HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- C¤NG Cô DôNG Cô TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- C¤NG Cô DôNG Cô
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM
3.1, Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ sử dụng theo đúng mẫu biểu của ban tổ chức. Các
chứng từ được lập hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành
đảm bảo tính chính xác, rõ ràng thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ đã áp dụng đúng quy định.
3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng
Nhìn chung KT đã sử dụng đúng hệ thống tài khoản theo quy định, về hệ
thống tài khoản kế toán của ban tổ chức và đã mở them một số tài khoản chi tiết
cho từng loại nguyên vật liệu chính để tiện theo dõi và đối chiếu.
3.1.1.3 Trình tự hạch toán
Về cơ bản công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hoàn toàn, ghi chép đầy
đủ, rõ rang biến động của nguyên vật liệu.
3.1.1.4 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết được tổ chức ghi chép hợp lệ,
hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng
trong công tác hạch toán.
3.1.2 Tồn tại
3.1.2.1 Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu
Công ty lập phiếu giao nhận chứng từ Nhập - Xuất. Điều này sẽ dẫn đến
việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, dễ gây thất
thoát vật liệu và phản ánh thiếu chính xác số lượng N-X-T hàng ngay trong
tháng.
3.1.2.2Tài khoản sử dụng
Do mở quá nhiều tài khoản chi tiết nên đôi khi việc kiểm tra , đối chiếu
gặp nhiều khó khăn.
Kế toán công ty không sử dụng tài khoản 159. “Dự phòng giảm giá hàng

tồn kho” công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hang tồn, nguyên vật
liệu của công ty mua ngoài mà giá cả thị trường luôn biến động. Giá cả thị
trường của nguyên vật liệu ảnh hưởng trược tiếp đến giá thành sản phẩm. Vì
vậy khi giá cả nguyên vật liệu có sự biến động lớn thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến
tình hình tài chính của doanh nghiệp.
3.1.2.3 Trình tự hạch toán
Cũng do công ty không lập dự phòng giảm giá hang tồn kho nên điều này
có có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty khi giá cả nguyên vật liệu trên thị trường có biến động.
3.1.2.4 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách
Trang 1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chưa xây dựng được hệ thống danh điểm VL thèng nhÊt của công ty nên
ảnh hưởng rất lớn đến quá trình theo dõi sự biến động của từng loại vật liệu đặc
biệt là với hạch toán chi tiết vật liệu. vì vậy , công ty nên sớm xây dựng hệ
thống danh điểm thèng nhÊt để khi quản trị vào sổ dư và thẻ kho sẽ dễ kiểm
tra, đối chiếu giữa kho nguyên vật liệu và P.KToán về tình hình N-X-T kho
nguyên vật liệu.
Những tồn tại đó là do 1 số nguyên nhân sau:
- Công ty chưa áp dụng đúng chế độ kiểm toán hiện hành nên việc phản
ánh ghi chép còn có một số thiếu sót.
- Trình độ của đội ngũ kế toán không đều, chưa thật phù hợp với yêu cầu
và sự đòi hỏi của công ty. Hơn sự bồi dưỡng, cập nhật thong tin, chế độ
còn hạn chế.
- Nguyên vật liệu sử dụng trong công ty rất đa dạng, thị trường luôn biến
động nên công tác quản lý, hoàn toàn gặp nhiều khó khăn.
3.2 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
cơ khi khí may gia lâm.
Qua nghiên cứu trên cả phương diện lý thuyết và thực tế chúng ta có thể

