Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG

Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG
TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG.
I. NHẬN XÉT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A, em có những nhận xét như sau:
1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, cho nên toàn bộ
sổ sách chứng từ đều được chuyển về văn phòng kế toán của công ty, tạo điều kiện cho
việc kiểm tra, chỉ đạo của kế toán trưởng được thống nhất.
Công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện
đúng theo quy định của Nhà nước. Việc thực hiện các bút toán và quá trình ghi sổ đầy đủ
rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu với nhau giữa các sổ.
Việc hạch toán lao động được tiến hành một cách chặt chẽ thông qua “Bảng chấm
công”. Mỗi tháng mỗi công nhân được phát một thẻ và thông qua việc bấm thẻ có thể
quản lý thời gian lao động của công nhân chính xác đến từng giờ. Giúp cho xí nghiệp
nắm bắt tình hình lao động từ đó có kế hoạch sản xuất phù hợp để đáp ứng được tiến độ
của các đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty luôn có kế hạch tuyển dụng, đào tạo lao
động để bù đắp số lao động nghỉ việc và đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành một cách rõ
ràng, chặt chẽ. Việc thanh toán tiền lương cho ngưòi lao động được tiến hành vào khoản
ngày 5-10 hàng tháng. Đến kỳ trả lương, kế toán căn cứ vào “Bảng tổng hợp thanh toán
lương” đến ngân hàng rút tiền về nhập quỹ tiền mặt chuẩn bị trả lương cho người lao
động.
Việc thanh toán các khoản trợ cấp BHXH được thực hiện theo đúng chế độ đảm bảo
quyền lợi chính đáng của người lao động, các khoản KPCĐ được sử dụng hợp lý nhằm
khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc góp phần tăng năng suất lao động
cho toàn xí nghiệp và công ty.
Để đảm bảo chế độ quy định của Nhà Nước và quy chế tiền lương do công ty ban hành,
hàng tháng Xí nghiệp may 2A trích lập quỹ dự phòng để chi trả cho tiền lễ, phép, lương
chờ việc và lương tháng 13.

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO nên không tổ chức
cho công nhân làm ca đêm và ngày chủ nhật, một tuần mỗi công nhân chỉ tăng ca không
quá 12 tiếng, điều đó đảm bảo được quyền lợi cũng như sức khỏe cho ngưòi lao động.
2.Nhược điểm.
Công ty sử dụng số hiệu tài khoản để theo dõi tiền lương và các khoản trích theo
lương chưa phù hợp với quy định hiện hành.
Tại Xí nghiệp, lượng công nhân ngày càng nhiều, các nghiệp vụ tạm ứng lương
phát sinh nhiều, việc hạch toán tạm ứng lương thông qua TK141 “tạm ứng” làm cho
công tác kế toán mất nhiều thờigian để theo dõi chi tiết, đến cuối tháng mới tập hợp vào
TK334, mà cuối tháng thì công tác kế toán rất bận rộn do đó dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót.
Việc hạch toán chi tạm ứng lương, hạch toán quỹ lương, thanh toán tiền lương còn
lại thông qua nhiều phiếu kế toán làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp.
Số lượng công nhân nhiều nhưng việc thanh toán lương bằng tiền mặt dẫn đến mát
nhiều thời gian để chi trả lương và dễ gây nhầm lẫn. với hệ thống thẻ ATM ngày càng
phát triển mạnh, nên chăng công ty thực hiện thanh toán lương qua hệ thống ngân hàng.
Việc xây dựng đơn giá tiền lương là do phòng kế hoạch lập ra mang tính chất kinh
nghiệm và chủ quan cho nên nhiều lúc chưa được thỏa đáng so với sức lao động bỏ ra
của công nhân đó là một trong những nguyên nhân khiến công nhân chưa thực sự nổ lực
trong công việc.
Xí nghiệp chưa tạo ra được môi trường làm việc thông thoáng, giảm thiểu bụi và
tiếng ồn nên ít nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe của công nhân từ đó ảnh hưởng đến năng
suất lao động của toàn Xí nghiệp và Công ty.
II. Một số ý kiến hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo
lương tại xí nghiệp 2A.
Phòng kế hoạch nên có cái nhìn khách quan trong việc đề ra đơn giá tiền lương
trong sản phẩm gia công. Tìm hiểu xem với đơn giá đưa ra có thực sự kuyến khích người
lao động làm việc tốt hay không.
Công ty cần có những chính sách khen thưởng kịp thời đối với những người lao
động làm việc xuất sắc công việc của mình để khuyến khích sự sáng tạo, sự cống hiến của
họ cho công ty. Công ty có thể tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hoặc hàng quý để

tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn. Đồng thời cũng cần đề ra những mức
phạt thích đáng đối với những người làm ẩu, những nội quy trong an toàn lao động.
Công ty cần chú ý đến môi trường lao động, vì đặc trưng của nghành may là bụi
bặm, tiếng ồn lớn cho nên cần chú ý đến cải tiến công nghệ, chú ý đến khâu vệ sinh công
nghiệp để tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thông thoáng cho công nhân.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế của công ty, được biết công ty đã thực hiện việc chi
trả BHXH là đúng chế độ, tuy nhiên việc thanh toán BHXH còn đôi lúc chậm trễ đó là điều
công ty cần chú ý và quan tâm để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.
- Hàng năm, người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày
phép theo quy định mà vẫn hưởng đủ lương. Trong thực tế, việc nghỉ phép của công nhân
sản xuất không đồng đều giữa các tháng trong năm. Do đó, để việc chi trả lương nghỉ phép
cho công nhân không làm biến động đến giá thành sản phẩm, kế toán có thể trích trước tiền
lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNTTSX
trước Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNTTSX
Tiền lương nghỉ phép = Tiền lương chính thực tế x Tỷ lệ
phải trích trong tháng phải trả công nhân viên trích trước
KẾT LUẬN
****
Có thể nói tìên lương là một trong những động lực quan trọng nhất thúc đẩy quá
trình làm việc của người lao động. Chính vì vậy việc nhận thức công tác “Hạch toán lao
* 100%=
động tiền lương và các khoản trích theo lương” là chiến lược phát triển của công ty là hết
sức cần thiết. Ban giám đốc và toàn bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Vinatex Đà
Nẵng luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán và cập nhật nhanh chóng chế độ kế toán
mới do Bộ Tài chính ban hành áp dụng vào công ty.
Quá trình thực tập tại công ty đã giúp em tích lũy được những kiến thức bổ ích
kết hợp với lý thuyết đã học ở nhà trường tạo nền tảng tương đối tốt phục vụ cho công việc
của em sau này. Có được điều này là do sự giúp đữ của các cô chú, anh chị trong phòng kế
toán và phòng tổ chức hành chính trong công ty và sự hướng dẫn tận tâm của thầy Lê Văn

Nam giúp em hoàn thành được chuyên đề này.
Do năng lực còn nhiều hạn chế nên không thể trách được những sai sót nhất định,
rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô chú, anh chị trong công ty và thầy cô của
trường Kinh tế. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý công ty, giáo viên
hướng dẫn đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề đề tốt nghiệp của mình.

Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực tập
Trần Thị Ánh