Một số nhận xét đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Thăng Long

Một số nhận xét đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm
hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Thăng
Long
I. Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Trong thời gian qua đội ngũ cán bộ công nhân viên đã không ngừng trau
dồi và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của mình để phù hợp với thay đổi
của chế độ kế toán. Để áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ" vào hạch toán là
một khó khăn. Tuy nhiên với sự cố gắng của các thành viên trong phòng kế toán
đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đã hoàn thành tốt nhiệm vụ song cũng gặp phải
một số hạn chế nhất định ở một số khâu.
1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ
Việc đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho ở Công ty sử
dụng luôn giá thực tế nhập kho. Đây là phơng pháp đúng đắn và linh hoạt phù hợp
với tình hình thực tế của Công ty.
Hầu hết số hàng hoá của Công ty mua về đều có hoá đơn và hàng cùng về
nên biết đợc luôn cả chi phí thu mua (nếu có). Ngoài ra có trờng hợp hàng về trớc
hoá đơn thì kế toán phải viết giá tạm tính khi nào hoá đơn nhận về thì điều chỉnh
lại.
Có ba trờng hợp:
- Trờng hợp chuyên chở tận kho Công ty.
- Trờng hợp mua hàng tại kho của ngời bán nhng lại thuê đơn vị khác vận
chuyển.
- Trờng hợp Công ty mua hàng tại kho của ngời bán và tự Công ty vận
chuyển tại khó của Công ty.
2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Công ty sử dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" theo đúng chế độ kế
toán ban hành.
3. So sánh sự giống và khác nhau về giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty
Thăng Long
Tại Công ty việc hạch toán nguyên vật liệu luôn đợc áp dụng trên cơ sở lý
thuyết và quy định của pháp luật những vấn đề hạch toán cơ bản và một số vấn đề

quan trọng đợc thực hiện đúng lý thuyết. Tuy nhiên giữa lý thuyết và thực tế là
một bớc khá xa. Trong thực tế để cho công việc bớt rờm rà khó khăn, để bộ máy
quản lý bớt cồng kềnh, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình Công ty nhng vẫn đảm bảo
đủ tính chính xác và hợp lý trong quy trình hạch toán đã đợc giảm bớt công việc
nên không thể theo đúng lý thuyết.
II. ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị
Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ
dụng cụ tại Công ty Thăng Long em xin mạnh dan đa ra ý kiến:
Công ty cần lập ra ban kiểm nghiệm vật t hàng hoá là rất thiết thực. Nếu có
sự kiểm tra vật t hàng hoá về kho sẽ đảm bảo đợc chất lợng và nâng cao hiệu quả
của sản phẩm, khi đó sẽ tránh đợc các loại vật t hàng hoá có lỗi hoặc sai sót nhỏ
mà cha đợc kiểm tra kỹ khi đa vào nhập kho. Do đó việc lâp ra biên bản nghiệm
kiểm nghiệm là rất cần thiết.
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày .. tháng .. năm ..
ST
T
Tên, nhãn
hiệu quy
cách vật t
sản phẩm
Mã
số
Phơng
thức
kiểm
nghiệm
Đơn
vị
tính

Số lợng
theo
chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi
chú
SL đúng
quy cách
phẩm chất
SL không đúng
quy cách phẩm
chất
1
2
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
- Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Cho đến nay Công ty vẫn sử dụng "Phiếu nhập kho" làm bốn liên và "Phiếu
xuất kho " làm ba liên. Em thấy "Phiếu nhập kho" làm bốn liên là không cần thiết.
Vì theo định kỳ kế toán xuống kho thu nhập các chứng từ xuất, nhập sau khi thẻ
kho đã ghi không cần phải qua phòng kế hoạch.
- Việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Công ty phải sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ để
sản xuất ra sản phẩm phù hợp với với thị hiếu ngời tiêu dùng. Để quản lý tốt vật
liệu phòng kế hoạch đề ra việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhng
cuối kỳ hạch toán thì kế toán gần nh không sử dụng đến việc phân loại này. Hơn
nữa việc xây dựng bản danh điểm là cần thiết vì nó thuận tiện rất nhiều cho công
tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ thì đến nay Công ty vẫn cha có sự phân chia
nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ một cách chính xác và nên chi tiết theo các TK
cấp hai và lấy sự phân chia này đa vào bảng danh điểm nguyên vật liệu - công cụ
dụng cụ để theo dõi.

Trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ một
cách tiết kiệm và sử dụng đúng mục đích, kế hoạch sẽ có ý nghĩa quan trọng trong
việc hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch.
- Thờng xuyên kiểm tra chặt chẽ và thực hiện định mức tiêu hao vật liệu -
công cụ dụng cụ. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các trờng hợp sử dụng vật liệu
sai mục đích, lãng phí. Thờng xuyên kiểm tra các mức dự trữ nguyên vật liệu -
công cụ dụng cụ, phát hiện kịp thời các loại vật liệu còn ứ đọng kém phẩm chất,
hạn chế các thiệt hại.
Kết luận
Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ là một yếu tố cần thiết và quan trọng có
vai trò quyết định trong việc tạo hiệu quả sản phẩm, có ý nghĩa quan trọng trong
việc hạ giá thành sản phẩm khi Công ty sử dụng đúng mục đích. Bên cạnh đó việc
quản lý, bảo quản, dự trữ là một yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý
hoạt động sản xuất tại Công ty, và nó cũng tác dụng mạnh mẽ tới việc nâng cao
chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Thăng Long, với sự hớng dẫn nhiệt tình
của thầy cô giáo bộ môn và các cán bộ phòng kế toán của Công ty đã giúp em
hoàn thành chuyên đề "Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công
ty Thăng Long Talimex". Tuy nhiên với trình độ còn hạn chế của em nên
chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự giúp đỡ chỉ bảo
của thầy cô và cán bộ phòng kế toán để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
- Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt - NXB Tµi chÝnh
- C¸c luËn v¨n chuyªn ngµnh kÕ to¸n
- C¸c tµi liÖu cña C«ng ty Th¨ng Long