thấy được vai trò vô cùng quan trọng của kế toán nguyên vật liệu cũng như
công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Để tồn tại trong nền
kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng
đề đặt mục tiêu tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là
nhiệm vụ hang đầu, hoàn thiện kinh tế nguyên vật liệu là một trong những biện
pháp để đạt được mục tiêu đó. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu
là đánh giá những khoản cổ phần nào chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm… Vì
vậy nếu công tác kế toán nguyên vật liệu được hoàn thiện sẽ giúp tiết kiệm chí
sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng sức cạnh tranh của
sản phẩm cũng như của doanh nghiệp trên thị trường. Vai trò đó của kế toán
nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất thì cổ phần nguyên vật liệu chiếm
tỷ trọng lớn trong tổng cổ phần sản xuất của doanh nghiệp, nó chiếm tới 60%-
70% trên tổng cổ phần sản xuất.
Mặt khác, kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý KT và là
công cụ quan trong trong quản lý, KT có nhiệm vụ tính toán, phản ánh quá
trình hoạt động kinh tế và kinh doanh, hợp đồng kinh doanh. Kế toán cung cấp
các thông tin kịp thời chính xác về hoạt động kinh tế nhờ đó các nhà quản lý có
thể đưa ra các quyết định quản lý kịp thời, chính xác. Kế toán nguyên vật liệu
là một phần công tác KT tại doanh nghiệp đặc biệt trong các doanh nghiệp sản
xuất thì vai trò đó lại càng trở nên quan trọng. Kinh tế nguyên vật liệu cung cấp
các thông tin về cổ phần nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm trong
kỳ, cổ phần nguyên vật liệu để sản xuất ra một sản phẩm, tình hình nguyên vật
liệu trong kho của doanh nghiệp… Từ đó các nhà quản trị có thể đưa ra quyết
định nhằm giảm cổ phần nguyên vật liệu trong sản xuất,các quyết định mua
Trang 2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nguyên vật liệu vào lúc nào cho phù hợp, hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm
bảo cho quá trình sản xuất diễn ra kịp thời, đồng bộ, đáp ứng được mục tiêu mà
doanh nghiệp đã đề ra. Kiểm tra, giám sát và chấp hành định mức nguyên vật
liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh hiện trang mất mát, lãng phí hạ giá thành

sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiểu
quả vốn lao động. Hiện nay trên thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại
doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng còn nhiều bất
cập cần sử đổi cho phù hợp. Việc hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại các
doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm nói riêng là
rất cấp thiết, nó góp phần quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại, phát triển
của doanh nghiệp.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ Khí May Gia
Lâm
Hoàn thiện kế toán nguyên vât liệu tại doanh nghiệp không có nghĩa là
thay đổi bất cứ thứ gì tốt cho doanh nghiệp mà việc hoàn thiện kế toán nguyên
vật liệu nói riêng và hệ thống kế toán nói chung phải căn cứ vào những tồn tại
trong kê toán nguyên vật liệu của đơn vị để đưa ra các giải pháp hoàn thiện.
Hoàn thiện tức là ngày càng làm cho nó tốt đpẹ hơn, phù hợp hơn, Hoàn
thiện là cải tiến, bổ xung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù hợp với đơn vị để đem
lại hiểu quả cao.
Công ty cổ phần cơ kí may Gia Lâm muốn hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu phải dựa trên các chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán mới
ban hành và thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của ban tổ chức và hệ
thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ. Và sổ sách kế toán
đang sử dụng.
Việc hoàn thiện kế toán ở các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là
một yêu cầu rất cấp bách chính vì thế mà việc hoàn thiện kê stoán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần cơ khi may Gia Lâm cũng được đặt ra.
Song công tác hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ các quy tắc
sau:
- Phải tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành, các văn bản pháp luật
của nàh nước có lien quan như: chuẩn mực kế toán số 02 về hang tồn
kho, quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 của ban tổ chức …dòng
thời hg đến hoà nhập với các thông lệ chung và hệ thống chuẩn mực kế

toán.
- Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của đơn vị, nếu các giải
pháp thoả mãn được nguyên tắc này thì các giải pháp đó mới có thể được
áp dụng vào doanh nghiệp và mang lại hiểu quả cao cho hợp đồng sản
xuất kinh doanh.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được đặt trong mối quan hệ giữa
chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được khi tiến hành theo giải pháp đó có như
thế các giải pháp đưa ra mới mang tính khả thi.
Trang 3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn vai
trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ
doanh nghiệp cũng như cho những người quan tâm hay có quan hệ với
doanh nghiệp.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ
khí may Gia Lâm
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở
công ty, với góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý
kiến, đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty như
sau:
3.3.1 Về hoàn thiện ban đầu
Do công ty phải N-X nguyên vật liệu nhiều lần nên số lượng chứng từ về
N-X nguyên vật liệu ở công ty tương đối nhiều, để nâng cao trách nhiệm bảo
quản chứng từ, cơ sở pháp lý để quy kết khi chứng từ bị mất mát thì công ty
nên lập phiếu giao nhận chứng từ. phiếu giáo nhận chứng từ có thể được lập
như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Từ ngày …….. đến ngày
STT Mã vật tư Tên vật tư
Số lượng

