THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU VÀ NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THC TRNG CễNG TC U THU V NNG LC CNH
TRANH TRONG U THU TI CễNG TY TNHH BARAN
2.1. Gii thiu chung v Cụng ty TNHH Baran
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin
Cụng ty trỏch nhim hu hn Baran (Vit Nam) l cụng ty con thuc
tp on Baran (Israel) v l mt trong s cỏc cụng ty ng u trờn lnh vc
vin thụng, c thnh lp theo Lut u t nc ngoi ti Vit Nam nm
2000 ca nc Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam. Hot ng trong cỏc
phm vi c quy nh trong giy phộp u t s 389/GP-HN do UBND
Thnh ph H ni cp ngy 30/6/2006 v giy phộp u t iu chnh s
389/GCNDC1-HN cp ngy 21/8/2006.
Tờn gi y bng ting Vit Nam: CễNG TY TNHH BARAN
Tờn giao dch: BARAN (VIETNAM) LIMMITED
Tờn vit tt: BVL
in thoi: +(84) 8 3824 7738
Loi hỡnh doanh nghip: Cụng ty TNHH mt thnh viờn
a ch tr s chớnh: Tng 7, tũa nh s 16, ph Ngụ Tt T, phng
Vn Miu, qun ng a, H Ni
Tp on Baran thnh lp nm 1979 v hin cú hn 1,800 nhõn viờn
chuyờn nghip trong cỏc cụng ty trờn ton cu v ó cung cp dch v cho
khỏch hng trờn ton cu cỏc dch v cht lng hon ho, t doanh thu 400
triu ụla trong nm ti chớnh 2008. Vi trờn 2 thp k kinh nghim, tp on
Baran ó thnh cụng trong vic bo m dn u th trng trong s cỏc cụng
ty xõy dng tm c quc t, luụn cú v trớ lóo lng trong gii kinh doanh v cú
vai trũ c bit xõy dng c s h tng cho ngnh cụng nghip quc t. Tp
on Baran luụn n lc m rng phm vi hot ng trờn ton cu tỡm n
1
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 1 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cỏc khỏch hng nhiu vựng lónh th. Baran cng ó thnh lp tr s chớnh
ti Atlanta (M), c (Chõu u), Thỏi Lan (AP), Ukraina, Nga, Nam Phi
(Chõu Phi)
Cụng ty TNHH Baran (Vit Nam) l nh cung cp cỏc gii phỏp vin
thụng hng u c bit l cung cp nhanh cỏc d ỏn gii phỏp chỡa khúa trao
tay v cỏc gii phỏp tng thu trong vic trin khai c s h tng cỏc trm thu
phỏt súng v cỏc d ỏn liờn quan n vin thụng khỏc ti khu vc chõu ỏ Thỏi
Bỡnh Dng.
Cụng ty TNHH Baran (Vit Nam) t ho vỡ ó thnh cụng trong vic
thc hin nhng yờu cu gp v tin trong nhng d ỏn vin thụng ln.
Mt trong nhng im mnh nht trong dch v ca cụng ty ú l luụn cam
kt vỡ thnh cụng ca d ỏn v cỏc gii phỏp tiờn tin qun lý d ỏn cho phộp
cụng ty t c cht lng cao nht vi tin tt nht. Chuyờn cung cp
cỏc gii phỏp xõy dng hon thin cho cỏc d ỏn c s h tng ln, cỏc nh
mỏy ch xut, cỏc h thng dch v cụng ngh ti Israel cng nh trờn ton
th gii.
K t khi thnh lp, Cụng ty TNHH Baran [Vit Nam] ó tham gia xõy
dng cỏc trm thu phỏt súng in thoi di ng trong d ỏn CDMA 2000-1X
do HTC/Hutchison u t vn.
Trong nm 2008, Baran ó tham gia xõy dng v hon thin 60 trm
thu phỏt súng trờn ton b lónh th Vit Nam.
Ti Min Bc, cụng ty ó xõy dng ti cỏc a im trờn ton Min Bc
cỏc tnh Sn La, Qung Ninh, Phỳ Th, Yờn Bỏi, Bc Ninh, Hũa Bỡnh, H
Tõy
Min Trung, cụng ty cng ó tng xõy dng trm thu phỏt súng ti cỏc
tnh Tõy Nguyờn nh k lk, Lõm ng.
2
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 2 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Min Nam, cụng ty ó v ang xõy dng trm thu phỏt súng t Bỡnh
Dng, Tr Vinh, Long An, Hu Giang, Kiờn Giang , Bỡnh Phc, Bc Liờu
cho n tn t mi C Mau ti nhng im tn cựng ca t nc nh Nm
Cn, U Minh
2.1.2. Ngnh ngh kinh doanh
- Thi cụng v thit k
Nghiờn cu tớnh kh thi v tỡm a im dng trm
TSS -Kho sỏt k thut
Bn v thit k (s b, thit k chi tit, bn v hon cụng.. )
Thit k mang di ng
Xin giy phộp thi cụng
Cỏc dch v qun lý v cung cp vn bn
Nghim thu
Chun b a im site (Xõy dng v xõy lp)
Dn mt bng, thi cụng múng, ng vo trm, nh trm, hang ro, u
ni in
Ct t ng, cỏc loi ct dõy co v ct hỡnh ng
Cung cp nh iu hnh
Cỏc loi trm ngy trang, trang trớ v trm phỏt song di ng.
Cỏc kờnh truyn dn
Lp t c s h tng vin thụng
Treo lp ngten v giỏ ng ten
Thit b cho phũng mỏy (lp t v kim tra)
ng ten vi ba (lp t v kim tra)
H thng ng ten trong tũa nh (IBC)
iu hnh v qun lý d ỏn
3

