TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
MÁY HÀ NỘI
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CUẢ CÔNG TY CP
XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP Xuất Nhập khẩu Máy Hà Nội (Tên giao dịch quốc tế
MACHINOIMPORT HANOI) trực thuộc - Bộ Thương mại, là doanh nghiệp
Nhà nước cổ phần hoá theo Nghị định 64-2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của
Chính phủ và quyết định số 0859/2004/QĐ-BTM ngày 28/06/2004 của Bộ
Thương Mại, được tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được Quốc Hội
nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 và có hiệu lực từ ngày
01/01/2000.
Tên công ty: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội.
Tên giao dịch đối ngoại: HANOI MACHINERY IMPORT AND EXPORT
JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch đối ngoại viết tắt: MACHINOIMPORT HANOI
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 8 - Phố Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm
- Hà Nội.
Đại diện của công ty tại: Số 3-5 Phố Hoàng Diệu - TP Hải Phòng.
Cửa hàng tại B2 Ngọc Khánh, đường Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội.
Ngoài ra, Công ty còn có 60.000 m
2
đất và kho tại xã Việt Hùng, huyện
Đông Anh, Hà nội.
Tổng giám đốc hiện nay: Nguyễn Anh Minh
Cty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội là pháp nhân theo quy định của
Pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thực hiện hạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản
tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của Cty cổ
phần và Luật Doanh nghiệp.
1.1.2. Ngành nghề và phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Kinh doanh thương mại: Xuất nhập khẩu, mua bán trong nước
- Kinh doanh dịch vụ: Đại lý bán hàng, tư vấn kỹ thuật ngành hàng, tư
vấn xây dựng, đại lý hàng hải, dịch vụ khai thuế hải quan, đại lý xăng
dầu, đại lý bán vé máy bay, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống,
photocopy, dịch vụ lữ hành nội địa, dịch vụ giao nhận, vận chuyển
trong nước, vận chuyển quá cảnh, vận tải hàng hoá và hành khách, dịch
vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, đất đai, dịch vụ môi giới.
- Gia công, lắp giáp, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bị, phương
tiện vận tải, phụ tùng, thiết bị văn phòng, điện, điện tử và tin học.
- Chế biến nông lâm thuỷ hải sản, rau quả.
- Sản xuất, gia công các mặt hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nước.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải.
- Máy, thiết bị lẻ, thiết bị toàn bộ và phụ tùng, dây chuyền sản xuất,
nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng, hàng dệt
may, sản phẩm bằng da, vải giả da.
- Nông sản, lâm sản đã chế biến, hải sản, rau quả, thực phẩm. Hàng thủ
công mỹ nghệ, rượu, bia, thuốc lá, các sản phẩm bằng gỗ, plastic,
composite, kim loại. Vật tư thiết bị cho ngành y tế, ngành in, bưu chính
viễn thông, thiết bị văn phòng, tin học, phần mềm, trang thiết bị vật tư
cho ngành điện, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, phân bón, hoá
chất, dụng cụ thể dục thể thao, bao bì từ các loại chất liệu, kinh doanh
dịch vụ kho tàng, nhà xưởng, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, siêu thị.
Công ty kế tục truyền thống của hai Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Máy và
Tổng Công ty Thiết bị và Phụ tùng đã có thời gian hoạt động trên 40 năm, là
doanh nghiệp Nhà nước đã cung cấp nhiều vật tư, hàng hoá cho cuộc chiến
tranh chống Mỹ, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.
Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ
được đào tạo cơ bản cả về thương mại và kỹ thuật. Trên 90% cán bộ có trình độ
đại học, trong đó có trên 50% cán bộ là kỹ sư kỹ thuật được đào tạo trong và
ngoài nước về các lĩnh vực cơ khí chế tạo, động lực ô tô, tầu hoả, tầu thuỷ, máy

