THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI.

Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.
I. Giới thiệu chung về Công ty phát hành sách Hà Nội.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát hành sách Hà Nội.
Công ty Phát hành sách Hà Nội từ khi thành lập đến nay đã đợc gần 50 năm
là đơn vị trực thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội, có trụ sở chính tại 34 Tràng
Tiền- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội.
Công ty đợc thành lập từ năm 1954 có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nội
thuộc Phát hành sách Trung Ương và sau đó trải qua các quá trình thành lập sau:
Từ năm 1954 đến 1960 công ty có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nội.
Từ 14/6/1960 đến 1980 tên là Quốc doanh phát hành sách Hà Nội thuộc Sở
văn hoá thông tin Hà Nội.
Từ năm1980 đến nay có tên là Công ty Phát hành sách Hà Nội thuộc Sở văn
hoá thông tin Hà Nội.
Thực hiện nghị định 388/HĐBT ban hành qui chế thành lập và giải thể các
doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty phát hành sách Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc
đợc thành lập theo quyết định số 887/QĐUB ngày 02/03/1993 của UBND Thành
phố Hà Nội. Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và tài
khoản riêng tại trụ sở Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam.
Từ năm 1997, công ty xin phép để tăng ngành nghề kinh doanh nh in ấn,
xuất nhập khấu sách, dịch vụ phục vụ vui chơi giải trí ở những lĩnh vực không phù
hợp với việc kinh doanh sách để tận dụng hết nguồn nhân lực và phát huy hết khả
năng của công ty đồng thời giảm bớt rủi ro và sức ép trong kinh doanh nhằm đạt
đợc hiệu quả cao nhất.
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1. Chức năng
Công ty Phát hành sách Hà Nội đợc phép tổ chức mua và phát hành các loại
sách, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại các loại giấy tờ
phục vụ công tác quản lí hành chính, kinh tế xã hội , các mặt hàng thủ công mĩ
nghệ, vật phẩm văn hoá thông tin, dụng cụ học tập, các sản phẩm phục vụ thiếu
nhi... Công ty đợc phép xuất và nhập khẩu các mặt hàng nói trên theo qui định

hiện hành của Nhà nớc, đợc phép liên doanh, liên kết với các đơn vị, cá nhân
trong và ngoài nớc để mở rộng khả năng kinh doanh và cho thuê nhà làm văn
phòng, hội nghị, hội thảo, nhà khách cho các cá nhân trong và ngoài nớc.
2.2. Nhiệm vụ.
Công ty Phát hành sách Hà Nội kinh doanh xuất bản phẩm là một hoạt
động thơng mại đặc thù cho nên việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đảm bảo
mục tiêu kinh tế là một vấn đề hết sức quan trọng trên con đờng hoạt động và phát
triển. Song bên cạnh đó, nhiệm vụ chính trị lại không thể xem nhẹ. Công ty luôn
bám sát định hớng hoạt động của ngành, đờng lối chủ trơng chính sách của Đảng
và Nhà nớc, góp phần tuyên truyền, phổ biến đờng lối chính sách của Đảng và
Nhà nớc, nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân Thủ đô trên khắp địa
bàn nội, ngoại thành Hà Nội.
Công ty quản lí trực tiếp toàn diện các đơn vị trực thuộc bao gồm: Các
phòng ban; các cửa hàng; các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành theo đúng chế
độ nguyên tắc và pháp luật hiện hành của Đảng và Nhà nớc đối với doanh nghiệp
nhà nớc kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại.
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ở công ty phát hành sách Hà Nội.
3.1. Ngành nghề và mặt hàng kinh doanh của Công ty.
Ngay từ khi thành lập, Công ty phát hành sách Hà Nội là Công ty chuyên
doanh các loại sách báo, ấn bản phẩm, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, đồ thủ
công mĩ nghệ thông qua hệ thống 19 cửa hàng nội và ngoại thành Hà Nội.
Các mặt hàng sách bao gồm:
Sách phục vụ thiếu nhi.
Sách ngoại ngữ.
Sách về chính trị- xã hội.
Sách về lĩnh vực lịch sử, văn hoá.
Sách tham khảo, giải trí, giáo dục.
Các loại từ điển do các nhà xuất bản trong và ngoài nớc sản xuất, ấn hành.
Các loại báo chí.
Báo nhân dân, Lao động, An ninh thế giới, Tài chính, An ninh thủ đô, Hà

