Đề xuất trong việc lựa chọn PHẦN MỀM KẾ TOÁN cho doanh nghiệp

Đề xuất trong việc lựa chọn PHẦN MỀM KẾ TOÁN cho doanh
nghiệp
1. Xác định các ràng buộc có liên quan tới tổ chức.
Tình hình tài chính của doang nghiệp.
Ngân sách dự chi cho việc khai thác.
Phân bố của trang thiết bị dang sử dụng.
Thời gian: Những quy định về thời điểm phải có báo cáo, quy định nội bộ về thời
điểm cập nhật dữ liệu, thực hiện các thông tin đầu ra, thời gian trả lời thông tin
khách hàng…
Nhân lực: trình độ hiểu biết về tin học của nhân viên của tổ chức.
2. Xác định các ràng buộc tin học.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán mới phải khai thác được tối đa các trang thiết bị
sắn có để giảm thiểu chi phí do việc mua thiết bị mới.
Phần mềm kế toán mới phải tương thích với các phần mềm đang được sử dụng để
trang xung đột hệ thống, đảm bảo hệ thống chạy tốt.
Nguồn nhân lực của tổ chức phải có trình độ để sắn sàng cho việc khai thác phần
mềm.
3. Các giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
3.1 Phần mềm kế toán Bravo
BRAVO là một hệ thống các sản phẩm được thiết kế theo tư tưởng hệ thống
mở “sẵn sàng mở rộng và update cho tương lai”. Với các sản phẩm phần mềm của
BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt không chỉ thể hiện rõ bằng việc dễ dàng hiệu
chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng
cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và những biến động khách quan
của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Hệ thống chương trình được
thiết kế mở còn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù
hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Với hệ thống quản trị tài chính, công ty BRAVO đã sáng tạo ra sản phẩm “Phần
mềm quản trị tài chính BRAVO”. Phần mềm BRAVO là phần mềm kế toán, quản
trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài chính cùng với các chuẩn mực kế

toán. Với phần mềm BRAVO thì người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu
vào còn chương trình sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
Chức năng của chương trình là theo dõi các chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu
chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu thanh toán,...). Dựa
trên các chứng từ đó chương trình sẽ lên các báo cáo về Quản trị - Tài chính - Kế
toán.
Những đặc điểm nổi bật của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Công nghệ tiên tiến : hệ thống chương trình được thiết kế và xây dựng dựa trên
công nghệ tiên tiến về lập trình xây dựng và cơ sở dữ liệu bằng nhiều ngôn ngữ
khác nhau: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 được sử dụng cùng với hệ thống được
thiết kế theo mô hình 3 lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn
(500Mb trở lên)
Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm
sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau. Phân tích giá thành
theo khoản mục và yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn.
Chức năng Theo vết (Trace): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp (Bảng cân đối
tài khoản) --> Chi tiết (Sổ chi tiết) --> Chứng từ nghiệp vụ phát sinh. Từ hóa đơn
truy ngược lại các chứng từ thanh toán.
Chất lượng chuyên nghiệp: Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất lượng chặt
chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và có độ tin cậy cao. Có
quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào tạo sử dụng phần mềm.
Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra
các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét
thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể.
Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán. Đầy đủ các phân hệ phù
hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Chạy mạng đa người dùng, bảo
mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.
Tính xác thực: Hệ thống phần mềm được thiết kế chi tiết các màn hình nhập liệu
riêng, phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể, quản lý phân quyền và định nghĩa đến
từng chứng từ, báo cáo linh động, mềm dẻo khai báo năm tài chính (không bắt

buộc phải đầu từ ngày 1 tháng 1)
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu
cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển
trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, Chế độ kế toán tài
chính của nhà nước.
Các phân hệ của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
* Vốn bằng tiền
* Mua hàng – Phải trả
* Bán hàng – Phải thu
* Hàng tồn kho
* Quản lý tài sản
* Chi phí giá thành
* Kế toán tổng hợp
* Hệ thống
Thế mạnh của Phần mềm Quản trị - Tài chính – Kế toán (BRAVO)
Triển khai đáp ứng ngay tức thời các thay đổi cụ thể của khách hàng
Hệ thống tra cứu các danh mục của chương trình rất tiện ích và nhanh chóng
Thao tác sử dụng chương trình dễ dàng.
Tính giá thành toàn diện
Việc tính giá thành và phân tích chi phí luôn là một công việc nặng nhọc, khó
khăn, dễ gây nhầm lẫn và mất nhiều công sức. Khi mà doanh nghiệp mở rộng sản
xuất thì khối lượng tính toán tăng theo cấp số nhân. Điều này khó lòng mà
giải quyết được bằng cách tăng số lượng nhân viên kế toán hoặc kéo dài thời gian
làm việc.
Vấn đề này chỉ có thể giải quyết triệt để khi mà tăng được hiệu suất làm việc
của kế toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán giá thành sẽ làm cho bộ phận kế
toán trở nên hiệu quả hơn nhiều.
Với phần mềm BRAVO, nhân viên kế toán có thể tính giá thành chi tiết cho
từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác
nhau, như trực tiếp, hệ số, định mức, phân bước và phân tích giá

