THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÂN ĐỒN THUỘC BỘ ĐỘI BIÊN PHÒNG QUẢNG NINH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vân
đồn thuộc bộ đội biên phòng quảng Ninh trong những
năm gần đây
I/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vân đồn Tỉnh
Quảng Ninh.
I.1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của Công ty.
a. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
- Công ty Vân đồn thuộc Bộ đội Biên phòng Quảng Ninh là một doanh
nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo nghị định 388 của Hội đồng Bộ Trởng. Công ty
đợc thành lập theo quyết định số 307QĐ-UB tỉnh ngày 22 tháng 2 năm 1993 của
UBND tỉnh Quảng Ninh, với ngành nghề kinh doanh , khai thác chế biến tiêu thụ
than, nuôi trồng đánh bắt hải sản, nhà nghỉ, xây dựng cơ bản đồn trạm biên phòng
nhà ở vùng biên mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh lơng thực, thực phẩm, xây
dựng thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ dịch vụ sửa chữa phơng tiện vận tải bốc xúc vận
chuyển đất đa than mỏ.
Với số vốn: 3.900.000.000đ VN
Trong đó: Vốn cố định: 2.800.000.000đ VN
Vốn lu động là: 1.100.000.000đ VN
Công ty Vân Đồn là doanh nghiệp nhà nớc đợc hạch toán kinh tế độc lập, có
t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng, có con dấu riêng.
Trụ sở giao dịch chính số 2 Lê Thánh Tông thành phố Hạ Long - Quảng
Ninh và có 2 chi nhánh tại:
1. Chi nhánh đại diện tại thị xã Móng cái - Quảng Ninh
2. Chi nhánh đại diện tại phờng Cẩm Đông thị xã Cẩm Phả-Quảng Ninh
Tuy công ty mới đợc thành lập vài năm gần đây ở thời kỳ xoá bao cấp với đ-
ờng lối đổi mới các cơ sở sản xuất kinh doanh chuyển sang cơ chế thị trờng, trớc
tình hình đó công ty đã từng bớc tháo gỡ những khó khăn ban đầu thành lập.
b. Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Với nhiệm vụ của công ty để đạt đợc chỉ tiêu và hoàn thành kế hoạch của cấp
trên giao cho công ty, đã tổ chức phát động phong trào thi đua lao động tập thể xã
hội chủ nghĩa phát triển kinh doanh cả về số lợng và chất lợng. Từ đó công ty liên

tục hoàn thành vợt mức kế hoạch nhiều phòng ban, nhiều cá nhân đạt danh hiệu
nhân viên bán hàng giỏi chiến sỹ thi đua có thể nói cán bộ công nhân viên của
công ty đã phát huy tính sáng tạo tài năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp .
II/ Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
- Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận sau:
1. Ban giám đốc
2. Phòng kinh tế kế hoạch
3. Phòng kỹ thuật
4. Phòng vật t
5. Phòng tài vụ
6. Phòng hành chính
7. Phòng bảo vệ
8. Phòng tổ chức lao động tiền lơng
Và hai đại diện chính để mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty trong
khu vực.
Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo công ty đợc sự trợ giúp của ngời lãnh đạo
chức năng để chuẩn bị ra các quyết định hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các
quyền quyết định đó. Do đó ngời lãnh đạo Công ty vốn chịu hoàn toàn về mọi mặt
hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty, việc truyền mệnh lệnh
vẫn theo trực tuyến quy định, những ngời lãnh đạo các bộ phận chức năng không
ra lệnh trực tiếp cho ngời thực hành ở các đơn vị cấp dới.
Mô hình tổ chức

Giám đốc
Phòng giám
đốc
Phòng giám
đốc vật t kỹ
Phòng KT - KH

Theo mô hình cơ cấu tổ chức bộ phận quản lý này ngời lãnh đạo giải quyết
thờng xuyên các mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến vơí bộ phận chức năng cách
tổ chức này tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo sử dụng đợc tài năng chuyên môn của
một số chuyên gia, có thể tiếp nhận thờng xuyên với họ mà không qua một cơ cấu
tổ chức phức tạp.
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Công ty Vân Đồn có 7 phòng ban nghiệp vụ mỗi phòng ban có một chức
năng, nhiệm vụ riêng tạo thành khối thống nhất để hoàn thành tốt các nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh mà cấp trên giao phó.
* Phòng kinh tế kế hoạch:
Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm để gửi lên
cấp trên và kế hoạch hàng tháng gửi xuống các phòng ban, đại diện, mặt khác còn
có nhiệm vụ tạo nguồn hàng, tiếp thị, tìm đối tác mới để ký kết hợp đồng tạo việc
làm cho cán bộ công nhân viên. Đây đợc xem là nhiệm vụ quan trọng của phòng
bởi ký kết đợc hợp đồng sau đó mới tổ chức thực hiện theo nội dung ký kết, nh
vậy việc điều độ sản xuất và xây dựng các định mức về lao động định mức bán
hàng.
- Xây dựng định mức tiền lơng
- Xét duyệt thanh toán lơng hàng tháng
Ngoài ra còn có chức năng tổng kết.
+ Tổng kết đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty, Thống kê tổng hợp
báo cáo các đơn vị liên quan. Có thể nói phòng kinh tế - kế hoạch có chức năng
rất quan trọng, nó ảnh hởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
* Phòng vật t:
Phòng
vật t
Bộ phận
kinh
Bộ phận
sản