bay, điện tử tin học, thiết bị Y tế máy công nghiệp nhẹ và thực phẩm... có trình
độ làm việc cả trong lĩnh vực thiết kế và công nghệ.
Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội có quan hệ buôn bán và hợp tác
với khách hàng trong cả nước và hàng trăm khách hàng của trên 30 nước khắp
các châu lục trên thế giới. Công ty cũng tạo được uy tín với các tổ chức tín
dụng, có tiềm năng về cơ sở vật chất, có đội ngũ cán bộ công nhân viên được
đào tạo và có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh.
1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
• Chức năng của Công ty:
Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp các loại máy móc, thiết bị lẻ và thiết
bị toàn bộ, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng
công nghiệp tiêu dùng. Gia công lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị máy,
phương tiện vận tải; dịch vụ: bán đại lý, tư vấn kỹ thuật ngành hàng, cho thuê
văn phòng, nhà xưởng, kho tàng; kinh doanh các mặt hàng dệt, nông hải sản và
lâm sản chế biến. Kinh doanh cửa hàng, ăn uống, kinh doanh rượu, thuốc lá.
Kinh doanh, chế biến lâm, hải sản, rau quả; kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ;
kinh doanh, sản xuất hàng may mặc; kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế; vận
tải hàng hoá, hành khách. Kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh doanh khoáng
sản, phân bón và hoá chất.
• Nhiệm vụ của Công ty:
- Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu
trên thị trường để có những phương án, chiến lược kinh doanh đúng đắn ít rủi ro
và để phục vụ cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Thông qua các hình thức chào hàng để tham gia đàm phán ký kết trực
tiếp và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Các bộ phận đơn vị phải tự
chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp
luật.
- Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại tệ của Công ty. Tổ
chức hoạt động xuất nhập khẩu dưới mọi hình thức trên quan điểm hữu hiệu và
chấp hành đầy đủ mọi nghĩa vụ trách nhiệm, chính sách đối với nhà nước. Bảo

toàn và phát triển tốt vốn kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, điều kiện
làm việc cho người lao động, bồi dưỡng các bộ chuyên môn và năng lực cán bộ
kinh doanh.
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TAI CÔNG TY CP XUẤT
NHẬP KHẨU MÁY HÀ
1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
ĐHĐCĐ
HĐQT
TGĐ và các P.TGĐ
BKS
BAN THU HỒI NỢ CHUYÊN TRÁCH
TRUNG TÂM KDXNK3
TRUNG TÂM KDXNK2
TRUNG TÂM KDXNK1
BAN ĐẠI DIỆN HP
VĂN PHÒNG
P.TCKT- KHTK
Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty CP XNK Máy Hà nội
1.2.2 . Chức năng nhiệm vụ cuả từng phòng ban
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan
có quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội.
Thành phần tham gia Đại hội đồng cổ đông là cá nhân hoặc đại diện nhóm
cổ đông sở hữu từ 300 cổ phần trở lên được tham dự Đại hội đồng cổ đông.
Các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông chỉ có giá trị khi
được các cổ đông đại diện sở hữu trên 51% tổng số vốn điều lệ của công ty biểu
quyết thông qua.
Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ: Thảo luận và thông qua điều
lệ công ty. Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Thông qua kế hoạch sản
xuất kinh doanh và phương án đầu tư 3 năm của công ty. Thông qua qua chế độ

phụ cấp cho thành viên HĐQT, Ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông.
HĐQT của Cty có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
Thành viên của HĐQT được trúng cử với đa số phiếu tính theo số giá trị cổ
phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín.
HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty cổ phần quyết định các vấn đề có
liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
HĐQT quyết định chiến lược phát triển kinh doanh và ngân sách hàng năm
của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông
qua.
HĐQT có thể đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu xét thấy trái
pháp luật, vi phạm điều lệ, nghị quyết và các quy định của HĐQT.
HĐQT không được phép (trực tiếp hoặc gián tiếp) cho vay hay cho mượn tài
sản công ty để thế chấp hoặc bảo lãnh hộ cho các đối tượng.
- Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động xản suất kinh doanh của
công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của Đại hội đồng cổ
đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm
và miễn nhiệm không nhất thiết là cổ đông và có thể là thành viên HĐQT.
Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc do HĐQT quyết định.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông và
thực hiện nhiệm vụ của mình.
Tổng giám đốc có quyền từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch hay
các thành viên HĐQT nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ và trái nghị quyết của
Đại hội đồng cổ đông. Đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay Ban kiểm
soát. Có quyền tuyển dụng, thuê mướn, bố trí sử dụng lao động theo quy chế
tuyển dụng lao động đã được HĐQT phê duyệt, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho
thôi việc đối với người lao động phù hợp với Bộ Luật lao động.

Tổng giám đốc xây dựng và trình Đại hội đồng cổ đông về kế hoạch chiến
lược phát triển dài hạn và kế hoạch hàng năm, dự án đầu tư, phương án liên
doanh, đề án tổ chức của công ty, quy hoạch đào tạo cán bộ và lao động,
phương án phối hợp kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Quyết định giá mua,
giá bán hàng hoá, dịch vụ, quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo,
tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ theo
quy chế đã được HĐQT phê duyệt.
- Các Phó Tổng giám đốc:
Các Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc
điều hành Công ty và do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng
giám đốc. Thực hiện những nhiệm vụ của TGĐ phân công trong công việc điều
hành chung của Công ty. Được TGĐ uỷ quyền ký văn bản, ký hợp đồng và các
văn bản liên quan và chịu trách nhiệm trước TGĐ, HĐQT và pháp luật về việc
thực hiện các nhiệm vụ của mình.