thành theo khoản mục và yếu tố.
3.2 Phần mềm kế toán ESOFT
Esoft Financials sử dụng công cụ phát triển VS.NET (C#) trên nền trang
.NET Framework. Giao diện và Fonts theo chuẩn Unicode (TCVN6909:2001). Hỗ
trợ nhiều CSDL khác nhau tùy vào điều kiện và mô hình doanh nghiệp: từ các hệ
CSDL quan hệ lớn như Oracle, MS SQL đến các CSDL nhỏ như MS Access. Có
khả năng hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/năm. Hỗ trợ dữ liệu
trong nhiều năm cùng trên một cơ sở dữ liệu. Esoft Financials hỗ trợ các chế độ kế
toán thông dụng: Nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ,nhật ký sổ cái, nhật ký chung.
Hệ thống chứng từ, sổ sách tuân theo chuẩn mới nhất do Bộ Tài Chính quy định
theo quy định 1141, có sửa đổi theo các thông tư và quyết định 167,158,82, 89, ...
Theo dõi công nợ theo từng chi tiết phát sinh, theo dõi tuổi nợ, đánh giá tình hình
công nợ. Theo dõi các khoản vay và cho vay, tính lãi vay theo nhiều phương pháp
và theo dõi nợ quá hạn. Quản trị hợp đồng mua hàng bán hàng, theo dõi tình hình
thực hiện hợp đồng. Tính giá thành theo công đoạn và không theo công đoạn, tính
giá thành cho nhiều đối tượng tính giá thành cùng lúc theo nhiều phương pháp
khác nhau. Quy trình tính giá thành khép kín từ tập hợp, kết chuyển chi phí, phân
bổ chi phí, tính giá thành, áp lại giá vốn hàng nhập kho, tính giá vốn hàng xuất
kho,xác định lãi lỗ. Có tính linh động cao trong các màn hình cập nhật đầu vào, có
thể thêm bớt các chỉ tiêu cập nhật, thay đổi tiêu đề của các chỉ tiêu, trong việc khai
báo và sửa đổi các thông tin đầu vào và các báo cáo đầu ra. Có thể kết xuất thông
tin ra nhiều hình thức khác nhau như Word, Excel, Text, PDF. Tự thay đổi các báo
cáo tài chính mà không cần sự hỗ trợ của người làm tin học, đáp ứng được những
thay đổi của chế độ kế toán. Tự xây dựng các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và
quản trị, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tự xây dựng các sổ sách chi
tiết theo yêu cầu nghiệp vụ. Cho phép truy cập ngược từ các sổ tổng hợp về sổ chi
tiết, đặc biệt cho phép truy cập ngược số liệu từ các báo cáo tài chính về các sổ chi
tiết. Có khả năng phân quyền bảo mật chi tiết đến từng chức năng của hệ thống và
đến mức theo từng loại chứng từ và từng tài khoản. Cho phép theo dõi và kiểm soát
các truy cập vào hệ thống của người sử dụng,đặc biệt là các thao tác liên quan đến

thay đổi số liệu. Giải pháp lưu dự phòng và khôi phục số liệu dự phòng theo nhiều
cách: toàn bộ dữ liệu hoặc từng loại chứng từ theo từng thời kỳ. Giao diện đẹp,
thuận tiện cho việc cập nhật và in sổ sách, báo cáo. Phần mềm Esoft sử dụng đa
ngôn ngữ, đa tiền tệ và có thể xem các báo cáo sử dụng các trình duyệt Web (tính
năng độc nhất). Có khả năng tùy biến cao với các màn hình cập nhật, thêm bớt
thông tin tùy theo yêu cầu quản lý. Ứng dụng được module hóa cao, các phân hệ
được xây dựng độc lập, có tính tích hợp cao để dễ dàng cho việc phát triển và bảo
trì. Sử dụng nền tảng .NET Framework cho phép người sử dụng có thể nâng cấp