THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM

THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU
TI CễNG TY C PHN K THUT ELCOM.
2.1. Khỏi quỏt chung v cụng ty c phn k thut ELCOM.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn k thut
ELCOM.
Công ty kỹ thuật ELCOM đợc thành lập vào năm 1995, là doanh nghiệp đợc
xem nh là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực điện tử, viễn thông và công
nghệ thông tin tại Việt Nam. Công ty kỹ thuật ELCOM đã mang tới cho khách
hàng các sản phẩm độc đáo, giải pháp toàn diện và dịch vụ hoàn hảo.
Công ty kỹ thuật ELCOM nghiên cứu các công nghệ, sản xuất các sản phẩm
phần mềm và tích hợp với các dòng sản phẩm Mobile Value Added Service, CTI
computer and Telephone Integration. Bên cạnh đó ELCOM phát triển mạnh
công nghệ và sản phẩm Điện tử điều khiển, giám sát và đo lờng.
ELCOM luôn mang đến cho khách hàng với phơng châm: Xây dựng uy tín
bằng chất lợng và sự hài lòng. Với hệ thống chứng chỉ chất lợng ISO 9001-2000
và sự đa dạng và sự chuyên nghiệp về sản phẩm và dịch vụ ELCOM đã có thị
phần trong ngành Bu chính viễn thông, An ninh quốc phòng, Điện tử công nghiệp,
và thu hut đợc nhiều đối tác quốc tế trong lĩnh vực ICT.
2.1.2. Chc nng v nhim v ca cụng ty c phn k thut ELCOM.
Cụng ty c phn k thut ELCOM là một doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực công nghệ, công ty đã đề cao tầm quan trọng của công nghệ, tuy đề
cao vấn đề công nghệ nhng không có nghĩa là công ty coi nhẹ vấn đề con ngời bởi
nếu không có con ngời thì công nghệ đơn giản chỉ là công nghệ. Do vậy, ELCOM
luôn coi con ngời là nhân tố tối quan trọng, là chìa khoá dẫn tới thành công.
ELCOM tự hào có một đội ngũ nhân viên đợc trang bị kiến thức chuyên sâu, gắn
với thực tế và quan trọng hơn cả đó là những ngời thích hợp nhất với vị trí mà họ
công tác. Để đạt đợc điều này, ngoài quy trình tuyển dụng khắt khe, ELCOM th-
ờng xuyên cung cấp cho nhân viên của mình các khoá đào tạo về nghiệp vụ, công
nghệ và năng lực chuyên môn.
Với tính độc đáo của sản phẩm, giữ đợc chữ Tín trên thị trờng, công ty đã hợp tác
với nhà sản xuất danh tiếng trên thế giới trong lĩnh vực phần cứng, phần mềm và

tích hợp hệ thống.
2.1.2.1. c im b mỏy qun lý ca cụng ty c phn k thut ELCOM.
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì bộ máy tổ chức quản lý đều giữ vai
trò quan trọng. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, bộ máy quản lý doanh
nghiệp đợc tổ chức một cách khoa học thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đạt hiệu quả kinh tế cao và ngợc lại.
Công ty kỹ thuật ELCOM xây dựng cho mình một bộ máy quản lý khá chặt chẽ,
quy củ. Điều đó góp phần rất lớn cho sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công
ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty:
Giám Đốc
Trung tâm
Sửa chữa và dịch vụ khách hàng
Phòng
Kế hoạch
kinh
doanh
Phòng
Tổ chức
Hành
chính
Phòng
Tài
chính
Kế
Toán
Phòng
Quản lý
Dự án
Phòng

