TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN MINH TƯỜNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN MINH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN MINH
TƯỜNG
TƯỜNG
2.1 Giới Thiệu Về Công Ty
2.1.1 Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển
Hòa nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, kinh tế Việt Nam đang chuyển từ
cơ chế thị trường tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước tạo
điều kiện cho kinh tế phát triển một cách mạnh mẽ. Cùng với xu hướng đó, ngành dịch
vụ giao nhận vận tải cũng được chú trọng và ngày càng nâng cao tầm quan trọng trong
hoạt động thương mại quốc tế, cộng với việc các doanh nghiệp có nhu cầu về xuất nhập
khẩu nhưng chưa có kinh nghiệm trong việc hoàn thành thủ tục cho hàng hóa xuất nhập
khẩu. Và để đáp ứng nhu cầu thị trường đó, vào ngày 21 tháng 9 năm 2001 Công ty
TNHH Liên Vận Minh Tường được thành lập theo quy định số 4102006599/2006/QĐ-
BTC của UBND TP.HCM. Với tên giao dịch quốc tế “MASTER LINES., LTD” - là
công ty kinh doanh loại hình dịch vụ giao nhận và vận tải
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Liên Vận Minh Tường
Tên gọi tiếng anh: MASTER LINES CO.,LTD
Địa chỉ công ty: 62/30B Nhất Chi Mai, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 84-08 38117001
Fax: 84-08 38853070
Email:
Vốn điều lệ: 600.000.000 đ (Sáu trăm triệu việt nam đồng).
Mã số đăng ký kinh doanh: 0302408934
Những ngày đầu mới thành lập Công ty đã gặp không ít những trở ngại do nguồn
vốn kinh doanh không lớn, cơ sở vật chất để phục vụ cho công việc của Công ty chưa
được trang bị đầy đủ, bên cạnh đó nguồn nhân lực bị thiếu, những người có kinh
nghiệm về nghiệp vụ giao nhận vận tải chưa nhiều… Nhưng sau hơn 8 năm hình thành
và phát triển, Master Lines đã vượt qua những tháng năm đầy thử thách và không
ngừng lớn mạnh để trở thành Công ty có uy tín cao trên thương trường.
2.1.2 Tư Cách Pháp Nhân

Công ty TNHH Liên Vận Minh Tường có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy
định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản
tại kho bạc nhà nước, tại các ngân hàng trong và ngoài nước, có điều lệ tổ chức và hoạt
động của công ty, tự chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong
phạm vi vốn điều lệ. Đối với kết quả kinh doanh được hạch toán độc lập, tự chủ về tài
chính, có bảng cân đối kế toán riêng, được lập các quỹ theo quy định của luật công ty.
2.2 Phạm Vi Hoạt Động Kinh Doanh
2.2.1 Mục Tiêu, Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Phạm Vi Hoạt Động
Mục tiêu: Công ty được thành lập để sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát
triển kinh doanh về dịch vụ giao nhận, kho vận và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu
lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà
nước và phát triển Công ty.
Chức năng: Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải
và giao nhận hàng hoá như vận chuyển hàng container từ kho ra cảng, lập bộ chứng từ
hàng xuất, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định, bán cước
hàng không và cước tàu.
Nhiệm vụ:
 Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh dịch vụ và các kế
hoạch có liên quan nhằm đáp ứng các chức năng hoạt động của công ty.
 Bảo đảm việc hoạch toán kinh tế, tự trang trãi nợ và làm tròn nghĩa vụ thuế đối
với Nhà nước.
 Quản lý việc sử dụng vốn hợp lý và có hiệu quả đảm bảo cho hoạt động kinh
doanh.
 Thực hiện chính sách đãi ngộ, chính sách về lao động và tiền lương.
Phạm vi hoạt động:
 Vận tải nội địa: vận tải nội địa, đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và hàng
không…
 Dịch vụ giao nhận: giao nhận hàng hoá nội địa, dịch vụ thủ tục hàng hoá
XNK, hàng chuyển cửa khẩu…; các dịch vụ do đại lý cung cấp bao gồm: liên lạc với
hãng tàu, thông báo cho khách hàng…