Nguyễn Thị Mỹ Hằng 3 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Qun lý d ỏn chỡa khúa trao tay
H tr ti chớnh
Kinh phớ v tin
S v bỏo cỏo
Qun lý thu ph v cỏc nh cung cp
Thng kờ v d thu
Cung cp dch v chun b h s u thu
D tr v a ra cỏc gii phỏp qun lý
Cỏc nh ngha vt liu
Cỏc thit b phc v lp dng
Qun lý kim kờ
4
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 4 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.3. C cu t chc b mỏy v chc nng nhim v ca cỏc phũng ban
S c cu t chc ca cụng ty TNHH Baran
Phũng t chc thi cụng
Phũng ti chớnh k toỏn
Phũng thit k
Phũng h tr d ỏn
Phũng kinh doanh
Giỏm c d ỏn
Phũng hnh chớnh nhõn s
Tng giỏm c

5
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 5 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
C cu nhõn s trong cụng ty
Bng 2.1. C cu nhõn s trong cụng ty TNHH Baran
Phũng ban Chc danh S lng
Ban giỏm c
Tng giỏm c
Giỏm c d ỏn
1
1
Phũng kinh doanh Bt ng sn
Vin thụng
3
3
Phũng hnh chớnh nhõn s
Trng phũng
Nhõn viờn
1
3
Phũng ti chớnh k toỏn
K toỏn trng
K toỏn viờn
1
3
Phũng h tr d ỏn Nhõn viờn 3
Phũng thit k 5
Phũng t chc thi cụng

Giỏm sỏt khu vc min Bc
Giỏm sỏt khu vc min Nam
6
5
(Ngun Phũng hnh chớnh nhõn s vụng ty TNHH Baran Vit Nam)
Chc nng, nhim v ca cỏc b phn trong cụng ty
- Tng giỏm c cụng ty
+ Chc nng
Chu trỏch nhim trc cụng ty m v kt qu sn xut kinh doanh ca
cụng ty, chu trỏch nhim phỏp ly trc phỏp lut v hot ng kinh doanh
ca cụng ty.
Lónh o cụng ty thc hin tt cỏc chc nng, nhim v theo ỳng nh
hng v mc tiờu chin lc ó ra.
Ch o cung cp ngun lc thc hin cụng trỡnh, d ỏn; qun lý cht
lng ca cỏc cụng trỡnh, d ỏn. Ban hnh quy ch qun lý trong ni b cụng
ty, ra cỏc quyt nh b nhim, min nhim, cỏch chc cỏc chc danh qun lý
ca cụng ty.
+ Nhim v
6
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 6 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chu trỏch nhim lónh o ton din trờn tt c cỏc mt hot ng sn
xut kinh doanh v i sng vn hoỏ ton cụng ty.
Cỏc lnh vc lónh o: Cụng tỏc t chc cỏn b; cụng tỏc kinh t ti
chớnh; Cụng tỏc u t, nh hng chin lc ca cụng ty; cụng tỏc tuyn
dng lao ng v t chc thi ua khen thng.
- Giỏm c iu hnh
+ Chc nng

