Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp
được thành lập ngày càng nhiều. Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát
triển cho doanh nghiệp nhưng nó cũng đem lại không ít khó khăn. Để tồn tại
và phát triển được thì các công ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định
được vị trí của mình. Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng cao trở
thành thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng
hoá. Do đó các doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc
đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn
một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Vì vậy bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong
doanh nghiệp.
Xuất phát từ thực tế đó và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư
vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo được sự giúp đỡ tận tình của quý
Công ty và thầy PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang em đã chọn đề tài: "Hoàn
thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo”.
Chuyên đề của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm có 3 chương chính
sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại
Hà Bảo
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tư vấn công nghệ
và Thương mại Hà Bảo

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn công
nghệ và Thương mại Hà Bảo
Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo được ra đời
trong bối cảnh nền kinh tế Việt nam đang trên đà phát triển cùng với sự tăng
trưởng như vũ bão của ngành Công nghệ thông tin. Lãnh đạo công ty Hà
Bảo mong muốn sử dụng những kiến thức và kinh nghiệm của mình trong
lĩnh vực quản lý cũng như các công nghệ đã thu được từ những công ty lớn
và thành công tại Việt nam cũng như Nhật bản để xây dựng công ty thành
một công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ tại Việt nam, có thể tự tin
vững bước ra thương trường quốc tế.
Tên công ty:
Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo.
Tên giao dịch Quốc tế:
Ha Bao Technology Consulting and Trading company limited
Tên viết tắt: TCT IT CO., LTD
Trụ sở: Phòng E9, tòa nhà số 96, phố Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Điện thoại: 04.36649386
Fax: 04.36649385
Webside: www. habao.com.vn
Email: habao.com.vn
- Công ty được thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh
số 0102008285.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 36, ngõ 12B, phố Lý Nam Đế, quận Hoàn
Kiếm, Hà Nội.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Loại hình công ty là công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Vốn góp chủ sở
hữu của công ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 là
800.000.000 đồng.

+ Năm 2004 công ty đăng kí thay đổi lần 2 tăng vốn góp chủ sở hữu lên:
4.000.000.000 đồng.
+ Năm 2008 công ty đăng kí thay đổi lần 3 tăng vốn góp chủ sở hữu lên:
6.000.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng và định hướng phát triển
của công ty. Công ty có 2 thành viên góp vốn và tỉ lệ góp vốn như sau:
Bảng 1.1: Các thành viên và phần vốn góp trong Công ty
Stt Tên thành viên Giá trị góp vốn
(2008)
Tỉ lệ phần vốn góp
1 Trần Thịnh Phong 4.200.000.000 70%
2 Trần Thăng Long 1.800.000.000 30%

Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Ông: Trần Thịnh Phong Chức vụ: Giám đốc
*Mục tiêu phát triển
- Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu tại Việt
Nam.
- Phát triển công nghệ hệ thống nhúng và phần mềm nhúng (Embbed
Systems & Softwares), dịch vụ gia tăng trên nền công nghệ di động như
GSM và CDMA.
- Trở thành các đối tác dịch Outsourcing đối với các đối tác tại Nhật Bản,
Châu Âu....
-Trở thành một trong những công ty xuất khẩu phần mềm của Việt Nam.
- Ra thị trường chứng khoán Việt Nam.
Có thể thấy sau 6 năm thành lập công ty đã có bước phát triển mạnh mẽ, các
ngành nghề kinh doanh được mở rộng, đa dạng về sản phẩm và chất lượng
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phục vụ ngày càng nâng cao. Sự phát triển của công ty còn được thể hiện

qua các chỉ tiêu tài chính sau:
Bảng 1.2: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua 2 năm 2007-2008
Đơn vị: 1000 đ
Stt Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch
2007 2008 (+ -) (%)
1 Tổng doanh thu
20.530.24
0
31.250.00
0
10.719.760 52,2
2 Lợi nhuận trước thuế 290.200 380.520 90.320 31.1
3 Thuế TNDN 81.256 106.546 25.290 31.1
4 Lợi nhuận sau thuế 208.944 273.974 65.030 31.1
5 Vốn chủ sở hữu 6.504.000 6.705.000 201.000 3.1
6 Tổng số lao động (người) 26 30 4 15.4
7
Thu nhập bình quân đầu
người
2.400 2.700 300 12.5
Từ các số liệu trên đây chúng ta có thể thấy được sự phát triển của
công ty qua 2 năm gần đây nhất. Năm 2008 công ty đã có bước tăng trưởng
đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm hơn 10,7 tỷ đồng tương ứng tăng
52,2% doanh thu. Chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã mở rộng
và uy tín của công ty với các khách hàng ngày càng tăng. Lợi nhuận sau
thuế của công ty cũng tăng thêm 65.030.000 đồng (31.1%).
Trong năm 2008 số lượng lao động của công ty tăng thêm 4 người để
đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp. Đời sống vật chất của
cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao. Thu nhập bình quân đầu người

