Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát

Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng
Phát
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH SX
& TM Hưng Phát đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, công tác quản lý
đặc biệt là bộ máy kế toán.
3.1 Những ưu điểm:
3.1.1 Bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đã đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp
thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình
hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế
toán.Công tác kế toán của công ty đã chứng tỏ được vai trò hết sức quan trọng
của mình, như là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng
trong quá trình phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
khoa học có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế toán phòng tài vụ đều là
những người có trình độ chuyên môn cao, hết sức nhiệt tình trong công việc được
bố trí công việc hợp lý phù hợp với năng lực riêng của từng người, không những
thế nhân viên trong phòng kế toán không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên
môn của mình. Nhờ đó phòng kế toán luôn là phòng hoàn thành vượt mức thời
gian cấp trên giao.
3.1.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định
48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Đây là hệ thống tài
khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua việc sửa đổi và bổ
sung công ty đã có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình
1
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
( việc sửa đổi bổ sung này tuyệt đối tuân theo chế độ và chuẩn mực). Hệ thống tài
khoản của công ty đã được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 & 3 nhằm phản ánh

được toàn bộ các quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh chính xác bản chất nghiệp
vụ và để thuận lợi cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
3.1.3 Về chứng từ, sổ sách
Cũng như hệ thống Tài khoản sử dụng thì hệ thống chứng từ sổ sách của
công ty áp dụng triệt để quyết định 48/BTC. Trước hết là hệ thống chứng từ,
Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.
Các chứng từ trong hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty căn cứ vào đặc điểm
riêng của mình đã lựa chọn số lượng cũng như chủng loại chứng từ phù hợp với
hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng cho mình một
chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép và lập báo cáo
vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp và rút ngắn thời gian luân chuyển của
chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung
thực các nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với công việc hạch toán ban đầu
nhờ đó việc luân chuyển chứng từ đuợc thực hiện một cách nhanh chóng và thuận
tiện hơn cung cấp đầy đủ thông tin cho ngưòi sử dụng.
Mặt khác hệ thống sổ kế toán của công ty cũng được tổ chức chặt chẽ,
khoa học rất phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số
liệu về nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu chi
tiết để lập báo cáo tài chính hợp lý và hiệu quả hơn đồng thời đưa ra kế hoạch tài
chính của năm tới.
3.1.4. Báo cáo tài chính
Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về báo cáo tài chính theo
đúng quy định về biểu mẫu và nội dung. Đặc biệt công ty đã lập một số báo cáo
2
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo bộ phận điều này
giúp ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công ty và cung
cấp thêm những thông tin về hoạt động tài chính của công ty từ mọi phương diện.

Đây là thành tích đáng mừng của công ty. Các báo cáo đã phản ánh trung thực,
hợp lý kết quả hoạt đông và tình hình tài chính của công ty trên các biểu mẫu quy
định. Đồng thời các báo cáo này cũng được cung cấp kịp thời và đúng tiến độ.
3.1.5. Hình thức kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức sổ kế toán Nhật
ký chung. Đây là hình thức sổ kế toán tương đối đơn giản và hoàn chỉnh phù hợp
với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH SX và TM Hưng Phát.
Hình thức sổ này cung cấp số liệu một cách đầy đủ và chính xác, đặc biệt nó ghi
chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra.
Việc chép sổ sách ở Công ty được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính
xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số
liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính
xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.
3.2 Những tồn tại
Các nhược điểm đó được thể hiện qua một số mặt sau:
+Về hệ thống sổ sách:
Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản
để theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì công ty không có quá
nhiều mặt hàng nên vẫn có thể theo dõi được nhưng vẫn chưa được thuận tiện
cho lắm. Tại mỗi một bộ phận, phân xưởng công ty nên theo dõi theo một mảng
riêng biệt để thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu lúc cuối kỳ.
+Về tổ chức hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm:
3
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
Các khoản mục chi phí sản xuất được kế toán tập hợp chung rồi cuối tháng
mới phân bổ. Và chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn đặt hàng cụ thể, một
mặt dễ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng nhưng mặt khác lại gây ra việc không
theo dõi được chung cho các tổ,các phân xưởng không phản ánh được tình hình

sản xuất của từng tổ, phân xưởng như thế nào, việc sản xuất và sử dụng nguyên
vật liệu có được hiệu quả hay không?
Tất nhiên là không thể hoàn thiện được tất cả những thiếu sót nhưng công
ty cũng cần có sự xem xét, nghiên cứu để tìm ra cách khắc phục và tìm gia các
giải pháp thích hợp để hạn chế những thiếu sót đến mức thấp nhất. Điều đó sẽ
giúp cho công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nói riêng được thực hiện có hiệu quả hơn và thực hiện
tốt vai trò thông tin của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác thông tin cho
quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
3.3 Một số ý kiến đóng góp
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em đã
được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty nói chung và quá
trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở
phân tích các nhược điểm ở trên, em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện
công tác kế toán của công ty như sau:
3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tại công ty hiện nay, trong số các nhân viên kế toán chưa có ai được phân
công đảm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán tiền lương. Tiền lương do phòng
Hành chính theo dõi tình hình chấm công rồi tính lương. Điều này khiến cho quá
trình tập hợp chi phí và tính giá thành không được thuận lợi mà phải phụ thuộc
vào phòng hành chính, nó gây ảnh hưởng đến thời gian hạch toán. Để tạo điều
4
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A
Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông
kiện cho quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện một cách
nhanh chóng công ty nên có một kế toán viên đảm nhiệm toàn bộ phần hành về
kế toán tiền lương.
Với khối lượng công việc khá lớn, vì vậy công ty nên ứng dụng kế toán
máy vào công tác kế toán, đảm bảo cho việc giải quyết tất cả các nhiệm vụ được
đặt ra đối với bộ phận kế toán trong doanh nghiệp trong trường hợp, bộ phận kế

toán hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác kế toán như: các bảng kê chứng từ
gốc, kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng,...
3.3.2 Về hệ thống sổ sách :
Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, sản phẩm
là phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Nhưng nếu các bộ phận đồng thời
theo dõi cả chi phí sản xuất của các tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho các
sản phẩm cụ thể thì sẽ mang tính bao quát lớn hơn. Như vậy, công ty sẽ theo dõi
được tình hình sản xuất chung cũng như đối với mỗi sản phẩm.
3.3.3 Về hệ thống các loại báo cáo:
Hệ thống các loại báo cáo của công ty cũng theo những mẫu, chuẩn mực
quy định của Bộ Tài chính. Bao gồm các loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo
thuế, ... nhưng để lập các loại báo cáo đó thì mất rất nhiều thời gian để tổng hợp
và phân tích. Nguyên nhân là do phòng kế toán vẫn chưa có đủ nhân viên để bao
quát hết toàn bộ công việc của mình, và một số phần hành kế toán vẫn chưa có
nhân viên đảm nhiệm (như kế toán lương). Bên cạnh đó hiện nay công ty vẫn
chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ của từng mặt hàng một. Công ty đã có báo cáo
phân tích kinh doanh của toàn thể công ty nhưng chưa đi vào chi tiết. Vì vậy cần
có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng sản phẩm để có hướng đi đúng đắn
nhất, ví dụ như nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho những mặt hàng truyền
5
SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A