tình hình hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
tình hình hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng
hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm
nghiệp .
I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của
công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp
i.Đặc điểm sản xuất và quản lý:
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Trụ sở chính của Công ty: 1004 Láng Thợng Đống Đa Hà Nội là một doanh
nghiệp nhà nớc thuộc Sở nông nghiệp Hà Nội. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp
giống thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984 và năm 1985 đợc đổi tên
thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp với hoạt động chủ yếu là kinh doanh trong nớc và
gia công hàng xuất khẩu, uỷ thác xuất khẩu qua các Tổng Công ty. Đến năm 1992
sau khi đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong việc làm gỗ xuất khẩu doanh
nghiệp đã đổi tên thành Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất nhập khẩu Hà Nội
theo quyết định số 252/QĐ-VB cấp ngày 20/10/1992 của UBND Thành Phố Hà
Nội. Đến năm 2000 doanh nghiệp đã đầu t mở rộng quy mô hoạt động và đã đổi tên
thành Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp-Hà nội.
Hoạt động kinh doanh chính của Công ty hiện nay là thu mua, chế biến các mặt
hàng nông lâm sản để tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Công ty đợc Bộ lâm nghiệp cấp
giấy phép chế biến gỗ và lâm sản số 3258/GBCNP ngày 22/11/1994 và Bộ Thơng
mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số 2051019 ngày
07/01/1993.
1.2 Chức năng , nhiệm vụ của Công ty
a. Chức năng:
Là một doanh nghiệp lớn thuộc Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà
Nội, Công ty XNK và xây dựng Nông lâm nghiệp đợc giao quyền tự chủ trong
kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có
hiệu quả. Với chức năng chính là trực tiếp xuất nhập khẩu hay xuất nhập khẩu uỷ

thác các mặt hàng giống cây trồng, cây ăn quả, cây bóng mát, cây cảnh để phục hồi
môi sinh, môi trờng, thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ
Hà Thị Thanh Hậu -1- Lớp K7E
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
lợi, t vấn xây dựng các dự án về lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng và liên doanh liên
kết với các đơn vị trong và ngoài nớc...
b. Nhiệm vụ của Công ty:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
- Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng các biện
pháp nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, cải thiện đời
sống cán bộ công nhân viên.
- Tiếp cận và mở rộng thị trờng, nghiên cứu nhu cầu thị trờng, ứng dụng tiến
bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng ăng lực cạnh tranh.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nớc có liên quan đến
xuât nhập khẩu. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán
và các văn bản mà Công ty đã ký kết.
- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty theo quy chế hiệnhành của
Nhà nớc.
1.3. Cơ chế sản xuất kinh doanh:
Mọi hoạt động kinh doanh đều đợc thực hiện theo cơ chế khoán kinh doanh
áp dụng nội bộ trong Công ty.
Mục đích khoán là tạo môi trờng pháp lý cần thiết để các đơn vị chủ động, đa
ra các biện pháp tích cực, thích ứng với cơ chế thị trờng, giải quyết tốt nhất những
vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh, nhằm hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu
kinh tế và xã hội của Công ty.
ý nghĩa của khoán là từng bớc sắp xếp lại tổ chức và lao động hợp lý, quản

