GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI
CÔNG TY
3.1 Đối với công tác đào tạo:
3.1.1 Xác định nhu cầu đào tạo:
Các tổ chức cần chủ động trong việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
khi xây dựng chương trình đào tạo việc xác định nhu cầu đào tạo phải xuất phát từ
nhu cầu thực tế. Bộ phận phụ trách công tác đào tạo nên coi các bộ phận lãnh đạo
khác, đặc biệt là bộ phận có nhân viên được đào tạo là khách hàng của mình trong
việc thiết kế và thực hiện các chương trình đào tạo. Việc trao đổivà thu thập thông tin
từ các khách hàng này có một vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế, thực hiện
chương trình và đặc biệt là khi tổ chức áp dụng các kiến thức này vào trong thực tế.
Việc tổ chức các chương trình đào tạo chỉ nên được tiến hành khi doanh nghiệp có đủ
cơ sở để kết luận là hiệu quả làm việc của doanh nghiệp và cá nhân chưa cao là do
các cán bộ của họ thiếu kiến thức, kỹ năng hoặc có thái độ chưa thích hợp với công
việc. Chỉ trong những tình huống này thì đào tạo mới phát huy được tác dụng. Trong
các tình huống khác thì đào tạo không phải là giải pháp hữu hịệu nhất. Tổ chức cần
làm cho cán bộ quản lý nhận thức rõ của vai trò đào tạo đối với sự phát triển của cá
nhân và tổ chức.
3.1.2 Đẩy mạnh công tác đào tạo:
Tính chất quyết liệt của các cuộc cạnh tranh trên thương trường có lẽ tăng nhanh hơn
mức tăng của hiệu quả kinh doanh. Muốn ký kết được nhiều hợp đồng thi công công
ty ngày càng phải nhượng bộ nhiều hơn, phải chấp nhận tỷ lệ lãi ngày càng thấp.
Cạnh tranh gay gắt của thị trường làm cho công ty không còn khả năng giảm giá
nguyên vật liệu nhập về trong khi yêu cầu tăng tỷ suất lợi nhuận vẫn là yêu cầu cấp
thiết làm tăng hiệu quả kinh doanh.
Mặt khác, một trong những yếu tố quan trọng góp phần tăng hiệu quả kinh doanh đó
là hiệu quả đẩy mạnh công tác đào tạo. Do đó, để phục vụ được vấn đề đặt ra ở trên
thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác đào tạo mà một trong những giải pháp
nhằm nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên ở tất cả các khâu. Nói cách khác
GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 1 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng

Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen
công ty cần đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên để nhằm
đưa hiệu quả lao động ngày một cao hơn nữa.
Hiện tại công ty cũng đã thực hiện tương đối tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp
vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, tuy nhiên để có thể thích ứng với đặc điểm
kinh doanh hiện tại thì đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý và
nhân viên là rất cần thiết, bởi vì đầu tư vào con người sẽ đem lại hiệu quả cao hơn
nhiều so với việc đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật. Do đó công ty có thể thực hiện
những phương pháp sau:
-Tổ chức các chuyến công tác tập huấn tại nước ngoài cho đội ngũ cán bộ để họ học
hỏi trau dồi kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh. Phương pháp này có nhược điểm
là sẽ gây tốn kém cho công ty nhưng ưu điểm mang lại là rất lớn do các cán bộ được
tiếp cận với cách quản lý và làm việc hiện đại khoa học, điều đó đóng góp rất lớn cho
công ty trong việc tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
-Tiếp tục cử các cán bộ chưa qua trình độ Đại học theo học các lớp đại học tại chức.
Đồng thời công ty cũng nên cấp một phần kinh phí giúp họ vừa đi làm vừa đi học vừa
đảm bảo cuộc sống. Do vậy, công ty nên trích một khoản tiền nhất định từ quỹ khen
thưởng phúc lợi hoặc quỹ phát triển để đầu tư cho việc đào tạo, nâng cao trình độ cho
nhân viên hàng năm.
-Bên cạnh việc đào tạo, công ty cần phải kết hợp với chính sách đề bạt và cất nhắc,
tức là việc đào tạo phải mở ra cho họ những cơ hội thăng tiến, phát triển và thực hiện
công việc tốt hơn.
Tuy nhiên, việc cử nhân viên đi học phải được công ty giám sát chặt chẽ, theo dõi
thái độ học tập của họ có tích cực hay không. Nếu không giám sát thì việc đào tạo bồi
dưỡng sẽ trở thành vô ích với những người không có thái độ học tập nghiêm túc.
Giải pháp đào tạo công tác và bồi dưỡng đội ngũ quản lý và nhân viên trong công ty
sẽ gây tốn kém rất nhiều cho công ty nhưng không thể không thực hiện bởi nó liên
quan đến sự phát triển bền vững của công ty sau này. Khi trình độ nhận thức, nghiệp
vụ chuyên môn của người lao động không được quan tâm và đào tạo thường xuyên
thì dù quy trình công nghệ của công ty có hiện đại và tối ưu đến đâu thì vẫn bị tụt hậu

