THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
TY
2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1 Giới thiệu về công ty:
- Vị trí:
* Tên giao dịch: Công Ty CP ĐT&XD Trường An Viwaseen.
* Văn Phòng Công Ty:
Địa chỉ: tầng 5, Tòa Nhà Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương – Số 1 Giang Văn Minh –
Ba Đình - Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 35659809
Fax: (84-4) 35659809
Chi Nhánh Tại TP. HCM:
Địa chỉ : Số 10 Tân Quý – Phường Tân Quý – Quận Tân Phú – TP.HCM.
Điện thoại: (84-8) 38908780
Fax: (84-4) 62673414
Công ty ra đời vào năm 1995 nhưng tiền thân của nó là đúc kết kinh nghiệm của các
kiến trúc sư, Giảng Viên Đại Học Kiến Trúc. Trải qua bao khó khăn của thời cuộc
khủng hoảng của ngành xây dựng, Công ty không chỉ đứng vững mà ngày càng phát
triển mạnh mẽ về lượng và chất.
Sau một thời gian dài học hỏi, tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nên
Công Ty nhận thấy rằng khu vực phía nam đang có sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh
vực xây dựng, vì vậy Công Ty đã mở thêm Chi Nhánh Tại TP. HCM.
Ngày nay, công ty đã có vị trí vững vàng trong lĩnh vực xây dựng, đó cũng là kết
quả của sự phấn đấu không mệt mỏi của Ban lãnh đạo của công ty.
• Tổng số vốn của Công ty khi thành lập: 3.500.000.000 VN đồng
• Vốn cố định: 3.000.000.000 đồng.
• Vốn vay: 500.000.000 đồng
Quá trình hoạt động của công ty được triển khai với hai giai đoạn chính. Đó là giai
đoạn từ 1995 đến 1998 và từ 1999 đến nay.
 Giai đoạn 1995 đến 1998: Đây là giai đoạn khởi đầu tạo nên nền tảng, uy tín
và danh tiếng của công ty trên thị trường xây dựng. Khởi đầu với số vốn là

3,5 tỷ, công ty bắt đầu mua trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc thiết kế
và xây dựng công trình. Lúc đầu là những công trình nhỏ và vừa, dần dần khi
đã có uy tín trên thị trường, cũng đồng nghĩa với lợi nhuận gia tăng, công ty
đầu tư thiết bị hiện đại hơn phục vụ những công trình lớn, các mẫu thiết kế
nhà, xưởng, tòa nhà văn phòng sắc nét, độc đáo và đẹp hơn. Vì vậy, sau 03
năm hoạt động công ty đã có chổ đứng khá vững vàng trên thị trường.
 Giai đoạn từ 1999 đến nay: từ số vốn 3,5 tỷ ban đầu, nay công ty đã gia tăng
số vốn lên gấp nhiều lần. Với sự cách tân và phát triển công ty hầu như đáp
ứng được tất cả các yêu cầu khó tính của khách hàng. Hiện tại, công ty có thể
phục vụ khách hàng tất cả các khâu trong xây dựng như: lập dự án đầu tư,
xin giấy phép xây dựng, thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật thi công, biện pháp
thi công, thi công các công trình, hoàn công...
 Phương châm hoạt động: uy tín, chất lượng là trên hết. Công ty luôn đề ra
mục tiêu với một công trình là: rẻ, bền đẹp và tiện ích... chính vì thế các mẫu
thiết kế mới , các chủng loại vật liệu rẻ nhưng chất lượng cao và sang trọng
luôn được ưu tiên hàng đầu để sử dụng cho các công trình.. Các phần ngầm
như móng, hầm tự hoại, hệ thống điện, nước... luôn được vận hành thử nhiều
lần trước khi lấp và tiếp tục các công việc tiếp theo.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty:
Là một công ty hoạt động về lĩnh vực xây dựng, chuyên thiết kế - thi công các công
trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và trang trí nội thất. Ngoài ra công ty còn
chuyên về thiết kế các công trình như:
• Xây dựng và nâng cấp cải tạo:
- Xây dựng nhà dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng cầu đường cấp 3 nông thôn.
- Thiết kế và thi công trang trí nội thất.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Cải tạo hệ thống cấp thoát nước, điện.
- Xây dựng vườn hoa, hồ bơi, sân thể thao các loại.
- Chống dột, chống thấm.

