Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tốt nghiệp
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi
măng
I. Đánh giá thực trạng công ty
1, Đánh giá chung công ty.
Mặc dù hoạt động trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của kinh tế thi trờng,
với nguồn ngân sách cấp còn ít ỏi, cơ sở vật chất kỹ thuật trong những năm đầu thành
lập còn nhiều thiếu thốn nhng nhờ sự quản lý chặt chẽ, thờng xuyên đợc đầu t nâng
cấp, đổi mới nên cơ sở vật chất kỹ thuật về cơ bản đáp ứng nhu cầu sản xuất king
doanh.
Là một đơn vị thành viên cuả tổng công ty xi măng Việt Nam, những năm qua
công ty hoạt động luôn có hiệu quả đã tạo đợc uy tín đối với nhà nớc, với ngân sách,
bạn hàng, đối tác kinh doanh cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên.công ty đã mở
rộng quy mô kinh doanh, định hớng đúng đắn trong sản xuất kinh doanh và sử dụng
các chính sách Marketing một cách hiệu quả nên tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng
hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cụ thể kết quả hoạt động nh sau :
Năm 1999 lợi nhuận đạt : 4.651.430.123 đồng
Năm 2000 lợi nhuận đạt : 5.086.080.456 đổng
Năm 2001 lợi nhuận đạt : 5.205.996.219 đồng
Năm 2001 là năm thứ 9 công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả hoàn thành
vợt mức kế hoạch, lợi nhuận là 107,4% và đã thực hieej đợc hai mục tiêu mà công ty
đề ra :
- Củng cố phát triển công ty ngày càng vững mạnh.
- ặn định nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Năm 2001 thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 1.365.000
đ
/ tháng
2, Đánh giá công tác kế toán
Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ sự phân bổ mạng lới

kkinh doanh mà công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung là đúng đắn và hợp lý.
Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung là phù hợp với điều kiện
thực tế công tác kế toán của công ty cũng nh phù hợp với khả năng trình độ của đội
ngũ cán bộ công ty.
Các sổ sách kế toán nh : Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán
đợc lập một cách trung thực có hệ thống thông qua chơng trình kế toaans trên máy vi
tính của công ty. Với trình tự nh vậy sẽ giảm bớt khối lợng công việc và độ chính xác
cao.
1
Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tốt nghiệp
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chinh tại công ty còn tồn tại một số
vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc
phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toans ngày càng thực hiện tốt hơn nữa chức năng
và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Cụ thể :
- Kế toán công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng và giảm giá
hàng bán. Số tiền giảm trừ cho khách hoặc trả ngay bằng tiền cho khách. Việc hạch
toán nh vậy là cha hợp lý, không đúng với quy định tài chính hiện hành, làm tăng chi
phí bán hàng của công ty, công ty sử dụng không đúng nội dung kinh tế của tài
khoản này.
- ở phòng kinh doanh của công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
thì chứng từ ban đầu đã lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá
trình luân chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến khi
đa hoá đơn về phòng kế toán càng chậm làm cho kế toán không phản ánh kịp thời
tình hình tiêu thụ của công ty.
- Công ty cha phân ra bộ phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý và bán hàng lẻ
nên còn dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc hạch toán chi tiết.

II. Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty.
1, Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Yêu cầu phù hợp.
Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế
toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm của công ty.
- Yêu cầu thống nhất.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo sự tập chung từ lãnh đạo
đến cơ sở. Doanh nghiệp vận dụng một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ
với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của công ty.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Hoàn thiên kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý,
ghi chép lu chữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ
chính xác cao của thông tin. Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán
trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản., tiền vốn của doanh nghiệp.
- Yêu cầu chính xác và kịp thời.
2
Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tốt nghiệp
Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép
và sử lý các thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xấc để từng bớc cơ giới hoá nâng
cao hiệu quả công tác kế toán.
2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu
thụ hàng hoá tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh
doanh chính tại công ty.
Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt
hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quả trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích

khách hàng tăng khối lợng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng.
Thực tế ở công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối l-
ợng lớn, thanh toán trớc thời hạn thì công ty thờng trích từ một khoản % trên tổng giá
trị lô hàng, phần giảm trừ này hạch toán vào chi phí bán hàng và khoản giảm trừ đó
giả lại cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc ghi giảm công nợ.
Trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn sau khi tính ra số tiền giảm
trừ, kế toán hạch toán số tiền khách hàng đợc giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc
TK 112 số tiền thực tế thu ở khách hàng.
Trờng hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn, kế toán hạch toán
giảm công nợ khách hàng và hạch toán vào TK 641. Nếu hạch toán nh vậy công ty sẽ
phải nộp thuế nhiều hơn thực tế < khoản thuế VAT đầu ra lớn hơn thực tế > không
đảm bảo phản ánh đúng doanh thu thuần trong kỳ. Vì vậy, em có ý kiến là công ty
nên đa vào sử dụng hai loại TK :
TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Trình tự hạch toán nh sau :
- Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng
Nợ TK 811 - khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trớc thời hạn
Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu ra khoản chiết khấu
Có TK 131 - phần giảm trừ cho khách hàng
3
Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tốt nghiệp
Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng
Thuế VAT đầu ra của khoản chiết khấu
TK 131
TK 33311
Khoản chiết khấu thanh toán
TK 811

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
TK 911
- Để phản ánh các khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu của việc bán hàng trong
kỳ hạch toán. Trình tự hạch toán nh sau :
4
Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tốt nghiệp
Nợ TK 532 - khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu ra khoản giảm giá
Có TK 111,112 - nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng
Có TK 131 - nếu khách hàng cha thanh toán
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá, hối khấu đã phát sinh trong kỳ
Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá
Có TK 532
5
Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35