MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM LONG KHÁNH

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM
LONG KHÁNH.
I: Sự cần thiết phải hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh .
Thương mại là khâu trung gian nối giữa người sản xuất với người tiêu dùng. Do
đó chức năng chủ yếu của thương mại là bán hàng, trao đổi hàng hoá, cung cấp
dịch vụ nhằm phục vụ chỏan xuất và đời sống nhân dân.
Hoạt độnh kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực hiên
việc chuyển hoá vốn kinh doanh của mình của hình thái hàng hoá sang hình thái
tiền tệ và hình thái kết quả bán hàng. Và đây lầ kết quả cuối cùng của hoạt động
kinh doanh tại các doanh nghiập thương mại
Bán hàng trong nền kinh tế thị trường là việc nghiến cứu thị trường, xác định
nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất hàng theo nhu cầu của khách
hàng để đem lại với hiệu quả cao nhất. Đặc biệt nó là việc chuyển giao quyền sở
hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua.
Người bán giao cho người mua một lượng hàng hoá, đồng thời nhận được lượng
tiền tương ứng. Khoản tiền này được gọi doanh thu bán hàng được dùng để bù đắp
những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nên kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp.
II. Hoạch toán kế toán bán hàng .
1. Khái niệm bán hàng.
Bán hàng là việc thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua.
và kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và kinh
doanh phụ được thể hiện qua lãi (lỗ) của doanh nghiệp.
Do vậy cho nên trong nền kinh kế thị trường bán hàng và xác định kết quả bán
hàng có ý nghĩa quan trọng đến việc sống còn của các doanh nghiệp. Xác định
đúng doanh thu bán hàng là cơ sở để các doanh thu tài chính khác đánh giá được
trình độ của từng đơn vị. Là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nuớc.
2.Các phương thức bán hàng chủ yếu.

Như đã biết điểm khác nhau của Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh và
doanh nghiệp sản xuất, là Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh không trực
tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa người sản xuất và
người tiêu dùng. Để tạo quan hệ trog mua bán, Công ty TNHH đầu tư và TM Long
Khánh phải áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng.
2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp.
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng tại kho của doanh nghiệp. Số hàng
khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất
quyền sở hữu số hàng đó, người mua thanh toán hoặc thanh toán số hàng mà người
bán đã giao.
2.1.1 Bán buôn.
Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại
để trực tiếp chuyển bán hay đưa vào các đơn vị sản xuất để tạo ra sản phẩm để bán.
Như vậy đối tượng bán buôn rất đa dạng, có thể là sản xuất, thương mại trong
nước, ngoại thương (xuất khẩu), các công ty thương mại tư nhân. Đặc trưng của
phương thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong
lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Bán hàng theo phương thức này
thường là khối lượng lớn và có nhiều phương thức thanh toán.
Do quản lý bán hàng hoá phải lập chứng tứ cho từng lần bán hàng. Bán buôn
được tiến hành theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.
Chứng từ kế toán sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc
phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.
2.1.2. Bán lẻ.
Theo phương thức này hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ
hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận đọng hàng hoá từ nơi sản xuấtư
đến nơi tiêu thụ . Kết thúc nghiệp vu bán hàng, hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lưu
thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng được thực hiện. Hàng hoá bán lẻ
thường là khối lượng nhỏ, thanh toán ngay và thường lá tiền mặt nên ít lập chứng
từ cho từng lần bán .
Bán lẻ đựoc phân biệt thành hai hình thức: bán lẻ thu tiền trưc tiếp và bán lẻ thu