- Kinh doanh địa ốc.
• Sản xuất, cung cấp vật liệu xây dựng và trang trí nội thất:
- Cửa đi, cửa sổ, trầm nhôm, vách nhôm các loại.
- Cửa đi, cửa sổ sắt.
- Cửa đi, cửa sổ gỗ.
- Vách gỗ, kệ bếp, tủ bếp, đồ trang trí nội thất.
- Các loại thùng bệ nước composite, sơn nước đủ chủng loại.
- Bảng lớp học điều khiển tự động.
• Thiết kế dịch vụ và tư vấn:
- Thiết kế nhà dân dụng và công nghiệp.
- Tư vấn thiết kế các công trình văn hóa.
- Tư vấn thiết kế trụ sở, cơ quan, văn phòng làm việc,...
- Tư vấn thiết kế hồ bơi, sân thể thao, vườn hoa, công viên, cảnh trí.
- Tư vấn thiết kế trang trí nội thất nhà mới và cải tạo.
- Tư vấn thiết kế cầu đường cấp 3 nông thôn.
- Tư vấn giám sát - khảo sát nền móng, kết cấu, kiến trúc, điện, nước công trình.
- Tư vấn kinh tế xây dựng công trình mới và cải tạo.
- Tư vấn định giá bất động sản.
- Tư vấn đấu thầu.
- Tư vấn giám sát công trình.
- Quy hoạch khu dân cư mới.
- Lập hồ sơ xin phép và hoàn công
Sản phẩm của công ty là kết quả của chất xám mà hiện vật của nó là hồ sơ, tài liệu, là
kết quả tính toán, đo đạc điều tra, khảo sát… khi đó sản phẩm đưa ra phải thi công
được, chế tạo được, giá thành hợp lý nhất, dễ thi công bằng công nghệ đơn giản nhất
là sản phẩm cuối cùng (kết quả của quá trình thiết kế và thi công ) phải có độ bền cao
nhất, có tính thẩm mỹ cao.
Quá trình phát triển xã hội, trong đó có quá trình phát triển kinh tế (xây dựng các công
trình kinh tế nói riêng, xây dựng và phát triển xã hội nói chung) đã và đang hứa hẹn
một thị trường lớn. trong thị trường này, giai đoạn tư vấn và xây dựng là mở đầu, nhất

thiết phải có và phải được thực hiện đầu tiên.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức:
Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hòa trong quá trình thiết kế thi công giữa các phòng
ban, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức
năng tức là cấp dưới chỉ thừa hành mệnh lệnh duy nhất của cấp trên trực tiếp lãnh đạo
của mình, bộ phận chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc có ủy
quyền, so với những năm trước đây, các phòng ban đã được thu gọn lại, phù hợp đặc
thù của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty CP ĐT & XD Trường An Viwaseen.

Giám đốc
Chức năng của từng bộ phận:
• Giám Đốc Công Ty: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách
nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước
Hội đồng quản trị của Công Ty về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp
luật và điều lệ của Nhà Nước quy định đối với Doanh Nghiệp.
• Phó Giám Đốc: có chức năng giúp Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo sản xuất và quản
lý toàn bộ chuyên môn, chuyên ngành mà mỗi phó giám đốc được phân công,
phụ trách. Phó Giám Đốc còn có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng chức năng mà
bản thân phó Giám Đốc phụ trách khi trưởng các phòng ban phân công, phân
nhiệm, phân nhóm kỹ sư thực hiện cácphần trong nội dung công trình, uốn nắn,
điều chỉnh và thay mặt Giám Đốc giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong kỹ
thuật và trong điều hành sản xuất thi công mà các phòng ban không tự giải quyết
được như duyệt các bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các dự án. Do đặc thù công ty có cả
lĩnh vực thiết kế và thi công nên Công ty có 2 Phó giám đốc phụ trách về thiết kế
và thi công.
• Các Phòng ban:
- Phòng tổ chức và nhân sự:
P. Giám đốc
Phụ trách thiết kế

P. Giám đốc
Phụ trách thi công
Dự án 4Dự án 3Dự án 2Dự án 1
Phòng kế toánPhòng tổ chức,
Nhân sự
Phòng thi công
Xây dựng
Phòng thiết kế
Xây dựng dân dụng
Phòng thiết kế
Cơ sở hạ tầng
Phòng dự án
Đấu thầu
Gồm 4 người: có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực sử dụng người
lao động, sử dụng cán bộ phù hợp để họ phát huy hết năng lực. tham mưu về tổ
chức, hình thành các phòng ban phù hợp với dây chuyền thiết kế thi công từng thời
kỳ, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại và đạo tạo nâng cao, đào tạo cán bộ kề
cận cho các năm sắp tới; tuyển cho lao động để bổ sung vào những khâu thiếu lao
động , theo dõi sắp xếp lao động cho phù hợp . Hàng năm xét nâng lương, nâng bậc,
hưu trí, chăm lo đời sống sức khỏe cho người lao động, tổ chức tham quan, du lịch,
nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỷ, bảo đảm các chế độ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế… cho người lao động, xác nhận ngày công và mức lương để
phòng kế toán tài chính thanh toán chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng quý.
- Phòng tài chính kế toán:
Gồm 4 người làm công tác tài chính, kế toán, thanh quyết toán các chi phí trong
công ty và quan hệ giao dịch với Ngân Hàng, kho bạc qua tài khoản của Cty đã đăng
ký. Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quý và từng công trình. Cuối tháng ,
quý, năm tính kết quả kinh doanh xem lỗ, lãi và tham mưu điều chỉnh hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công Ty.
- Phòng dự án, đấu thầu