lý sản xuất kinh doanh bằng cơ chế định hớng. Thông qua việc kiểm soát bằng cơ
chế phát triển kinh doanh, tận dụng triệt để trí tuệ, tài năng, nguồn vốn và sở trờng
của từng bộ phận để tăng lợi nhuận của Công ty, tăng thu nhập cho cán bộ công
nhân viên toàn Công ty.
Nguyên tắc khoán là đơn vị nhận khoán vay vốn Công ty theo khế ớc , có
hoàn trả gốc và lãi, tự chịu trách nhiệm về giá cả, tự cân đối các khoản chi phí, tiền
lơng và nộp lãi về Công ty theo quy định, chấp hành mọi quy định về tài chính và
pháp luật của Nhà nớc. Phân phối thu nhập theo lao động: ngời làm có hiệu quả h-
Hà Thị Thanh Hậu -2- Lớp K7E
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
ởng nhiều, ngời làm hiệu quả ít hởng ít, không làm không hởng, chấp nhận sự
chênh lệch về thu nhập giữa các bộ phận, giữa các cá nhân với nhau.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, điều hành trực tiếp tới tất cả các
phòng ban, chịu trách nhiệm trớc luật pháp và Bộ Thơng mại về các hoạt động,
hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty. Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo
Luật doanh nghiệp Nhà nớc, Luật lao động, nội quy lao động, hợp đồng lao động
và quy chế khoán.
- Hai Phó Giám đốc: Là ngời phụ tá giúp việc cho Giám đốc và chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc về phần việc của mình khi đợc Giám đốc uỷ nhiệm.
- Phòng kỹ thuật lâm sinh: Nghiên cứu, phân tích, phát hiện chính xác
từng mặt hàng đợc làm từ nguyên liệu gì. Xây dựng mẫu thiết kế sao cho phù hợp
với chức năng nhiệm vụ, từ đó đa ra những yêu cầu, từng loại vật liệu cho sản
phẩm. Chịu trách nhiệm về gieo trồng cây xanh, thực hiện thiết kế các dự án xây
dựng
- Phòng kinh doanh XNK: Tổ chức nắm bắt thị trờng trong và ngoài nớc,
quan hệ với các cơ quan chức năng trong nghành. Dựa trên cơ sở thực tế của

Công ty để dự kiến kế hoạch lu chuyển hàng hoá trong năm. Trực tiếp tạo nguồn
hàng và thực hiện các thơng vụ mua bán, đại lý uỷ thác, xuất nhập khẩu hàng hoá
theo phơng án đợc giám đốc duyệt. Giao dịc và làm thủ tục mua bán với khách
hàng
- Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm về quản lý tiền tệ vốn
của Công ty, lập chứng từ ghi sổ, tính giá, báo cáo hoạt động tài chính đối với
các cơ quan Nhà nớc.
- Phòng tổ chức hành chính: Chức năng chính làquản lý hành chính, văn
th, lu trữ tài liệu hồ sơ chung. Duy trì thời gian làm việc, giữ vệ sinh, bảo đảm
môi trờng Công ty sạch đẹp văn minh...
Sơ đồ bộ máy quản lý
của Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp- Hà Nội
Hà Thị Thanh Hậu -3- Lớp K7E
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
Về lực lợng lao động hiện tại tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là
230 ngời ( có một số CNV nghỉ không lơng ). Số nhân viên có trình độ đại học trở
lên là 48 ngời. Trong đó trực tiếp tham gia sản xuất là 143 160 ngời.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính kế toán tại Công ty là điều
kiện cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đảm bảo việc quản lý tiền vốn
và tài sản đợc tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ
vai trò hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính doanh
nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động
cũng nh trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính và khả năng trình độ của nhân viên
kế toán, Công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc:
- Thực hiện đúng quy định, điều lệ tổ chức công tác ké toán Nhà nớc và quản lý

vĩ mô.
- Phù hợp với chính sách, chế độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh
doanh của các đơn vị.
- Gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty theo mô hình kế toán tập trung
Hà Thị Thanh Hậu -4- Lớp K7E
Giám đốc Công ty
Phó Giám đốc Công ty
Phòng Kỹ thuật
Lâm sinh
XN Đồ mộc
Bao bì XK
XN Thiết kế
trồng rừng
XN
chuyển gỗ
XN Lâm
nghiệp
XN Giống Lâm
nghiệp
Phòng Tổ chức
Hành chính
Phòng Tài vụ Kế
toán
Phòng Kinh doanh
XNK
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại

Số nhân viên kế toán của phòng kế toán Công ty có tổng số: 08 ngời
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trởng: Trởng phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm điều hành
chung công tác tổ chức kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc. là ngời trực tiếp
thông tin kế toán lên giám đốc và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và chịu trách nhiệm
về các thông số, số liệu báo cáo giúp giám đốc lập các phơng án tự chủ tài chính.
- 02 Phó phòng kế toán phụ trách tài chính và phó phòng phụ trách kế toán
cùng với kế toán trởng chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán của
Công
ty và của các đơn vị trực thuộc, theo dõi tình hình tài chính của Công ty đồng
thời chịu trách nhiệm các khoản kế toán hàng hoá.
- Kế toán tổng hợp: Là ngời có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số phát sinh của
tất cả các tài khoản vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Định kỳ lập bảng cân đối kế
toán, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối công nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh quý, kết quả kinh doanh 6 tháng, cả năm, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Kế toán hàng hoá: Là ngời phụ trách hạch toán nghiệp vụ xuất nhập khảu hàng
hoá theo từng thơng vụ của một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể, chịu trách
nhiệm theo dõi lợng hàng nhập, xuất tồn kho và thanh toán tiền hàng.
- Kế toán thanh toán: Là ngời có nhiệm vụ nắm chắc các nguyên tắc chế độ tài
chính và kế toán hiện hành để tính toán và giải quyết các vấn đề thanh toán của Công ty
về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
Hà Thị Thanh Hậu -5- Lớp K7E
Trởng phòng kế toán
Phó phòng kế toán tài chính
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán ngân hàng
và TSCĐ
Kế toán thanh
toán đối ngoại

Kế toán
hàng hoá
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
- Kế toán ngân hàng và TSCĐ: Là ngời có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các tài
khoản tiền gửi ngân hàng và hoạt động tiền gửi, rút tiền của Công ty. Thực hiện tính
khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ về mua mới, thanh lý, nhợng bán... tình hình trích nộp
khấu hao TSCĐ.
- Thủ quỹ : Quản lý, giám sát lợng tiền xuất nhập quỹ và tiền gửi ngân hàng. Kiểm
tra, giám sát tình hình thu chi khi có phiếu thu phiếu chi do kế toán thanh toán
lập.
2.1 Hình thức kế toán áp dụng:
Hiện Công ty sử dụng các công cụ hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính
theo quy định của Bộ tài chính. Do vậy Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng
xuyên trong hạch toán hàng tồn kho và hình thức sổ sách kế toán Chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ chung:
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán
lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ
ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính số phát sinh nợ, tổng số phát
sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài
khoản.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đ-
ợc lập từ sổ ké toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có
của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số

tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d nợ và tổng số d có của tài
khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng số d của từng tài khoản t-
ơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Kỳ kế toán bắt đầu từ 01/01/ N đến 31/12/ N
Hà Thị Thanh Hậu -6- Lớp K7E
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Hà Thị Thanh Hậu -7- Lớp K7E
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
1. Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng
Nông lâm nghiệp.
a. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty .
Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp là một trong những Công ty xuất nhập khẩu

