MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH
3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất
Đức Anh
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh tính đến nay đã thành lập được 6
năm (2001 – 2007) được xem là một doanh nghiệp non trẻ về tuổi đời hoạt động xong
trong suốt 6 năm qua doanh nghiệp luôn không ngừng tìm tòi, học hỏi và vươn lên để
trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường đầy biến
động và cạnh tranh ngày nay.
Là một doanh nghiệp nhỏ mỗi cá nhân thương phải làm một lúc nhiều công việc
nhất là các cán bộ của phòng kế toán chính vì vậy các cán bộ kế toán của công ty luôn
không ngừng học hỏi, bổ sung những kiến thức mới không ngừng hoàn thiện mình,
nâng cao kiến thức đáp ứng cho yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý.
Đóng một vai trò không nhỏ trong những thành công của công ty trong suốt thời
gian qua và cả sau này thì không thể không nói đến vai trò của bộ máy kế toán đặc biềt
là công viêc kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH thương
mại và sản xuất Đức Anh.
3.1.1 Ưu điểm
Sau đây là một số những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả tiêu thụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
• Về hình thức sổ kế toán sử dụng:
Để theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp, kế toán công ty sử dụng hình thức
Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp. Đây chính là hình thức được sử dụng phổ biến tại
các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đặc điểm là sổ kế toán tổng dùng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh
theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái. Theo
hình thức này hệ thống sổ sách kế toán đã được phát huy ưu điểm là đơn giản, trình tự
ghi chép rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý nắm rõ biến động về tài

chính của đơn vị.
• Về tài khoản kế toán
Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 1
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
Ngoài sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành như: TK 511, 632, 641, 642…. kế
toán công ty đã áp dụng một cách rất linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
công ty. Công ty đã chi tiết các tài khoản thành tiểu khoản nhằm mục đích theo dõi tỷ
mỷ, sát sao hơn tình hình kinh doanh các mặt hàng.
• Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán áp dụng
Các chứng từ sử dụng tại công ty nói chung và chứng từ theo dõi hàng tồn kho,
bán hàng nói riêng được tổ chức theo mẫu quy định, phương pháp và trình tự luân
chuyển chứng từ hợp lý
Việc công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là hợp lý. Hình
thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho
kế toán ghi chép, đối chiếu, tổng hợp số liệu. Bộ sổ kế toán dùng hạch toán tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi sát tình hình tiêu thụ,
phản ánh chính xác doanh thu bán hàng.
• Về cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, chặt chẽ, nhìn chung
hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính. Số lượng nhân viên phòng kế toán tuy ít
nhưng phối hợp rất nhịp nhàng và có kết quả tốt.
3.1.2 Những tồn tại chủ yếu
Nhìn chung tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh, công tác kế toán
nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện
khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định cần
cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn vai trò của kế toán
trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
• Về phương pháp tính giá xuất kho
Phương pháp thành phẩm xuất kho được sử dụng tại công ty là phương pháp đơn
giá bình quân cuối kỳ. Tuy có ưu điểm là cách tính đơn giản chỉ phải thực hiện một lần

vào cuối tháng nhưng không phản ánh hết được những biến động về gía cả các yếu tố
đầu vào do đó không phản ánh giá thực tế thành phẳm từng thời điểm.
Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 2
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
• Về phương pháp mở rộng thị trường
Là một công ty nhỏ ít được mọi người biết đến công ty lại không chú trọng đến
việc quảng cáo thương hiệu cho mình nên việc mở rộng thị trường của công ty là rất hạn
chế.
• Về mặt nhân lực
Là một doanh nghiệp mới thành lập nên số nhân viên của công ty còn hạn chế
những công nhân ở phân xương công ty chỉ ký hợp đồng ngắn hạn nên công ty không
nộp bảo hiểm cho công nhân, công nhân làm viêc không có gì đảm bảo cho cuộc sống
của họ sau khi nghỉ việc sẽ ảnh hương đến năng xuất lao động và ảnh hưởng trực tiếp
đến doanh thu của công ty
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu nghiên cứu hoàn
thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của người khác. Điều
này sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty khi có một cán bộ kế toán nghỉ thì sẽ
làm gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty.
3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức
Anh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả tiêu thụ
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng
vai trò rất quan trọng đến quyết định của các nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính kế
toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn và công tác kế toán.Thông qua
việc kiểm tra tính toán phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệpbăng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối

ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ,
chính xác.
Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình
hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết
định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy viêc hoàn thiện và đổi mới không
ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là
việc lamg hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 3
- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁNSổ tổng hợp Sổ chi tiết
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối kỳ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và
quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy
kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ một vị trí quan trọng, hoang thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là cần thiêt trong mọi doanh nghiệp nói
chung và doanh nghiệp thương mại nó riêng. Làm được điều đó thì đội ngũ kế toán thục
sự là công cụ quản lý hữu hiệu.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản
xuất Đức Anh
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh em
nhận thấy về cơ bản công tác kế toán được thực hiệ theo đúng quy định đảm bảo tuân
thủ đúng chế độ kế toán của bộ tài chính và các quy định của Nhà nước. phù hợp với
thực tế sản xuât kinh doanh và điều kiện cảu công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh
doanh và thông tin tài chính kế toán. Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả tiêu thụ chưc thật sự hoàn hảo.
Với tư cách là một sinh viên thực tập, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế
chưa có mà còn dừng ở lý thuyết, sau quá trình đi sâu tìm hiểu em mạnh dạn đưa ra một
số ý kiến
• Về phòng kế toán
Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng nhiều về kế toán máy. Công việc kế toán
vẫn dựa trên việc tính toán và vào sổ bằng tay. Công việc đó đòi hỏi sự tỉ mỉ và cận thận
rất cao. Nhưng khi làm bằng tay thì xác xuất sai sót là có. Vì vậy phòng kế toán nên xin
ý kiến lãnh đạo về việc mua phần mềm kế toán máy. Khi có phần mềm này rồi thi công
việc kế toán sẽ trở nên chính xác hơn và đặc biệt tiết kiệm được đáng kể thời gian và
sức lao động.
Công việc ké toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được
thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mềm kế toán không hiển
thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ: kế toán trên máy vi tính
Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 4
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG VIỆT NHẬT
• Về báo cáo tài chính:
Việc tiến hành kết quả kinh doanh tại công ty hiện nay đã đảm bảo được yêu cầu
chính xác, kịp thời. Bên cạnh những báo cáo đã lập, kế toán công ty nên lập thêm báo
cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng, cung cấp tài liệu cho công tác quản lý.
• Về việc nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lãi thuần, hay bằng cách tăng doanh
số tiêu thụ, giảm các chi phí kinh doanh tương ứng. Tăng doanh thu bán hàng bằng cách
đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt
là đối với hàng hoá kém phẩm chất, hàng hoá bị trả lại do vi phạm hợp đồng
Tiết kiệm chi phí là tiết kiệm chi phí như: chi phí thu mua hàng hoá, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty nên năng động trong việc tìm đối tác kinh
doanh để có thể chọn được nhà cung cấp với giá mua thấp nhưng vẫn đảm bảo được
chất lượng, quy cách, phẩm chất.

Công ty cũng cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức sắp xếp và
phân công, phân nhiệm trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngoài ra để tăng hiệu quả kinh doanh cần có sự kết hợp nhịp nhàng giữa các
phòng ban, các bộ phận trong công ty.Trong đó công tác kế toán là một trong những
công cụ quan trọng đắc lực.
• Về phương pháp mở rộng thị trường
Nguyễn Chí Nghĩa_TCKT-01 5