kho . Trong trường hợp phải mua Nguyên vật liệu ở xa
thì giá nhập kho :

Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho = Giá mua tên hóa đơn + Chi phí có
liên quan .
- Đối với Nguyên vật liệu Nhập kho do Công ty tự sản xuất được :
Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho chế biến + Chi
phí chế biến thực tế .
Còn đối với phế liệu Nhập kho thì giá thực tế vật liệu thu hồi ước tính có thể
sử dụng được .
Trong Công ty Dệt 8-3 không có trường hợp nhận vốn góp liên doanh , viện
trợ …
b - Đối với Nguyên vật liệu Xuất kho trong kỳ .
Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu Xuất kho được Công ty áp dụng là
phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền .
Trong Công ty có sử dụng kế toán máy nên phương pháp này là hoàn toàn
chính xác vì phương pháp này sẽ cho ta giá sát với thực tế nhất và mỗi lần xuất ta
đều biết được ngay giá Xuất kho .
44
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Đối với vật liệu Bông Xuất kho được kế toán của Công ty tính theo phương
pháp hạch toán vật liệu Bông được sử dụng riêng một phương pháp tính giá vì :
- Chủng loại Bông của Công ty không nhiều , gía cả thường xuyên biến động
do phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ( vụ mùa , thời tiết …).
- Khi mua Bông có nhiều chi phí nên giá mua ghi trên hóa đơn và gía trị thực
tế thanh toán với người bán thường chênh lệch rất nhiều .
Vì những lý do trên , để đơn giản trong công tác hạch toán Bông kế toán đã sử
dụng phương pháp giá hạch toán cho Bông xuất kho . Cuối tháng kế toán điều chỉnh
giá Bông từ hạch toán về giá thực tế thông qua hệ số giá .Cách tính như sau :
- Đối với Bông nhập kho trong tháng kế toán vật liệu ghi theo hóa đơn mua

hàng cà đưa số liệu vào máy tính .
- Đối với Bông xuất kho kế toán áp dụng giá hạch toán và điều chỉnh về giá
thực tế thông qua hệ số giá.
Giá trị thực tế NVL xuất dùng = Giá hạch toán NVL xuất dùng *Hệ số giá .
Trong đó :
Hệ số = Gía thực tế NVL tồn đầu kỳ+ Giá thực tế NVL nhập trong kỳ
gía Gía hạch toán NVLtồn đầu kỳ+Giá hạch toán NVL nhập trong kỳ
Giá hạch toán và thực tế của Bông tồn kho lấy từ “ Nhật ký chứng từ số
5 ”. ghi có TK 331 ."Trên nhật ký số 5" kế toán theo dõi từng loại vật liệu nhập trong
kỳ .
Nhận xét :
Phương pháp tính giá với vật liệu chính là Bông xuất kho mà kế toán Công ty
áp dụng có ưu điểm làm giản tiện cho công tác hạch toán Bông trong tháng. Tuy
55
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
nhiên , việc áp dụng phương pháp tính giá Bông như trên còn có điều chưa hợp lý .
Nếu làm như vậy vật liệu Bông sẽ được tính giá hai lần .

2.2.4 - Quy trình hạch toán Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3.
NKCT
Số 5
Sổ CT
Số 2
Phiếu
nhập
Bảng kê nhập

Thẻ
kho
Sổ số
dư
Bảng tổng
hợp N-X-T
Báo
cáo
Sổ
cái
Bảng phân
bổ số 2
Phiếu
xuất
Bảng kê
xuất

Ghi chú : Ghi hàng ngày :
66
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B

Ghi cuối tháng :
Quan hệ đối chiếu :

2.2.5. Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3 .