Có chức năng quản lý các dự án của công ty cả thiết kế và thi công, lập hồ sơ đấu
thầu các dự án mới.
- Phòng thiết kế cơ sở hạ tầng:
Gồm 7 người: là phòng thiết kế các công trình hạ tầng kỹ thuật như cầu, đường,
cảng, hạ tầng kỹ thuật. Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc phụ
trách thiết kế.
- Phòng thiết kế xây dựng dân dụng:
Gồm 9 người: là phòng thiết kế các công trình xây dựng dân dụng như nhà, nội thất,
hồ bơi, nâng cấp cải tạo nhà... Phòng này chịu trách nhiệm chính với Phó giám đốc
phụ trách thiết kế.
- Phòng thi công xây dựng
Phòng này có chức năng thi công các dự án mà công ty đã ký hợp đồng. Gồm có
trưởng phòng thi công xây dựng và 2 phó phòng phụ trách các dự án, dưới các phó
phòng có các đội thi công trực tiếp ở các dự án.
Ngoài các Phòng ban trên Công Ty còn có các tổ chức đoàn thể như: công đoàn công
ty, Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh.
• Quy trình thực hiện dự án:
Báo giá dự thầu
- Thiết kế sơ phát, phối cảnh.
- Thuyết minh khai toán báo giá
Đàm phán & ký hợp đồng
Lập kế hoạch thiết kế kỹ thuật thi công
Khởi công xây dựng phần thô
Lắp dựng kết cấu công trình
Hoàn thiện
Nghiệm thu bàn giao
Thiết kế kỹ thuật thi công
Thiết kế chi tiết
Sản xuất gia công
Bảo trì

Bảo hành
Khách hàng
thông tin – yêu cầu
* Quy trình thực hiện thiết kế thi công :
Trong trường hợp chủ đầu tư yêu cầu Công ty thiết kế và thi công công trình theo
nguyên tắc chìa khóa trao tay, quy trình thiết kế thi công như sau
(Kiểm tra chất lượng trước khi trình duyệt)
(Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKSB)
(Chủ đầu tư xem xét và phê duyệt TKKTTC)
Khảo sát trước lúc
thiết kế
Thiết kế sơ bộ
Trình duyệt thiết
kế sơ bộ
Tiến hành thi công
Thiết kế kỹ thuật
thi công
2.1.4 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm qua và kế hoạch
phương hướng cho những năm tới:
Trong những năm vừa qua, bên cạnh những thuận lợi, hoạt động kinh doanh của công
ty cũng đã gặp không ít những khó khăn : có những công trình đột xuất phát sinh làm
xáo trộn kế hoạch được lập từ đầu năm. Có nhiều công trình lớn, phức tạp đòi hỏi yêu
cầu tiến độ gấp trong khi nguồn tài chính, nguồn nhân lực còn có những hạn chế để áp
đứng được yêu cầu. một số nhân tố khách quan ảnh hưởng do tác động tiêu cực của nền
kinh tế thế giới, thiên tai lũ lụt xảy ra cũng đã phần nào gây nên những khó khăn, ảnh
hưởng đến quá trình thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty.
Song với những nổ lực kiên trì, bền bỉ, khắc phục vượt qua khó khăn trở ngại, sự đoàn
kết của cán bộ công nhân viên. Công ty đã thực hiện và đạt được những kết quả kinh
doanh rất tốt.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009

STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009
1 Doanh thu (triệu đồng) 3,200 5,800 7,500
2 Tổng số nhân viên 100 220 300
3 Thu nhập bình quân 2,200,000 2,800,000 3,500,000
4
Lợi nhuận sau thuế
(Triệu đồng)
200 500 800
5 Số dự án đã ký 3 4 4
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007,2008,2009.
Có được những kết quả như trên trước hết là sự nỗ lực rất lớn của tất cả các phòng, đội,
xí nghiệp, trung tâm đã chủ động bám sát nhiệm vụ kế hoạch được giao, tổ chức thực
hiện lao động hợp lý, với một quyết tâm lớn, không kể thời gian ngày đêm, ngày nghỉ
thứ 7, chủ nhật, mưa nắng vất vả, hiện trường xa xôi, với tinh thần miệt mài, cần cù,
sáng tạo ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ mới vào trong công tác khảo sát thiết
kế để không ngừng đưa năng suất lên cao, với chất lượng tốt nhất, kịp tiến độ yêu cầu,
đảm bảo giá thành hợp lý.
Trong năm 2009 công ty đã làm được những công việc tiêu biểu:
- Bước đầu tạo được chỗ đứng trên thị trường thiết kế và thi công. Dần tạo được uy tín
và thương hiệu với các chủ đầu tư và bạn hàng.
- Thực hiện tốt các chính sách lương, thưởng và chăm sóc tốt đời sống của cán bộ nhân
viên của công ty.
- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ thuế, ủng hộ bão lụt, …
- Tổ chức các lần gặp mặt giao lưu để tăng cường tính đoàn kết và gắn bó lẫn nhau giữa
các phòng ban, ban lãnh đạo cũng như các đội thi công ở công trường.
* Kế hoạch phương hướng cho những năm tới.
- Lấy sự phát triển bền vững, ổn định làm nền tảng.
- Tuân thủ các định hướng chiến lược đã hoạch định.
- Đội ngũ Công Nhân ngày càng mạnh hơn, lành nghề, có trách nhiệm, tài hoa làm
việc tại các công trình xây dựng.

- Hướng đến xây dựng phát triển Công Ty thành một công ty hàng đầu trong lĩnh
vực xây dựng. góp phần đáp ứng nhu cầu các công trình cao cấp, sang trọng với
hệ thống hạ tầng hiện đại đồng bộ. môi trường sống trong lành, gần gũi thiên
nhiên với Khách Hàng.
- Phấn đấu đảm bảo đạt và vượt mức tăng trưởng từ 7- 10% đối với các chỉ tiêu về
sản lượng, doanh thu, lãi, năng suất lao động, đầu tư cơ sở vật chất, nộp ngân
sách, bình quân thu nhập.
- Đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng Khoa Học Kỹ thuật, đầu tư đổi mới thiết bị có
chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, có nhiều sản phẩm
mới ra đời với chất lượng cao.
- Phát huy hiệu quả đầu tư, sử dụng nguồn vốn hợp lý, tăng thu, tiết kiệm chi, có
tích lũy để tái sản xuất mở rộng.
- Mở thêm Chi nhánh tại Đà Nẵng, Cần Thơ…. Để phục vụ Khách Hàng từ Bắc
tới Nam.
2.2 Thực trạng công tác đào tạo và sử dụng lao động tại công ty
2.2.1 Cơ cấu lao động:
Theo báo cáo của phòng nhân sự, tính đến tháng 06/2010 lực lượng lao động của Công
Ty là 405 người. trong đó lực lượng trong danh sách là 321 người, lực lượng lao động
thuê ngoài là 84 người. Khối lượng công việc của Công Ty thường có đột biến nên lực
lượng lao động thuê ngoài của công ty hàng năm cũng không cố định mà tùy theo khối
lượng và tính chất của công việc mà thuê hợp đồng ngắn hạn (3 tháng – 6 tháng). Và
lực lượng lao động thuê ngoài này của công ty còn do một số công việc mà công ty
chưa có chuyên gia về ngành đó.
- Xét cơ cấu lao động theo quản lý:
• Lao động trực tiếp: 321 người, chiếm 79.25%.
• Lực lượng lao động gián tiếp: 84 người, chiếm 20.75%.
Biểu đồ 2.1: cơ cấu lao động theo quản lý
Điều này cho thấy bộ máy quản lý của công ty tương đối tinh giản, gọn nhẹ.
- Xét cơ cấu lao động theo giới tính:
• Số lao động nữ: 40 người, chiếm 12.46%.

• Số lao động nam: 281 người, chiếm 87.54%
Biểu đồ 2.2: cơ cấu lao động theo giới tính
- Xét cơ cấu lao động theo lứa tuổi:
• Dưới 30 tuổi: 216 người, chiếm 67.28%.
• Từ 31 – 40 : 55 người, chiếm 17.13%.
• Từ 41 – 50: 23 người, chiếm 7.16%.
• Từ 51 – 60: 9 người, chiếm 2.8%
• Trên 60: 2 người, chiếm 0.62%.
Biểu đồ 2.3: cơ cấu lao động theo lứa tuổi