so với sự phát triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới.
GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 2 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng
Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen
- Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Công ty nên có những buổi
họp, gặp mặt để nhằm nâng cao trình độ nhận thức, giác ngộ tư tưởng chính trị.
3.1.3 Đào tạo nâng cao chất lượng lao động:
Công tác đào tạo và bồi dưỡng phải thực sự giúp ích cho việc thực hiện mục tiêu của
công ty. Do đó trong chính sách đào tạo nhân viên, công ty nên căn cứ theo yêu cầu
đào tạo và phát triển mà ấn định các mục tiêu đào tạo cụ thể , lựa chọn phương pháp
và phương tiện thích hợp.
Công ty nên khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ học vấn của mình, tự bồi
dưỡng nâng cao trình độ của mình. Đồng thời, công ty cần tăng cường công tác đào
tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của từng vị trí quản lý cũng như nhân
viên.
Đối với cán bộ khối phòng ban: Công ty có thể tổ chức các lớp học nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho khối nhân viên thiết kế khảo sát. Đối với những
nhân viên không phù hợp với yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ hoặc không có khả
năng nắm bắt được các tiến độ khoa học công nghệ thì: tiếp tục đầu tư cho đi học tập
bồi dưỡng, đạo tạo lại đối với số lượng lao động trẻ mà trong tương lai công ty sẽ sử
dụng họ và giúp cho họ có đủ trình độ nghiệp vụ trong thời gian tới. công ty sẽ đài
thọ tiền học phí và mọi chi phí cho việc tổ chức lớp học và được lãnh đạo trực tiếp
quãn lý sắp xếp bố trí thời gian và tạo điều kiện cho việc học tập đạt kết quả tốt.
Công Ty cần tăng cường công tác đào tạo nhất là đào tạo lại, đào tạo tại chỗ để nâng
cao thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ quản lý, ngọai ngữ tin học
- Đạo tạo tin học:
Thuận lợi cơ bản là ngày càng có nhiều phần mềm giúp ích cho các Kỹ Sư thiết kế
công trình , thiết kế cơ khí để ứng dụng mạnh mẽ các phần mềm tính tóan, vẽ, nhập
dữ liệu cho công tác mẫu, xây dựng thiết kế điển hình, phần mềm dự án, phần mềm
kế tóan…..
- Đạo tạo ngọai ngữ:

Ngọai ngữ là phương tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu. Công ty nên
khuyến khích các cán bộ công nhân viên của mình đi học ngọai ngữ ngòai giờ và có
cơ chế khuyến khích vật chất đối với họ sau khi nâng cấp được trìng độ ngọai ngữ.
GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 3 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng
Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen
Công ty cũng có thể cấp kinh phí hoặc mở các lớp ngọai ngữ ngay tại cơ quan, cử cán
bộ đi học tại các trường ngọai ngữ có chuyên gia nước ngòai giảng dạy.
- Đào tạo trên Đại Học:
Đối tượng là Cán Bộ quản lý, lãnh đạo. đối với cấp đào tạo này, có thể tổ chức theo
hai lọai hình đào tạo sau:
+ với cán bộ lãnh đạo không thể nghỉ việc đi học nên tổ chức đào tạo tại chỗ. Vừa
học vừa làm để đảm bảo công việc quản lý lãnh đạo đồng thời vẫn nâng cao trình độ
cán bộ.
+ đối với cán bộ là chuyên viên tuổi đời còn trẻ, có thể sắp xếp công việc để đi học
nên đào tạo tập trung tại trường.
3.2 Đối với công tác sử dụng lao động:
3.2.1 Hoàn thiện phân công và bố trí hợp lý cho người lao động:
Việc hòan thiện phân công và bố trí lao động của công ty vẫn còn nhiều điều chưa
hợp lý mà công ty cần biết để khắc phục cụ thể là:
- Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của cán bộ
công nhân viên nhằm phát hiện ra những người kém năng lực, không phù hợp với
công việc được giao. Từ đó có các quyết định thuyên chuyển công tác hoặc thôi việc
kịp thời. Bên cạnh đó công ty nên cho một số người đã đến tuổi hưu về nghỉ và cho
những người trẻ tuổi lên thay.
- Do hiện nay ở các cơ quan còn có sự nhàn rỗi, nhân viên thường ngồi chơi nên công
ty cũng cần giảm biên chế. Việc giảm biên chế này sẽ tạo cho nhân viên cảm giác
luôn mới mẻ, có hứng thú làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Công ty cần bố trí, sắp xếp sao cho số nhân viên ở phòng kinh doanh tăng lên hàng
năm. Có như thế thì mới có nhiều người đi tìm hiểu thị trường ở nhiều nơi, nhiều lúc

nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Cần đào tạo nhiều nhân viên
Maketing hơn nữa để làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường cũng như xúc
tiến thương mại.
- Cần phải xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ
trong tập thể lao động.
GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 4 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng
Nâng cao hiệu quả đào tạo và sử dụng LĐ tại Cty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen
-Phải giao mức và theo dõi giao mức lao động
-Ngoài ra phải giao thêm nhiệm vụ cho những người đã làm việc lâu năm tránh cho
họ sự nhàm chán với công việc đồng thời công ty sẽ phát hiện được những khả năng
tiềm ẩn trong con người họ và phát huy được những khả năng đó.
3.2.2 Tạo động lực khuyến khích cho người lao động:
Tăng khả năng làm việc, tăng năng suất lao động là mục tiêu của nhà quản lý và sử
dụng lao động. Vì vậy xây dựng biện pháp kích thích lao động tạo sự hăng hái trong
công việc là nhiệm vụ quan trọng các nhà quản trị nhân lực. Các biện pháp phải xây
dựng trên cơ sở kết hợp sự hài hoà các yếu tố vật chất và tinh thần người lao động.
Để phát huy tối đa khả năng của nhân viên thì việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng
các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong công ty là
một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động
gắn bó hơn với công ty, hết lòng vì sự nghiệp, mục tiêu trước mắt của tập thể, của
doanh nghiệp.
* Kích thích về mặt vật chất
Kích thích về vật chất rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Kích thích vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được trả cho người
lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm việc để đạt được hiệu quả cao.
Về tiền lương công ty nên xem xét mức lương cho nhân viên. Với mức lương như
vậy trong thời điểm như hiện nay không đáp ứng được nhu cầu của người lao động,
do đó công ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng
thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh
hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. Mặc dù tiền lương ở công ty có tăng lên so

với những năm trước nhưng đấy chỉ là mức lương bình quân của toàn bộ cán bộ công
nhân viên trong công ty, còn thực tế thì lương của những lao động trực tiếp sản xuất
tăng lên không đáng kể và thực sự chưa đáp ứng được những mong muốn của người
lao động.
Với mức lương như vậy mà công ty vẫn không có biện pháp cải thiện tình hình thì
người lao động sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, họ chỉ
làm hết bổn phận trách nhiệm của mình do đó không tận dụng được hết khả năng sẵn
GVHD: Ths Phan Thị Mỹ Hạnh Trang 5 SVTH: Nguyễn Huy Hoàng