a - Thủ tục và chứng từ Nhập Nguyên vật liệu .
Đối với Nguyên vật liệu mua ngoài , chứng từ mà kế toán sử dụng là “ Phiếu
nhập kho ”.
Trên cơ cở kế hoạch mua sắm Nguyên vật liệu cho dự trữ và sản xuất , tìm
kiếm thị trường sao cho phù hợp nhất . Khi hàng về , đối với các loại vật tư cần
thiết phải được kiểm nghiệm thì Công ty sẽ lập Ban kiểm nghiệm , kết quả kiểm
nghiệm được ghi vào : “ Biên bản kiểm nghiệm ”. Trên cơ sở hóa đơn , biên bản
kiểm nghiệm và các chứng từ liên quan ( nếu có ) bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu
nhập kho. Phiếu này lập làm 3 liên , có thể lập cho một thứ hoặc nhiều thứ Nguyên
vật liệu cùng loại cùng một lần giao nhận và cùng một kho .
Dựa vào “ Phiếu nhập kho”kế toán thủ kho , bộ phận cung tiêu cung tiến hành
kiểm kê Nguyên vật liệu . Sau đó thủ kho sẽ ghi sổ vào cột thực nhập trên “ Phiếu
nhập kho ”. Phiếu nhập kho lập làm 3 liên , 1 liên lưu tại bộ phận cung ứng , 1 liên
lưu cùng hóa đơn sẽ gửi cho kế toán thanh toán với người bán để gi sổ và theo dõi
, liên còn lại thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho vào chuyển lên cho kế toán
Nguyên vật liệu để kiểm kê , định khoản và vào máy .
77
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Đối với vật liệu tự chế nhập kho , vật liệu không dùng hết nhập kho , vật liệu
thừa khi kiểm kê , phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của Công ty là “Phiếu
nhập kho ” do bộ phận có vật liệu nhập kho lập .
Phiếu này lập làm 3 liên , 1 liên giao cho người nộp , 1 liên giao cho Phòng
cung ứng vật tư , liên còn lại giao cho thủ kho ghi trên thẻ kho và chuyển lên cho
Phòng kế toán . Các khoản phải trả người bán được theo dõi trên “ Nhật kí chứng
từ số 5 ” và theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp trên “ Sổ chi tiết số 2 ”. “ Nhật
ký chứng từ số 5 ” và “ Sổ chi tiết số 2 ” được mở cho từng tháng .

HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 2 ( Giao cho khách hàng )
Ngày 02 tháng 4 năm 2004

SỐ 01-CA/00-B
Đơn vị bán : Công ty Bông Việt Nam
Địa chỉ :.......................................................Số tài khoản ..........................
Điện thoại :...........................................................MS.....................................
Họ, tên người mua: Công ty Dệt 8-3 .....................................................................
ST
T
Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Bông VN lô 1 Kg 300 24.000 7.200.000
02 Bông xơ (vụ 3/4) Kg 500 28.000 11.900.000
Cộng tiền hàng 19.100.000
Thuế suất GTGT 10% 1.910.000
Tổng cộng tiền thanh toán 21.010.000
88
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Hình thức thanh toán :Tiền mặt ..................................MS: 0100381341...............
Số tiền viết bằng chữ :Hai mươi mốt triệu không trăm mười ngàn đồng chẵn .
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên )
Căn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất , xét thấy nhu cầu xin lĩnh vật tư , xí
nghiệp lập phiếu Xuất kho với sự cho phép của người phụ trách Nguyên vật liệu .Sau
đó Phiếu xuất kho được chuyển lên cho bộ phân cung tiêu duyệt . Nếu được duyệt ,
người nhận sẽ xuống kho để cùng thủ kho nhận hàng .Thủ kho sẽ ghi số lượng thực