tiền tập trung.
Bán lẻ thu tiền trực tiế: tức là khi hàng hoá bán ra thì chủ cửa hàng thu tiền trực
tiếp từ khách hàng luôn tại thời điểm đó .
Bán lẻ thu tiền tập trung:tức là chủ hàng bán lẻ hàng hoá, trong khi đó người
mua lại là chủ cửa hàng nhỏ hơn mua hàng hoá của chủ cửa hàng lớn nhưng chưa
trả tiền ngay mà ký nợ và sẽ trả tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định .
2.2 Phương thức vận chuyển theo hợp đồng :
Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết , Công ty TNHH đầu tư và
TM Long Khánh xất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê
hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận trước giữa hai bên.
Hàng hoá được chuyển đến vẫn thuộc quyền sở hữu của doang nghiệp. Khi nào
bàn giao xong hàng hoá và bên mua chấp nhận thì số hàng được người mua chấp
nhận mới được coi là đã bán và lúc đó người bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá
này .
2.3 Phương thức vận chuyển không qua kho:
Là kiêủ bán buôn mà các Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh sau khi
mua hàng nhận hàng về mà không nhập kho mà chuyển thẳng vaò cho bên mua (có
thể vận chuyển thẳng đến bên mua giao trực tiếp tay ba, hoặc theo hình thức
chuyển hàng hợp đồng ).
2.4 Bán hàng qua đại lý :
- Đối với bên giao đại lý :
Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sớ hữu của các doanh nghiệp và chưa xác
nhận là đã bá. Doanh nghiệp chỉ hoạch toán doanh thu bán hàng khi nhận được tiền
thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp
có trách nhiệm nộp thuế GTGT thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng
đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như một khoản
chi phí bán hàng và được hoạch toán vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng “.
-Đối với bên nhận đại lý :
Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh
nghiệp có trách nhiệm boả quản, giữ gìn và bảo hộ (hưởng hoa hồng theo hợp đồng

đã ký ). Số hoa hồng đó chính là số doanh thu trong hợp đồng bán hàng hộ của
doanh nghiệp nhận đại lý và doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT trên số hoa
hồng được hưởng .
2.5 Phương thức bán hàng trả góp:
Là phương thức bán hàng cho người mua trả tiền hàng làm nhiều lần, lần đàu tại
thời điểm mua hàng, số còn lại trả dần vào kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi
theo thoả thuận. Phần chênh lệch giữa giá bán hàng theo phương thức trả góp với
giá bán hàng theo phương thức bình thường chính là thu nhập hoạt động tài chính
của bên bán .
2.6 Phương thức hàng đổi hàng .
Là phương thức mà doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi sản phẩm hàng hoá
của mình để nhận hàng hoá khác. Phương thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt
động sản xuất kinh doanh ,giải quyết được lượng hàng hoá tồn kho. Sản phẩm khi
bàn giao cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thì được chính thức coi là
tiêu thụ và doanh nghiệp được xác nhận là doanh thu.
3. Kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng .
3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng .
Như đã biết bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá để nhận
được một lượng gía trị tương đương mà mục đích cuối cùng cảu bán hàng là thể
hiện qua chỉ tiêu (lãi) lỗ của doanh nghiệp . Cho nên yêu cầu quản lý các nghiệp vụ
bán hàng là:
Có thể theo dõi các nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng các chứng từ Vd:hoá
đơn, bảng kê bán lẻ, thẻ quầy hàng, phiếu xuất, phiếu nhập và cácTK như TK156,
TK157, TK632, TK511, TK512, TK532, TK131, TK11 , TK112, TK 333, TK334,
TK421, TK911, TK1331, …
Do vậy yêu cầu của quản lý nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng chứng từ kế
toán với mục đích kiểm tra đối chiếu, đồng thời nó là phương pháp sao chép các
nghiệp vụ kinh tế. Cho nên các doanh nghiệp sử dụng chứng từ làm căn cứ pháp lý
cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối
quan hệ kinh tế, nó thông tin các kết quả nghịêp vụ kinh tế .

3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng.
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính toán đúng
đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng đúng kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
- cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời về tình hình bán hàng cho lãnh đạo doanh
nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
- kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỹ thuật
thanh toán và quản lý chặt trẽ bán hàng, kỹ thuật thu nộp ngân sách nhà nước.
Để thực hiện nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt nội dung sau:
+ Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chếp ban đầu và tình hình luân chuyển chứng
từ.
+ Kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho phép
phản ánh các nghiệp vụ, tổ chưc vận chuyển chứng từ và ghi chép kế toán một
cách khoa học, hợp lý, nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho quản lý kinh
doanh, tránh ghi chép trùng nặp nhằm nâng cao hiêụ quả công tác kế toán, căn cứ
vào trường hợp hàng được coi là tiêu thụ để phản ánh doanh thu bán hàng.
+ Báo cáo kịp thời thường xuyên tình hình bán hàng và thanh toán theo từng
loại, từng nhóm hàng, từng hợp đồng kinh tế.