2.2.2 Cơ Cấu Tổ Chức
Cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ, quy mô tương đối nhỏ hiện tại số nhân viên
của công ty trên 14 người, được phân bố trải đều các phòng ban: bộ phận sales, bộ phận
chứng từ, bộ phận kế toán, bộ phận dịch vụ khách hàng và hiện trường.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN SALES
BỘ PHẬN CHỨNG TỪ
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
BỘ PHẬN DVKH VÀ HT
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Giám đốc công ty là người đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm chung
tất cả hoạt động của công ty trước pháp luật, là người có quyền quyết định và điều hành
mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách, pháp luật nhà nước và là người ra các
quyết định về công tác đối nội, đối ngoại.
Phó giám đốc là người hoàn thành những công việc mà Giám đốc giao phó, chịu
sự phân công của giám đốc. Bên cạnh đó, Phó giám đốc còn là người hỗ trợ cho Giám
đốc quản lý các hoạt động kinh doanh, quản lý các phòng ban và xử lý các tình huống
thay Giám đốc khi Giám đốc đi vắng. Phó giám đốc là người phụ trách nhiệm vụ trực
tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty.
Các phòng nghiệp vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh có các trưởng phòng trực
tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của phòng dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc và
giám đốc.
 Phòng Sales: gồm 3 nhân viên làm nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng giới thiệu
sản phẩm của công ty ở thị trường trong nước như: bảng chào giá. . .
 Phòng chứng từ: gồm 4 nhân viên làm nhiệm vụ lập các chứng từ do khách
hàng yêu cầu như: Invoice, Packing list, C/O…
 Phòng kế toán: gồm 2 nhân viên lập các hoá đơn và chi tiêu, lập các công nợ
báo cho khách hàng, và thanh toán cho ngân hàng.
 Phòng dịch vụ khách hàng và hiện trường: gồm 5 nhân viên. Trong đó, 2 nhân

viên tiếp khách hàng, trả lời tư vấn và làm nhiệm vụ booking tàu; 3 nhân viên còn lại
khai báo hải quan và điều động container.
2.2.3 Cơ Sở Vật Chất Kỹ Thuật
Tổng diện tích công ty 450 m
2
.
16 máy vi tính
3 máy photocopy
3 máy in, 2 máy fax
2.3 Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty
2.3.1 Tình Hình Khách Hàng Và Đối Thủ Cạnh Tranh
 Khách hàng: về phần khách hàng công ty có 2 dạng khách hàng chính, cụ
thể như sau:
Nguồn khách hàng do công ty tự tìm kiếm như :
Công ty Cổ Phần Goodhealth Việt Nam chuyên nhập khẩu sữa và các sản
phẩm từ sữa do New Zealand (67 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội) sản xuất, đây là một trong
những bạn hàng lâu năm của công ty.
Công ty Công Nghệ Thực Phẩm và Môi Trường (67 A1, đường TX21, KP1,
phường Thạnh Xuân, Q.12) là nhà nhập khẩu các thiết bị công nghệ và môi trường.
Công ty TNHH Việt Quốc (phòng 302 nhà khu 1_khu đô thị Việt Hưng_Long
Biên) chuyên về xuất khẩu thủy sản, nhập khẩu và kinh doanh
xe máy công trình thương hiệu XCMG-Từ Châu Trung Quốc
và các doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu trong và ngoài nước,
đặc biệt là trên địa bàn Tp.HCM.
Các cảng chính: các cảng đến chính hay còn gọi là thị
trường nhập khẩu chính của khách hàng của công ty bao gồm các cảng sau, phần lớn là
cảng trực thuộc địa bàn Tp.HCM như: Tân Cảng, Cát Lái, Khánh Hội, Bến Nghé, sân
bay Tân Sơn Nhất… Ngoài ra, còn ở các tỉnh khác như cảng Hải Phòng, Đà Nẵng…
 Đối thủ cạnh tranh:
Công ty vấp phải sự cạnh tranh lớn của một số luợng không nhỏ các công ty

trong nước sử dụng nhiều hình thức cạnh tranh như giảm giá, giảm ủy thác… để tăng
thị phần. Trong số đó, có các đối thủ cạnh tranh khác lớn như :
Vinatrans
Viconship
Transimex Saigon …