đã tăng từ 2.400.000/ người năm 2007 lên 2.700.000/người năm 2008 đây là
một sự động viên khích lệ đối với người lao động và làm cho người lao động
gắn bó hơn với công ty.
Tuy nhiên khi xem xét kĩ hơn các chỉ tiêu trên thì chúng ta thấy rằng
lợi nhuận của công ty còn thấp so với tổng doanh thu:
Năm 2007:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4%
Năm 2008:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu =380.520/ 31.250.000= 0.012= 1,2%
Chỉ tiêu này cho ta biết 1đồng doanh thu thì được bao nhiêu đồng lợi
nhuận trước thuế. Năm 2007cứ 1đồng doanh thu thì được 0.014 đồng lợi
nhuận. Năm 2008 cứ 1đồng doanh thu thì được 0.012 đồng lợi nhuận. Tuy
nhiên tỷ lệ này còn rất thấp, năm 2008 mặc dù doanh thu tăng lên đáng kể
nhưng tỷ lệ này lại giảm. Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn và chi phí
quản lý, chi phí bán hàng của công ty còn rất lớn dẫn đến lợi nhuận chưa
cao. Công tác quản lý chi phí của công ty còn chưa tốt công ty cần có biện
pháp khắc phục sử dụng chi phí hiệu quả hơn.
Là công ty TNHH 2 thành viên, có khả năng độc lập về tài chính, với
nguồn lực tài chính vững mạnh cùng với định hướng phát triển đúng đắn, Hà
Bảo luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác trong các
hoạt động kinh doanh của mình góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh,
phát triển thị trường và nâng cao uy tín của Hà Bảo trên thị trường tin học
Việt nam. Đồng thời, công ty Hà Bảo luôn nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ
đối với Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp của Công ty đối
với Chính phủ và xã hội.
Với sự phát triển mạnh về lĩnh vực hoạt động và năng lực tài chính
như vậy Công ty đã phát triển được quan hệ với rất nhiều khách hàng cả

trong nước và ngoài nước. Công ty đã thực hiện thành công các hợp đồng
cung cấp thiết bị và phần mềm cho các khách hàng trong nước như: Sở xây
dựng Hà Nội, UBND 14 quận của Hà Nội, Tổng công ty xăng dầu Việt nam,
Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thông tin…
Các khách hàng nước ngoài như thiết lập trang Web cho Đại sứ quán
Chile, Tổ chức phi chính phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng
AKATAYO. Cung cấp thiết bị Công ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
văn phòng, d ịch vụ mạng cho: Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật
Bản), Trường đại học FUKODAI (Fukuoka Nhật bản), Văn phòng đại diện
Comin ASIA (Pháp).
1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Tư vấn công nghệ
và Thương mại Hà Bảo
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành
phần, hoạt động theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa. Cùng
với sự phát triển kinh tế của nước ta và trong tiến trình hội nhập kinh tế thế
giới đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng mang lại nhiều khó khăn
cho các doanh nghiệp. Ngày nay Công nghệ thông tin đang phát triển rất
mạnh mẽ và có vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực này cũng rất nhiều do đó tạo ra sự cạnh tranh rất mạnh.
Trong điều kiện ấy các doanh nghiệp muốn tồn tại vả phát triển được thì
phải tìm ra cho mình hướng đi đúng đắn, đặc biệt công tác quản lý doanh
nghiệp phải thực sự tốt và hiệu quả. Công ty phải chọn cho mình một bộ
máy quản lý sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình đảm bảo
gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực để điều hành công ty.
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo quản lý
theo chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền tự do, dân chủ của tập
thể nhân viên. Cơ cấu tổ chức này đảm bảo hiệu quả, tránh sự chồng chéo và

phát huy được khả năng chuyên môn của từng bộ phận. Tổng số công nhân
viên của công ty là 30 người bao gồm cả Giám đốc, Phó giám đốc và các
nhân viên phòng ban. Các nhân viên được tổ chức sắp xếp đúng theo trình
độ chuyên môn và năng lực của mình.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý của Công ty