có tổng doanh thu từ hoạt động xuất nhập khẩu hàng năm tơng đối lớn. Trong hoạt
động nhập khẩu hiện có hai hình thức : Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty rất đa dạng và phong phú nhng chủ yếu vẫn là
giống cây trồng và gỗ.
Khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu kế toán
Công ty sử dụng tỷ giá thực tế. Đó là tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân
hàng Nhà nớc Việt Nam công bố. Chênh lệch tỷ giá phát sinh của các tài khoản tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng ngoại tệ, ngoại tệ ký quỹ đợc xử lý vào ngày cuối của niên độ
kế toán. Trong thơng vụ nhập khẩu kho có chênh lệch tỷ giá phát sinh, kế toán thờng
phản ánh ngay vào TK 413 Chênh lệch tỷ giá.
Về đồng tiền thanh toán ngoại, Công ty thờng sử dụng các ngoại tệ mạnh nh USD,
EURO... để thanh toán trớc, thanh toán ngay hay thanh toán sau cho ngời xuất khẩu.
Hà Thị Thanh Hậu -8- Lớp K7E
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
Về phơng thức thanh toán Công ty thờng sử dụng phơng thức thanh toán
chuyển tiền bằng điện, th đối với khách hàng quen thuộc ngoài ra còn thanh toán bằng
hối phiếu hay séc, th tín dụng.
Đối với giá cả hàng hoá nhập khẩu Công ty thờng nhập theo điều kiện CIF (giá
mua + cớc phí vận tải ngoài nớc + bảo hiểm quốc tế của hàng hoá nhập khẩu) hay điều
kiện CFR (gồn giá mua + cớc phí vận tải ngoài nớc), nhng điều kiện cơ sở giao hàng
hay đợc sử dụng nhất là điều kiện CIF.
Hiện tại Công ty áp dụng cơ chế khoán kinh doanh theo từng phơng án của phòng
kinh doanh xuất nhập khẩu và các đơn vị khác. Đối với phơng thức thanh toán bằng th
tín dụng thì trình tự của một nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp đợc tiến hành nh sau:
+ Trớc hết phòng kinh doanh lập phơng án kinh doanh hàng nhập khẩu. Trong đó
phải nêu rõ đợc các thông tin cần thiết về khách hàng ngoại và khách hàng nội, hàng
hoá nhập khẩu và hiệu qủa kinh doanh. Sau khi trình giám đốc và giám đốc duyệt thực

hiện theo cơ chế khoán, phơng án kinh doanh hàng nhập khẩu đợc gửi xuống phòng kế
toán, kế toán trởng ký và chuyển cho một kế toán hàng hoá theo dõi trực tiếp phòng
kinh doanh đó.
+ Giám đốc uỷ quyền bằng văn bản cho trởng phòng hoặc một cán bộ nghiệp vụ
của phòng kinh doanh đứng ra đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thơng.
+ Trởng phòng kinh doanh trình bản cam kết sử dụng vốn của Công ty hay vốn
của Công ty vay ngân hàng vào đúng mục đích kinh doanh để giám đốc và kế toán tr-
ởng duyệt.
+ Cùng ngày Giám đốc ký giấy uỷ quyền, trởng phòng hoặc cán bộ nghiệp vụ đàm
phán, ký kết chính thức hợp đồng ngoại thơng. Nếu hàng nhập khẩu thuộc phạm vi hạn
ngạch nhập khẩu của Công ty phải xin giấy phép xuất nhập khẩu.
+ Đồng thời kế toán thanh toán đối ngoại viết một giấy cam kết gửi đến ngân hàng
để mở L/C với tổng trị giá nh trong hợp đồng ngoại thơng. Thờng Công ty xin ký quỹ
10% và cam kết hoàn trả 90% còn lại đúng hạn.
+ Để thanh toán tiền ký quỹ mở L/C và chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu,
nộp thuế qua ngân hàng kế toán viết uỷ nhiệm chi cho từng làn thanh toán hoặc nếu đã
đồng ý với mọi chi phí phát sinh kế toán có thể uỷ quyền cho ngân hàng tự động thanh
toán mà không cần phải có uỷ nhiệm chi.
Hà Thị Thanh Hậu -9- Lớp K7E
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại
+ Khi ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi của Công ty để mở L/C thì ngân
hàng sẽ mở một sổ phụ để theo dõi. Định kỳ ngân hàng gửi sổ phụ cho Công ty dới
dạng sổ hạch toán chi tiết để Công ty theo dõi sự thay đổi của các tài khoản tiền gửi.
+ Sau khi mở L/C ngân hàng gửi cho Công ty một bản copy L/C và gửi bản chính
L/C đến ngời xuất khẩu thông qua ngân hàng thông báo hoặc một ngân hàng nào đó ở
nớc ngoài mà L/C cho phép. Bộ chứng từ này thờng gồm: Hoá đơn thơng mại, Vận tải
đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ , giấy chứng nhận số lợng,