Nội mới và các tờ báo nhập từ ngoài nớc nh tờ Friday, Sunday, Asia Week,
Washington daily time, NewYork time...
Các băng đĩa nhạc:
Các loại băng video, băng đài do trong và ngoài nớc sản xuất.
Đồ thủ công mĩ nghệ, dụng cụ học tập.
Dịch vụ phục vụ hoạt động vui chơi, giải trí.
3.3. Qui mô hoạt động và thị trờng kinh doanh.
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng nghiệp vụ kinh doanhPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài vụPhòng kho xuất bản phẩm
Hiệu sách ngoại thànhHiệu sách nội thành
Công ty phát hành sách ngoài chức năng phát hành sách còn in ấn, tham gia
vào nhiều lĩnh vực hoạt động nh phục vụ sách tại các hội nghị, hội thảo, tham gia
hội sách triển lãm, tham gia đấu thầu sách, tham gia liên doanh liên kết với nớc
ngoài...
Công ty có thị trờng kinh doanh rộng lớn, bao gồm khắp các tỉnh ở nội
ngoại thành Hà Nội và một số tỉnh ở vùng sâu, vùng xa: Đông Anh, Sóc Sơn,
Thanh Trì, Gia Lâm, Hà Tây, Vĩnh Phúc,Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Tuyên
Quang,... Đồng thời xuất khẩu sang thị trờng nớc ngoài nh Mĩ. Để đáp ứng nhu
cầu mở rộng thị trờng, công ty đang từng bớc phát triển mạng lới phát hành sách
của Công ty tại các điểm còn trắng sách, các quận huyện ở xa, các khu dân c mới,
các trờng đại học, cao đẳng... Điển hình nh Công ty đang bớc đầu mở một điểm
đại lí làm nơi giao dịch bán buôn, bán lẻ tại Thành phố Hồ Chí Minh, mở thêm
một số hiệu sách trên địa bàn.
Nh vậy, có thể thấy qui mô hoạt động của Công ty ngày càng phong phú,
đang dạng, thị trờng kinh doanh ngày càng rộng khắp nhằm tận dụng tối đa nguồn
lực của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng giúp Công ty kinh
doanh hiệu quả hơn.
4. Tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty phát
hành sách Hà Nội.

4.1. Tổ chức bộ máy quản lí
Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo hình thức tập trung, mô hình nh sau:
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí
của Công ty phát hành sách Hà Nội
Chú thích:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Chức năng chủ yếu của bộ máy quản lí trong Công ty đợc thể hiện nh sau:
Ban giám đốc. Ban giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và hai Phó giám
đốc
Phòng tổ chức hành chính: Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực
hiện về các mặt nh quản lí hồ sơ nhân viên, các chính sách về nhân viên và quản
lí công văn
Phòng kế toán tài vụ: Đây là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc về tình
hình hoạt động liên quan đến tài chính của công ty.
Hớng dẫn tổ chức và kiểm tra thực hiện công tác kế toán, tái chính và thống
kê trong Công ty và các đơn vị phụ thuộc theo đúng qui định và pháp luật hiện
hành của Nhà Nớc
Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, qui hoạch dài hạn và ngắn hạn về hoạt động
kinh doanh của Công ty. Giúp giám đốc công ty hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và
xét duyệt việc thực hiện kế hoạch đợc giao của các đơn vị, cửa hàng trực thuộc
công ty.
Tổng hợp tình hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh thờng xuyên
hoặc định kì cho Giám đốc có phơng hớng, biện pháp chỉ đạo kịp thời, tham gia
xét duyệt hoàn thành kế hoạch quyết toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế
của công ty và các đơn vị cửa hàng trực thuộc công ty.
Tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của công ty với các chủ
cửa hàng, các khách hàng. Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện
các hợp đồng kinh tế đã kí.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh : Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức

thực hiện của giám đốc công ty về các mặt nh kí các hợp đồng mua bán, nắm bắt
tình hình thị trờng, thực hiện công tác tuyên truyền, quảng cáo.
Phòng kho xuất bản phẩm: Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực
hiện về các mặt nh bảo quản, phân loại xuất bản phẩm, bảo vệ an toàn trong vận
chuyển hàng hoá
Các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành: Là những đơn vị kinh doanh dới
sự chỉ đạo và quản lí của giám đốc công ty thông qua các phòng chức năng giúp
việc.
4.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
ở Công ty phát hành sách Hà Nội, Giám đốc công ty là ngời có quyền
quyết định cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mô hình
tổ chức quản lí của công ty theo kiểu trực tuyến, lãnh đạo công ty theo nguyên tắc
từ trên xuống.
Hệ thống cửa hàng của công ty rộng khắp gồm 12 cửa hàng nội thành và 7
cửa hàng ngoại thành. Có thể phân chia hệ thống các cửa hàng này thành 3 loại:
* Các hiệu sách do công ty trực tiếp quản lí: Công ty trực tiếp quản lí về mọi
hoạt động kinh doanh, trả lơng nhân viên và chịu mọi chi phí cho cửa hàng nh là
Hiệu sách Tràng Tiền, Hiệu sách Ngoại văn, Hiệu sách Thăng Long...
* Các hiệu sách khoán nộp lợi nhuận: Các hiệu sách này phải tự kinh doanh,
trả lơng nhân viên đồng thời phải nộp một khoản lợi nhuận nhất định do công ty
qui định cho từng hiệu sách nh hiệu sách Văn Hiến, Hiệu sách Giảng Võ...
* Các hiệu sách nhân dân ở ngoại thành duy trì và phát triển nhằm nâng cao
trình độ văn hoá t tởng chính trị cho nhân trong khu vực.
Bên cạnh việc phát hành sách trong nớc và nhập ngoại công ty còn tổ chức
kinh doanh văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập, các mặt hàng thủ
công mĩ nghệ... Các mặt hàng đợc phân loại và bán theo từng quầy hàng nh quầy
văn hoá phẩm, quầy từ điển, quầy khoa học kĩ thuật, quầy ngoại ngữ... trong từng
hiệu sách. Việc phân loại nh vậy rất thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm kê hàng hoá
trong công ty và thuận lợi cho khách hàng đến mua sách.
II. Gới thiệu chung về công tác kế toán tại Công ty.

1. Quyền hạn của phòng Kế toán tài vụ.
Kế toán trưởng
Kế toántổng hợpKế toán tiền mặt, ngân hàng,thanh toánKế toán kho hàng hoá Thủ quĩ
Phòng kế toàn tài vụ có trách nhiệm tổ chức các mối quan hệ với các cơ
quan chức năng, các ngành hữu quan, phối hợp chặt chẽ với Phòng kinh doanh
của công ty để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trên đồng thời phòng kế toán có
các quyền hạn chính sau:
Đợc quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ của công ty và đợc thừa lênh Giám
đốc công ty yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty cung cấp đầy đủ tình hình tài
liệu có liên quan đến hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Đợc thừa lệnh Giám đốc kí duyệt thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt
động quản lí của văn phòng công ty theo qui định.
2. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty phát hành sách Hà Nội.
2.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm là có các chi nhánh cửa hàng, hiệu sách trực thuộc trong
phạm vi nội ngoại thành Hà Nội nên công ty tổ chức công tác kế toán theo hình
thức tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để
thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Các kho, cửa
hàng trực thuộc hạch toán báo sổ là nơi tập trung các chứng từ gốc, lập bảng kê và
cuối ngày tổng kết doanh thu nộp về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán.
Phòng kế toán trung tâm của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ
thu nhận, ghi sổ, xử lí thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của
đơn vị. Công ty không có bộ phận chuyên trách về tài chính mà phòng kế toán tổ
chức thực hiện kiêm nhiệm cả công tác kế toán tài chính.
Sơ đồ 14:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty phát hành sách Hà Nội.