Trc tip ph trỏch phũng k thut, phũng t chc thi cụng v phũng h
tr d ỏn.
+ Nhim v chớnh
Lp k hoch, phõn cụng cỏc u cụng vic, nhõn lc, vt lc chuyn
giao cho cỏc phũng ban trc thuc trin khai thc hin
Tng hp v phờ duyt h s v khi lng cỏc cụng vic ó hon
thnh theo hp ng v chuyn cho phũng k toỏn thanh toỏn hp ng. Lp
quy trỡnh v c ch nhm theo dừi, kim soỏt quỏ trỡnh thc hin d ỏn.
Chu trỏch nhim v tin trin khai cht lng cỏc cụng trỡnh, d ỏn
v an ton lao ng. Lp bỏo cỏo v tỡnh hỡnh, tin thc hin cỏc cụng
trỡnh, d ỏn, bỏo cỏo kp thi cỏc vn phỏt sinh cho TG, ng thi thc
hin cỏc cụng vic khỏc theo ch o ca TG, bỏo cỏo thc hin nhim v
cho TG v chu s giỏm sỏt ca TG.
- Phũng kinh doanh
+ Chc nng
T chc, phõn cụng, theo dừi, ỏnh giỏ cụng tỏc cỏc nhõn viờn trong
phũng, quyt nh cỏc khon chi theo nh mc c phờ duyt, thc hin cỏc
k hoch qung cỏo, xỳc tin thng mi theo k hoch kinh doanh ó c
phờ duyt.
7
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 7 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bỏo cỏo TG v cỏc vn cú liờn quan n tin v cht lng
trin khai hp ng nhm m bo hp ng nhm m bo hp ng c
trin khai ỳng k hoch, ng thi theo dừi cỏc thụng tin phn hi v thc
hin hp ng, cỏc chi phớ phỏt sinh, lói l ca cỏc hp ng.
+ Nhim v
Lờn k hoch v tin hnh cỏc hot ng nghiờn cu th trng; nghiờn

cu xu hng phỏt trin th trng, i th cnh tranh, i tỏc kinh doanh,
nh cung cp, cỏc hng phỏt trin cụng ngh.
Lờn k hoch kinh doanh ca phũng trỡnh TG phờ duyt: Lp k
hoch hng nm v quý v phỏt trin kinh doanh trỡnh TG phờ duyt, k
hoch kinh doanh phi xỏc nh rừ cỏc mc tiờu v doanh s, th phn, li
nhun, mc tng trng. Lp k hoch thc hin chi tit hng thỏng v quý
cho tng b phn kinh doanh vi ch tiờu cụng tỏc v u cụng vic c th
cho tng ngi nhm lm cn c cho cụng tỏc ỏnh giỏ kt qu thc hin
cụng vic ca tng ngi.
Thit lp h thng theo dừi, giỏm sỏt, ỏnh giỏ v h tr vic thc hin
k hoch kinh doanh ca cỏc nhõn viờn trong phũng, cng nh vic trin khai
cỏc hp ng ca b phn khỏc ỏp ng tt nht nhu cu ca khỏch hng; Lp
bỏo cỏo kinh doanh nh k trong h thng bỏo cỏo cho cỏc c quan cú liờn
quan nh: cụng ty m, chớnh quyn.....
Liờn h vi khỏch hng, m phỏn ký kt hp ng, cung cp thụng tin
v c im khỏch hng, yờu cu ca khỏch hng cho phũng k thut v cỏc
b phn liờn quan khỏc, phc v cụng tỏc thit k, giỏm sỏt k thut thi cụng,
t chc thi cụng nhm m bo tin u thu v thc hin hp ng.
Tr lý TG v cỏc vn chin lc, qun lý v iu hnh cụng ty. H
tr TG trong cỏc quan h i ngoi, quan h vi chớnh quyn s ti cng
nh cỏc hot ng cng ng.
8
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 8 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chu trỏch nhim qun lý v iu hnh nhõn s thuc phũng kinh
doanh, xõy dng bu khụng khớ lm vic lnh mnh v phỏt huy c nng
lc v chuyờn mụn ca tng ngi.
- Phũng ti chớnh k toỏn.

+ Chc nng phũng ti chớnh k toỏn
Phũng ti chớnh k toỏn cú chc nng tham mu giỳp TG trong cụng
tỏc s dng vn theo yờu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty. T chc b
mỏy ti chớnh k toỏn ca cụng ty, ng thi t chc v ch o thc hin ton
b cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thụng tin kinh t v hch toỏn kinh t, hch toỏn
k toỏn nhm gii quyt tt ti sn ca Cụng ty, ghi chộp phn ỏnh y
chớnh xỏc quỏ trỡnh hỡnh thnh, vn ng v chu chuyn ca ng vn biu
hin bng s lng v giỏ tr theo ỳng phỏp lnh k toỏn thng kờ v nhng
quy nh c th ca cụng ty v cụng tỏc qun lý kinh t, ti chớnh.
+ Nhim v
Xõy dng k hoch ti chớnh hng nm ca cụng ty trỡnh TG phờ
duyt. T chc cỏc hot ng ghi chộp s sỏch, lu gi chng t v hch toỏn
chi phớ cho hot ng kinh doanh theo cỏc quy trỡnh k toỏn ca cụng ty v
m bo tuõn th cỏc quy nh ca Nh nc.
T chc cỏc hot ng tin gi ngõn hng v thanh toỏn vi ngõn hng
v n v bn. T chc cỏc hot ng tin mt m bo chi phớ cho cỏc
hot ng cn thit. Xõy dng bỏo cỏo ti chớnh nh k theo quy nh. Tin
hnh phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty v kin ngh cho TG
cú cỏc quyt nh kinh doanh hp lý.
Giỏm sỏt tớnh hp phỏp ca cỏc hp ng kinh t, cỏc chng t thanh
toỏn, nghiờn cu cỏc phng hng, gii phỏp i mi, ci tin h thng,
phng phỏp qun lý trong lnh vc k toỏn, cỏc lnh vc khỏc cú liờn quan
- Phũng t chc thi cụng
9
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 9 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phõn b ngun nhõn lc thi cụng cỏc hng mc. Trin khai cỏc hng
mc cụng trỡnh, theo ỳng thụng s k thut v tin do phũng thit k a