Trong cơ cấu tổ chức trên các phòng ban đều được phân công nhiệm vụ rõ
ràng, cụ thể tránh sự trùng lặp trong việc thực hiện.
- Giám đốc:
Ông Trần Thịnh Phong là người đứng đầu điều hành chung mọi hoạt
động trong Công ty, là người đại diện về mặt pháp luật của công ty và có
quyền quyết định cao nhất. Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách
công tác tổ chức chung. Các bộ phận đều phải báo cáo hoạt động của mình
cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định chiến lược cho
công ty.
- Phó Giám đốc:
Ông Trần Thăng Long là người hỗ trợ cho Giám đốc trong quản lý và
điều hành các hoạt động của công ty. Phó Giám đốc cũng có thể kí thay
hoặc thay mặt Giám đốc để quyết định một số công việc nếu có uỷ quyền
của Giám đốc.
- Phòng Kế toán:
Thu thập và xử lý các chứng từ và sổ sách kế toán, lập các báo cáo thuế,
báo cáo tài chính theo quy định của công ty hoặc theo yêu cầu quản lý trong
công ty. Đây là nơi quản lý về mặt tài chính của công ty đồng thời còn đề

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
7
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế toán Phòng Hành
chính tổng
hợp
Phòng Kinh
doanh
Phòng Kĩ
thuật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xuất với ban Giám đốc về các chính sách tài chính, sử dụng vốn sao cho
hiệu quả và tạo ra lợi nhuận cao.
- Phòng Hành chính tổng hợp:
Quản lý về nhân sự, giấy tờ, hồ sơ của công ty và công nhân viên. Giải
quyết các chính sách về tiền lương cho công nhân viên và các thủ tục hành
chính khác đồng thời hỗ trợ và liên kết các bộ phận khác trong công ty.
- Phòng Kinh doanh:
Là nơi tìm hiểu nghiên cứu thị trường, kí kết các hợp đồng kinh tế và
thực hiện công tác bán hàng. Với lĩnh vực kinh doanh về công nghệ thông
tin và các thiết bị kĩ thuật hiện đại thì đòi hỏi phòng Kinh doanh phải thực
sự nhạy bén, năng động nắm bắt tốt nhu cầu thị trường và thực hiện tốt công
tác tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Kĩ thuật:
Nghiên cứu phát triển các sản phẩm phần mềm, chịu trách nhiệm kiểm
tra chất lượng và bảo hành cho các sản phẩm mà công ty cung cấp. Các nhân
viên của phòng Kĩ thuật là các kĩ sư có trình độ chuyên sâu về các sản phẩm,
phần mềm… góp phần quan trọng trong việc tạo ra uy tín và chất lượng dịch
vụ cho công ty.

Mặc dù mỗi bộ phận trong công ty thực hiện các chức năng riêng bịêt
nhưng các bộ phận luôn phải có sự phối hợp với nhau và dưới sự chỉ đạo
chung của ban Giám đốc. Đội ngũ nhân viên trong công ty luôn làm việc
đoàn kết, gắn bó, nhiệt tình với phong cách làm việc chuyên nghiệp vì mục
tiêu phát triển chung của công ty.
Mặt khác công ty cũng áp dụng các ứng dụng tin học vào tổ chức
quản lý và kế toán trong công ty như: phần mềm quản lý HBE, phần mềm
kế toán Fast Accounting…giúp cho hoạt động trong công ty thuận lợi hơn
và nhân lực được sử dụng hiệu quả hơn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư
vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo
Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu công ty đăng kí kinh doanh
các ngành nghề sau:
- Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng.
- Kinh doanh các dịch vụ tin học.
- Tư vấn về quản lý kinh doanh.
- Dịch vụ cho thuê xe.
Hiện nay các ngành nghề kinh doanh của công ty đã được mở rộng đa
dạng hơn về các sản phẩm và dịch vụ. Hai định hướng chính của công ty là
Công nghệ thông tin và Tư vấn quản lý kinh doanh trong đó tập trung vào
các sản phẩm công nghệ cao, hiện đại và các phần mềm. Cụ thể:
* Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng bao gồm:
- Máy tính và các thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq,
IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP
Compaq, IBM)...
- Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem của các hãng Cisco, 3Com,
SureCom, Siemens.