chứng từ
Số hiệu
chứng từ
Ghi chú
1 021015
Thép CT3
S=1.5
01 85
2 041016
Ống thép
đen F21
01 117
Người giao Người nhận
(KT) (KT)
Tài khoản sử dụng
Công ty nên mở tài khoản 159
Trình tự hạch toán :
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xét về phương diện kế toán thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm
cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh được chính xác hơn giá trị
thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có.
Về phương diện tài chính thì lập dự phòng sẽ giảm LN của năn báo cáo
nhưng ngược lại nó sẽ làm tăng nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt
Trang 4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hại có thể xảy ra. Dự phòng thực chất là việc ghi nhận một khoản lỗ vào cổ
phần của năm báo cáo để có nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể
xảy ra năm kế hoạch.
Việc trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để báo
cáo tài chính năm, sau khi đã tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu để lập dự

phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau:
Nguyên vật liệu là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính,
có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
Nguyên vật liệu QSH của doanh nghiệp
Có chứng từ hóa đơn hợp lệ, hợp lý.
Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu có đặc diểm.
dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho
nguyên vật liệu, tránh tình trạng thay đổi lớn về tài chính của doanh nghiệp. và
để phản ánh đúng giá trị thực của nguyên vật liệu tồn kho trong báo cáo tài
chính.
Khoản dự phòng được trích trước vào CP HĐKD năm báo cáo của doanh
nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra
trong năm kế hoạch nhằm đảm bảo nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo cho doanh
nghiệp phản ánh giá trị vật tư tồn kho không hơn giá cả trên thị trường.
Thời điểm lập và hoàn nhập khoản dự phòng là thời điểm cuối kỳ kế toán
Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm không tiến hành lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho do đặc thù của sản xuất là theo đơn đặt hàng, số lượng nguyên vật
liệu mua vào đã có khách hàng sử dụng, nên lượng tồn kho nguyên vật liệu của
đơn vị là không nhiều hoặc trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, nguyên vật liệu
của công ty mua ngoài mà giá cả nguyên vật liệu có biến động lớn thì sẽ gây
ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. chính vì thế, việc lập
dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho tại công ty là cần thiết. nếu công ty
áp dụng phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì đây là công cụ hữu
hiệu để bảo toàn VLĐ, hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty trong điều
kiện giá cả biến động, dự phòng làm giảm lãi niên độ đó nhưng lại là nguồn bù
đắp nếu giảm giá nguyên vật liệu thực sự DS.
Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Sử dụng tài khoản 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Bên nợ : Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Bên có : Trích lập dự phòng giảm giá

Trang 5
Giá trị thực tế
giá trị trên thị
trường của
hàng i
Giá trị thực
tế giá trị trên
sổ của hàng i
Số dự phòng giảm
giá cần lập cho
từng loại hàng tồn
kho
Số lượng hàng
tồn cuối niên
độ loại hàng i
-
= x
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đã có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
Phương pháp hạch toán
Cuối niên đé toán năm, nếu có dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập
năm này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tong kho lập năm trước thì số
lệch lớn hơn được lập thêm, KT ghi:
Nợ TK632
Có TK632
Sổ sách kế toán
Do công ty sử dụng nhiều lại sắt thép,… các loại khác nhau về hình dáng,
kích thước, nên dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu
giữa kho và kế toán. Bởi vậy để quản lý vật liệu được chặt ch, thống nhất giúp
cho công tác hạch toán vật liệu được đúng đắn, công ty cần phải thành lập sổ

danh điểm vật liệu thống I toàn công ty.
Muốn phát huy công dụng của danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là
phải tạo được bộ mã danh vật liệu. Mã danh điểm phải chính xác, đầy đủ,
không trùng hợp.
VD: Bộ mã của vật liệu có thể được lập như sau:
+ Vật liệu chính : Mã số 1
+ Vật phụ : Mã số 2
+ Nhiên liệu Mã số 3
+ Phế liệu thu hồi : Mã số 4
………..
+ Vật liệu khác Mã số 0
Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành :
+ Vật liệu chính : Nhóm thép tròn : Mã số 001
Nhóm thép lá : Mã số 002
Chi tiết từng loại vật liệu trong nhóm được đánh bằng hai số tiếp theo, Cứ
như vậy mỗi loại vật liệu sẽ có một mã. Từ đó ta có thể lập được sổ danh điểm
vật liệu như sau :
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại nguyên vật liệu chính : 152 (152.1)
Kí hiệu
Tên nhãn
hiệu, quy
cách NVL
ĐVT Đơn giá Ghi chú
Nhóm VL Danh điểm
152 NVL
1521 NVL
Chính
1521-01 Thép lá Kg
Trang 6