2.2. Phân công lao động kế toán
Phòng kế toán tài vụ của công ty có 8 ngời. Các công tác kế toán phân công
cho từng ngời song toàn bộ công việc đều nằm trong qui trình hạch toán thống

nhất, cụ thể nh sau:
* Kế toán tr ởng.
Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc công ty về công tác kế toán tài chính
toàn công ty.
Trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hớng
dẫn việc thực hiện các chính sách, chế độ và các qui định của Nhà nớc và của
ngành về công tác kế toán tài chính.
Bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, giao kế hoạch tài chính cho các
chi nhánh, đơn vị trực thuộc.
Tham gia kí và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin
kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty.
Có nhiệm vụ xác định mức doanh thu cho các quầy thuộc cửa hàng trực
thuộc và các cửa hàng khoán.
* Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng kế toán tài vụ)
Thay đồng chí kế toán trởng điều hành công tác kế toán tài chính khi đồng chí
kế toán trởng đi vắng.
Chịu trách nhiệm về các khoản phải thanh toán với ngân sách Nhà nớc, theo
dõi tăng giảm vốn (Tài khoản 333, 411, 441). Xác định kết quả sản xuất kinh
doanh (Tài khoản 911, 421). Trực tiếp làm công tác tổng hợp khối văn phòng
công ty (Sổ cái, các báo cáo khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp các
báo cáo kế toán toàn công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu t xây dựng
cơ bản (Tài khoản 2412).
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm để bảo vệ với tổng công ty và giao
cho các đơn vị trực thuộc.
* Kế toán công nợ.
Kế toán công nợ phụ trách về các mảng nh: Thu chi tiền mặt , tiền lơng ,
BHXH, KPCĐ (Tài khoản 1111, 334, 3382, 3383), theo dõi các khoản vay Ngân
hàng (Tài khoản 331,112), thanh toán với ngời bán trong nớc (Tài khoản 331),
công nợ nội bộ công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng (Tài khoản 3361,
3362), thanh toán với ngời mua (Tài khoản 131), chi phí nghiệp vụ kinh doanh

Chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết.
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
Sổ cái
Chứng từghi sổ
Báo cáotài chính
(Tài khoản 642 ), các khoản tạm ứng và công nợ khác (Tài khoản 141, 1388,
3388), theo dõi tăng giảm quỹ (Tài khoản 414, 431)
* Kế toán kho hàng hoá .
Kế toán TSCĐ, kiểm kê TSCĐ.
Kiểm kê hàng hoá, nhập số liệu vào máy vi tính.
* Thủ quĩ.
3. Hình thức sổ sách kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty Phát hành sách Hà Nội sử dụng là hình
thức chứng từ ghi sổ. Công ty Phát hành sách Hà Nội vận dụng tổ chức sổ kế toán
theo hình thức này cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, phù hợp áp
dụng kế toán máy và một phần ghi chép thủ công. Trình tự hạch toán sổ theo hình
thức chứng từ ghi sổ đợc cụ thể nh sau:
Sơ đồ 15:
Qui trình ghi sổ kế toán ở Công ty phát hành sách Hà Nội
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kì.
Đối chiếu, kiểm tra số liệu.
III. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.
1. Đặc điểm các nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty phát hành sách Hà Nội.
Các phơng thức bán hàng.
Để việc bán hàng phát triển nhanh, lựa chọn phơng thức tiêu thụ là một
trong những vấn đề cần quan tâm của một doanh nghiệp vì có lựa chọn đợc phơng