- Thiết bị máy in và máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox.
- Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio.
- Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk...
* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:
- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị hành chính sự
nghiệp và doanh nghiệp.
- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị ngành xây
dựng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Dịch vụ thiết kế và phát triển trang Web cho các tổ chức.
- Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực (ERP).
* Các dịch vụ công nghệ:
- Dịch vụ tư vấn thiết kế và triển khai lắp đặt các hệ thống mạng cục bộ,
mạng diện rộng và các kết nối Internet tốc độ cao.
- Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ và các ứng dụng.
- Dịch vụ cài đặt, cấu hình các phần mềm hệ thống và văn phòng.
- Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính.
- Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin.
- Dịch vụ tư vấn và triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính.
* Giải pháp tích hợp:
Công ty Hà Bảo cung cấp các giải pháp tích hợp liên quan tới công
nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng rồi đến tư vấn
thiết kế, cung cấp thiết bị và triển khai cho tới khi xây dựng được hệ thống
tin học hoàn chỉnh cho khách hàng. Các dịch vụ sau bán hàng cũng có thể đi
kèm đó là dịch vụ bảo trì hệ thống.
* Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh:
Dịch vụ tư vấn, đào tạo về xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý theo
tiêu chuẩn quốc tế.

Hà Bảo đã thiết lập được hệ thống đối tác là các hãng Công nghệ Thông
tin trong nước về hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ và các
thiết bị chuyên dụng như CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam,
Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC . Với hệ thống đối tác này Hà
Bảo có thể cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ tổng thể, toàn diện,
tối ưu và hiện đại nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo
Phòng Kế toán của công ty gồm có 6 người được chia theo các phần
hành kế toán chủ yếu.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo.
Giải thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
*Chức năng của từng kế toán:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan Nhà nước về
công tác kế toán và quản lý tài chính trong công ty. Điều hành và quản lý,
giám sát chung công tác kế toán, quyết định các chính sách kế toán áp dụng.
Kế toán trưởng là người tham mưu với Giám đốc về tình hình tài chính và
các quyết định về sử dụng vốn, chi phí trong công ty.
- Kế toán tiền lương: tính và lập bảng lương cho công nhân viên trong đơn
vị, các chính sách về Bảo hiểm xã hội…
- Kế toán bán hàng: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàng
trong công ty.
- Kế toán thuế và Tài sản cố định (TSCĐ): Lập các báo cáo kế toán, báo cáo
thuế định kì và quản lý TSCĐ của công ty.

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
11
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền lương
Kế toán
bán hàng
Thủ quỹ
Kế toán chi
phí và công
nợ
Kế toán
thuế và Tài
sản cố định
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Kế toán chi phí và công nợ: Theo dõi công nợ và tình hình thanh toán
trong công ty đồng thời quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
- Thủ quỹ: Quản lý và giữ tiền trong công ty thực hiện thu, chi tiền mặt, theo
dõi tài khoản tiền của công ty trong ngân hàng.
Các thành viên trong phòng kế toán thường xuyên phối hợp, đối chiếu
số liệu với nhau để giúp cho hoạt động kế toán phản ánh kịp thời và đúng
đắn tình hình tài chính của công ty. Đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán
và nghĩa vụ thuế với Nhà Nước.
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo thực hiện
các công việc và quản lý tài liệu kế toán trên máy tính, các nhân viên kế
toán đều sử dụng thông thạo phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng
nhu cầu quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán, thực hiện
các bút toán phân bổ và kết chuyển, lập các Báo cáo tài chính…do đó đã
giúp cho hoạt động kế toán trong công ty hiệu quả hơn nhiều.

