HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG TRONG THỜI GIAN TỚI

HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG
TRONG THỜI GIAN TỚI
1. XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA
CÔNG TY
1.1. Xu hướng phát triển của thị trường
1.1.1. Xu hướng phát triển của thị trường đầu ra
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, nhu cầu về tiêu dùng hàng
hoá đang ngày càng tăng về hàng hoá tiêu dùng hàng ngày hay hàng hoá chuyên
ngành phục vụ cho từng ngành hàng riêng biệt. Việt Nam đang phát triển mạnh
mẽ nhưng khả năng sản xuất ở trong nước vẫn còn nhiều hạn chế, những mặt
hàng chuyên dụng hầu hết trong nước chưa thể sản xuất hoặc có thể những chất
lượng không cao. Do đó nhu cầu nhập khẩu hàng từ nước ngoài là rất lớn. Đặc
biệt là những thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực hàng không.
Hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, và ngành
hàng không đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quan hệ giao thương
với nước ngoài và quá trình vận chuyển hàng hoá. Do đó nhu cầu đảm bảo các
chuyến bay được an toàn và diễn ra theo đúng lịch trình đã định sẵn là yêu cầu
không thể thiếu. Nhưng hiện nay, đội ngũ máy bay của Hãng hàng không Quốc
gia Việt Nam Airlines đã qua nhiều năm sử dụng nên các trang thiết bị máy móc
không còn đủ tiêu chuẩn đảm bảo độ an toàn cho mỗi chuyến bay. Vì vậy, quá
trình nhập khẩu các thiết bị, máy móc, phụ tùng cho máy bay là hoạt động rất
cần thiết. Quá trình nhập khẩu này sẽ ngày càng phát triển do nhu cầu về hàng
hoá này rất lớn khi mà trong nước chưa thể sản xuất và mỗi loại thiết bị chỉ
dùng cho một hãng máy bay.
Với xu hướng phát triển của thị trường ngành hàng không như bây giờ,
ban lãnh đạo AIRIMEX cần có những định hướng cụ thể cho sự phát triển lâu
dài của công ty.
1.1.2. Xu hướng phát triển của thị trường đầu vào
Với chính sách mở cửa, hội nhập và đặc biệt là Việt Nam gia nhập vào
WTO trong năm 2006, thị trường đầu vào của công ty sẽ ngày một phát triển.

Những mối quan hệ được mở rộng, những rào cản về thuế quan dần dần được
bãi bỏ, hoạt động nhập khẩu được đơn giản hoá thủ tục. Khi đó, công ty sẽ có
nhiều cơ hội lựa chọn trong kinh doanh hàng hóa thiết bị nhập khẩu và kinh
doanh hàng hoá dịch vụ khác.
Theo Ngân hàng thế giới -World Bank, Việt Nam là một trong hai nước
có nền kinh tế có tốc độ phát triển nhất khu vực Đông Nam Á (cùng với Trung
Quốc). Tốc độ tăng GDP trung bình hàng năm của Việt Nam luôn ở mức cao.
Điều này đồng nghĩa với việc nền kinh tế có mức độ hấp dẫn đầu từ khá cao, cơ
hội kinh doanh nhiều và khả năng sinh lợi lớn. Cùng với yếu tố chính trị ổn
định, những yếu tố trên khiến các doanh nghiệp nước ngoài rất muốn hợp tác
làm ăn với các doanh nghiệp Việt Nam. Tận dụng lợi thế đó, công ty có thể mở
rộng quan hệ, tìm kiếm các đối tác mới để phục vụ mục đích mở rộng ngành
nghề kinh doanh và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động nhập khẩu thiết bị hàng
không.
1.2. Định hướng phát triển của Công ty
1.2.1. Tầm nhìn của Công ty
AIRIMEX đã đưa ra mục tiêu và tầm nhìn trong hoạt động kinh doanh
của mình ngày từ ngày đầu tiên thành lập: “Phấn đấu trở thành công ty hàng đầu
Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp, phân phối thiết bị, vật tư phụ tùng, và dịch
vụ xuất nhậpn khẩu cho ngành hàng không. Đồng thời là nhà cung ứng thiết bị
hàng đầu cho các ngành công nghiệp khác.”
1.2.2. Chiến lược phát triển đến năm 2010
Trong thời gian tới, công ty tiếp tục duy trì và phát triển kinh doanh trên
các ngành hàng truyền thống, đồng thời mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang các
ngành hàng khác, xúc tiến các hoạt động thương mại trong và ngoài nước để
tăng doanh thu.
Mở rộng các hình thức sản xuất kinh doanh như làm đại lý, đại diện phân
phối hàng hoá, dịch vụ của các hãng sản xuất nước ngoài tại thị trường Việt
Nam và các nước khác trong khu vực. Mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ
cho thuê văn phòng, triển khai các dự án đầu tư có sản xuất kinh doanh dịch vụ.