xuất , số lượng này chỉ được phép nhỏ hơn số lượng yêu cầu của Xí nghiệp khi trong
kho không đủ và không được lớn hơn số lượng yêu cầu .
"Phiếu Xuất kho" lập làm 3 liên :1 liên lưu tại bộ phận thống kê , 1 liên do đơn
vị lĩnh vật tư lưu, còn lại 1 liên do thủ kho giữ để vào thẻ kho sau đó chuyển cho
Phòng kế toán tài chính .
Đối với Nguyên vật liệu , Ban kế toán sử dụng chứng từ "Hóa đơn kiểm phiếu
xuất kho ".Căn cứ vào thỏa thuận của Khách hàng , Phòng kế hoạch tiêu thụ lập "Hóa
đơn kiêm phiếu Xuất kho ".Phiếu này lập thành 3 liên : 1 liên giao cho Khách hàng , 1
liên thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho Phòng kế toán tài chính , 1 liên
lưu tại bộ phận bán hàng của Phòng kế hoạch tiêu thụ .
99
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Để phù hợp với đặc điểm vật liệu kho tàng của công ty và để công tác kế toán
đạt hiệu quả cao , Công ty đã hạch tóan chi tiết vật liệu , theo phương pháp " Sổ số
dư ". Các hạch tóan được thực hiện theo trình tự :
- Tại kho :
Mỗi kho , thủ kho mở thẻ kho và thẻ kho này được mở cho cả năm cho từng loại
Nguyên vật liệu .Hàng ngày , căn cứ vào các Chứng từ Nhập , Xuất kho , thủ kho ghi
vào thẻ kho. Sau khi ghi vào thẻ kho , cuối ngày thủ kho tập hợp các chứng từ Xuất ,
Nhập kho gửi cho Phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ .
Ví dụ : Theo phiếu Nhập kho số 08 ngày 10/4/04 tại kho (Bảng 02) và theo
phiếu Xuất kho số 03 ngày 15/4/04 tại kho Bông , kế toán ghi vào thẻ kho tờ số
8(Bảng 04 ).
- Tại phòng kế toán :
Định kỳ , kế toán Nguyên vật liệu xuống kho hướng dẫn và kiểm tra việc ghi
chép của thủ kho .Hàng ngày kho nhận được các chứng từ phiếu Xuất , Nhập , kế toán
vật liệu kiểm tra lại các chứng từ , rồi lại nhập số liệu vào máy tính .Máy sẽ tự động

tính giá cho các phiếu Xuất kho theo phương pháp bình quân giá quyền liên hoàn cho
từng thứ vật liệu .Cuối tháng , kế toán in ra các bảng :"Bảng liệt kê các chứng từ Xuất
Nhập vật liệu ", "Bảng tổng hợp Nhập , Xuất , Tồn kho vật liệu ", và "Sổ số dư "
cho từng kho".
Bảng 2
PHIẾU NHẬP KHO
1010
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Ngày 10 tháng 4 năm 2004
Số 08
Nợ TK 152(152.1)
Có TK 331
Họ tên người giao hàng : Anh Quang .
Theo hóa đơn số 10500 ngày 02/04/04 của Công ty Dệt Nhuộm Xuất Khẩu
Thăng Long .
Nhập tại kho : Bông .
ST
T
Tên,nhãn ,hiệu,quy
cách vật tư
Mã số ĐVT Số lượng Đơn
giá
Thành tiền
Theo
CT
Thực nhập
01 Bông VN lô 1 152001 Kg 300 300 24.000 7.200.000

02 Bông xơ (3/4) 152002 Kg 500 500 3.800 11.900.000
Cộng 19.100.000
Nhập ngày 10 tháng 4 năm 2004
1111
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Bảng 03
Công ty Dệt 8-3
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 4 năm 2004
Số 03
Nợ TK 621(621.1).
Có TK 152(152.1)
/
Họ tên người giao hàng : Anh Hiếu .
Địa chỉ : Xí nghiệp Sợi ý
Lý do xuất kho : Sản xuất .
Xuất tại kho :Bông .
ST
T
Tên nhãn,hiệu,
quy
Mã số ĐVT Số lượng Đơn
giá
Thành tiền
Theo CT Thực nhập
01 Bông VN lô 1 15200
1

Kg 300 300 24.120 7.236.000
7.236.000

Xuất , ngày 15 tháng 4 năm 2004
Phụ trách BP sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký,ghi rõ họ tên ) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
1212
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chớnh tỏc giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phớ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hà Thu Phương KT2B
Công ty Dệt 8-3
Tên kho: Bông . Mẫu số 06-VT
Ban hành theo quyết dịnh
1141/TC/QĐ/CĐKT
ngày 01 tháng 11 năm 1995 của BTC
Bảng 04
( Trích )
THẺ KHO (TRÍCH)
Ngày lập thẻ : ngày 18 tháng 4 năm 2004
Tờ số 08
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Bông VN lô 1
Đơn vị tính : Kg .
Mã số : 152001
Ngày
Nhập,Xuất
Chứng từ Diễn
giải
Số lượng Ký xác nhận
kế toán

Ngày
Tháng
Nhập Xuất Tồn
Nhập Xuất
10/4/04 Tồn kho 10.000
1313