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo
2.1. Đặc điểm về chi phí, doanh thu và xác định kết quả tại Công ty
TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo
*Đặc điểm hàng hoá và phương thức bán hàng của Công ty: Các mặt
hàng của Công ty chủ yếu là các thiết bị tin học, văn phòng như máy tính và
linh kiện, máy in, máy quét, máy ảnh, máy chiếu, thiết bị mạng…Hàng hoá
của công ty rất đa dạng gồm nhiều chủng loại, chất lượng và nguồn gốc.
Công ty bán hàng theo 2 hình thức: bán buôn và bán lẻ, hàng hoá của Công
ty đều được nhập kho trước khi xuất bán. Đối với các khách hàng mua với
số lượng lớn Công ty thường bán hàng theo Hợp đồng. Hợp đồng chính là
căn cứ để Công ty thực hiện xuất bán hàng hoá, lập Hoá đơn bán hàng đồng
thời là căn cứ để khách hàng thực hiện thanh toán.
*Đặc điểm doanh thu và chi phí của Công ty:
Là một công ty thương mại nhỏ nên các khoản mục chi phí của Công ty
tương đối đơn giản. Chi phí của Công ty chủ yếu là: chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán. Trong đó chiếm tỷ trọng lớn
nhất trong tổng chi phí của Công ty là Giá vốn hàng bán.
Mặt khác từ đặc điểm của Công ty là doanh nghiệp nhỏ chủ yếu là hoạt
động kinh doanh thương mại nên Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
là doanh thu chủ yếu. Ngoài ra Doanh thu hoạt động tài chính và Doanh thu
khác chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu.
*Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh:
Hàng quý công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh và lập Báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh để nộp cho cơ quan thuế do đó cuối mỗi
quý kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để xác định kết quả.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D

13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương
mại Hà Bảo
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo
Tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo giá vốn
hàng bán chính là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán.
Để tính được trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương
pháp đơn giá bình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lượng và giá trị
thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và hàng hoá nhập trong tháng. Kế
toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá, bảng kê hàng bán để
xác định số hàng hoá bán ra.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.
- Phiếu xuất kho.
- Biên bản giao nhận hàng hoá.
- Hoá đơn bán hàng.
- Bảng kê hàng hoá bán ra.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Các chứng từ này là căn cứ để kế toán ghi nhận vào Nhật ký chung, Sổ cái
tài khoản 632, Sổ chi tiết tài khoản 632 và Sổ theo dõi kho hàng.
Do hàng hoá của Công ty luôn được nhập kho rồi mới xuất bán nên số
liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn luôn phản ánh đúng số lượng
hàng hoá nhập, xuất và tồn trong kho hàng hoá. Điều này rất thuận lợi cho
kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu về hàng hoá.
Ví dụ: Ngày 1/10/2008 Công ty kí Hợp đồng bán hàng hoá cho Công ty cổ
phần truyền thông đa phương tiện Tân Quang. Sau khi thoả thuận với khách
hàng Phòng Kinh doanh lập hợp đồng như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D

14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.1: Hợp đồng bán hàng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: 1008/HĐMB-HB-TQ
- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005
- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.
Hôm nay, ngày 1/10/2008 tại Hà Nội chúng tôi gồm:
BÊN A (BÊN MUA): CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG
TIỆN TÂN QUANG
Địa chỉ: Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 04.7151566
Số tài khoản VND: 16540739
Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội
BÊN B (BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ
THƯƠNG MẠI HÀ BẢO.
Địa chỉ: Phòng E9, toà nhà số 96, Phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
Đại diện: Ông Trần Thịnh Phong Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 04.36649386
Số tài khoản VND: 0011002564864
Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các
điều khoản cụ thể sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D

15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Stt Hàng hoá
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
(VND)
Thành tiền
(VND)
1
Màn hình Samtron
17” – MOCSS17
Chiếc 8 1.603.000 12.824.000
Tổng thành tiền: 12.824.000
GTGT 5%: 641.200
Tổng cộng: 13.465.200
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
Tổng giá trị hợp đồng là 13.465.200 VND đã bao gồm VAT.
Bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn hai trăm đồng.
ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể
từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.
- Giao hàng tại: Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
ĐIỀU 4: THANH TOÁN
- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức
chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng,
Bên A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.
…..

ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý
như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Đã kí, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Đã kí, đóng dấu)
Căn cứ vào Hợp đồng đã kí kết trên ngày 3/10/2008 Công ty xuất hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hoá bán cho Công ty Cổ phần Truyền thông đa phương tiện Tân Quang
theo Phiếu xuất kho số 105 theo mẫu như sau:
Mẫu 2.2: Phiếu Xuất kho:
Phiếu xuất kho
Ngày 03/10/2008 Nợ: TK 632
Số: 105 Có: TK156
Họ tên người nhận: Công ty CP truyền thông đa phương tiện Tân Quang.
Địa chỉ : Số 63, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 1008/HĐMB - HB - TQ
Xuất tại kho: kho Công ty
Số
TT
Tên hàng hoá Mã số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Yêu

cầu
Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1
Màn hình Samtron
17”
MOCSS17 Chiếc 8 8 1.350.000 10.800.000
Cộng 8 8 1.350.000 10.800.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
Xuất, ngày 03 tháng 10 năm 2008
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
( Ký, họ tên)
Căn cứ vào Phiếu Xuất kho lập ở trên Thủ kho tiến hành xuất kho
giao cho khách hàng. Khi khách hàng nhận đủ hàng, kí vào Biên bản giao
nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán Kế toán bán hàng lập Hoá đơn
GTGT đồng thời thủ kho và Kế toán bán hàng tiến hành hạch toán. Do Công
ty áp dụng kế toán máy nên việc hạch toán rất đơn giản: kế toán cập nhật
các chứng từ này vào máy và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào
các sổ tổng hợp, chi tiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
Ví dụ: Trích số liệu quý IV năm 2008 của Công ty TNHH Tư vấn

công nghệ và Thương mại Hà Bảo.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Sản phẩm: Màn hình Samtron 17”
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Chứng từ
Số hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Nợ Có
…. …. …. … …
0047101 3/10 Cty CP truyền thông đa
phương tiện Tân Quang
- Màn hình Samtron 17”
156 10.800.000
0047109 7/10 Cty tin học Tuấn Thành 156 6.750.000
….. .... ….. …. …. …..
0047173 30/12 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 156 5.400.000 …..
PKT 27 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

quý IV/2008
911 29.700.000
Cộng phát sinh 29.700.000 29.700.000
Ngày 31 tháng12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Chứng từ
Số hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Nợ Có
0047100 1/10 Cty HAL Việt Nam 156 16.792.480
- Asean Desktop Pentium 4
0047101 3/10 Cty CP truyền thông đa

phương tiện Tân Quang
- Màn hình Samtron 17”
156 10.800.000
….. …. …. … … …..
PNK 211 6/11 Hàng bán bị trả lại 156 2.056.000
….. …. …. … … …..
0047189 31/12 Cty kỹ thuật SIGMA
- Nec Projector VT950G
156 26.210.520
PKT 027 31/12 Kết chuyển xác định kết quả
quý IV/2008
911 8.950.000.256
Cộng phát sinh 8.952.056.256 8.952.056.256
Ngày 31 tháng12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.5: Nhật ký chung
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ
và Thương mại Hà Bảo
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Từ ngày 1/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Chứng từ
Số hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
TK

đối
ứng
Số phát sinh
Nợ Có
…. …. …. … … ….
Cty CP truyền thông đa phương
tiện Tân Quang
- Giá vốn hàng bán 632 10.800.000
0047101 3/10
- Hàng hóa 156
10.800.000
- Phải thu khách hàng 131 12.824.000
- Doanh thu bán hàng 511 12.824.000
- Phải thu khách hàng
131 641.200
- Thuế GTGT đầu ra 3331 641.200
.... .... .... ... ....
….
PC 230 10/10 Thanh toán công nợ cho Cty
Trần Anh
Phải trả người bán 331 19.127.000
Tiền mặt VND 111 19.127.000
PT 105 11/10 Cửa hàng vi tính Sơn Hải trả tiền
hàng
Tiền mặt VND 111 6.336.000
Phải thu khách hàng 131 6.336.000
…. …. …. …. ….
….
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
0047189 31/12 Cty CP Kỹ thuật SIGMA
- Giá vốn hàng bán 632
26.210.520
- Hàng hóa 156
26.210.520
- Phải thu khách hàng 131
33.114.500
- Doanh thu bán hàng 511
33.114.500
- Phải thu khách hàng
131 1.655.725
- Thuế GTGT đầu ra 3331
1.655.725
……. …. ……. …. …..
…
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Giám đốc
(Ký, họ tên)

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632
Mẫu 2.6: Sổ cái tài khoản 632
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và