Hoạt động đầu tư ngày càng được quan tâm, các dự án đầu tư có tính khả
thi cao cho việc sản xuất hàng hoá, xây dựng thương hiệu đang được công ty
tiến hành triển khai nhằm tăng cường hoạt động trao đổi hàng hoá nội địa và
xuất khẩu.
Chuyển đổi chức năng từ một công ty đơn thuần xuất nhập khẩu thành nhà
cung cấp, đại lý, tổng đại lý độc quyền, qua đó nâng cao uy tín, năng lực cạnh
tranh trong hoạt động thương mại, đấu thầu, đầu tư,..
Mở rộng sang các hoạt động kinh doanh như khu nhà nghỉ, khách sạn, nhà
hàng. Đầu tư sản xuất các mặt hàng đến ngành hàng không như nước đóng chai,
khăn lạnh, quà lưu niệm,…
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY
2.1. Tăng cường đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty
nói chung và bộ phận nhập khẩu thiết bị nói riêng
Một trong những giải pháp đầu tiên được đề cập là nâng cao chất lượng
nguồn nhân lực, vì trong những yếu tố quyết định thành công của một công ty,
nguồn lực con người là yếu tố quan trọng nhất. Một đội ngũ cán bộ nhân viên có
chất lượng có thể hiểu là những con người có chuyên môn giỏi, có lòng yêu
nghề và quyết tâm gắn bó với công ty, đưa công ty đạt được những kết quả cao
trong kinh doanh.
Tuyển dụng đội ngũ lao động có trình độ cao, nắm rõ những yêu cầu
nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu. Đội ngũ này còn đòi hỏi có tinh thần trách
nhiệm cao. Việc tuyển dụng diễn ra hàng năm nhằm bổ sung nguồn nhân lực và
tạo không khí cạnh tranh lành mạnh trong công ty.
Ngoài ra, việc tạo môi trường làm việc cạnh tranh trong công ty cũng
thúc đẩy sự tiến bộ trong từng cá nhân. Môi trường làm việc lành mạnh có tính
cạnh tranh sẽ giúp cán bộ công nhân viên cảm thấy hưng phấn trong công việc.
Điều này rất có lợi cho chính cá nhân họ và cao hơn là cho chính công ty.
Bên cạnh tuyển dụng mới, công tác huấn luyện đào tạo cũng cần được coi
trọng và đây làm một giải pháp hữu hiệu cho công ty. Công ty trực tiếp mở các

lớp bồi dưỡng và đào tạo lại cho về chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ nhân
viên trong công ty. Những lớp đào tạo hay các buổi nói chuyện chuyên đề sẽ
đem lại nhiều kiến thức cần thiết cho nhân viên.
Cuối cùng là thưòng xuyên tổ chức các buổi hội thảo khoa học bàn về
những cách thức nâng cao hiệu của kinh doanh, khuyến khích nhân viên phát
huy tính sáng tạo của mình.
2.2. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng thực hiện nghiệp vụ trong nhập
khẩu thiết bị
Giải pháp này nhằm tạo ra một qui trình thực hiện hoạt động nhập khẩu
thiết bị có độ chuẩn hoá cao. Những quy trình, qui phạm được mô tả chặt chẽ,
chính xác sẽ giúp nhân viên xác định được ró nhiệm vụ và trách nhiệm của
mình, qua đó sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện nhập
khẩu.
2.2.1. Hoàn thiện nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng mới
Khi đề cập đến hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty, ta đã nhận
thấy một bất cập trong vấn đề này. Đó là những hoạt động nghiên cứu mang tinh
đơn lẻ, không theo một qui trình cụ thể. Những hoạt động tìm kiêm thường là
do các cá nhân tiến hành thông qua Internet. Để khắc phục tình trang này, công
việc nghiên cứu cần được tiến hành một cách quy mô, theo đúng những trình tự
khoa học và nên có một bộ phận đảm nhiệm.
Nghiên cứu thị trường theo hai mảng theo những phương pháp khác
nhau, thị trường nước ngoài thì dùng phương pháp điều tra gián tiếp. Thị trường
trong nước dùng phương pháp trực tiếp để xác định thông số như nhu cầu, sô
lượng, giá cả… Chỉ khi làm tốt công tác này, việc lập kế hoạch kinh doanh mới
tiến hành thuận lợi, chính xác.
Ngoài làm tốt công việc thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường còn
nhằm mang đến những mối quan hệ làm ăn mới cho công ty. Từ trước đến nay,
công ty thường xuyên bị động trong việc tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng.
Điều này hạn chế khả năng mở rộng thị trường của công ty và bỏ lỡ những cơ
hội kinh doanh khác.