Kỹ thuật
(Viễn
Thông)
- Giám đốc: Quản trị tất cả các hoạt động của công ty, giải quyết các mối quan hệ
trong và ngoài công ty. Thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất công
ty và lợi ích ngời lao động.
- Phòng tổ chức hành chính:
+Lập các dự án liên quan đến tổ chức sản xuất kinh doanh
+Tham mu cho giám đốc và đảng uỷ công ty về công tác cán bộ cũng nh những
giải pháp liên quan đến con ngời .
+Lập kế hoạch lao động, tiền lơng hàng năm theo chế độ chính sách của nhà nớc.
+Quản lý theo dõi hồ sơ nhân sự
+Quản lý công việc về hành chính, quản trị, văn th, tạp vụ, và các công tác liên
quan đến hành chính của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
+Xây dựng các quy chế hạch toán kế toán thống kê theo quy định của nhà nớc và
của công ty.
+Phân tích, lập báo cáo quyết toán, kế toán thống kê chung của toàn công ty theo
định kỳ.
+Tổ chức hạch toán tập trung tại công ty.
+Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc kiểm kê tài sản vật t định kỳ và đột xuất quy
định của nhà nớc.
+Giúp giám đốc quản lý tài chính của các xí nghiệp liên doanh.
- Phòng kế hoạch kinh doanh.
+Làm thủ tục hợp đồng với nhà nớc trong việc quản lý đất đai thuộc quản lý của
công ty.
+Theo dõi tình hình xây dựng nội bộ và hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tổ chức theo dõi việc nộp thuế và hoàn thuế xuất nhập khẩu.
+Lập các chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu theo thông lệ quốc tế giữa các ngân
hàng đối ngoại.+Giúp cho việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, giúp

công ty định hớng các chiến lợc lâu dài.
- Phòng Kỹ thuật (phòng Viễn thông)
+Giúp giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật các định mức kinh tế kỹ
thuật, làm thủ tục giám định chất lợng đăng ký tiêu chuẩn các loại Nguyên vật
liệu.
+Thực hiện lập luận chứng chỉ kỹ thuật, phơng án đầu t, đổi mới công nghệ sản
xuất.
- Phòng quản lý dự án:
+Giúp giám đốc và tổ chức triển khai các dự án đầu t mở rộng sản xuất kinh
doanh.
+Khai thác các nguồn dự án để công ty tham gia đấu thầu và triển khai thực hiện
dự án.
- Trung tâm sửa chữa và dịch vụ khách hàng:
+ Để tạo đợc uy tín cho khách hàng thì công ty cần phải có chiến lợc duy trì sự
chữ tín bằng cách duy trì sự cam kết với khách hàng.
+ Chịu trách nhiệm về hình ảnh, uy tín của công ty, tạo mối quan hệ với khách
hàng, với đối tác, hoạt động của các chi nhánh tại mỗi địa phơng có tốt thì công
ty có điều kiện phát triển và ngày càng mở rộng thị trờng kinh doanh.
2.1.1.2. c im b mỏy k toỏn.
Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng sự ra đời và
phát triển của công ty, đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp với
yêu cầu kế toán công ty cũng nh trình độ nhân viên kế toán. Với đội ngũ kế toán
trẻ năng động, phòng kế toán tài vụ của công ty gồm 6 ngời, đứng đầu là kế toán
trởng đồng thời cũng là trởng phòng và 5 nhân viên đảm nhiệm các phần việc sau:
-Kế toán NVL công cụ dụng cụ.
-Kế toán Hàng hoá kiêm thủ quỹ.
-Kế toán thanh toán.
-Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
-Kế toán lao động tiền lơng.
-Hỗ trợ kế toán ngân hàng.

Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu
để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời chính xác, mỗi phần hành kế toán
đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng và có mối quan hệ tơng hỗ với các
phần hành khác.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty kỹ thuật ELCOM.


Kế toán
lao động tiền lơng
Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm
Kế toán thanh toán
Kế toán Nguyên vật liệu
Hỗ trợ kế toán ngân hàng
Kế toán hàng hoá kiêm
thủ quỹ
- Kế toán trởng: Do giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các
nhân viên kế toán trong phòng nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy
định kế toán, ngoài ra kế toán trởng còn có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra công tác
kế toán của các nhân viên kế toán.
- Kế toán hàng hoá kiêm thủ quỹ: Kiểm kê các loại hàng hoá mà công ty sử dụng.
Thu tiền bán hàng, phát tiền lơng tiền thởng, tiền BHXH, tạm ứng cho ngời cung
cấp khi có đầy đủ chứng từ thu chi, cuối tháng khoá sổ, rút số d đối chiếu với sổ
sách kế toán thu chi.
- Kế toán lao động tiền lơng: Trên cơ sở bảng chấm công từ các đơn vị trực thuộc
gửi lên, kế toán tính chính xác đầy đủ kịp thời tiền lơng và khoản trích theo lơng
BHXH cho các cán bộ công nhân viên theo chế độ nhà nớc để lập báo cáo quyết
toán với cấp trên.
Kế toántrởng
- Kế toán thanh toán: Mở sổ chi tiết, ghi chép, theo dõi tình hình thanh toán của
công ty với nhà cung cấp, khách hàng, với ngân sách nhà nớc và công nhân viên.

Lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Lập sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ
lại cuối quý. Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.
Ghi chép các chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán NVL: Tính toán chính xác NVL nhập xuất kho để cung cấp thông tin
chính xác kịp thời cho kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp định kỳ hàng tháng.
- Hỗ trợ kế toán ngân hàng: Giúp cho kế toán của công ty thành thạo hơn về các
thủ tục mà ngân hàng quy định.
2.2. Thc trng cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti cụng ty c phn
k thut ELCOM.
2.2.1. c im vt liu ca cụng ty c phn k thut ELCOM.
Công ty kỹ thuật ELCOM là một công ty hoạt động khá rộng và trên nhiều
lĩnh vực. Sản phẩm mà công ty tạo ra khá đa dạng, phong phú nên nguyên vật liệu
sử dụng cũng khá phong phú với nhiều chủng loại có quy cách khác nhau. Đặc
biệt nguyên vật liệu đợc công ty sử dụng có khối lợng lớn và nhiều loại khác nhau
để sản xuất các loại sản phẩm khác nhau nh :Hệ thống giám sát và điều khiển đa
năng RCS 100, Hệ thống đèn tín hiệu và điều khiển đèn giao thông E 37. Chính
vì vậy cho nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của công ty rất khó khăn
đòi hỏi phải có trách nhiệm cao.
2.2.2. Phõn loi vt liu.
Với số lợng về chủng loại, mỗi loại mang lại cho công ty công dụng khác
nhau, để có thể quản lý một cách chặt chẽ công ty đã tiến hành phân loại nguyên
vật liệu cụ thể. Vật liệu đợc chia làm các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản
phẩm của công ty: Vật liệu phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm phục vụ cho
việc sản xuất kinh doanh của công ty.
Ví dụ nh là LED vàng, Điện trở 220/1W, Mạch in đèn đếm lùi tròn 300
- Nguyên vật liệu phụ: Chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất tuy không tạo ra
sản phẩm nhng tăng chất lợng nguyên vật liệu chính phục vụ công tác quản lý,
nhu cầu công nghệ, và cho bảo quản sản phẩm.