thức tiêu thụ phù hợp với qui mô doanh nghiệp và phù hợp với mặt hàng kinh
doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp và tăng doanh
số bán ở mức cao nhất có thể đạt đợc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc lựa
chọn phơng phức tiêu thụ , Công ty phát hành sách Hà Nội đã lựa chọn cho mình
các phơng thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng nh đặc điểm hàng
hoá của mình.
Công ty có các phơng thức tiêu thụ sau:
* Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn ở công ty là các hợp đồng
kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phơng thức này,
công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Phơng thức bán
buôn ở công ty có 3 hình thức bán:
Bán buôn qua kho: Khi khách hàng đến mua với số lợng lớn, giá bán sẽ thấp
hơn giá bìa ghi trên mỗi quyển sách, tức là khách hàng đã đợc hởng một số phần
trăm chiết khấu. Số này cao hay thấp do hai bên thoả thuận trong hợp đồng mua
bán. Nếu khách hàng là khách quen, khách mua với số lợng lớn và khách thanh
toán ngay thì sẽ đợc hởng số phần trăm chiết khấu cao hơn tuỳ thuộc vào thoả
thuận.
Với hình thức này, công ty thực hiện xuất bán hàng hoá cho khách hàng
bên ngoài và cả các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận trong công ty.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này sau
khi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhà
cung cấp rồi vận chuyển ngay cho khách hàng mà không qua kho của công ty. Tr-
ờng hợp này thờng dùng cho khách hàng truyền thống mua hàng với số lợng lớn.
Phơng pháp này sẽ tiết kiệm đợc chi phí liên quan đến bán hàng nh chi phí thuê kho
bãi, tránh đợc ứ đọng vốn, và rút ngắn đợc chu kì kinh doanh.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Ghi sổVào thẻ kho, xuất hàngLập HĐGTGT, PXK
Thủ kho Kế toán tiêu thụ
Bán buôn tại quầy.

* Bán lẻ : Công ty thực hiện bán lẻ hàng hoá ở tất cả các quầy, các cửa hàng trực
thuộc công ty quản lí nh: Hiệu sách ngoại văn, Hiệu sách Tràng Tiền, Hiệu sách
Thăng Long, Hiệu sách Bờ Hồ,...Đây là một phơng thức bán hàng rất hiệu quả, các
cửa hàng này đều ở trung tâm thành phố nơi có mức sống và nhu cầu tìm hiểu học
hỏi cao nhất, mà mặt hàng kinh doanh của công ty là sách liên quan trực tiếp đến
trình độ trí thức của ngời dân.
Về chính sách giá cả.
Nhằm thu hút khách hàng, công ty áp dụng một chính sách giá cả hết sức linh
hoạt dựa trên giá bìa và giá vốn. Những khách hàng mua với số lợng lớn, khách
hàng thờng xuyên, khách ở tỉnh xa, khách thanh toán ngay hay những khách mua
những mặt hàng thiết yếu đều đợc công ty giảm giá thoả đáng. Còn ở các quầy trực
thuộc công ty, mọi khách hàng đến đều đợc phục vụ chu đáo, tận tình, công ty áp
dụng cách bán hàng tự chọn, khách hàng vào tự xem thoải mái và tuỳ ý chọn lựa
quyển sách mình cần. Nếu sách mua về thấy chất lợng kém thì có thể đến đổi lấy
quyển khác có chất lợng tốt.
2. Các nghiệp vụ bán hàng tại Công ty.
2.1. Bán buôn qua kho.
Qui trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức này nh sau:

Cụ thể, khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, Phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn
GTGT và viết phiếu xuất kho.
Hoá đơn GTGT là chứng từ Công ty xác nhận số lợng, đơn giá và số tiền
bán hàng hoá cho ngời mua, đồng thời đây cũng là chứng từ gốc đế kế toán vào
Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết doanh thu. Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên (đặt
giấy than viết một lần): liên 1 lu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3
dùng để luân chuyển giao cho phòng kế toán.
Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lợng hàng hoá xuất kho bán hoặc cho
các cửa hàng và đợc viết thành 4 liên: liên 1 lu ở sổ, 1 liên giao thủ kho, 1 liên
giao cho khách hàng, 1 liên gửi phòng kế toán. Khi thủ kho xuất hàng sẽ ghi số l-
ợng thực xuất vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho còn là căn cứ để thủ kho vào thẻ