phẩm chất, bảng kê chi tiết...
Ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ. Nếu hoàn toàn phù hợp thì ngân hàng thông báo
cho Công ty. trong vòng 07 ngày (tính từ ngày bộ chứng từ đợc gửi đến ngân hàng
ngoại thơng) Công ty phải chấp nhận thanh toán. Nếu chứng từ không phù hợp, ngân
hàng sẽ thông báo cho Công ty biết tất cả các lỗi của bộ chứng từ, yêu cầu Công ty
chọn chấp nhận thah toán (từng phần hoặc toàn bộ) hay không chấp nhận thanh toán.
Nếu Công ty từ chối thanh toán thì ngân hàng gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời
xuất khẩu. Nếu Công ty chấp nhận thanh toán thì ngân hàng sẽ giao toàn bộ chứng từ
cho Công ty để đi nhận hàng.
Khi nhận đợc giấy báo hàng về đến địa điểm giao hàng, Công ty chuẩn bị mọi điều
kiện, phơng tiện đi nhận hàng, bộ phận nghiệp vụ nhập khẩu mang bộ chứng từ đi nhận
hàng, làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng, điền vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu và
phụ lục kèm theo tờ khai hàng hoá nhập khẩu.
Trờng hợp phát sinh hàng thừa thiếu,hàng hoá sai quy cách, kém phẩm chất Công
ty có thể nhờ một trong những Công ty giám định nh Vinacontrol để giám định hàng
hoá nhập khẩu. Vinacontrol sẽ lập biên bản giám định chứng nhận tình trạng của hàng
hoá và ký nhận, sau đó sẽ Fax cho bên xuất khẩu để hai bên cùng giả quyết.
Tiếp đó chi cục quản cảng gửi cho Công ty giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá
yêu cầu Công ty nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt.
Công ty sẽ uỷ nhiệm chi hay uỷ quyền cho ngân hàng nộp thuế .
Mọi chi phí phát sinh trong qúa trình nhập hàng tuỳ vào việc thanh toán bằng tiền mặt
hay tiền gửi ngân hàng mà kế toán sẽ lập chứng từ phù hợp. Nếu thanh toán bằng tiền
mặt, kế toán lập phiếu chi để thủ quỹ chi tiền. Nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
kế toán sẽ viết uỷ nhiệm chi hoặc uỷ quyền trực tiếp cho ngân hàng. Khi ngân hàng
thanh toán xong sẽ gửi sổ phụ cho Công ty dới dạng sổ hạch toán chi tiết có kèm theo
Hà Thị Thanh Hậu -10- Lớp K7E
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học
Thơng Mại

giấy báo nợ của từng lần thanh toán. Khi ngân hàng thu thủ tục phí, bu phí, điện phí
thanh toán ngân hàng cũng gửi giấy báo nợ cho Công ty cùng sổ phụ nh trên.
Khi hàng hoá đợc vận chuyển về kho của Công ty, kế toán hàng hoá sẽ viết phiếu
nhập kho.
Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty:Công ty XNK và XD
NLN tiêu thụ hàng nhập khẩu theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng.
b. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá
Chứng từ sử dụng .
Bộ chứng từ hàng hoá sử dụng trong nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác
gồm:
- Hoá đơn thơng mại.
- Vận tải đơn
- Giấy nhận bảo hiểm
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận số lợng hoặc trọng lợng
- Giấy chứng nhận chất lợng
- Tờ khai hải quan
- Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá.
- Biên lai thu thuế
- Hoá đơn GTGT
Ngoài ra kế toán còn căn cứ vào các chứng từ khác để hạch toán nh phiếu thu,
phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có.
Tài khoản sử dụng
Khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập khẩu trực
tiếp hay nhập khẩu uỷ thác kế toán Công ty sử dụng các tài khoản sau:
TK 156 Hàng hoá tự doanh phản ánh trị giá trị hiện có và tình hình biến động
theo giá thực tế của các loại hàng hoá nhập khẩu.
TK 133 Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ phản ánh số thuế giá trị gia
tăng đầu vào đợc khấu trừ và tình hình khấu trừ thuế. TK 133 đợc chi tiết thành 3 tài
khoản:

Hà Thị Thanh Hậu -11- Lớp K7E
11