Ví dụ nh: Mạch in mạch điều khiển đếm lùi là một trong những nguyên liệu phụ
phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm Đèn giao thông mà công ty thiết kế,bên
cạnh nguyên vật liệu phụ quan trọng này còn có một số nguyên vật liệu phụ khác
nữa nh: Đế 40 chân,Dione1N4007, và một số nguyên vật liệu phụ khác
- Nhiên liệu: Loại vật liệu khi sử dụng trực tiếp. Nhiên liệu là những thứ vật liệu
đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất ,kinh doanh. Ví dụ nh
Nhiên liệu mà công ty ELCOM sử dụng thờng là Mỏ hàn, thiếc. Với đặc điểm
sản xuất kinh doanh là sản phẩm điện tử, công nghệ. Mỏ hàn có tác dụng để cắt
các khối thép, thanh thép dài thành những đoạn, mẩu phù hợp với yêu cầu của bộ
phận kỹ thuật. Thiếc dùng để hàn các chi tiết trong mạch điện tử.
- Vật liệu khác: Các loại vật liệu dùng cho sản xuất.
Ví dụ nh để sản xuất đợc đèn tín hiệu, đèn điều khiển giao thông thì cần phải có
Vỏ đèn và tay bắt đèn.
Sau đây là một ví dụ về nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong quá trình tạo
ra sản phẩm là Đèn tín hiệu và điều khiển đèn giao thông E37
Nguyên vật liệu chính đó là LED vàng, Điện trở 220/1W, Mạch in đèn đếm lùi
tròn 300
Nguyên vật liệu phụ gồm có : Đế 40 chân, Thạch anh 6 M Hz, tụ 104/400V,
Diode 1N 4007, Điện trở thanh 10K 8 chân, các loại điện trở 10K,22K,8K, Tụ 10
uF/25 V, Tụ 104, Tụ 22p, cầu đấu 2 chân, cầu đấu 4 chân, Header 8
( có dây )
Nhiên liệu là mỏ hàn, thiếc
Và một số vật liệu khác mà công ty không sản xuất ra liumà phải mua ngoài
nh tay bắt đèn, Vỏ đèn.
Công dụng của đèn E 37 mà công ty tạo ra đó là đó là giải pháp tối u trong việc
điều khiển giao thông trên diện rộng quy mô cấp thành phố, ngoài những chức
năng điều khiển giao thông cơ bản nh phân luồng, tự động thay đổi thời gian sáng
đèn theo các giờ cao điểm trong ngày, E37 còn có khả năng phát hiện ùn tắc để
chạy chơng trình phù hợp, trợ giúp cho ngời đi bộ. Đây là một trong số những sản
phẩm mà công ty tạo ra, trong thời gian kiến tập, em đã đợc kế toán của công ty

hớng dẫn, giúp đỡ chỉ bảo để đợc biết. Sản phẩm và chủng loại mà công ty sản
xuất ra nhiều nhng vì thời gian kiến tập có hạn nên em chỉ tìm hiểu đợc một vài
loại sản phẩm .
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành sản phẩm. Chi
phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn chi phí vật liệu dùng vào sản xuất. Vì
vậy khi có sự biến động nhỏ của NVL cũng ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm.
Do đó công ty phải có biện pháp bảo quản chặt chẽ NVL từ các đơn vị trực thuộc
ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ
mà phải mua ngoài nh tay bắt đèn, Vỏ đèn.
Công dụng của đèn E 37 mà công ty tạo ra đó là đó là giải pháp tối u trong việc
điều khiển giao thông trên diện rộng quy mô cấp thành phố, ngoài những chức
năng điều khiển giao thông cơ bản nh phân luồng, tự động thay đổi thời gian sáng
đèn theo các giờ cao điểm trong ngày, E37 còn có khả năng phát hiện ùn tắc để
chạy chơng trình phù hợp, trợ giúp cho ngời đi bộ. Đây là một trong số những sản
phẩm mà công ty tạo ra, trong thời gian kiến tập, em đã đợc kế toán của công ty
hớng dẫn, giúp đỡ chỉ bảo để đợc biết. Sản phẩm và chủng loại mà công ty sản
xuất ra nhiều nhng vì thời gian kiến tập có hạn nên em chỉ tìm hiểu đợc một vài
loại sản phẩm .
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành sản phẩm. Chi
phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn chi phí vật liệu dùng vào sản xuất. Vì
vậy khi có sự biến động nhỏ của NVL cũng ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm.
Do đó công ty phải có biện pháp bảo quản chặt chẽ NVL từ các đơn vị trực thuộc
ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ
2.2.2.1. i vi vt liu Nhp kho.
NVL của Công ty kỹ thuật ELCOM đợc tính giá thực tế theo phơng pháp bình
quân cả kỳ dự trữ, giúp việc hạch toán đảm bảo chính xác.
- Giá thực tế nhập kho:
Vật liệu của công ty đợc nhập từ các nguồn khác nhau với giá mua, chi phí vận
chuyển khác nhau nên nguyên vật liệu cũng khác nhau.
+ NVL mua ngoài trong nớc :

Giá NVL nhập kho = Trị giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua + Thuế

+NVL nhập khẩu từ nớc ngoài :
Giá thực tế NVL
nhập kho
=
Giá ghi trên hoá
đơn
+
Chi phí thu
mua
+
Thuế
nhập khẩu
+
Thuế
GTGT (Nếu
có)