kho. Kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để vào sổ giá vốn.
Ví dụ: Ngày 21/3/2003, công ty xuất bán buôn cho công ty TNHH Minh Anh
tổng số tiền thanh toán là 3 078 000đ. Công ty chấp nhận thanh toán bằng séc
chuyển khoản.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh viết Hoá đơn GTGT nh sau:
Biểu số 1:
Hoá đơn (GTGT) MS 01 GTKT- 3LL
Liên 1 (Lu)
Ngày 20 tháng 3 năm 2003
Số: 032869
Đơn vị bán hàng: Công ty phát hành sách Hà Nội.
Địa chỉ: 34 Tràng Tiền- Hoàn Kiếm- Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại: 8241616 MS
Họ tên ngời mua hàng: Công ty Minh Anh.
Địa chỉ: Đông Anh- Hà Nội. Số tài khoản
Hình thức thanh toán: TGNH MS
T
T
Tên nhãn hiệu
hàng hoá
Đơn
vị
Số l-
ợng
Đơn giá Thành tiền
1 Tìm kiếm ngời và thông tin
trên mạng
Cuốn 30 30 000
- 25%
675 000

2 Hớng dẫn và sử dụng
PageMaker.
Cuốn 20 65 000
- 25%
975 000
3 Phần cứng máy tính Cuốn 10 105 000
- 20%
840 000
4 Vẽ và thiết kế
mạch in.
Cuốn 20 42 000
- 30%
588 000
Cộng tiền hàng: 2 932 000
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tổng tiền thuế GTGT: 146 000
Tổng cộng tiền thanh toán: 3 078 000
Số tiền viết bàng chữ: Ba triệu không trăm bẩy mơi tám nghìn.
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Kế toán trởng Giám đốc
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, dấu)
Biểu số 2:
Đơn vị: Công ty phát hành sách Hà Nội Mẫu số 02- VT
Địa chỉ: 34 Tràng Tiền. QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 1 năm 1995
của Bộ tài chính.
Phiếu xuất kho.
Ngày 20 tháng 3 năm 2003 . Số: 003/VHP
Nợ: TK 632
Có: TK 1561
Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Minh Anh.
Lí do xuất kho: Xuất bán.

Xuất tại kho: H 1.
T
T
Tên nhãn hiệu,
hàng hoá
Đơn vị
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Y/C Thực
1 Tìm kiếm ngời và
thông tin trên mạng
Cuốn 30 30 30 000
- 25%
900 000
675 000
2 Hớng dẫn và sử
dụng PageMaker.
Cuốn 20 20 65 000
- 25%
1 300 000
975 000
3 Phần cứng máy tính Cuốn 10 10 105 000
- 20%
1 050 000
840 000
4 Vẽ và thiết kế
mạch in.
Cuốn 20 20 42 000
- 30%
840 000

588 000
Cộng Gb:
Gn:
CK:
4 090 000
3 078 000
1 012 000
Giám đốc Kế toán trởng Phòng NVKD Ngời nhận Thủ kho
(Kí,dấu) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
ở kho, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để vào Thẻ
kho. Thẻ kho do kế toán lập sau đó giao cho thủ kho ghi chép hàng ngày. Đó là
những tờ rời lập riêng cho từng loại sách, mỗi chứng từ nhập xuất đợc phản ánh
trên một dòng của thẻ kho
Biểu số 3:
Đơn vị: Công ty phát hành sách Hà Nội Mẫu số 02- VT
Địa chỉ: 34 Tràng Tiền. QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 1 năm 1995
của Bộ tài chính.
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 1/3/2003
Tờ số 02
Tên hàng hoá: Vẽ và thiết kế mạch in
Đơn vị tính: Cuốn
Mã số: (42 000, -30%)
T
T
Chứng từ Diễn giải Ngày
N- X
Số lợng Kí xác
nhận

SH Ngày Nhập Xuất Tồn
1 1/3 Tồn kho đầu kì 10