Phòng
kỹ
Phòng
tài vụ
Phòng tổ
chức lao
Phòng
bảo vệ
Phòng
hành
Nhiệm vụ của phòng là luôn phải bảo đảm vật t cho Công ty. Tổ chức cung
ứng vật t, bảo đảm vật t tốt để cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên
tục.
* Phòng tổ chức lao động:
Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức sản xuất, quản lý lao động, thực hiện các chính
sách với ngời lao động.
* Phòng hành chính;
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là việc quản lý các cơ sở, các thiết bị, văn
phòng, trang trí nội thất giữa chức năng tiếp khách và công tác văn th cho công ty.
* Phòng bảo vệ:
Nhiệm vụ của phòng là phải bảo đảm an toàn về cơ sở vật chất, các thiết bị
máy móc nhà xởng của toàn công ty và quản lý việc ra vào trong công ty.
* Phòng kỹ thuật:
Có chức năng quản lý về kinh nghiệm sản xuất và thiết kế các định mức vật
t, kỹ thuật sao cho đảm bảo tiến độ sản xuất.
* Phòng tài vụ: có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý tình hình thu
chi tài chính; xây dựng kế hoạch vốn, phí, theo dõi, quản lý, phân tích tình hình
hoạt động tài chính của công ty.
III. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty:
III.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty:

* Sản phẩm và thị trờng của công ty:
Công ty Vân Đồn là đơn vị chuyên sản xuất khai thác chế biến và tiêu thụ
than. Nuôi trồng đánh bắt thuỷ sản dịch vụ nhà nghỉ, xây dựng cơ bản phục vụ
trong lực lợng vũ trang. Kinh doanh vật liệu xây dựng, lơng thực, thực phẩm và
một số mặt hàng khác nhằm phục vụ thiết yếu các ngành kinh doanh quốc dân,
bởi vậy sản phẩm chủ yếu và hàng hoá kinh doanh của Công ty bao gồm:
* Than các loại: than đá (than cục xô)
Cám : 3A
Cám : 4A
Cám : 5A
Cám : 6A
Nguyên khai
* Các mặt hàng kinh doanh: Vật liệu xây dựng các loại
* Lơng thực: gạo, mỳ, ngô phục vụ cho ngời và phát triển cho việc chăn nuôi
gia súc.
* dịch vụ sửa chữa phơng tiện, thuỷ bộ, phục vụ trong ngành và các ngành
khác.
* Bốc xúc vận chuyển đất đa cho một số mỏ thuộc công ty than Việt Nam
III.2. Thị trờng của công ty:
Công ty Vân đồn có một thị trờng trong nớc rất rộng lớn có thể nói là từ Bắc
vào Nam. Ngoài những thị trờng truyền thống mà công ty đã phục vụ nh: Một số
công ty xi măng của Trung ơng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.
- Công ty xi măng Hoàng Thạch
- Công ty xi măng Bỉm sơn
- Công ty xi măng Hà Tiên 1
- Công ty xi măng Hà tiên 2
- Nhà máy giấy Bãi bằng
- Nhà máy phân đạm Hà bắc.v.v.
Các nhà máy, xí nghiệp sản xuất tại địa phong bao gồm:
- Nhà máy xi măng Hà Tu

- Nhà máy gạch ngói Hạ Long 1
- Nhà máy gạch ngói Hạ long 2
- Nhà máy gạch ngói Hạ long 3
- Công ty gốm xây dựng Hạ long
Đầu t phơng tiện để làm dịch vụ bốc đất đá cho một số mỏ thuộc tổng công
ty than Việt nam tại Quảng Ninh.
Cung ứng lơng thực, thực phẩm cho một số vùng sâu, vùng xa, biên giới hải
đảo, trong lực lợng bộ đội biên phòng.
Trên đây là một số thị trờng truyền thống mà công ty đã phục vụ vào những
năm gần đây sang năm 1998 và 1999 công ty sẽ mở rộng thị trờng xuất khẩu ra n-
ớc ngoài nh thị trờng Trung quốc về hải sản, than đá.v.v...