ra. Kim tra tin trỡnh v cht lng cụng trỡnh do thu ph thc hin.
Phi hp cht ch vi phũng h tr d ỏn gii quyt nhanh cỏc vn
giy t, phỏp ly phỏt sinh. ng thi phi hp cht ch vi phũng thit k nhm
m bo cỏc cụng trỡnh thc hin theo ỳng tin v tiờu chun cht lng.
- Phũng k thut
+ Chc nng
Bỏo cỏo cỏc vn cú liờn quan n cht cht lng, tin v an ton
trong cỏc d ỏn ph trỏch; Tip xỳc trc tip vi khỏch hng khi trin khai d ỏn.
+ Nhim v chớnh
Lp d toỏn, trin khai cỏc hp ng, cung cp ton b thụng s k
thut, bn v ch to cho phũng t chc thi cụng; Lp k hoch thuờ thu ph;
Lp cỏc quy trỡnh kim tra tin v cht lng cụng trỡnh; Thit k cụng
trỡnh theo yờu cu ca khỏch hng, d tớnh nh mc vt t, d toỏn giỏ thnh,
lp quy trỡnh thc hin v kim tra cht lng cụng trỡnh.
Trng phũng k thut chu trỏch nhim phõn cụng k s ph trỏch d
ỏn theo ỳng chuyờn mụn v nng lc ca h; Tin hnh thc hin cỏc hp
ng thu ph theo ch o ca Giỏm c iu hnh; Chu trỏch nhim qun
lý v iu hnh nhõn s phũng k thut, xõy dng mụi trng lm vic lnh
mnh v phỏt huy c nng lc v chuyờn mụn ca tng ngi; Ngoi ra
thc hin cỏc cụng vic khỏc ca TG v Giỏm c iu hnh.
10
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 10 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phũng hnh chớnh nhõn s
+ V mt nhõn s
Tr lý TG trong cỏc vn v thc hin cỏc phng ỏn qun lý, o
to bi dng, tuyn dng nhõn s thc hin ỳng n cỏc ch chớnh sỏch
i vi nhõn viờn, nhm ỏp ng kp thi yờu cu n nh v phỏt trin ca

Cụng ty.
Nhn xột cỏn b, thc hin cụng tỏc xột tng lng giỳp TG gii
quyt ỳng n, hp lý chớnh sỏch, lao ng tin lng cng nh cỏc ch
chớnh sỏch khỏc i vi nhõn viờn.
+ V hnh chớnh vn phũng
T chc thc hin cỏc hot ng thng xuyờn nh hi hp, tip
khỏch, trc in thoi, iu xe, son tho v gi nhn cỏc loi cụng vn giy
t gia cỏc b phn trong cụng ty vi cỏc c quan bờn ngoi.
T chc mua sm vn phũng phm, ng thi qun lý v cp phỏt cho
cỏc n v. T chc mua sm cỏc mỏy múc thit, dng c vn phũng phm,
bo dng v sa cha nu cn thit, t chc h thng vn th lu tr h s.
T chc cỏc hot ng phỳc li tp th trong cụng ty nh cỏc hot
ng th thao, hi din vn ngh, thm quan v ngh mỏt; Khuyn ngh ti
TG v xõy dng v sp xp b mỏy nhõn s cho b phn hnh chớnh.
- Phũng h tr d ỏn
Ph trỏch v cỏc giy t th tc liờn quan t quỏ trỡnh xin cp phộp cho
n cỏc vn phỏt sinh trong quỏ trỡnh trin khai d ỏn.
Phi hp cht ch vi phũng t chc thi cụng m bỏo cho cụng tỏc
thi cụng c thc hin thun li m bo tin ca cụng trỡnh.
11
Nguyễn Thị Mỹ Hằng 11 Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
11