KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Giám đốc
Phó giám đốc
Bộ phận kinh doanh
Phòng kế toán. Bộ phận sản xuất(PGĐ điều hành)
Tổ phát triển thị trườngTổ vận tải
Tổ tinh chế
Tổ NL cấp đôngTổ hoàn thiệnBộ phận kho
Kế toán công nợKế toán kho và bán hàngKế toán tiền lương
Kế toán phân xưởng(Kế toán thuế và giá thành)
Kế toán lương Kế toán kho
Bộ phận văn phòng. Phòng kỹ thuật.
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ.
Là một công ty non trẻ trên thị trường, nên công ty TNHH Baechu Kim
Chi cần xây dựng mô hình tổ chức đạt hiệu quả để có thể chịu được tác động
của thị trường và những thông tin thuận chiều và ngược chiều phải được truyền
thông nhanh chóng qua các cấp quản trị để đưa ra được những quyết định kịp
thời ứng phó với mọi biến động trong sản xuất, kinh doanh.
Tổ chức bộ máy quản lý của Baechu Kim Chi như sau:
* Ban giám đốc của công ty có quyền quyết định trong mọi hoạt động của
công ty, là nơi có quyết định cao nhất.
Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc có quyền ra các quyết định cao nhất đối với toàn công ty. Công ty do
hai thành viên góp vốn thành lập và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật. Giám
đốc có nhiệm vụ mở rộng thị trường, điều hành các hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc là người dưới quyền giám đốc, thi hành các mệnh lệnh của giám
đốc đưa ra, là người giao tiếp trực tiếp với khách hàng và chịu trách nhiệm về
kết quả kinh doanh của Công ty. Hỗ trợ giám đốc nghiên cứu thị trường vạch ra
chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh, theo dõi hoạt động của toàn Công ty
đề ra đường lối biện pháp phát triển Công ty trong tương lai. Phó giám đốc sẽ là
người thay mặt giám đốc điều hành mọi việc khi giám đốc đi vắng.
- Phó Giám đốc điều hành sản xuất có nhiệm điều hành các công việc ở nhà máy,

hàng ngày lập kế hoạch sản xuất, báo cáo cho giám đốc về tình hình sản xuất tại
nhà máy.
* Bộ phận kinh doanh bao gồm: 1 trưởng phòng kinh doanh, 2 giám sát
kinh doanh. Trưởng phòng kinh doanh là người bao quát chung nhất mọi hoạt
động kinh doanh, bán hàng;các giám sát bán hàng( có vai trò như là phó phòng
kinh doanh) có nhiệm vụ theo dõi, giám sát, kiểm tra các nhân viên bán hàng tại
những khu vực mà mình phụ trách. Mọi sự biến động của thông tin các hoạt
động Marketing được các nhân viên báo cáo lại cho giám sát ra quỳên quyết
định trong phạm vi quyền hạn của mình. Mọi nhân viên bán hàng được hưởng
lương thưo doanh số hàng hoá của mình bán ra.
* Bộ phận kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế toán giá thành và thanh
toán, kế toán kho xưởng sản xuất, kế toán kho thực phẩm, kế toán tiền lương, kế
toán bán hàng. Bộ phận này có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kip thời, đúng đắn
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ thương vụ có liên quan.
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra
toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu
tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng người. Làm
tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động trực
tiếp của toàn bộ phòng kế toán, thực hiện ký, duyệt các chứng từ kế toán.
* Bộ phận kỹ thuật gồm có 4 nhân viên: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra,
phụ trách các vấn đề về kỹ thuật, cơ khí, kỹ thuật điện, vận hành sửa chữa thiết
bị máy móc dùng trong sản xuất kinh doanh.
* Bộ phận văn phòng: có 3 nhân viên có nhiệm vụ tổ chức bố trí các hoạt
động lễ tân, văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản, giấy tờ sử dụng trong nội bộ
công ty và giao dịch với bên ngoài.
* Bộ phận điều hành sản xuất: có 4 nhân viên cùng với 1 GĐ điều hành
phụ trách các vấn đề giám sát, kiểm tra, tổ chức mọi hoạt động sản xuất của
công nhân, phụ trách các vấn đề về chất lượng hàng hoá, Sản Phẩm, chất lượng
nguyên vật liệu, đảm bảo mọi tiến độ sản xuất trong công ty.
* Phân xưởng SX bao gồm 4 tổ SX chủ yếu,mỗi một tổ, bộ phận được

chuyên môn hoá cao đảm bảo tay nghề của công nhân nâng cao theo thời gian,
năng suất công việc tăng lên, các tổ chức có quan hệ mật thiết chặt tạo thành
một chu trình sản xuất khép kín.