HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH In Khuyến học và phương hướng hoàn thiện
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành hết
sức phức tạp và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác hạch toán kê toán tại các
doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán đúng, kịp thời và đầy đủ chi phí sản xuất
sẽ góp giúp các nhà quản lý nắm được các nguyên nhân, các nhân tố tác động
đến tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ đó, nhà quản lý có thể
đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản
phẩm và việc điều chỉnh định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm của
doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và
tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In Khuyến học, em nhận
thấy về cơ bản Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện hành. Tuy
nhiên, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty vẫn còn những
điểm chưa hợp lý, ảnh hưởng đến sự chính xác của việc tính giá thành, xác định
kết quả, phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vây, để có thể đứng vững được
trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay của ngành in, Công ty cần phải
hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cho sản phẩm của Công ty trên
thị trường tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.1- Ưu điểm
* Về tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Nhà xuất bản Lao động – Xã hội đã được tổ
chức gọn nhẹ và hợp lí. Điều này giúp các phân xưởng sản xuất và các phòng
ban chức năng phối hợp nhịp nhàng với nhau, tạo điều kiện cho quá trình sản
xuất cũng như việc phục vụ sản xuất của Công ty được đều đặn, liên tục, tránh
được tình trạng đình đốn trong quá trình sản xuất. Qua đó, giúp cho Công ty có
thể hoàn thành được các đơn đặt hàng đúng và trước thời hạn giao hàng, nâng

cao uy tín của Công ty trên thương trường.
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bộ máy kế
toán tập trung. Đây là loại hình tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất, kinh
doanh hiện tại của Công ty, nó đã phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp các
thông tin về chi phí, giá thành một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho ra quyết
định sản xuất, xây dựng kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho từng loại
sản phẩm.
Kế toán trưởng, các kế toán viên lên báo cáo để trình lên ban lãnh đạo
công ty. Bộ phận kế toán với các nhân viên đều có bẳng cử nhân: 01 Thạc sỹ
chuyên ngành, 03 cử nhân đại học tốt nghiệp loại ưu. Nhờ vậy, các nhân viên
đều có nghiệp vụ kế toán khá chắc, đều nghiêm túc trong công việc.
Mặt khác, bộ máy kế toán còn nhỏ gọn nên ban lãnh đạo dễ dàng điều
phối các công việc đột xuất nếu cần, tạo sự linh hoạt trong công việc kinh doanh
Việc phân công lao động kế toán tại Công ty cũng khá hợp lí, phù hợp với
khả năng chuyên môn của từng nhân viên. Kế toán chi phí sản xuất do một nhân
viên phụ trách tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ, tăng khả năng đối
chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.
* Về hình thức ghi sổ kế toán
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, trên phần
mềm kế toán INNOVA. Tuy chưa phải tất cả phần hành đều được thực hiện trên
phần mềm này nhưng nó đã giảm được một khối lượng công việc lớn cho kế
toán.
* Về kế toán nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá đơn vị bình quân
cả kì dự trữ để tính giá trị của nguyên vật liệu xuất kho trang kỳ. Đây là phương
pháp có cách tính đơn giản, ít tốn công sức và rất phù hợp với đặc điểm nguyên
vật liệu của Công ty là đa dạng, phong phú cả về chủng loại, mẫu mã và số
lượng.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương

pháp kê khai thường xuyên là hợp lí.
* Kế toán tiền lương
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối
với công nhân trực tiếp sản xuất. Đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm sản
xuất của Công ty, nó gắn kết lợi ích với trách nhiệm của người lao động. Qua đó
có tác dụng khuyến khích người công nhân tích cực hơn trong lao động và có
trách nhiệm hơn đối với chất lượng và số lượng sản phẩm mà mình làm ra.
* Về kế toán tài sản cố định
Hiện nay, Công ty đang thực hiện khấu hao tài sản cố định theo phương
pháp đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và
phù hợp với điều kiện sử dụng, sửa chữa, bảo trì tài sản cố định tại Công ty.
3.1.2- Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm của Công ty in còn tồn tại một số hạn chế sau:
* Về kế toán nguyên vật liệu
Hiện nay, trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty không sử dụng
tài khoản 153 – công cụ, dụng cụ. Điều này là chưa thật hợp lí bởi nguyên vật
liệu tại Công ty rất phong phú, đa dạng về chủng loại, hơn nữa công dụng và
mục đích sử dụng của chúng vào quá trình sản xuất cũng rất khác nhau. Việc
phân loại những nguyên vật liệu như: quần áo bảo hộ lao động, găng tay cao su,
bóng đèn, hộp bìa các tông,... là những nguyên vật liệu phụ chưa đúng với chế
độ kế toán.
Qui mô sản xuất của Công ty hiện nay ngày càng được mở rộng, nhưng
Công ty chưa thực sự chú trọng đến việc lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu
phục vụ cho quá trình sản xuất, nếu thực hiện đơn đặt hàng lớn có thể gây ra
việc ngừng trệ trong sản xuất.
* Về kế toán tiền lương
Hiện nay, chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân sản xuất trực tiếp. Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết
quả sản xuất, thì cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố

trí cho công nhân lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đều đặn trong kì hạch
toán hoặc không có tính thời vụ. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty là
sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy vào những tháng cuối năm thường có rất
nhiều đơn đặt hàng, còn vào những tháng đầu năm lại có rất ít đơn đặt hàng. Do
vậy, công nhân sản xuất trực tiếp thường hay nghỉ phép vào thời điểm này. Vì
vậy, chi phí sản xuất kinh doanh giữa các tháng trong năm có nhiều biến động
đáng kể.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của Công ty còn bao gồm cả những khoản chi phí
phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, tiền nước. Điều này là do
trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán chi phí sản xuất không
tách riêng chi phí sử dụng ở từng bộ phận mà hạch toán chung vào tài khoản
627. Đây là điểm hạch toán chi phí sản xuất chưa đúng của Công ty, làm cho giá
thành của sản phẩm cao hơn so với thực tế, dẫn đến làm giảm sức cạnh tranh
của sản phẩm trên thị trường.
* Việc sử dụng phần mềm kế toán
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SAV INNOVA vào công tác kế
toán. Đây là một phần mềm kế toán đã cũ, khả năng đáp ứng yêu cầu của việc
hạch toán, kế toán còn kém. Đồng thời kế toán Công ty mới chỉ áp dụng vào
một số phần hành như: vốn bằng tiền, theo dõi công nợ, nguyên vật liệu; còn
các phần khác thì vẫn thực hiện thủ công hoặc bán tự động trên Excel. Điều này
cho thấy Công ty vẫn chưa tận dụng được hết công cụ sẵn có để giảm khối
lượng cần thiết.
3.1.3- Phương hương hoàn thiện
Việc ứng dụng công nghệ thông tin còn là vấn đề khó khăn. Bộ máy kế
toán chưa được trang bị về công nghệ, sự tích hợp giữa hai hình thức kế toán
bằng sổ sách và kế toán trên máy vi tính nhiều khi nảy sinh những bất cập, một
số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã không được phản ánh đúng trên các Báo cáo
của phần mềm kế toán, vì thế việc khôi phục và sửa đổi số liệu trên máy tính
mất rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán. Và các kết luận liên

quan cũng chưa được sử dụng để ra các quyết định kinh doanh.
Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần:
- Rà soát lại bộ máy kế toán, từ tổ chức quản lý, lao động, thiết bị… để đánh giá
điểm mạnh điểm yếu, những vấn đề bất hợp lý trong cơ cấu, từ đó có biện pháp
khắc phục ở từng bộ phận cũng như tổng thể toàn doanh nghiệp. Nếu cần thiết,
Công ty có thể thay thế phần mềm kế toán cũ bằng phần mềm kế toán mới, hiện
đại hơn, có khả năng xử lý kế toán cao hơn như Fast Accounting hay Bravo.
- Phân công phân nhiệm các công việc cụ thể và hợp lý cho từng bộ phận, cho
từng nhân viên trong Công ty để đảm bảo đúng lợi ích và sự công bằng giữa các
nhân viên với nhau. Đồng thời nên tăng cường nhân sự cho phòng kế toán, giảm
bớt lượng công việc cho các kế toán cũ, giảm rủi ro trong việc theo dõi cũng
như hạch toán kế toán tại Công ty.
- Lập kế hoạch về vốn và kế hoạch đầu tư để giảm thiểu các thay đổi lớn về chi
phí tài chính.
- Giảm thiểu các chi phí ngoại giao.
- Thiết lập hệ thống máy tính cho các nhân viên văn phòng và nhân viên kế toán
có mạng LAN để sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận nhanh chóng và có hiệu
quả cao.