Thương mại Hà Bảo
SỔ CÁI
Tài khoản: 632
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Số dư đầu kì: 0
Chứng từ
Số hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Nợ Có
0047100 1/10 Cty HAL Việt Nam 156 16.792.480
0047101 3/10 Cty CP truyền thông đa
phương tiện Tân Quang
156 10.800.000
…. … … …..
0047111 1/11 Công ty máy tính Vĩnh
Xuân
156 97.027.345
…. …. …. …. …. …
0047189 31/12 Cty kỹ thuật SIGMA 156 26.210.520
PKT 027 31/12 Kết chuyển xác định kết
quả
911
8.950.000.256
Cộng số phát sinh ….. ……

Người ghi sổ
( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
Thương mại Hà Bảo
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo là một
doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động bán hàng là một hoạt động
thường xuyên và rất quan trọng trong Công ty. Do đó chi phí bán hàng cũng
là chi phí phát sinh thường xuyên trong Công ty. Mặc dù không chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng chi phí như Giá vốn hàng bán nhưng Chi phí bán hàng
gồm nhiều khoản mục chi phí và có vai trò duy trì hoạt động của bộ phận
bán hàng do đó cũng cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên.
Công ty là một doanh nghiệp nhỏ và sử dụng hệ thống tài khoản kế
toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC do đó kế toán sử dụng TK 6421-
Chi phí bán hàng để hạch toán. Tài khoản này cũng được mở chi tiết thành
thành các tài khoản cấp 3 để theo dõi từng khoản mục chi phí khác nhau:
- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng.
- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì.
- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng.
- TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 64215: Chi phí bảo hành.

- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.
Việc mở chi tiết tài khoản này giúp cho Công ty dễ dàng theo dõi các
khoản chi phí từ đó sẽ có biện pháp điều chỉnh các chi phí phù hợp với hoạt
động kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm của Chi phí bán hàng bao gồm
nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:
- Phiếu chi tiền mặt.
- Hoá đơn dịch vụ.
- Giấy báo Nợ của ngân hàng.
- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Phiếu bảo hành…
Ví dụ: Ngày 01/11/2008 Công ty thanh toán tiền Xăng A92 tháng 11 cho
Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị. Tiền xăng này dùng cho việc
vận chuyển của các nhân viên bán hàng theo Hoá đơn số 0062847 với số
tiền là:
- Xăng A92: 490.909
- Thuế GTGT 10%: 49.090
- Phí xăng dầu: 30.000
Tổng tiền thanh toán là: 570.000
Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau.
Mẫu 2.7: Phiếu chi tiền mặt
Đơn vị: Công ty TNHH Tư vấn công
nghệ và Thương mại Hà Bảo
Phiếu chi Số: 301
Ngày 01/11/2008 Nợ: 6421
Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị
Địa chỉ: Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Lý do chi: Thanh toán tiền xăng A92 và phí xăng dầu.
Số tiền: 570.000
Viết bằng chữ: Năm trăm bẩy mươi nghìn đồng chẵn.
Kèm theo Hoá đơn GTGT số 0062847.
Ngày 01 tháng 11 năm 2008
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
( ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
( Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Kế toán ghi vào nhật kí chung như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mẫu 2.8: Nhật ký chung
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và SỔ NHẬT KÍ CHUNG
Thương mại Hà Bảo Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Chứng từ
Số hiệu
Ngày
tháng
Diễn giải
TK

đối
ứng
Số phát sinh
Nợ Có
…. …. …. … … ….
Cty CP truyền thông đa phương
tiện Tân Quang
- Giá vốn hàng bán 632 10.800.000
0047101 3/10
- Hàng hóa 156
10.800.000
- Phải thu khách hàng 131 12.824.000
- Doanh thu bán hàng 511 12.824.000
- Phải thu khách hàng
131 641.200
- Thuế GTGT đầu ra 3331 641.200
.... .... .... ... .... ….
PC 301 1/11 Thanh toán tiền xăng
Chi phí bán hàng 6421 520.909
Tiền mặt VND 111 520.909
Thuế VAT đầu vào 1331 49.090
Tiền mặt VND 111 49.090
…. ….. ….. …. …. …..
Cộng chuyển trang sau
Mẫu 2.9: Sổ cái Tài khoản 6421
Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 47D
25